Organizacja rachunkowości: podstawowe zasady, cechy i wymagania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kontrola jest prawie zawsze kluczem do szczęścia. A jeśli mówimy o rozliczaniu działań organizacji, to bez tego nie można się obejść. Jak to zrealizować? Jakie są niuanse organizacji rachunkowości i sprawozdawczości w praktyce? Na czym się skupić, aby nie popełnić błędu i nie być winnym przed państwem?

Informacje ogólne

Federacja Rosyjska posiada państwowy program przejścia do praktyki międzynarodowej. Przewiduje przeniesienie systemu rachunkowości i statystyki na wymagania międzynarodowej gospodarki rynkowej. W tym celu Ministerstwo Finansów opracowało szereg rozporządzeń. Mają na celu uregulowanie rachunkowości przedsiębiorstw działających na terytorium Federacji Rosyjskiej. Konwencjonalnie można wyróżnić cztery grupy dokumentów:

1. Ustawa nr 129-FZ z dnia 21 listopada 1996 r. „O rachunkowości”, a także inne akty prawne regulujące kwestie sprawozdawczości i rachunkowości. To są podstawowe dokumenty.
2. Regulamin rachunkowości organizacji, który ujawnia zasady, których należy przestrzegać podczas pracy. Prowadzone są również prace wyjaśniające dotyczące interakcji dokumentów legislacyjnych.
3. Instrukcje metodyczne (zalecenia, instrukcje). Pomoc w prowadzeniu księgowości różnego rodzaju majątku, zobowiązań i funduszy.
4. Dokumenty robocze organizacji. Określają wewnętrzne zasady księgowania wydatków, zobowiązań i aktywów. Ale muszą być oparte na poprzednich dokumentach.

Ustawodawstwo stanowi, że cała księgowość w Federacji Rosyjskiej musi być prowadzona w rublach. Konieczne jest również rozróżnienie między własnością firmy a innymi posiadanymi osobami prawnymi. Organizacja księgowości musi być prowadzona od momentu rejestracji organizacji. Konieczne jest natychmiastowe ustalenie momentów pracy: oddzielne wyświetlanie inwestycji kapitałowych i produkcji, terminowa rejestracja transakcji biznesowych, brak zwolnień lub pominięć.

Informacje o zarządzaniu księgowością

Cała odpowiedzialność za organizację spoczywa na najwyższym menedżerze (dyrektorze). Powierzono jej również odpowiedzialność za stworzenie niezbędnych warunków. Zarządzany jest przez dział księgowości, będący jednostką strukturalną. A potem to zależy od skali. Jeśli istnieje własna służba, to na jej czele stoi główny księgowy. Jeśli nie, a wszystko robi jeden specjalista, to uważa się za odpowiedzialnegodla wszystkich danych. Istnieją również opcje przeniesienia księgowości do wyspecjalizowanej organizacji lub jednego specjalisty na podstawie umowy. A jeśli jest usługa? W takich przypadkach głównego księgowego powołuje i odwołuje kierownik przedsiębiorstwa. On też jest mu posłuszny. Jakie są jego obowiązki? Krótka lista wygląda następująco:

1. Kieruj się obowiązującymi przepisami, bądź odpowiedzialny za zgodność ze wszystkimi istniejącymi wymaganiami oraz zasadami pracy.
2. Zapewnij kontrolę nad odzwierciedleniem transakcji biznesowych, sporządzaj raporty, dostarczaj informacje operacyjne, przeprowadzaj analizę ekonomiczną działań w celu identyfikacji i mobilizacji rezerw.
3. Podpisywanie wraz z kierownikiem organizacji dokumentów, które są wykorzystywane do wydawania i odbierania funduszy, pozycji inwentarzowych. To samo dotyczy zobowiązań rozliczeniowych, kredytowych i pieniężnych. Jeżeli nie posiadają podpisu księgowego, wówczas dokumenty zostaną uznane za nieważne i nie zostaną przyjęte do realizacji.
4. Prawo do podpisania może być udzielone na pisemny rozkaz kierownika. Jednocześnie jednak zabronione jest sporządzanie i przyjmowanie do realizacji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z obowiązującym prawem, a także naruszających dyscyplinę finansową i kontraktową.

To, że rozliczanie wydatków organizacji zaczyna się od wskazania odpowiedzialnego specjalisty, jest z pewnością prawdą. Ale to nie wszystko.

