FSS: potwierdzenie rodzaju aktywności. Kiedy i jak potwierdzić główną aktywność w FSS?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Zgodnie ze zaktualizowanym prawodawstwem wszystkie podmioty gospodarcze są zobowiązane do potwierdzenia głównego rodzaju działalności gospodarczej (OVED). W 2017 roku procedura ta uległa pewnym zmianom. Czego dotknęli: dokumentów, terminów czy odpowiedzialności? Spróbujmy to rozgryźć.

Przemiana ustawodawcza

W tym roku składki na ubezpieczenie medyczne i emerytalne zostały pobrane pod jurysdykcją Federalnej Służby Podatkowej. Pod kontrolą FSS pozostało jedynie ubezpieczenie od wypadków, które wydarzyły się w czasie pracy i chorób zawodowych („od urazów”).

Wymaganie corocznego potwierdzania rodzaju działalności w FSS pozostał bez zmian. Właściwie od tego zależy ocena składek „za kontuzje” (rodzaj aktywności).

Reguluje wszystkie działania organizacji w tej dziedzinie Procedura zatwierdzona rozporządzeniem nr 55 Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji (z dnia 31 stycznia 2006 r.) ze zmianami zatwierdzonymi rozporządzeniem nr 75n Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 stycznia bieżącego roku. Oba dokumenty są ważne od 26 lutego 2017 r. Dekret Rządu Rosji z dnia 01.12.2005 nr.713 zatwierdziło Zasady dzielące rodzaje szczegółów ekonomicznych na klasy ryzyk zawodowych.

Do kogo obowiązują zmiany

Ta procedura dotyczy wszystkich biznesmenów, którzy otworzyli swoją działalność w 2016 roku i wcześniej. Firmy (organizacje) prowadzące jeden rodzaj działalności, a także te, które nie uzyskały dochodów w 2016 roku, nie są wyjątkiem.

Nie dotyczy to tylko nowo otwartych firm. Obliczenie ich składek zostanie dokonane zgodnie z rodzajem działalności zadeklarowanym w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.

Przedsiębiorcy nie są zobowiązani do corocznego przekazywania do FSS informacji o rodzaju działalności. Stawka za nie jest ustalana zgodnie z rodzajem aktywności wybranym podczas rejestracji. Specjaliści FSS ustalają wysokość składek na „ubezpieczenie od urazów” zgodnie z danymi USRIP.

W tym roku, podobnie jak w przeszłości, składki płacone są od wynagrodzeń pracowników, którzy zawarli umowy o pracę z indywidualnymi przedsiębiorcami. Jeśli umowa jest umowa cywilnoprawna, to składki na ubezpieczenie na FSS będą przekazywane tylko wtedy, gdy są one określone w dokumencie.

Indywidualni przedsiębiorcy bez pracowników nie są zobowiązani do opłacania składek „odszkodowawczych”. Są dobrowolne.

Trochę niuansów

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu przedsiębiorca zmienił OVED, to taryfa powinna być inaczej ustalona zgodnie z klasyfikacją ryzyka zawodowego. W takim przypadku jak najbardziej mile widziane będzie potwierdzenie rodzaju działalności w roku FSS. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę prawdopodobieństwo jego spadku. FSS nie ma uprawnień do monitorowania zmian danych IP.

Czas

Zgodnie z prawem potwierdzenie rodzaju działalności FSS w 2017 roku musi nastąpić przed 15 kwietnia. W tym roku ta data przypada na sobotę. Oznacza to, że oddziały funduszu zostaną zamknięte.

Dla tej procedury nie przewiduje się przeniesienia terminu składania dokumentów z weekendu lub święta na pierwszy dzień roboczy po nich. Dlatego zdaniem większości ekspertów dzień 17 kwietnia nie jest ostatnim dozwolonym terminem składania dokumentów w FSS. W związku z tym do 14 kwietnia włącznie dokumenty należy składać do FSS.

Inny punkt widzenia

Jednak wielu prawników uważa, że termin na przesłanie potwierdzenia rodzaju działalności do FSS w poniedziałek 17 kwietnia jest całkiem uzasadniony. Potwierdzają swoje argumenty kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 193. Określa ogólną zasadę, która pozwala przesunąć terminy dostarczenia dowolnych dokumentów z weekendów lub świąt na pierwszy dzień roboczy po nich.

