Zadania i funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa
Zadania i funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa

Wideo: Zadania i funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa

Wideo: Zadania i funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa
Wideo: Lista com 1.000 sobrenomes de famílias mais populares na Polônia 2024, Kwiecień
Anonim

Zarządzanie przedsiębiorstwem jest trudne i jeden lider nie może tego zrobić. Z tego powodu powstają liczne działy, z których jednym z najważniejszych są działy finansowe. Można powiedzieć, że jest sercem całej organizacji. Rozważmy bardziej szczegółowo cele i funkcje działu finansowego.

Co on robi?

Dział finansowy
Dział finansowy

Każdy dział ma określone obowiązki, podobnie jak dział finansowy, są one następujące:

  1. Kontrola finansowa. To najważniejsza cecha. Pracownicy monitorują realizację planów, a także ich powstawanie. Dział finansowy powinien nie tylko zajmować się analizami i księgowością, ale także kontrolować realizację procesów biznesowych w organizacji.
  2. Zarządzanie pieniędzmi. Drugą funkcją działu jest zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Dodatkowo obejmuje to monitorowanie stanu wzajemnych rozliczeń oraz tworzenie kalendarza płatności. Nie należy lekceważyć tych obowiązków, ponieważ są one podstawą działu finansowego.
  3. Podatki i rachunkowość oraz ich organizacja. Nie trzeba niczego wyjaśniać i tylerozumiem.

Ważne jest, aby pamiętać, że niektóre funkcje mogą być podobne do obowiązków głównego księgowego, ale nie jest to do końca prawda. Musisz wyraźnie je rozróżnić.

Różnice

Główny księgowy jest odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości podatkowej i regulowanej, która jest w pełni zgodna z wymogami prawa. Jest zobowiązany do terminowego generowania raportów podatkowych i księgowych, odzwierciedlających stan faktyczny działalności gospodarczej organizacji w rejestrach księgowych.

Funkcje działu finansowo-ekonomicznego, a właściwie jego szefa, polegają na tym, że planuje on działania firmy, wyniki finansowe. Co więcej, szef musi upewnić się, że jego działania nie są sprzeczne z ustawodawstwem naszego kraju, które nieustannie się zmienia. Bezpośrednim obowiązkiem dyrektora finansowego organizacji jest planowanie podatkowe.

Jak współdziałają główny księgowy i dyrektor finansowy, ponieważ ich obowiązki są podobne? Na to poważne pytanie nie można odpowiedzieć tak szybko. Księgowy, zgodnie z ustawą „O księgowości” musi podporządkować się dyrektorowi generalnemu przedsiębiorstwa, ale jest on również objęty zakresem odpowiedzialności dyrektora finansowego, co oznacza, że musi wykonywać jego polecenia. Wierni będą posłuszni obu.

Nawiasem mówiąc, najczęściej obowiązki działu nie ograniczają zadań, przed którymi stoi dyrektor serwisu.

Koncepcja

Zauważyliśmy już, że funkcje działu finansowo-ekonomicznego są bardzo rozbudowane, ale nie zdefiniowaliśmy jeszcze tej sekcji. W rzeczywistości wszystko jest proste. FEO to formacja strukturalna, która:zajmuje się realizacją funkcji kierowniczych w organizacji.

Na liczbę pracowników całego przedsiębiorstwa, a konkretnie działu finansowego, ma wpływ charakter prowadzonych działań, a także forma prawna.

Obrót finansowy, ilość dokumentów płatniczych do rozliczeń z partnerami zależy od wielkości produkcji i charakteru działalności organizacji. Obejmuje to dostawców, klientów, pożyczkodawców, banki prywatne i sam budżet. Liczba i skład pracowników FEO zależy od tego, jak duże są transakcje gotówkowe.

W poprzednich akapitach wspomnieliśmy już, że dział kontroli finansowej planuje budżet. Ponadto prowadzi działalność analityczną i operacyjną.