Budowanie konstrukcji

Wskazane jest skoordynowanie z głównym księgowym zwolnienia, powołania, a także przemieszczania się osób odpowiedzialnych finansowo, takich jak kasjerzy, kierownicy magazynów i inne. Jednocześnie należy się obawiać, że przekazanie władzy przebiegnie bez krytycznych problemów. Na przykład, jeśli główny księgowy zostanie zwolniony z obowiązków, to do czasu wyboru nowego specjalisty jego obowiązki wykonuje zastępca. Ponadto organizacja księgowości we współczesnym świecie jest prawie nie do pomyślenia bez użycia narzędzi automatyzacji, ponieważ może to znacznie uprościć prowadzenie biznesu. Uważa się, że ich obecność pozwala jednemu specjaliście zastąpić 5-6 kolegów, którzy pracują wyłącznie z papierami. Jest to możliwe dzięki szerokiemu wachlarzowi możliwości, dostosowywaniu procesów przekazywania dokumentacji, wyświetlaniu wewnętrznej struktury, szybkiemu wyszukiwaniu potrzebnego dokumentu i innym, choć małym, ale bardzo przyjemnym funkcjom. Dlatego konieczne jest zastanowienie się, jak zwiększyć efektywność księgowych. Rzeczywiście, w przeciwnym razie wpłynie to negatywnie na poziom konkurencyjności. A klasyczna rachunkowość finansowa organizacji również działa dość wolno, co zmniejsza szybkość reakcji firmy na problemy i sytuacje krytyczne, co z kolei może prowadzić do katastrofalnych wyników finansowych. Dlatego pod pojęciem „struktury” należy rozumieć nie tylko hierarchię pracowników, ale także wszelkiego rodzaju dodatki, które zwiększą szybkość pracy, wydajność i inne ważne punkty.

O zasadach

To bardzo ważneza chwilę. Nie należy lekceważyć podstawowych zasad organizacji rachunkowości, w przeciwnym razie może to prowadzić do wielu problemów. Zgodnie z przyjętym stanowiskiem należy skoncentrować się na:

1. Zasada podwójnego wejścia. Według niego każda transakcja biznesowa prowadzi do zmiany co najmniej dwóch obiektów: rachunku kredytowego i rachunku debetowego. To znaczy dwa konta. W tym celu stosuje się proste okablowanie. A jeśli będzie więcej kont? Następnie musisz użyć złożonego okablowania.
2. Zasada obiektywizmu jednostki księgowej. Przewiduje, że wszystko musi być skwantyfikowane i wycenione. W końcu jest to jedyny sposób, aby określić, ile określonych korzyści ekonomicznych i zasobów zostało uzyskanych lub utraconych.
3. Zasada okresowości. Mówi, że w celu określenia wyników działalności i sformułowania danych o kondycji finansowej konieczne jest rozróżnienie między okresami sprawozdawczymi i obrachunkowymi. Jaka jest ich różnica? Okresy sprawozdawcze to kwartał, sześć miesięcy, 9 i 12 miesięcy. Natomiast okres rozliczeniowy służy do obliczania kosztu wytworzonych produktów, wykonanej pracy i świadczonych usług. Do tych celów używany jest miesiąc. Chociaż w niektórych przypadkach mogą się one pokrywać w czasie.
4. Zasada wartości pieniężnej. Jaka jest jego istota? Zasada ta stanowi, że wspólnym miernikiem dla wszystkich obiektów księgowych jest jednostka monetarna. Służy również do analizy i oceny kondycji finansowej i majątkowej firmy. Jeśli mówimy o Federacji Rosyjskiej, to w tym przypadku wycena nieruchomości powinna odbywać się w walucie krajowej. Jeśli rekordydotyczą rachunków walutowych, a także operacji w jednostkach pieniężnych innych krajów, należy je przeliczyć na ruble. Ponadto w tym celu bierze się kurs Banku Centralnego, który obowiązywał w dniu otrzymania środków zagranicznych.

Istnieje wiele zasad

Jeżeli jest chęć studiowania i zakładania biznesu na najwyższym poziomie, to w tym celu powinieneś zapoznać się z MSSF, ale jest ich całkiem sporo. Dlatego uwaga zostanie zwrócona tylko na te najważniejsze. Organizację księgowości można dobrze wdrożyć za pomocą następujących elementów:

1. Zasada naliczania. Znany również jako koncepcja dopasowania. Najważniejsze jest postawienie założenia, że fakty działalności gospodarczej zostały popełnione w okresie sprawozdawczym. Dlatego w dziale księgowości są na swoim miejscu, niezależnie od taktycznego czasu wpłaty czy otrzymania środków.
2. Zasada racjonalności. Jaka jest jego istota? Zakłada prowadzenie oszczędnej i racjonalnej rachunkowości, która będzie odzwierciedlać wszystkie niezbędne informacje o działalności gospodarczej i wielkości przedsiębiorstwa. W tym przypadku będą to tylko te dane, które pozwolą użytkownikom podejmować decyzje mające na celu zapewnienie funkcjonowania firmy. Ponadto brane są pod uwagę korzyści i koszty związane z uzyskaniem tych informacji.
3. Zasada spójnej polityki rachunkowości. Opiera się na fakcie, że nie nastąpią różne zmiany w obliczeniach i kompilacji danych. Jest to konieczne, aby móc porównać dane dotyczącesytuacja finansowa organizacji w różnych okresach sprawozdawczych. Aby to zrobić, konieczne jest uczciwe i zgodne z prawdą przedstawienie wszystkich informacji i działań kontrolnych.

Oto najważniejsze informacje dotyczące podstawowej organizacji rachunkowości. Ale nie ograniczają się do wszystkiego. Przeczytanie Regulaminu Rachunkowości Organizacji jest obowiązkowe i zalecane jest zapoznanie się z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

Ustaw zadania

Jaka jest polityka rachunkowości organizacji? Rachunkowość jest niemożliwa bez określenia zadań do rozwiązania. W przeciwnym razie będzie zbyt dużo danych do rozważenia. Ogólnie rzecz biorąc, konieczny jest uporządkowany system gromadzenia, podsumowywania i rejestrowania informacji o zobowiązaniach i majątku organizacji w kategoriach pieniężnych, a także dokumentowania wszystkich transakcji biznesowych. Dokładniej jest to:

1. Tworzenie rzetelnych i pełnych informacji o działalności organizacji, a także jej stanie majątkowym, z których mogą korzystać zarządcy i właściciele, a w niektórych przypadkach wierzyciele i inwestorzy.
2. Dostarczanie wszystkich niezbędnych danych dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, monitorowanie zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, sprawdzanie celowości, ustalanie wykorzystania zasobów finansowych, pracy i materiałów.
3. Tworzenie systemu standardów, które mogą potwierdzić użyteczność informacji.
4. Zapobieganie prawdopodobieństwuujemny wynik finansowy. Szukaj wewnętrznych rezerw, które mogą zapewnić stabilność finansową.
5. Tworzenie ram regulacyjnych.
6. Wspieranie współpracy międzynarodowej.
7. Udzielanie pomocy metodycznej w rachunkowości zarządczej.
8. Egzekwuj krajowe i międzynarodowe standardy.

Możesz je rozbudować i zwiększyć ich liczbę, ale należy to robić wyłącznie dla istniejących potrzeb każdego przedsiębiorstwa.

O założeniach

Nie wszyscy wiemy. A tym bardziej, aby przewidzieć przyszłość. Dlatego plan organizacji rachunkowości musi zawierać pewne założenia. W sumie są cztery ważne punkty, na które musisz zwrócić uwagę. To jest:

1. Założenie izolacji mienia. Oznacza to, że konieczne jest oddzielenie aktywów i pasywów organizacji i właścicieli. Jeżeli istnieje majątek kontrolowany przez przedsiębiorstwo, chociaż do niego nie należy, to stosuje się zasady prostej księgowości.
2. Założenie kontynuacji działalności. W tym przypadku zakłada się, że organizacja będzie działać w najbliższej przyszłości i nie ma zamiaru ani potrzeby jej ograniczania, a nawet likwidacji. W takim przypadku wszystkie zobowiązania zostaną spełnione.
3. Założenie kolejności realizacji wybranych priorytetów. W takim przypadku zakłada się, że kierunek działań nie ulegnie zmianie, a wybrane standardy będą konsekwentnie stosowane w przyszłościokresy sprawozdawcze. Jest to niezbędne do utworzenia stabilnego konta.
4. Założenie czasowej pewności czynników wpływających na działalność gospodarczą. Jeśli chodzi o dochody, nie ma znaczenia, kiedy zostały one otrzymane lub wypłacone. Należy oprzeć się na faktach działalności gospodarczej.

A co z wymaganiami?

