Podziały strukturalne organizacji: typy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Strukturalne podziały organizacji są podstawą, na której opierają się różne formacje. Powinni oni być jak najbardziej adekwatni do wykonywanych czynności i najskuteczniej wykonywać swoje bezpośrednie obowiązki.

Informacje ogólne

W małych organizacjach często przypisuje się jedną funkcję konkretnemu pracownikowi lub wykonuje kilka zadań. Wraz z rozwojem kilku pracowników już robi to samo. Na tym etapie rozwoju konieczne staje się zjednoczenie tych osób w określone jednostki, zwane działami, grupami, sekcjami, sekcjami, ogniwami, warsztatami. Odbywa się to w celu optymalizacji obsługi. Wykonywane funkcje są wykorzystywane jako czynnik jednoczący. W ten sposób powstają strukturalne podziały organizacji.

Szczegóły

Tworzenie jednostek opiera się na danych o rodzaju działalności, liczbie personelu, lokalizacji i innych cechach. RozważaćOto przykład: firma produkuje bloczki betonowe, dział reklamy zajmuje się sprzedażą, a księgowość zajmuje się działem księgowości. Istnieje jednak znacząca różnica między różnymi przedmiotami. Tak więc podziały strukturalne organizacji budowlanej różnią się znacznie od tego, co znajduje się w składzie instytucji bankowych. Uwzględnia się również specyfikę koordynacji działań różnych działów. Im większa organizacja, tym ważniejsza staje się kwestia zarządzania.

W idealnym przypadku należy zadbać o to, aby wszystkie jednostki były połączone jednym celem i miały wszelkie niezbędne wsparcie informacyjne. W miarę rozwoju ten stan rzeczy staje się coraz trudniejszy do utrzymania, co wpływa na interakcję i sieć komunikacji. W takim przypadku bardzo ważne jest przestrzeganie jasnego podziału obowiązków. W przeciwnym razie możesz spodziewać się konfliktu wewnętrznego. Aby uniknąć niepewności, należy przestrzegać jasnych kryteriów. I wtedy nie ma znaczenia, co jest przedmiotem oddziaływania – jednostki strukturalne instytucji kredytowej, banku, firmy informatycznej, fabryki czy podmiotu rolniczego – ich efektywność będzie najlepsza.

Rodzaje jednostek

Za podstawę przyjęto klasyfikację, w ramach której wyróżnia się 61 działów. Będą oni mniej lub bardziej zorganizowani zgodnie z podobieństwem ich obowiązków. Należy również zauważyć, że w praktyce ich nazwy mogą mieć nieco inną formę, ale istota tego się nie zmienia. Bardziej szczegółowo pomoże to zapoznać się z sytuacją wewnętrzną. Jednostki strukturalneOrganizacje edukacyjne i przedsiębiorstwa komercyjne różnią się między sobą ze względu na różne cele. Więc studiując konkretne przedmioty, należy to wziąć pod uwagę. W końcu dążą do różnych celów, a działy strukturalne organizacji pracują nad ich osiągnięciem. Istnieją następujące gatunki.

Usługi administracyjne, księgowe i wsparcia

Od nich zależy praca fundacji i zrównoważenie pracy organizacji. Należą do nich:

1. Biuro.
2. Sekretariat.
3. Usługa dokumentacji.
4. Dział bezpieczeństwa pracy.
5. Zasoby ludzkie.
6. Dział Pracy.
7. Księgowość.
8. Usługa zarządzania operacyjnego.
9. Podział finansowy.
10. Wydział Stosunków Gospodarczych z Zagranicą.
11. Magazyny gotowych produktów i materiałów.
12. Dział planowania i ekonomii.
13. Usługa standaryzacji.
14. Obsługa prawna.
15. HR.
16. Służba bezpieczeństwa.
17. Centrum komputerowe.
18. VOHR - paramilitarni strażnicy.

Często można również znaleźć podziały strukturalne organizacji edukacyjnej. Często działają w szkołach wyższych, dużych firmach inżynieryjnych, naukowych, rolniczych, przemysłowych i innych, gdzie opracowywane są zaawansowane produkty. Wśród nich są działy badawczo-techniczno-produkcyjne.