Informacje o finansach

Raport finansowy
Raport finansowy

Co należy rozumieć jako budżet badanego wydziału? Eksperci zauważają, że w tym przypadku mówimy o:

  1. O analizie własnych potrzeb obrotowych firmy.
  2. Informacje o planowaniu pożyczek i finansów. Należy wziąć pod uwagę wszystkie niezbędne wydatki.
  3. O identyfikowaniu możliwości finansowania pracy organizacji.
  4. O udziale w przygotowaniu biznesplanu.
  5. O rozwoju projektów inwestycji kapitałowych, z uwzględnieniem wszystkich funkcji.
  6. O projektowaniu planów kasowych.
  7. O udziale w planowaniu i wdrażaniu produktów organizacji.
  8. Informacje o analizie rentowności i powiązanych kosztach.

Tak więc budżet to cały przepływ środków pieniężnych wytworzony przez dział.

Praca operacyjna

Dział kontroli finansowejdziała w tym kierunku. Usługa dotyczy przede wszystkim wykonywania różnych zadań. Wśród nich:

  1. Zapewnij uzupełnienie budżetu poprzez płatności w ustalonym czasie. Obejmuje to również kontrolę spłaty spłat kredytów - zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych, wydawanie wynagrodzeń pracownikom na czas, wszystkie transakcje gotówkowe.
  2. Płacenie dostawcom za pracę lub towary.
  3. Pokrycie kosztów zawartych w planach.
  4. Przetwarzanie pożyczek na podstawie umów.
  5. Codzienna kontrola sprzedaży produktów, zysków z nich i innych źródeł dochodów organizacji.
  6. Kontrola realizacji wymagań planu materiałowego i całej sytuacji materialnej organizacji.

Ale funkcje działu finansowego i ekonomicznego na tym się nie kończą.

Prace kontrolne i analityczne

Jak już wspomniano powyżej, FEO stale monitoruje wpływy gotówkowe. Ten obowiązek jest uważany za jedną z głównych funkcji działu finansowo-ekonomicznego. Ale nie tylko, równie ważne jest wyliczenie możliwości wykorzystania firmowego budżetu i pożyczonych środków. Te ostatnie obejmują kredyty bankowe.

Wcześniej wszystkie obowiązki FEO były wykonywane przez księgowych. Ale z czasem wszyscy stali się odpowiedzialni za swoje projekty. Stało się tak dlatego, że badany wydział miał więcej zadań, co oznacza, że nadszedł czas na odgałęzienie do samodzielnej służby. Więcej zadań stało się po pojawieniu się organizacji non-profit i różnych form organizacyjno-prawnychten ostatni. Znakiem rozpoznawczym odcisnął się również fakt, że obiekty własności państwowej i komunalnej zaczęły przechodzić w ręce prywatne, a wzrost samodzielności podmiotów uległ intensyfikacji.

Jeśli firma jest mała, księgowy przejmuje funkcje działu finansowego organizacji. Wynika to z faktu, że w przedsiębiorstwie jest niewielu pracowników, a rotacja środków jest odpowiednio niewielka. Ale jeśli chodzi o dużą organizację lub otwartą lub zamkniętą spółkę akcyjną, funkcje działu pełni sam serwis. Wynika to z dużej rotacji środków i licznych pracowników.

Zarządzanie finansami

Często można usłyszeć ten termin, ale nie zawsze jest jasne, o co chodzi. Nazywa się to zarządzaniem wszystkimi zyskami i wydatkami. Jest to konieczne, aby jak najefektywniej wykorzystać środki z budżetu przedsiębiorstwa i pozyskane z zewnątrz, aby zwiększyć zysk organizacji.

Funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa obejmują analizę raportów na temat kilku wskaźników, a jednocześnie system przewidywania przyszłych przychodów. FM opracowuje najbardziej dochodową strategię i taktykę rozwiązywania problemów finansowych. Z tego powodu niezbędna jest obsługa finansowa przedsiębiorstwa.