Ale pracownicy ZUS nie zgadzają się z tym stanowiskiem. Dlatego każdy, kto chce złożyć dokumenty w poniedziałek 17 kwietnia, podobno będzie musiał iść do sądu. W takich przypadkach istnieją pozytywne precedensy. Na przykład uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej z dnia 24.04.07 nr A12-14483/06.

FSS: potwierdzenie aktywności

Cała procedura składa się z kilku etapów. Przyjrzyjmy się każdemu z nich szczegółowo.

Etap pierwszy

Zdefiniuj OVERED. W tym celu obliczamy udział poszczególnych rodzajów aktywności zgodnie z poniższym wzorem.

Najwyższy wskaźnik to główna aktywność. Jeśli wskaźniki dla dowolnego rodzaju działalności są takie same, to głównym z nich będzie ta o wyższej klasie ryzyka zawodowych zdarzeń ubezpieczeniowych.

Etap drugi

Po obliczeniach przystępujemy do tworzenia dokumentów. Mianowicie: oświadczenia i dokument główny - potwierdzenie głównej aktywności w FSS.

Organizacje średnich i dużych przedsiębiorstw dołączają do tych dokumentów kopię noty wyjaśniającej do zeszłorocznego bilansu. Wydawany jest w dowolnej formie: tekstowej lub tabelarycznej.

Oświadczenie

Jego forma również została opracowana w 2006 roku i jest używana do dziś. Możesz pobrać aplikację online bez żadnych ograniczeń.

Podczas wypełniania należy wziąć pod uwagę, że kody OKVED pasują do obu starych dokumentów. Wskazuje na to pismo FSS z dnia 8 lutego br. nr 02-09-11/16-07-2827.

Zasady wypełniania formularza – referencje

Formularz został przyjęty w 2006 roku i od tego czasu nie uległ zmianie. Poniżej przedstawiono przykładowe potwierdzenie rodzaju działalności w FSS.

Zaakceptuj ten dokument w funduszu w formie papierowej i na nośnikach elektronicznych. Składa się z „nagłówka” i tabeli.

„Nagłówek” zawiera: datę kompilacji i informacje o organizacji. Mianowicie: imię i nazwisko, miejscowość, numer i data rejestracji, NIP, adres siedziby, imię i nazwisko dyrektora i głównego księgowego oraz średnia liczba pracowników.

W części tabelarycznej formularza potwierdzeniadziałania w FSS są wskazane:

• wszystkie rodzaje działalności gospodarczej, z kodami OKVED;
• dochód za ostatnie 12 miesięcy dla każdej działalności osobno (pracując na DOS-ie pobieraj dane z Rachunku Wyników Finansowych za miniony rok, płatnicy STS - z KUDiR);
• wskaźnik udziału dochodu jako procent całkowitej ilości sprzedanych towarów (świadczonych usług);
• średnia liczba pracowników oddzielnie dla każdego rodzaju działalności (tylko dla organizacji non-profit).

OVED i jego kod są napisane poniżej. Poniżej znajdują się: data i podpisy dyrektora i głównego księgowego (wraz z transkrypcją).

Dokument elektroniczny ma inny kształt. Najpierw program otwiera sekcję dokumentów, które podlegają doręczeniu.

Następnie wprowadzany jest okres, dla którego tworzony jest dokument.

Podczas sporządzania wniosku o potwierdzenie rodzaju działalności w FSS, w załączniku 1, małe firmy wpisują „1”, duże „2”.

W Załączniku 2 kilka wierszy jest wypełnianych automatycznie na podstawie informacji znajdujących się na karcie „Organizacja”. Są to linie 1, 2, 5, 6 i 7.

W wierszu 3 dane są wprowadzane niezależnie od Unified Rosreestr of Legal Entities. W czwartym – data rejestracji, również z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych.

Wiersz 8 zawiera dane dotyczące średniego zatrudnienia (liczba pochodzi z obliczenia 4-FSS za ostatni kwartał poprzedniego roku).

Ponadto w certyfikacie potwierdzającym rodzaj działalności w FSS w 2017 r. w kolumnach 1 i 2 tabeli wskazano OKVED. Wydawane są z wykazu obowiązującego w ostatnim (2016) roku.