Jednostki badawcze i techniczne

Na tym obszarze działają następujące jednostki:

• Naukowedział badawczy.
• Usługa studium wykonalności.
• Dział kontroli technicznej.
• Laboratorium techniki pomiarowej.
• Dział projektowy.
• Serwis techniczny.
• Produkcja pilotażowa.
• Sklep testowy.
• Dział automatyzacji (mechanizacji).
• Serwis informacyjny dotyczący nauki i technologii.
• Sklep pilotażowy.
• Dział głównego technologa.
• Usługa szkoleniowa.
• Dział narzędziowy.
• Projekt i obsługa techniczna.
• Dział Głównego Mechanika.
• Biuro szkoleniowe.
• Sklep eksperymentalny.
• Biuro Badań Rynku.
• Laboratorium badawcze.
• Biuro Ochrony.
• Departament Wynalazków i Patentów.

Działy produkcyjne

Są to działy, warsztaty i usługi, które bezpośrednio produkują masowo towary do sprzedaży konsumentom końcowym. Należą do nich:

1. Dział Zakupów.
2. Usługa pakowania i współpracy zewnętrznej.
3. Dział produkcji i wysyłki.
4. Dział Budownictwa Kapitałowego.
5. Pomocnicze sklepy produkcyjne.
6. Wydział Energetyczny i Mechaniczny.
7. Departament Głównego Inżyniera Energii.
8. Sklep transportowy.
9. Dział Głównego Projektanta.
10. Zakłady produkcyjne (montaż, obróbka i tym podobne).
11. Specjalne Biuro Projektowe.
12. Sklep naprawczo-budowlany.
13. Sklep energetyczny.
14. Mechaniczny warsztat naprawczy.

Są to podziały strukturalne organizacji. Istnieją również różne rodzaje wdrożeń: wydziały, laboratoria, służby i biura. Każde podejście ma swoje zalety, z powodu których zostało wybrane. A teraz spójrzmy na mały przykład funkcjonowania, w którym będą funkcjonować jednostki strukturalne organizacji edukacyjnej. Jak one funkcjonują? Jaka jest podstawa systemu komunikacji w samej organizacji podczas przesyłania danych między różnymi jednostkami strukturalnymi?

Przykład w edukacji

Weźmy duży uniwersytet jako przedmiot badań. Organizacja ta jest odpowiednia ze względu na swoją wielkość, liczne działy oraz bardzo szeroki zakres działalności. Więc najpierw podkreślmy podziały administracyjne. Każda uczelnia posiada elementy zarządzania (rektorat, dziekanat), dział kadr, dział księgowości, obsługę administratora systemu. Również osobno mogą być instytuty i ośrodki badawcze.

Dalszy podział przechodzi już na poziom działów. Każdy z nich prowadzi 4-6 grup. A jeśli jest nauka na odległość, to 8-12. Grupy studenckie są więc najmniejszymi jednostkami liczbowymi na dużych uczelniach. Te instytucje edukacyjne zbudowały dosłownie doskonałą (na papierze) interakcję. Tak więc administracja otrzymuje informacje odministerstwo edukacji w ogóle. Następnie przekazuje go do dziekanatów na wydziałach planowania, które dzielą cały niezbędny materiał na wymaganą liczbę godzin, dbają o zapewnienie sal i brak konfliktów. Informacje te są następnie przesyłane do działu, który może przedstawiać sugestie.

Wniosek

Jak widać, jednostki strukturalne realizują zasadę specjalizacji pracy, co ostatecznie pozwala uzyskać wyższą wydajność z działań. Aby sprowadzić ten wskaźnik na jak najwyższy poziom, należy zadbać o to, aby każda osoba miała jasno określoną instrukcję stanowiskową, która wskazuje obowiązki i możliwości każdej z nich. W celu efektywnej współpracy i interakcji należy zadbać o to, aby informacje były przekazywane szybko i bez opóźnień.