Kształtowanie polityki rachunkowości: podstawy i zasady. Zasady rachunkowości dla celów rachunkowości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Polityka rachunkowości (AP) to szczegółowe zasady i procedury stosowane przez kierownictwo firmy do sporządzania sprawozdań finansowych. Różni się pod pewnymi względami od zasad rachunkowości tym, że te ostatnie są zasadami, a zasady są sposobem, w jaki firma przestrzega tych zasad.

Koncepcja

Zasady rachunkowości dla celów księgowych to zestaw standardów regulujących sposób, w jaki firma sporządza sprawozdania finansowe. Są one używane w szczególności do złożonych zadań księgowych, takich jak metody amortyzacji, ujmowanie przychodów, przygotowanie kosztów badań i rozwoju (B+R), wartość zapasów i konsolidacja sprawozdań finansowych.

Polityka rachunkowości dotycząca raportowania zgodnie z międzynarodowymi standardami. Międzynarodowy Standard Rachunkowości (MSR 8) definiuje PM jako zasady, konwencje, reguły i praktyki stosowane przez jednostkę przy sporządzaniu i prezentacji sprawozdań finansowych.

Polityka rachunkowości jest bardzo ważnapoprawne zrozumienie informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych i raportach. Jednostka powinna jasno określić zasady, jakie zastosowała przy sporządzaniu sprawozdania finansowego. Utworzenie takiego dokumentu w firmie jest ważne, ponieważ wiele standardów rachunkowości dopuszcza alternatywne metody przetwarzania tej samej transakcji.

Na przykład MSR 2 daje podmiotom wybór między stosowaniem metody średniej ważonej a metody inwentaryzacji FIFO. Jeżeli jednostka nie ujawni swojej polityki rachunkowości dotyczącej wyboru metody wyceny zapasów, użytkownicy sprawozdań finansowych nie będą mogli dokonywać porównań z innymi jednostkami.

IAS 8 zawiera następujące wskazówki dotyczące wyboru i stosowania PM.

Można to postrzegać jako strukturę, w której firma ma działać. Jednak struktura jest dość elastyczna i kierownictwo firmy może wybrać określone zasady dla celów księgowych, które są korzystne dla sprawozdań finansowych firmy.

Konieczność

Wiele przedsiębiorstw nie docenia wagi polityki rachunkowości, interpretując ją formalnie, w związku z czym nie bierze pod uwagę skutków, które prowadzą do nieefektywnego zarządzania firmą, ponieważ różne wskaźniki działalności firmy zależą od wybranej opcji, np. jako koszty produkcji, zysk, podatek i inne.

Działalność finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa uważa się za efektywną, jeśli wynik jest pozytywny. Jeżeli wynik finansowyanalizowany z punktu widzenia rachunkowości, jest najbardziej złożonym obiektem analizy, dlatego wymaga udoskonalenia, aktualizacji zgodnie z nowymi badaniami.

Miejsce docelowe

Kiedy firma przygotowuje złożony raport lub wdraża metodę księgową, musi przestrzegać wytycznych.

Zasady rachunkowości do celów księgowych mogą się różnić w zależności od firmy: ale cokolwiek firma robi w odniesieniu do PM, musi przestrzegać zasad rachunkowości (GAAP) lub MSSF.

Ponieważ kierownictwo wyższego szczebla ustala kryteria utrzymania jakości produktów lub usług w firmie, zasady te są również określane jako kryteria przedstawiania rzetelnego i dokładnego obrazu praktyk księgowych.

Zasady rachunkowości są czasami pobłażliwe, a konkretne zasady firmy są bardzo ważne. Zewnętrzni księgowi zatrudnieni do przeglądu sprawozdań finansowych firmy powinni przejrzeć ten dokument firmy, aby upewnić się, że jest on zgodny ze standardowymi zasadami rachunkowości.

UP jest ważne z następujących powodów:

1. Budowanie odpowiednich podstaw do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Aby sformułować sprawy finansowe firmy, musi ona przygotować sprawozdania finansowe. A jeśli sprawozdania finansowe są sporządzane po prostu bez żadnych wskazówek, to nie będzie w nich spójności. Zasady rachunkowości pomagają określić spójność międzysprawozdania finansowe. Oferuje również solidną podstawę dla firmy, aby podążać za prawidłową strukturą i przygotowywać swoje sprawozdania finansowe.
2. Ujawnienie. Ważne jest, aby firma ujawniła, jakie zasady rachunkowości stosowała. Ponieważ standardy rachunkowości pozwalają na prezentację dowolnej pozycji bilansu w różnych aspektach, właściwe ujawnienie tego dokumentu jest ważne.
3. Zapewnianie korzyści inwestorom. Jeśli firmy wspominają o zasadach rachunkowości, które zastosowały przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, pomoże to również inwestorom. Prezentując go firmy zapewniają spójność w przygotowaniu sprawozdań finansowych. Ta spójność pomaga inwestorom spojrzeć na sprawozdania finansowe i porównać je z innymi firmami z podobnych i różnych branż.
4. Państwo może wpływać na sprawozdania finansowe firmy. Ponieważ taka dokumentacja musi być utworzona zgodnie z zasadami rachunkowości, firmy zawsze przestrzegają właściwej struktury. Firmy te powinny również pamiętać, że mogą przestrzegać tylko EA sporządzonego zgodnie z GAAP lub MSSF. W ten sposób państwo może mieć bezpośredni wpływ na sprawozdania finansowe spółki, a rząd może chronić interesy inwestorów.

Wymagania dotyczące zasad rachunkowości

W paragrafie 6 PBU 1/2008 wskazano wymagania dotyczące zasad rachunkowości:

• musi odzwierciedlać wszystkie transakcje i czynniki działalności gospodarczej;
• księgowanie transakcji musi odbywać się terminowo;
• treść ekonomicznaczynniki wykraczają poza ich formę prawną.

Moment uznania przychodu

Firmy przestrzegają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości dotyczących ujmowania przychodów. Rozpoznawanie przychodów jest ważne dla firmy, ponieważ wpływa pozytywnie lub negatywnie na inwestorów. Firma nie może rozpoznać swoich przychodów, dopóki ich nie zarobi. Nie oznacza to, że cały dochód będzie gotówką. W przypadku sprzedaży kredytowej zarobki są również realne.

W przypadku polityki rachunkowości, w której firmy sprzedają towary na kredyt i uznają je za dochód, ważne są dwie rzeczy. Po pierwsze, jak pierwsza firma może zebrać pieniądze ze sprzedaży na kredyt. A po drugie, gdy dochód jest rozpoznawany: w momencie przyjęcia środków kredytowych lub w momencie otrzymania finansowania. PM ma znaczący wpływ na sposób ujmowania przychodów w firmie.

Zasady tworzenia polityki rachunkowości

PM zmienia się w różnych organizacjach na różne sposoby. Ostatecznie wybór opiera się na określeniu metod oceny, sposobu zarządzania kontami itp.

Zasady tworzenia polityki rachunkowości są dość specyficzne. Wyglądają tak:

1. Zasada zupełności. Informacje muszą być tak kompletne, jak to możliwe, odzwierciedlające prawdziwy obraz wyników finansowych firmy.
2. Zasada terminowości. Dane powinny być przekazywane na czas.
3. Zasada ostrożności. Informacje muszą być prawdziwe, nie mogą zawierać ukrytych rezerw.
4. Zasada pierwszeństwa treści nad formą.
5. Zasada spójności.
6. Zasada racjonalności. Rachunkowość powinna być optymalna, oparta na wartościorganizacja lub firma.

Skład

UE powinno zawierać:

• roboczy plan kont;
• różne rejestry księgowe;
• podstawowe formy dokumentów;
• metodologia i kolejność inwentaryzacji;
• sposoby wyceny aktywów i pasywów;
• przepływ dokumentów, przetwarzanie informacji;
• rewizja i kontrola transakcji biznesowych;
• inne przedmioty.

Podstawy tworzenia polityki rachunkowości

Warunki gospodarcze panujące na obecnym etapie rozwoju wymagają od przedsiębiorstw prowadzenia ewidencji i raportowania zgodnie z pewnymi zasadami, które muszą być stosowane co roku. Istnieją regulaminy firm, dzięki którym prowadzona jest księgowość, ale zapewniona jest wolność wyboru. Firmy mogą wybierać spośród różnych metod księgowania, które są najbardziej odpowiednie do wyświetlania transakcji biznesowych w księgowości. Ograniczenia w stosowaniu jakiejkolwiek metody są ograniczone obowiązującymi przepisami oraz profesjonalizmem kierownika, głównego księgowego.

Jeżeli organizacja została właśnie utworzona i zarejestrowana, zatwierdzenie polityki rachunkowości trwa 90 dni od daty rejestracji.

Głównym celem tworzenia PM jest udokumentowanie metod księgowania, które są dopuszczalne do pracy. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany zachodzące w gospodarce, właściwe wydaje się zbadanie definicji istoty pojęcia „polityki rachunkowości” w ramach regulacyjnych, co z kolei leży u podstawzagraniczna działalność gospodarcza podmiotów gospodarczych.