Obowiązki działu finansowego przedsiębiorstwa są bardzo zróżnicowane, jak już widzieliście. Ale usługa została stworzona przede wszystkim po to, aby organizacja prosperowała, a jej zyski rosły.

Co to jest praca finansowa?

Funkcje i zadania FEO są ściśle ze sobą powiązane, dlatego kierownictwo organizacji powierza pracownikom służby:

  1. Finansowanie działalności gospodarczej.
  2. Racjonalne planowanie i wykorzystanie środków budżetowych przedsiębiorstwa i pożyczonych pieniędzy.
  3. Utrzymywanie partnerstwa z podmiotami gospodarczymi, finansowymi i kredytowymi.
  4. Zapewnienie terminowych wpływów budżetowych, potrąceń na rzecz banków, płatności pracowników i dostawców.

Podsumowując, okazuje się, że służba finansowa zajmuje się obiegiem finansów, jednocześnie ściśle planując, na co je wydać. Możesz również dodać partnerstwa tutaj, aby zwiększyć zyski komercyjne.

Jeśli nie ma FEO

Praca działu finansowego
Praca działu finansowego

Dzięki funkcjom i zadaniom działu finansowego wszystko jest mniej więcej jasne, przejdźmy do analizy sytuacji, gdy takiej usługi nie ma.

W przypadku słabo rozwiniętej rachunkowości zarządczej dyrektor otrzymuje dane o stratach i zyskach dopiero po miesiącu zamknięcia okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że szef nie może w żaden sposób wpływać na sytuację, co ma zły wpływ na pracę organizacji. Jak być?

Trzeba odpowiednio zaplanować wszystko, pożądane jest, aby plan był na każdy tydzień. W takim przypadku nie trzeba czekać na raporty księgowe, można samodzielnie kontrolować wydatki, unikając niepotrzebnych wydatków.

Właściwe planowanie będzie wspaniałym narzędziem dla dobrobytu firmy.

Struktura działu

Jak każda usługa, dział finansowy ma własną strukturę. Zależy to od skali organizacji, wielkości produkcji, działalności i celów przedsiębiorstwa.

Dział jest podzielony na następujące działy:

  1. Księgowość. Główną funkcją jest księgowanie, prowadzenie i raportowanie bilansu. Obejmuje to również raport dotyczący wydatków i zysków, przygotowanie ogólnej sprawozdawczości zgodnie z wymogami i przepisami.
  2. Dział analityki. Pracownicy ci monitorują ogólną kondycję przedsiębiorstwa i analizują dane finansowe. Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i na zgromadzenie wspólników. Dział analityczny zajmuje się projektowaniem funduszu inwestycyjnego oraz wynikami finansowymi organizacji.
  3. Planowanie finansowe. Zadaniem działu planowania i finansów jest realizowanie rozwoju projektów o różnym czasie trwania oraz zarządzanie budżetem organizacji.
  4. Planowanie podatkowe. Pracownicy są zobowiązani do opracowania prawidłowej polityki podatkowej, sporządzania raportów i deklaracji podatkowych oraz składania dokumentów do określonych urzędów. Pracownicy są również odpowiedzialni za terminowe opłacanie pełnych podatków. Należy również uzgodnić obliczenia budżetu głównego i innych źródeł finansowania.
  5. Dział operacyjny. Pracownicy obsługi kontaktują się z dłużnikami i wierzycielami, bankami i innymi instytucjami finansowymi. Pracownicy działu kontrolują wszystkie małe grupy pracowników pod względem dyscypliny podatkowej, płatniczej i rozliczeniowej.
  6. Sekcja kontroli walut i papierów wartościowych. Funkcje działu kontroli finansowej różnią się od tego i jest to naturalne, bo każdy dział wykonuje swoją pracę. Tutaj pracownicy tworzą pakiet papierów wartościowych, zarządzająich ruch. Dbają o to, aby wszystkie transakcje finansowe odbywały się zgodnie z prawem naszego kraju. Okazuje się, że firma opiera się na tym dziale.