Wiemy już, czym jest rachunkowość. Polityka organizacji może mieć na to wpływ. Ale jak? Należy postawić następujące wymagania:

1. Kompletność. Wszystkie fakty dotyczące działalności gospodarczej powinny być wykazane w księgowości.
2. Terminowość. Fakty dotyczące działalności gospodarczej muszą być przedstawione na czas.
3. Uwaga. Konieczne jest skupienie się na wydatkach i zobowiązaniach, zwracając mniejszą uwagę na możliwe dochody i aktywa. Należy upewnić się, że nie ma ukrytych rezerw.
4. Spójność. Należy zadbać o to, aby dane zawarte w różnych lokalizacjach były spójne.
5. Priorytet treści w formularzach. W tym przypadku rozumie się, że refleksja w rachunkowości powinna być budowana z uwzględnieniem formy prawnej i ekonomicznej istoty faktów, a także warunków prowadzenia działalności gospodarczej.
6. Racjonalność. Rachunkowość musi być odpowiednio zarządzana. W tym celu należy wyjść z istniejących uwarunkowań, a także z wielkości przedsiębiorstwa.

Oczywiście, jeśli chcesz, tę listę można łatwo rozszerzyć. Ale podane tutaj informacje to podstawowe minimum, które jest potrzebne, abypoczątek budowy podsystemu księgowego organizacji. Ale wyrzucanie czegoś z listy jest kategorycznie niewskazane. Ale jednocześnie należy uważać, aby nie przeciążać odpowiedzialnych specjalistów. Wszystko, co się robi, powinno być przydatne.

Przykład

Przyjrzyjmy się, jak prowadzona jest księgowość w organizacjach budżetowych. Konwencjonalnie rozróżnia się dwa etapy, choć często nazywa się je czynnościami księgowymi:

1. Pierwszy etap. Organizuje bieżące monitorowanie, liczenie, inkaso i rejestrację transakcji gospodarczych. Zazwyczaj do tego określenia używa się słowa „dokumentacja”. Jego procedura zawiera porządek organizacji rachunkowości. Nie na próżno księgowi dokładnie sprawdzają otrzymane dokumenty pierwotne. Przecież możliwość udowodnienia popełnienia faktów działalności zależy od poprawności ich rejestracji. Dodatkowo można przeprowadzić klasyfikację dokumentów.
2. Drugi etap. Tutaj zwraca się uwagę na systematyzację, grupowanie i uogólnianie otrzymanych informacji księgowych. Procedury te pozwalają uchwycić i uporządkować wszystkie informacje o aktywności. Ten etap nazywa się rejestracją. Jest on prezentowany w formie rachunków księgowych, które są określone w wewnętrznej dokumentacji regulacyjnej.

Tak więc na początku musisz stworzyć plan-schemat, zgodnie z którym wszystko będzie działać. Możesz przepisać standardy określające konta w księgowości organizacji. Ale jednocześnie nie należy zapominać o kolejności top lidera, który stworzy ten podsystem ww firmie lub instytucji. Z jakiegoś powodu wiele osób uważa, że jeśli organizacja otrzymuje pieniądze z budżetu, to nie musi nic płacić. To złudzenie. Tak, komuś może się to wydawać śmieszne, nielogiczne i biurokratyczne, ale trzeba zapłacić. Dlatego organizacja rachunkowości podatkowej powinna być również prowadzona przez organizacje budżetowe. Pożądane jest, aby wszystko to było przewidziane w zarządzeniach, regulaminach i instrukcjach roboczych.

Wniosek

Jak rozległy jest temat i jak ograniczony jest jego zakres. Rozliczanie majątku organizacji, prowadzone transakcje gospodarcze są wykorzystywane z jakiegoś powodu. Pozwala uniknąć lub szybko zidentyfikować wszelkie straty, braki, nadużycia. Najlepiej, gdy od początku jest odpowiednio zorganizowany. W takim przypadku, gdy pojawią się problemy, bardzo łatwo będzie zrozumieć przyczynę ich wystąpienia i szybko znaleźć rozwiązania, aby je wyeliminować. Organizując księgowość, należy wziąć pod uwagę czynnik ludzki. To znaczy ufaj, ale weryfikuj. Ponadto musisz monitorować obciążenie. Jeśli nałożysz tak wiele obowiązków na jedną osobę, aby stale pozostawała w pracy, nie powinieneś być zaskoczony dużą rotacją personelu. Przy tworzeniu struktury wewnętrznej przydatne będzie skupienie się na międzynarodowych standardach sprawozdawczości finansowej. A jeśli rozporządzenie jest obowiązkowym dokumentem, którego wszyscy muszą przestrzegać, to MSSF nie. Niemniej są to niezwykle przydatne zalecenia. Nie na próżno na ich użycieRosyjski rząd nalega.