Koncepcja organizacji. Cel i zadania organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W artykule rozważymy główne zadania organizacji. W końcu współczesne społeczeństwo współdziała z wieloma różnymi organizacjami. Ta interakcja ma miejsce codziennie i określa społeczne, społeczne, finansowe tło życia danej osoby.

Koncepcja organizacji – co to jest?

Organizacja jest zdefiniowana jako grupa ludzi współdziałających ze sobą w celu osiągnięcia wspólnych celów przy pomocy warunków finansowych, prawnych i innych. Cele przed nimi wyznacza szef i zapewnia im zasoby materialne, pracownicze, informacyjne. Takie podejście to skuteczna metoda koordynacji pracy w firmie, aby szybko osiągnąć określone pragnienia. Im jest większy, tym wyższe cele i zadania organizacji.

Wyróżniające cechy

Każda organizacja ma swoje własne charakterystyczne cechy:

1. Wyznacz cele. Publicznie określone cele określają sens istnienia, wyznaczają konkretnyukierunkowanie działań na uczestników, łączenie i zbliżanie ich do siebie. Ale jednocześnie są przedsiębiorstwa, których celem jest wspólne istnienie.
2. Alienacja, która polega na wyizolowaniu procesów wewnętrznych i obecności granic oddzielających przedsiębiorstwo od otoczenia zewnętrznego. Granica może być materialna (mur, płot) i niematerialna (zakazy, ograniczenia, statuty itp.). Takim przykładem może być zamknięty obieg środków instytucji finansowej, kiedy wszystkie koszty produkcji są w pełni spłacane w wyniku sprzedaży produktów.
3. Podział pracy między pracownikami.
4. Obecność informacji ekonomicznej, technologicznej, zarządczej, powiązań społecznych między jej poszczególnymi elementami w celu zapewnienia wzajemnego wsparcia.
5. Niezależne regulowanie spraw wewnętrznych, z uwzględnieniem wyznaczonych konkretnych zadań, zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Takie zadania są wyznaczane przez wewnętrzne centrum, które koordynuje wszystkie rodzaje działań, ludzi i może być ich kilka, ale zawsze jest jedno główne.
6. Organizację wyróżniają wartości kulturowe, tradycje, religia, normy zachowania, symbole. Które w dużej mierze determinują charakter relacji i kierunek zachowań ludzi.

Zadania i funkcje organizacji są ważne.

Jakie są główne cele?

Każda organizacja ma cel, większe mogą mieć ich wiele. Jest to wynik konkretny, ściśle określony w czasie, niezbędny do realizacji, określonyw oryginalnej misji.

Kluczowym celem organizacji jest własna produkcja. Jeśli organizacja traci ten cel lub celowo go tłumi, to jej istnienie staje się wątpliwe. Jeśli organizacja traci swoją wewnętrzną orientację na przetrwanie, tylko wystarczająco silne siły zewnętrzne mogą ją uratować. W takim przypadku dużo wysiłku zostanie poświęcone na powrót do zdrowia.

Konwersja zasobów

Celem wielu organizacji jest przekształcenie niektórych zasobów w celu osiągnięcia wyniku. Zasoby, które są tak niezbędne dla organizacji, to między innymi: robocizna, finansowa, technologiczna, informacyjna.

Osiągnięciu celów zawsze towarzyszą ograniczenia, które są ustalane albo przez samą organizację, albo z zewnątrz.

Ograniczenia wewnętrzne i zewnętrzne

Ograniczenia wewnętrzne obejmują: zasadę firmy, stosunek kosztów, produkcję, finansowanie, poziom marketingu, zdolności kierownicze itp.

Ograniczenia zewnętrzne to: prawo legislacyjne, skok inflacji, rynek konkurencji, zmiany koniunktury na rynku, kwestia finansowa współpracy ze stałymi partnerami i dłużnikami i inne.

Wyznaczając swoje cele, organizacja przede wszystkim definiuje dla siebie cztery ważne obszary:

• dochód organizacji;
• współpraca z klientami;
• materialne wsparcie pracowników;
• ochrona socjalna.