Ilu szefów działu finansowego, tyle opinii o strukturze serwisu. Jedni decydują się trzymać klasycznego schematu, inni rekrutują działy zgodnie z celami przedsiębiorstwa.

Personel

Jeżeli wyjaśniliśmy funkcje działu finansowego administracji i innych działów, to przystąpimy do analizy pracowników.

Usługa obejmuje:

  1. Kontroler.
  2. Skarbnik.
  3. Główny Księgowy.
  4. Dyrektorzy ds. Szacunków Finansowych.
  5. Audytor.
  6. Administrator lub kierownik podatkowy.
  7. Kierownicy planowania.
  8. Komitet Finansowy.

Przyjrzyjmy się każdemu pracownikowi bardziej szczegółowo.

Kto jest kontrolerem?

Kompilacja raportu
Kompilacja raportu

Omówiliśmy główne funkcje działu finansowego, przejdźmy do pracowników. Co robi kontroler? Pracownik ma obowiązek nadzorowania w ramach działu. Upoważniony również do opracowywania różnych strategii księgowania kosztów w celu zwiększenia rentowności produkcji.

Pracownik przekazuje wszystkie otrzymane informacje na górę: dyrektorowi generalnemu, wiceprezesowi firmy i radzie dyrektorów. Odpowiada również za sporządzanie szacunków finansowych.

Urzędnik ma obowiązek przeanalizować sytuację finansową w organizacji, ocenić stan, przewidzieć przyszłe wydarzenia, zaproponować określone opcje,co tylko zwiększy rentowność.

W korporacji pracownik jest powoływany na stanowisko kontrolera przez zarząd, a obowiązki są określone w statucie organizacji. Nominacja musi być również poparta przez prezesa firmy wraz z komisjami finansowymi.

Co robi skarbnik?

Skarbnik nadzoruje wykonywanie funkcji działu finansowego świadczenia. Zajmuje się również gotówką i papierami wartościowymi firmy. Wszystkie transakcje pieniężne, czy to transfer, inkaso, inwestycja, płatność czy pożyczka finansowa, są przeprowadzane przez skarbnika. Podlega wiceprezesowi lub prezesowi firmy. Warto zauważyć, że te ostatnie tylko w wyjątkowych przypadkach.

Pracownik współdziała z bankami i kontroluje operacje kredytowe i gotówkowe organizacji. Aby poprawnie przewidzieć sytuację finansową skarbnik współpracuje z dyrektorem ds. kosztorysów. Czasami podłączony jest kontroler.

Funkcje i zadania działu wsparcia finansowego na pierwszy rzut oka wydają się podobne do innych działów, ale to tylko złudzenie. To samo dzieje się z obowiązkami skarbnika: jeśli poszukasz głębiej, znajdziesz fundamentalne różnice w pozornym podobieństwie.

Skarbnik jest upoważniony do podpisywania wszystkich czeków organizacji, zarówno dużych, jak i małych. Można powiedzieć, że zarządza kasą i kwotami. Albo robią to podwładni za jego wiedzą.

Czasami skarbnik jest także sekretarzem, który podpisuje faktury, umowy, hipoteki, zaświadczenia i innedokumenty finansowe.

Skarbnik odgrywa ważną rolę w systemie zarządzania organizacją, ale należy pamiętać, że podlega on wiceprezesowi.

Obowiązki głównego księgowego

Obliczanie dochodów i wydatków
Obliczanie dochodów i wydatków

Powyżej powiedzieliśmy, że funkcje działów księgowości i finansów są podobne pod wieloma względami. Porozmawiajmy o obowiązkach, które ich wiążą. Czym zajmuje się główny księgowy? Ma prawie takie same obowiązki jak kontroler, z niewielkim tylko wyjaśnieniem – temu drugiemu podlega główny księgowy, co oznacza, że jego funkcje są mniej rozbudowane.