Każda organizacja księgowa zaczyna od podstaw tworzenia polityki rachunkowości. Aby firma posiadała najbardziej efektywny system księgowy, kierownik i główny księgowy muszą wybrać spośród dostępnych opcji najbardziej odpowiednią do odzwierciedlenia w raportach okresu ekonomicznego przedsiębiorstwa (wybór poziomu istotności, metody amortyzacji, metody oceny umorzenie majątku, sposób ustalania odpisu na oszacowanie należności wątpliwych, metody naliczania itp.).

Oczywiście te opcje mają różne konsekwencje i prowadzą do różnych wyników. Oczywiste jest, że wpływ niektórych elementów (na przykład amortyzacji) można prześledzić przez kilka lat, wpływ innych można wykryć tylko w śródrocznych sprawozdaniach finansowych, a niektóre nie mają wpływu na wyniki finansowe.

Dobry dobór metod takich jak amortyzacja, ocena rozdysponowania zapasów, rozliczanie kosztów transportu i zakupów, ustalenie szacowanej rezerwy na wątpliwe należności jest kluczem do dalszego efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.

Główny księgowy jest odpowiedzialny za rozwój polityki, co odpowiada art. 6 ust. 4 ustawy federalnej „O rachunkowości”.

Kształtowanie polityki rachunkowości to trudny proces, którym jest wybór i uzasadnienie jednego z kilku sposobów organizacji księgowości. Te metody muszą być dozwolone przez prawo. Główny księgowy musi posiadać wiedzę na temat ram prawnych.

W przypadku braku dokumentu, firmie grozi kara zaSztuka. 126 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej w wysokości 200 rubli za samą firmę i 300-500 rubli za głowę.

Agresywny i konserwatywny

Z reguły firmy działają na peryferiach dwóch skrajności w odniesieniu do zasad rachunkowości. Albo firma stosuje podejście agresywne, albo konserwatywne.

Bez względu na to, jakie podejście przyjmie firma, powinno to odzwierciedlać to samo w swoich sprawozdaniach finansowych oraz w jaki sposób przestrzegane są zasady rachunkowości podczas sporządzania sprawozdań finansowych.

Podobnie wpływ na zyski. Agresywne podejście może skończyć się generowaniem większych/mniejszych zysków. I konserwatywne podejście może zrobić to samo. Firma musi trzymać się jednego konkretnego podejścia, aby zachować spójność danych.

Jeśli firma zmieni swoje podejście z agresywnego na konserwatywne lub z konserwatywnego na agresywne, powinna o tym wspomnieć i wyjaśnić, dlaczego robi to, aby chronić interesy inwestorów.

Standardy rachunkowości

MSR 8 ma zastosowanie do wyboru i stosowania zasad rachunkowości, uwzględniania zmian szacunków i rejestrowania korekt błędów poprzednich okresów.

Standard wymaga przestrzegania wszelkich standardów MSSF mających zastosowanie do transakcji, zdarzeń lub warunków oraz zawiera wytyczne dotyczące opracowywania PM dla pozycji bilansowych, które prowadzą do wiarygodnych informacji. Zmiany zasad rachunkowości i korekty błędów są na ogół rozliczane retrospektywnie, podczas gdy zmiany szacunków księgowych są na ogół rozliczanepodstawa perspektywy.

Jednostka powinna konsekwentnie wybierać i stosować swoje zasady rachunkowości dla podobnych transakcji, innych zdarzeń i warunków, z wyjątkiem sytuacji, gdy standard wymaga lub zezwala na kategoryzację pozycji, dla których odpowiednie mogą być inne zasady. Jeśli norma wymaga takiej kategoryzacji lub zezwala na taką kategoryzację, wówczas odpowiednia polityka jest wybierana i stosowana sekwencyjnie do każdej kategorii.

Polityka rachunkowości i księgowość na rok 2018

Wśród głównych zmian w 2018 roku są:

1. Zdefiniowano pojęcie polityki dla celów księgowych różnych firm. Wprowadzono zasadę samodzielnego wyboru metody księgowania, niezależnie od wyboru innych firm. Jeśli jednak firma macierzysta zatwierdziła własne normy, które są obowiązkowe do stosowania przez organizacje stowarzyszone, wówczas podmioty zależne wybierają metody zarządzania oparte na tych standardach, które zostały zatwierdzone przez firmę macierzystą. Ponieważ możliwe jest zapewnienie porównywalności uporządkowanych danych w sytuacji, gdy są one odzwierciedlane zgodnie z tymi samymi zasadami. W ostatnim wydaniu PBU 1/2008 nie określono procedury tworzenia UE przez organizacje zrzeszone.
2. Określono sposób tworzenia UE na potrzeby księgowości organizacji.
3. Organizacja ma teraz możliwość ujednolicenia swojej polityki zgodnie z MSSF i standardami rosyjskimi.
4. Rozważana jest kolejność odchyleń od ogólnego algorytmu tworzenia polityki rachunkowości.
5. Teraz pojawił się w polityce rachunkowościpotrzeba naprawy swojej niezależności.
6. Wprowadzono pojęcie nieistotności, zaczęło być rozumiane jako dane, które nie mają wpływu na decyzje zarządcze w rachunkowości.
7. Podmioty dotyczące uproszczonej rachunkowości nabyły prawo do stosowania zasady racjonalności w odniesieniu do metod i metod rachunkowości.
8. Firmy, które przygotowują sprawozdania MSSF, mogły dać pierwszeństwo MSSF nad RAS.
9. Możliwe jest dostosowanie niektórych wskaźników na początku roku.

UP podczas stosowania kodu uproszczonego

Firmy, którym przyznano prawo do korzystania z uproszczonych sprawozdań finansowych, powinny zwracać uwagę na specyfikę sporządzania zasad rachunkowości. Są to zazwyczaj małe organizacje. Takie przedsiębiorstwa, tworząc UE, zapewniają księgowość według prostego systemu.

Dla nich możliwe jest zmniejszenie liczby kont w planie pracy, wykorzystanie uproszczonych rejestrów. Niektóre podmioty mogą generalnie prowadzić ewidencję bez korzystania z takich rejestrów, wykorzystując jedynie Księgę Sprzedaży i uproszczone sprawozdania finansowe.

Związek z podatkami

Organizacja polityki rachunkowości dla celów rachunkowości podatkowej implikuje wybrany przez podatnika sposób ujmowania przychodów (przychodów) lub wydatków, a także sposób rozliczania innych wskaźników. Dochód (przychody) jest głównym punktem wyjścia w badaniu tego zagadnienia.

Wśród zmian w UE na potrzeby rachunkowości podatkowej w 2018 r.podświetlony rok:

1. Zmieniono rachunek kosztów nabycia środków trwałych. Lista obiektów, dla których można zastosować przyspieszoną amortyzację ze specjalnym współczynnikiem, który nie może być wyższy niż 3.
2. Zmiany w rozliczaniu wydatków na B+R wpłynęły na listę wydatków, w której dodano nowe rodzaje wydatków.

Sytuacja z ogólnym systemem podatkowym

Cechy momentów polityki rachunkowości podczas stosowania OSNO są następujące:

• izolacja nieruchomości;
• Aktywność dozwolona w sposób ciągły;
• kolejne stosowanie UE;
• wymagana wyraźna pewność czasowa.

Zmiany wpłynęły również na informacje wykorzystywane do przygotowania polityki.

Wymagania informacyjne dotyczące zasad rachunkowości BASIC:

• maksymalne odbicie szczegółów;
• działanie na czas;
• racjonalna rachunkowość.

Polityka rachunkowości dla uproszczenia

Polityka rachunkowości uproszczonego systemu podatkowego „Dochody – wydatki”:

• musisz użyć jednej z metod określania wysokości kosztów materiałowych: według kosztu jednostki magazynowej, według średniego kosztu, według kosztu pierwszego, według czasu nabycia, według kosztu ostatni do czasu pozyskania;
• możesz uwzględnić odsetki od pożyczek;
• Możesz rozliczyć wydatki w formie płatności za wynajem.

W przypadku rachunkowości podatkowej cechy omawianej koncepcji są następujące:

• w polityce podatkowej należy wskazać, że organizacja stosuje uproszczony system podatkowy dla odpowiednichobiekt;
• wskaż, według której metody organizacja ocenia koszt sprzedanych towarów.

Funkcje dla instytucji publicznych

Polityka rachunkowości w zakresie opodatkowania instytucji budżetowej ma swoją specyfikę:

• zależy od celu instytucji;
• zależy od źródeł finansowania;
• zależy od typu założycieli;
• zależy od stopnia regulacji finansowej.

Te cechy odciskają piętno na tworzeniu UE dla takich firm.

Treść polityki dla organizacji budżetowej charakteryzuje się następującymi cechami:

• rodzaj i struktura instytucji;
• przedmiot, cel działalności;
• specyfika branży.

Wniosek

Podejście księgowe do stosowania zasad rachunkowości nie powinno opierać się na pojedynczej transakcji, zdarzeniu lub warunku. PM należy stosować w kontekście całościowego obrazu i przygotowania sprawozdań finansowych oraz sposobu, w jaki te sprawozdania finansowe będą prezentowane inwestorom.