Pracownicy listy płac to Lista płac i obecność pracowników

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zarządzanie jest odpowiedzialne za nadzorowanie struktury personelu i ocenę ich wydajności. W tym celu można wykorzystać metody obliczania listy płac pracowników. Czym są i jak są wykorzystywane w praktyce? Wszystko to zostanie napisane w artykule.

Pojęcie listy płac

Pracownicy na liście płac to pracownicy przedsiębiorstwa wykonujący pracę stałą, sezonową lub tymczasową. Muszą być zwerbowani. Lista pracowników obejmuje specjalistów obecnych i nieobecnych.

Prawo określa zasady rozliczania pracowników, którzy powinni znaleźć się na tej liście:

• pojawi się w pracy;
• którzy byli w podróży służbowej;
• nieobecność w pracy z powodu choroby lub obowiązków państwowych;
• w niepełnym wymiarze godzin;
• pracownicy zakładów rolniczych;
• profesjonaliści przyjęci na okres próbny;
• freelancerzy;
• obywatele, którzy zostali przeszkoleni.

Pracownicy na liście płac to osoby pełnoletnieobywatele z własnymi prawami i obowiązkami. Nie obejmuje to pracowników wykonujących pracę w niepełnym wymiarze godzin. Nie mogą być nieletnimi. Dla kobiet, które potrzebują przerw na karmienie dziecka, dostępny jest skrócony harmonogram.

Lista pracowników zawiera listę stanowisk, które mogą znajdować się w przedsiębiorstwie. Takie informacje są zawarte w instrukcji dotyczącej statystyk liczby pracowników, zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Statystyczny ZSRR w 1987 r. To źródło jest nadal aktualne.

Kategorie specjalistyczne

Lista płac obejmuje 3 kategorie specjalistów:

• stała baza;
• tymczasowe zezwolenie;
• praca sezonowa.

Terminy wykonania pracy określa umowa, która ustanawia stosunek prawny między pracownikiem a pracodawcą. Należy zauważyć, że pracownicy płacowi to pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki nie tylko w dni powszednie, ale także w weekendy i święta. I za każdym razem wykonują swoją pracę zgodnie z instrukcjami.

Liczba zatrudnionych pracowników na liście płac powinna być zbliżona do liczby z dnia roboczego przed weekendem lub urlopem. Tak więc, zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej, istnieje złożona klasyfikacja pracowników. Każde przedsiębiorstwo musi rozważyć, które kategorie nie są uwzględnione na liście płac.

Kogo nie ma na liście?

Przedsiębiorstwa nie zawsze mają pracowników na liście płac. Dotyczy to tych kategorii obywateli,kto nie może znaleźć się na liście:

• poza stanem;
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• praca na podstawie umowy z organizacją rządową;
• tymczasowo zatrudniony;
• trenerzy, którym wydano przerwę w pracy;
• uczniowie;
• młodzi profesjonaliści;
• zwolnieni pracownicy.

Na liście płac w przedsiębiorstwie są inni pracownicy. Pracownicy niepełnoetatowi zewnętrzni - pracownicy wykonujący swoje obowiązki za 2, 1, 5 lub mniej niż 1 stawkę. W takim przypadku pracownik liczony jest jako jeden pracownik. Lista pracowników na miesiąc powinna zawierać tych specjalistów przyjętych do stanu od określonej daty. Nie powinno obejmować zwolnionych pracowników.

Liczba pracowników

Dlaczego konieczne jest liczenie liczby pracowników na liście płac dla danej organizacji? Jest to konieczne ze względu na ciągłe zmiany stanu. Przeciętne zatrudnienie określa prosty wzór: sumę składu za wszystkie dni należy podzielić przez liczbę dni. Sposób zastosowania formularza określają zadania, jakie ma obsługa personalna.

Korzystanie z listy lub średniej liczby jest przeprowadzane w celu oceny zasobów pracy. Istnieje wiele cech siły roboczej, które są brane pod uwagę w pracy służb personalnych. Siła robocza jest ważnym zasobem organizacji, ponieważ od tego zależy efektywność przedsiębiorstwa.

Frekwencja

Firma bierze pod uwagę listę płac i frekwencję pracowników. Te pojęcia różnią się nieco od siebie. Jak już zostało powiedziane, lista płac dotyczy pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie. A frekwencja to liczba pracowników, którzy powinni codziennie przebywać w miejscu pracy.

Na przykład 100 pracowników jest na liście płac, a 20 w tajnych służbach, ponieważ reszta może pracować w domu lub w niepełnym wymiarze godzin. Taki system istnieje w wielu przedsiębiorstwach. Lista i obecność pracowników jest udokumentowana.