Pracownik jest odpowiedzialny za planowanie, opracowywanie i wdrażanie strategii rozliczania kosztów i wydatków przedsiębiorstwa. W jego kompetencjach są również metody skutecznego audytu. Wszystkie powyższe są raczej funkcjami pobocznymi, a głównym zadaniem jest utrzymanie sprawozdawczości finansowej i księgowości.

Pracownik jest zobowiązany do przygotowania raportów statystycznych i finansowych. Są one następnie odbierane przez kontrolera, kierownika lub skarbnika. Ale jeśli organizacja jest mała, to funkcje działu finansowo-ekonomicznego w przedsiębiorstwie, a mianowicie kontrolera i głównego księgowego, są połączone. Nie wpływa to na wydajność.

Kto jest dyrektorem finansowym?

Duże firmy mają takiego pracownika. Odpowiada za raportowanie systemowe i szacunki finansowe.

Dyrektor ds. kosztorysów podlega kontrolerowi, ponieważ pełni on funkcje podobne do niego. Kierownik zobowiązany jest do prawidłowej oceny perspektyw i możliwości pracy i surowców. Patrzeć naotrzymanych informacji, pracownik będzie tworzyć projekty na podstawie administracyjnych i produkcyjnych szacunków finansowych, które są przekazywane kierownictwu przedsiębiorstwa.

Ponadto dyrektor jest zobowiązany do sformułowania ostatecznych wersji kosztorysu i przedstawienia ich wszystkim kierownikom działów i kierownikom.

Kolejnym zadaniem dyrektora kosztorysów jest terminowe sugerowanie ulepszeń zarówno w kosztorysach, jak i planach produkcyjnych.

Przyjeżdża do nas audytor

Audytor jest
Audytor jest

Wszyscy czytają kultową komedię w szkole, więc istnieje ogólne pojęcie o tym, kto będzie omawiany. Od razu zauważamy, że audytor nie musi być w dziale finansowym każdego przedsiębiorstwa. Ale jeśli takie stanowisko jest zapewnione, musisz znać obowiązki.

Głównym zadaniem tego pracownika jest sprawdzanie raportów, a dokładniej, jak dobrze są one przechowywane. Audytor nie pracuje sam, ma asystentów, przedstawicieli działów i pracowników biurowych.

Inspektor może składać sprawozdania każdemu: od kontrolera do rady dyrektorów i prezesa organizacji.

Jeżeli jeden szef jest niezadowolony z wykonanej pracy lub nie chce jej zaakceptować, audytor może zwrócić się do wyższego menedżera.

Najczęściej ten konkretny pracownik współpracuje z księgowymi, którzy audytują księgi organizacji.

Czasami stanowiska audytora i dyrektora kosztorysów są połączone.

Administrator podatkowy

Już widzimy, że czasami dochodzi do powielania funkcji działów finansowych, ale tak nie jestdotyczy administratora podatkowego. Pracownik podlega skarbnikowi, ale kontroler może również zlecać mu zadania. W końcu, aby rozwiązać problemy podatkowe, musisz współpracować zarówno z głównym działem księgowości, jak i działem audytu.

Administrator jest zobowiązany do wykonywania czynności ubezpieczeniowych. Jeśli firma jest duża, to każdy rodzaj działalności ma swojego administratora. Cóż, jeśli przedsiębiorstwo nie może pochwalić się skalą, to za wszystko odpowiada jedna osoba.

Nawiasem mówiąc, w dużych organizacjach administrator podlega bezpośrednio komitetowi finansowemu lub prezesowi firmy.

Dyrektor ds. planowania

Powyżej wyjaśniliśmy już, jakie funkcje istnieją w dziale finansowym i analitycznym, ale czy pokrywają się one z obowiązkami dyrektora ds. planowania?

Oczywiście, bo to jest jego bezpośrednie pole działania. Nawet jeśli stanowisko jako takie nie jest przewidziane w przedsiębiorstwie, funkcję tę pełni inny pracownik.

