Należności - księgowanie, spłata, odpisy

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-24 13:23

Pod należnościami zwyczajowo rozumie się kwotę długów, które osoby fizyczne lub prawne muszą zapłacić przedsiębiorstwu w wyniku stosunków gospodarczych na podstawie umowy. Należności mogą pojawić się w procesie zawierania transakcji polegających na płatnościach ratalnych lub sprzedaży towarów, świadczeniu usług na kredyt.

Praktyka wielokrotnie potwierdza, że dziś żaden z podmiotów tworzących osobę prawną nie działa bez należności, gdyż jego wystąpienie można łatwo wytłumaczyć rzeczywistymi przyczynami:

• jeśli rozważymy tę kwestię ze strony organizacji dłużnika - istnienie należności pomaga przyciągnąć dodatkowy kapitał, podczas gdy kapitał obrotowy przedsiębiorstwa pozostaje nienaruszony;

• z punktu widzenia przedsiębiorstwa wierzyciela - należności znacznie rozszerzają rynek pracy, sprzedaży towarów i usług.

Fundusze, wktóre obejmują należności przedsiębiorstwa, są wycofywane z obrotu gospodarczego organizacji, czego oczywiście nie można przypisać plusom jej działalności finansowej. W okresie działalności gospodarczej nie należy dopuścić do gwałtownego wzrostu zadłużenia, ponieważ w praktyce przypadki upadku podmiotów gospodarczych były już wielokrotnie identyfikowane, dlatego dział księgowości przedsiębiorstwa ma dużą odpowiedzialność za kontrolę należności. Aby zapewnić zrównoważony stan przedsiębiorstwa, należy wziąć pod uwagę jeden ważny punkt: kwota należności musi przekraczać kwotę zobowiązań.

Niezależnie od tego, czy należności krótkoterminowe czy długoterminowe, przeterminowane czy rzeczywiste, są możliwe do odzyskania lub nieściągalne, co najważniejsze, muszą być prawidłowo zaksięgowane i odpisane, aby nie było pytań ze strony inspekcji podatkowej.

Należności pojawiają się po zawarciu umowy pożyczki z tytułu świadczenia usług, robót, sprzedaży produktów, towarów w księgowości przedsiębiorstwa dostawcy. Nie wyklucza to jednak momentu, w którym należności stają się przeterminowane, a także sytuacji, w których kupujący nie może spłacić swoich zobowiązań w całości.

W księgowości firmy kwota zadłużenia jest odzwierciedlana w bilansie aktywów w określonym dniu, dopóki kupujący nie zapłaci za nie w całości. W przypadku, gdy płatność nie wpłynie na konto firmy, np. z powodu:w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa przejmującego dług może stać się nieściągalny, co może prowadzić do konieczności jego umorzenia. Ponadto należy to zrobić nie później niż w określonym terminie i z udokumentowanymi dowodami.

Aby zaklasyfikować wątpliwy dług jako dług nieściągalny, a następnie odpisać go jako koszty nieoperacyjne, należy wziąć pod uwagę jeden punkt:

• Przedawnienie wynosi trzy lata według prawa cywilnego. W przypadku, gdy termin nie jest określony w umowie, odliczanie rozpoczyna się od momentu przedstawienia pożyczkobiorcy żądania wykonania i wynosi siedem dni: art. 314 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Należności, dla których przedawnienie już minęło, odpisuje się na podstawie danych uzyskanych w wyniku inwentaryzacji, zamówienia i pisemnego uzasadnienia kierownika przedsiębiorstwa.

Jeżeli okres przechowywania dokumentów już upłynął, nie zaleca się ich niszczenia, ponieważ w przypadku braku dokumentów dowodowych podczas kontroli podatkowej, odpisane złe długi zostaną wyłączone z wydatków oraz dodatkowych kar i podatków zostanie obciążony.