Bdużych firm istnieje kilka różnych struktur i więcej niż jeden poziom zarządzania, z którego składa się hierarchia celów, czyli podział celów wyższego poziomu na cele niższego poziomu. Specyfika tej konstrukcji wynika z faktu, że:

• dla wyższego poziomu hierarchii zdefiniowane są cele o szerszym charakterze i dłuższym przedziale czasowym;
• cele niskiego poziomu są podstawą do realizacji celów wyższego poziomu.

W organizacjach analizują istniejące cele, używając do tego specjalnego modelu. Budując ten model, ich sformułowanie obejmuje: treść misji (co osiągamy?), zakres celu (jaka powinna być skala?), czas do osiągnięcia (jaki jest termin?).

Cele organizacji

Głównym kierunkiem podziału pracy w firmie jest definiowanie problemów. Są one przepisywane nie konkretnemu pracownikowi, ale bezpośrednio jego stanowisku, działowi lub oddziałom, które są rozwiązywane w określonym formacie w określonym czasie.

Zadania organizacji związane są głównie z planowaniem bieżącej pracy i mają bardziej operacyjny charakter. Są one podzielone ze względu na pracę wykonywaną z ludźmi, ze sprzętem, z informacją. Ponadto ich wspólne cechy to: częstotliwość i czas wykonania.

Zadania organizacji są ściśle związane ze specyfiką pracy.

Co robi zespół zarządzający?

Głównym zadaniem zarządzania organizacją jest pomyślne funkcjonowanie podmiotu gospodarczego. Izysk nie jest głównym powodem istnienia przedsiębiorstwa. Dochód gwarantuje dalsze funkcjonowanie firmy, ponieważ otrzymany zysk pozwala przezwyciężyć ryzyko, które pojawia się przy sprzedaży towarów na rynku. Przy ciągłym wzroście liczby konkurentów, przy zmianach warunków finansowania, niestabilnej sytuacji ekonomicznej w branży, celem zarządzania jest pokonywanie wszelkiego rodzaju ryzyk.

Główne zadania organizacji zarządzającej są następujące:

• wybór wykwalifikowanych pracowników;
• materialne zachęty do pracy pracowników, tworzenie komfortowych warunków pracy;
• kontrola pracy wykonywanej przez wszystkie działy;
• wchodzenie na nowe rynki;
• wyznaczanie celów rozwoju kampanii;
• podkreślanie priorytetowych celów;
• rozwiązywanie problemów na czas;
• podniesione problemy z monitorowaniem.

Struktura

Rozważyliśmy zadania związane z zarządzaniem organizacją. Każda firma ma strukturę. Ujawnia powiązania i relacje między działami różnych szczebli. Ekonomiści wyróżniają następujące typy relacji:

1. Pionowo (przełożony - podwładny).
2. Horizontal - równe powiązania zarządzania, które przyczyniają się do lepszej interakcji między działami.
3. Linearno-funkcjonalny, gdy funkcjonalny przygotowuje informacje dla kierownika, który bierze na siebie pełną odpowiedzialność.
4. Divisional - są to struktury z niezależnymi własnymiusługi (na przykład spółki zależne zarejestrowane jako osobny podmiot prawny).
5. Macierz, w której działania prowadzone są w kilku kierunkach jednocześnie. Ta konfiguracja może być używana w organizacji projektowej.
6. Połączone podpodziały są pogrupowane według różnych cech i kryteriów. Umożliwia to stworzenie systemu odpowiadającego strategii, połączenie zasady jednolitego przywództwa ze specjalizacją. Ale elastyczna konfiguracja nie zawsze działa, prowadzi do częstych interakcji pionowych.

Wnioski

Cele struktury organizacji, przepisy dotyczące podziałów, przepisy, należyte instrukcje, personel, przepisy dotyczące zarządzania i budżet muszą zostać opracowane bezbłędnie. W tym celu konieczne jest zbadanie specyfiki relacji, sytuacji ekonomicznej i społecznej firmy. Najlepsze zarządzanie organizacją to zrozumienie głównych cech i zasad funkcjonowania, przestrzeganie zobowiązań zewnętrznych, udana interakcja z różnymi strukturami społecznymi, zarówno komercyjnymi, jak i niekomercyjnymi.