Pozycja dyrektora jest uważana za prestiżową, ponieważ wchodzi w bezpośredni kontakt z menedżerami firmy. Z reguły główny księgowy lub dyrektor ds. kosztorysów może awansować na stanowisko dyrektora ds. planowania.

Pracownik opracowuje plany finansowe, określa obszary docelowe w różnych obszarach.

W przypadku podjęcia decyzji o zakupie nowego oddziału lub likwidacji przedsiębiorstwa należy wziąć pod uwagę opinię dyrektora ds. planowania. Ocenia nie tylko sytuację ekonomiczną organizacji, ale także oblicza stan rynku w przyszłości i teraźniejszości.

Funkcje kierownika działu finansowego i dyrektora są bardzo podobne, ale podobnesprawa się nie kończy. W rzeczywistości dyrektor planowania jest zaangażowany w pracę wszystkich powyższych pracowników, ta sama zasada działa w przeciwnym kierunku. Jeżeli stanowisko to nie jest przewidziane skalą przedsiębiorstwa, obowiązki są dzielone między kontrolera, kierownika FEO i dyrektora kosztorysów.

Oczywiście funkcje szefa działu finansowo-ekonomicznego będą szersze niż innych pracowników. W końcu to kierownictwo jest przede wszystkim odpowiedzialne.

Komitet Finansowy

Komitet Finansowy
Komitet Finansowy

Którą komisję wymieniliśmy w tytule? Do czego on służy, za co jest odpowiedzialny? Ostatnio objął funkcje działu kontroli finansowej, rozwiązując najważniejsze zadania strategiczne. Innymi słowy, każda poważna decyzja w przedsiębiorstwie jest wynikiem pracy komisji finansowej.

Rada dyrektorów decyduje o utworzeniu takiego organu. Spotkania organizowane są tylko wtedy, gdy w porządku dziennym jest powód do dyskusji. Przewodniczącym może być członek zarządu lub kierownik finansowy lub prezes organizacji. Jeśli firma jest mała, w skład komitetu wchodzą wszyscy odpowiedzialni urzędnicy.

Ale taka działalność nie jest najważniejsza. Oprócz wszystkich powyższych komisja pełni funkcje departamentu bezpieczeństwa finansowego. W końcu to on wyraża zgodę na duże pożyczki, po wcześniejszym wyliczeniu wszystkich ryzyk.

Jeśli wszystko jest mniej więcej jasne z pozycjami, przejdźmy do działań działu.

Jak to działa?

Do zarządzania przedsiębiorstwem CFO wykorzystujeróżne metody. Może to być:

  1. Podatki.
  2. Pożyczki.
  3. Samofinansowanie.
  4. Planowanie.
  5. Samoubezpieczenie. To się nazywa tworzenie rezerw.
  6. System płatności bezgotówkowych.
  7. Ubezpieczenie.
  8. Leasing, zaufanie, faktoring, zabezpieczenia i inne operacje.

Każda z metod przewiduje możliwość dokonywania transakcji finansowych.

Praca działu jest skierowana w trzech kierunkach:

  1. Zarządzanie obrotem finansowym w tej chwili.
  2. Planowanie finansów. Obejmuje to wydatki, kapitał, dochody.
  3. Kontrola i analiza wszystkich transakcji pieniężnych.

Jak opracowywany jest budżet?

Aby zrobić to dobrze, musisz wziąć pod uwagę dużo danych. Wśród nich:

  1. Prognozy i informacje o rentowności usługi, produktu lub pracy.
  2. Koszty stałe i ogólne. Analizę należy przeprowadzić dla każdego produktu z osobna, ponieważ jest to jedyny sposób na określenie opłacalności.
  3. Zmienne koszty produkcji w każdej grupie produktów.
  4. Prognoza zmian w aktywach organizacji, źródłach inwestycji, wskaźnikach obrotu, rentowności majątku obrotowego.
  5. Wypłacalność podatkowa firmy, pożyczki, przydzielanie środków organizacjom pozabudżetowym.
  6. Prognozowanie opłacalności pracy barterowej, raportowanie po analizie rentowności.
  7. Ogólny stan rzeczy w organizacji. Obejmuje to zużycie sprzętu, skład niektórych funduszy, ich rentowność i procent odnowienia.