Kolumny 3, 4 i 6 są wypełniane ręcznie zgodnie z danymi z dokumentów organizacji. W tym miejscu należy wziąć pod uwagę, że kolumna 3 „Dochody według rodzaju działalności gospodarczej” powinna zawierać dochód bez VAT. Pozostałe pola zostaną wypełnione automatycznie.

Załącznik 3 jest wypełniany przez firmy (przedsiębiorstwa), które mają oddzielne działy i których główny rodzaj działalności nie pokrywa się z OVED organizacji macierzystej. Jednostki te muszą posiadać własny rachunek bieżący, dedykowane saldo oraz rejestrację jako jednostka klasyfikacyjna w oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Etap trzeci

Przesyłanie dokumentów. Można to zrobić osobiście lub za pośrednictwem poczty rosyjskiej na papierze. Lub wydaj potwierdzenie rodzaju działalności w FSS za pośrednictwem „Gosuslugi”. Cała procedura jest szczegółowo opisana na stronie Fundacji. Trzy niuanse:

1. Portal "Gosuslug" będzie wymagał rozszerzonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (na USB lub innym nośniku fizycznym). Uzyskaj podpis w dowolnym ośrodku akredytowanym przez Ministerstwo Komunikacji.
2. Na komputerze, z którego dokumenty będą wysyłane do portalu „Gosuslug”, musisz mieć program dostawcy usług kryptograficznych.
3. Organizacja współpracująca z witryną „Gosuslugi” musi być na niej zarejestrowana i posiadać „konto osobiste”.

Etap czwarty

Dostarczone przez Fundusz dokumenty pozwolą na ustalenie taryfy naliczania składek „za wypadki” w bieżącym roku. Wnioskodawca otrzyma powiadomienie w ciągu 14 dni. Jeśli dokumenty przeszły przez portal „Gosuslug”, odpowiedź będzie na „koncie osobistym” wnioskodawcy (osoby prawnej).

Pamiętaj, że dokumenty są przekazywane wraz z zeszłorocznym OKVD, a nowe będą już wskazane w zawiadomieniu.

Również tutaj należy wziąć pod uwagę, że przed otrzymaniem odpowiedzi z FSS obliczanie składek ubezpieczeniowych odbywa się według stawki z ubiegłego roku. Jeśli fundusz ubezpieczeń społecznych przypisze klasę ryzyk zawodowych z podwyższoną stawką, będziesz musiał zapłacić zaległości (nie należy się za to ani kara, ani grzywna). W przypadku przypisania taryfy niższej od dotychczasowej, powstałą nadpłatę można uwzględnić na przyszłe okresy lub złożyć wniosek i zwrócić. Może to wymagać danych z formularza obliczeniowego 4-FSS za pierwsze trzy miesiące bieżącego roku.

Jeśli ignorowane

Niepotwierdzony OVED przed 15 kwietnia br. daje Funduszowi możliwość samodzielnego obliczenia taryfy. W takim przypadku organizacji domyślnie zostanie przypisana najwyższa klasa pro-ryzyka. I nie ma znaczenia, czy organizacja prowadzi tę działalność gospodarczą, czy nie. Takie działania FSS są oficjalnie zapisane w dekrecie rządowym nr 551 z dnia 17 czerwca 2016 r. A przy okazji nie ma możliwości zmiany przypisanej taryfy przed końcem roku.

Właściwie przed tym dokumentem Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zrobił to samo, ale na tej podstawie było wiele spraw sądowych. I na jednym zz nich Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Rosji zdecydowało (07.05.2011 nr 14943/10): Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest zobowiązany do obliczania taryfy „za obrażenia”, na podstawie rodzajów faktycznie prowadzonych czynności przez organizacje. Niższe sądy arbitrażowe nalegają na to samo. Na przykład orzeczenia z dnia 21 stycznia 2014 r. w sprawie nr A27-6584/2013 wydane przez Federalną Służbę Antymonopolową Obwodu Zachodniosyberyjskiego; lub z dnia 25.04.2014 i 2.12.2014 w sprawach o numerze F05-3376/14 i numerze F05-90/2014 wydanych przez Federalną Służbę Antymonopolową Okręgu Moskiewskiego; lub z dnia 01.09.2014 r. w sprawie nr A17-1572/2013 wydanej przez Federalną Służbę Antymonopolową Okręgu Wołga-Wiatka.

Nie ma kar za brak potwierdzenia głównego rodzaju działalności, jak w rzeczywistości za niedostarczenie dokumentów do FSS.