Ocena zasobów pracy

Dzięki sile roboczej odzwierciedla się specyfika działalności przedsiębiorstwa. Głównym celem zarządzania jest zapewnienie maksymalnej produktywności. W tym celu struktura personelu jest oceniana w zarządzaniu, tak aby:

• przedsiębiorstwo posiadało niezbędne zasoby pracy;
• nastąpiła poprawa wydajności pracy;
• Istniało racjonalne wykorzystanie funduszu płac.

Dokumenty sprawozdawcze nazywane są źródłami danych, dzięki czemu zadania te są rozwiązywane. Są one opracowywane przez dział personalny.

Szczegóły zasobów ludzkich

Jak przeprowadzana jest ocena personelu? Korzystając z ogólnie przyjętych wskaźników, eksperci przeprowadzają analizę pod kątem zgodności ze wszystkimi wymaganiami. W przypadku zmian oceniane są nie tylko cechy ilościowe, ale także jakościowe. Analizując wskaźniki, ustala się odchylenia od norm, które zostały określone dla poprzednich okresów.

Zarząd możesprawdzić, czy pracownicy przestrzegają wszystkich standardów. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wzrost personelu firmy, zmiany w strukturze pracy, pojawienie się środków na zwiększenie wydajności.

Gdzie musisz sporządzić listę płac?

Jest to wymagane dla wszystkich firm, które mają własny bilans. Zatrudnienie dotyczy osób prawnych. Wszystkie informacje o jednostkach, brygadach wchodzących w skład organizacji są wprowadzane do tej dokumentacji.

Należy pamiętać, że nawet jeśli dział nie jest częścią firmy, ale należy do niej, to musi być uwzględniony w raporcie. Wyjątkiem są dywizje z własnym bilansem. W takim przypadku możesz przekazać niezbędne informacje do urzędu centralnego lub do urzędów statystycznych.

Procedura sporządzania raportu jest podzielona według czasu. Wydawane są co miesiąc, co kwartał lub co rok. Należy zawsze przestrzegać zasady: interwał rozpoczyna się pierwszego dnia okresu i kończy ostatniego dnia. Na przykład raport można wygenerować od 1 stycznia do 31 grudnia, nawet jeśli jest to święto. Musisz dostarczyć dokumentację w odpowiednim czasie, w przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić grzywnę.

Odpowiedzialność

Podobnie jak w przypadku każdej innej dokumentacji, kierownictwo firmy jest odpowiedzialne za raport. Jest to niezbędne do podania dokładnych informacji. Sprawcą w przypadku naruszeń jest główny księgowy i kierownik działu. Wypełniona dokumentacja musi zostać przejrzana przez kierownictwo.

Wymagania dotyczące raportów

Dokument jest sporządzony w określonej formie. Istnieje wiele rodzajów, ale w każdym przypadku istniejeodpowiedni. Tylko wtedy będzie można dokładnie określić liczbę pracowników. Jest to niezbędne do prawidłowego zarządzania dokumentami. W takim przypadku wszystkie notatki sporządzane są na podstawie oryginałów. Na przykład, jeśli pracownik jest chory, zabronione jest dokonywanie zmian bez zwolnienia lekarskiego.

Kolejną ważną kwestią jest przeniesienie działów lub pracowników między firmami. W takim przypadku możesz usunąć osobę z dokumentu dopiero w kolejnym okresie. Przeprowadzane jest również wprowadzanie danych. Jeśli zauważono błąd, należy wprowadzić zmiany w raporcie, w którym pojawił się problem.

Średnia liczba służy do określenia wydajności pracy, średnich zarobków, obrotów. Wymagana jest kalkulacja dla określonego okresu. Aby określić średnie zatrudnienie należy podzielić liczbę pracowników przez liczbę dni w miesiącu (wliczając dni robocze, święta).

Kategorie

Wszyscy pracownicy są podzieleni na 2 grupy zgodnie z opcją zatrudnienia. Należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu populacji. Pracownicy należą do jednej kategorii, a pracownicy do drugiej. Tych pierwszych jest znacznie więcej niż tych drugich.

Pracownicy są menedżerami. Należą do nich księgowi, inżynierowie, ekonomiści, redaktorzy, badacze. Ważne jest, aby poprawnie skategoryzować wszystkich, aby dokumentacja została poprawnie skompilowana.

Dokument zawiera informacje o wyjeździe i przybyciu pracowników. „przybycie” oznaczaSkąd pochodził nowy pracownik? A w „wyjeździe” wskazany jest rodzaj zwolnienia. Ta dystrybucja umożliwia szybkie poruszanie się po dokumentacji.