Aby skutecznie zarządzać budżetem firmy, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  1. Korzystanie z metod księgowania i raportowania.
  2. Analiza potencjału firmy.
  3. Rozwój systemu zarządzania funduszami.
  4. Rachunkowość struktury personelu.
  5. Przygotowywanie środków budżetowych do wykorzystania i raportowanie na ich temat.

Najpierw mianowany jest dyrektor ds. budżetu, który ożywia wszystko. Pracownik jest odpowiedzialny za koordynację działań podstruktur i usług przedsiębiorstwa.

Jeśli organizacja ma dyrektora ds. budżetu, to on stoi na czele komitetu finansowego.

Dokument prawny

Każda dziedzina działalności ma swoje własne prawo. W naszym przypadku jest to „Regulamin działu finansowego w przedsiębiorstwie”. Zawiera wszystkie ważne punkty zarządzania personelem i prowadzenia dokumentacji. Dokument jest opracowywany przez dyrektora finansowego.

Składniki rozporządzenia:

  1. Struktura organizacyjna i funkcjonalna usługi finansowej. Przedstawiony jako schemat blokowy, który najlepiej przedstawia strukturę działu finansowego ze wszystkimi działami.
  2. Liczba pracowników i struktur działu finansowego. Wyrażone w tabeli, która zawiera listę wszystkich działów, liczbę pracowników, urzędników.
  3. Główne zadania i cele. Cele przedsiębiorstwa i zadania każdego działu zależą od strategii rozwoju organizacji.
  4. Macierz funkcji. Tabela zawierająca nazwy funkcji w pionie. Nazwiska pracowników jednostek organizacyjnych i kierowników odpowiedzialnych za pełnienie określonej funkcji są zapisane w poziomie. Używająctabele, możesz łatwo śledzić obciążenie każdego działu i redystrybuować je.
  5. Kolejność interakcji między pracownikami działu finansowego. Zwykle ustalają porządek wewnętrzny pomiędzy pracownikami jednego działu oraz pomiędzy kilkoma działami usługi finansowej. Oddzielnie ustalana jest procedura zewnętrzna, która reguluje interakcje z organizacjami publicznymi lub prywatnymi i klientami. Podstawą jest strukturalna cecha przedsiębiorstwa, zadania i cele działów, a także tradycje firmy.
  6. Rozwiązywanie sporów i konfliktów. W przypadku konfliktu należy złożyć odwołanie. W tym celu opracowano własną sieć „dyrektor generalny – dyrektor finansowy – kierownik działu – pracownik”. Ten sam schemat ma zastosowanie w przypadku pytań od zwykłych pracowników. Przy okazji pytania mogą dotyczyć zadań, decyzji, zachęt, rekompensat, a także różnych propozycji, które zwiększą rentowność przedsiębiorstwa.
  7. Ustanowienie wskaźników oceny pracy służby finansowej. Ten akapit wskazuje wskaźniki, których przestrzeganie wskazuje na udaną pracę działu. Ważne jest, aby wskaźniki były konkretne i mierzalne. Jeśli sformułowanie jest niejasne, nie może służyć jako rodzaj miary.
  8. Postanowienia końcowe. Oto główne wymagania dotyczące przygotowania niniejszego Regulaminu, terminy akceptacji przez pracowników działu oraz zasady przechowywania. Zgodę z Regulaminem musi wyrazić Prezes organizacji oraz pracownicy działu personalnego.

Jak widać, pracy przedsiębiorstwa towarzyszy organizacyjnytrudności, które należy przezwyciężyć. Ale dla osoby, która zna funkcje działu finansowego przedsiębiorstwa, żadne przeszkody nie są straszne.

Zalecana: