Etapy zarządzania ryzykiem. Identyfikacja i analiza ryzyka. Ryzyko handlowe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Tak, ryzyko jest z natury podatne na niepowodzenie. W przeciwnym razie zostanie to nazwane „pewnością siebie”. - Jim McMahon

Ryzyko - to szansa na utratę czegoś cennego. Wartości (takie jak zdrowie fizyczne, status społeczny, dobrostan emocjonalny lub zdrowie finansowe) można zyskać lub utracić, podejmując ryzyko w wyniku określonego działania lub zaniechania, przewidzianego lub nieprzewidzianego (planowanego lub nieplanowanego). Aby działać kompetentnie w przedsiębiorstwie, zarządzający ryzykiem tworzą różne systemy zarządzania ryzykiem, a także narzędzia, za pomocą których można je wdrażać.

Definicja pojęcia

Ryzyko można również zdefiniować jako celową interakcję z niepewnością. Ostatnia koncepcja to potencjalny, nieprzewidywalny i niekontrolowany wynik. Ryzyko jest konsekwencją działań podejmowanych pomimo niepewności.

Postrzeganie ryzyka jestsubiektywny osąd, który może się różnić w zależności od osoby. Każde przedsięwzięcie niesie ze sobą pewne niebezpieczeństwo, ale niektórzy ludzie są znacznie bardziej ryzykowni niż inni.

Ryzyko gospodarcze może objawiać się niższymi dochodami lub wyższymi wydatkami niż oczekiwano. Przyczyn może być wiele, na przykład wzrost cen surowców, wygaśnięcie budowy nowego działającego przedsiębiorstwa, awarie w procesie produkcyjnym, pojawienie się poważnego konkurenta na rynku, utrata kluczowego personelu. Zmiana reżimu politycznego lub klęski żywiołowe.

Przygotowanie do programu zarządzania ryzykiem

Naucz się podstawowych kroków zarządzania ryzykiem i podejmij odpowiednie kontrole lub środki zaradcze, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Redukcja zagrożeń musi być zatwierdzona przez odpowiedni szczebel kierownictwa. Na przykład ryzyko związane z wizerunkiem organizacji powinno być akceptowane przez kierownictwo wyższego szczebla, podczas gdy kierownictwo IT będzie miało uprawnienia do podejmowania decyzji o zagrożeniu wirusem komputerowym.

Plan zarządzania ryzykiem powinien oferować odpowiednie i skuteczne zabezpieczenia w celu zarządzania ryzykiem. Na przykład obserwowane wysokie ryzyko wystąpienia wirusów komputerowych można zmniejszyć, kupując i wdrażając oprogramowanie antywirusowe. Dobry plan zarządzania ryzykiem powinien zawierać harmonogram wdrażania kontroli oraz osoby odpowiedzialne za te działania.

Zgodnie z normą ISO/IEC 27001 działaniem podejmowanym natychmiast po zakończeniu oceny ryzyka jest przygotowanie planu, który powinien dokumentować decyzje dotyczące jego ograniczeniado minimum. Łagodzenie ryzyka często oznacza wybór środków kontroli bezpieczeństwa, które powinny być udokumentowane w Oświadczeniu o zastosowaniu, wskazując konkretne metody i środki, które zostały wybrane, aby to zrobić i dlaczego. Aby skutecznie zarządzać ryzykiem w organizacji, należy wykonać wszystkie kroki w kolejności sugerowanej poniżej.

Identyfikacja i analiza ryzyka (Pierwszy etap)

To jest wstępny etap zarządzania ryzykiem. Polega na zrozumieniu specyfiki zagrożenia i miejsca jego ewentualnej manifestacji. Identyfikacja i analiza ryzyk rozumiana jest jako badanie jego specyfiki i cech, które wynikają z ich charakteru oraz innych cech charakterystycznych dla tego konkretnego przypadku. Ważne jest, aby zbadać przyszłe straty, a także zmiany ryzyka w czasie, stopień zagrożenia w odniesieniu do określonego okresu. Bez tych kroków badania ryzyka nie mogą być przeprowadzane z maksymalną wydajnością.

W ramach identyfikacji i analizy ryzyk menedżer zobowiązany jest odpowiedzieć na niektóre pytania z nimi związane, na przykład:

• Jakie jest źródło ryzyka?
• Z czym będziesz musiał pracować, podejmując ryzyko?
• Jak i ile informacji otrzymamy?
• W jaki sposób drobne zagrożenia mogą wpłynąć na duże zagrożenia i odwrotnie?
• Jakie strategie zarządzania ryzykiem można wdrożyć?

Ten etap jest bardzo ważny i to nie tylko ze względu na specyfikę zarządzania ryzykiem, o której była mowa wcześniej, ale także z powodu bazy informacji. Ten krok dostarcza menedżerowi wiarygodnych danych o ryzyku,jego możliwych skutków ubocznych i realizacji, a także pozwala na ocenę samego zagrożenia, jego parametrów, wysokości ewentualnych strat ekonomicznych oraz innych wskaźników niezbędnych do podjęcia decyzji o zarządzaniu nim. W praktyce ten etap zapewnia menedżerowi wiarygodną bazę informacyjną do obliczenia całego ryzyka.

Należy również wziąć pod uwagę, że po ukończeniu kolejnych etapów baza ta może się powiększyć, co spowoduje stały przyrost informacji. Dlatego konieczne jest przestrzeganie kolejności kroków zarządzania ryzykiem.

Wyszukaj inne metody i sposoby (drugi etap)

Głównym celem tego etapu jest poznanie narzędzi, które zapobiegną przejawom ryzyka, a także zbadanie jego negatywnego wpływu na funkcjonowanie państwa, osoby prawnej lub fizycznej lub przedsiębiorstwa. Tych narzędzi może być wiele i mogą być różne, ale menedżer zatrzymuje się na głównych:

• Jak możesz zmniejszyć ryzyko trwających zdarzeń ubezpieczeniowych?
• Jak uzyskać minimalną szkodę finansową, gdy ryzyko się zmaterializuje?
• Które źródła finansowe będą w stanie zrekompensować szkody finansowe, jeśli takie wystąpią?

Do każdego rodzaju ryzyka potrzebne będzie konkretne podejście i plan zarządzania.

Wyszukaj narzędzia do zarządzania (trzeci etap)

Na tym etapie menedżer kształtuje i wybiera indywidualne podejście do ryzyka w ramach organizacji, stanu lubosoba prywatna. Konieczność przeprowadzenia tej procedury selekcji wiąże się z różną skutecznością metod zarządzania ryzykiem oraz różną ilością zasobów wymaganych do ich wdrożenia. Główne pytania, które menedżer decyduje na tym etapie:

• Która metoda zarządzania byłaby bezpieczniejsza i korzystniejsza dla organizacji?
• Czy całkowite ogólne zagrożenie związane z ryzykiem zmieni się, gdy zastosuje się kilka metod w celu ich zminimalizowania?
• Czy niektóre strategie zarządzania ryzykiem będą działać?

Wybierając metodę zarządzania zagrożeniami, menedżer powinien rozważyć:

• skuteczność i potrzeba ryzyka, a także metoda zarządzania w warunkach ograniczeń finansowych;
• Czy pojedyncze zagrożenie i sposób zarządzania nim wpłynie na całkowitą liczbę.

Wybierając ryzyko i sposób zarządzania nim, należy zawsze brać pod uwagę ograniczenia finansowe i starać się optymalizować straty. Kryteria mogą być różne, np. w celu zwiększenia efektywności finansowej przedsiębiorstwa.

Jednym z głównych zadań menedżera na tym etapie jest właściwe podejście i użycie określonych narzędzi, aby zająć się nie wszystkimi zagrożeniami, ale tymi, które powodują największe szkody dla państwa, organizacji lub jednostki.

W niektórych okolicznościach, takich jak bardzo napięty budżet, kierownik może zignorować niewielkie ryzyko, pod warunkiem, że jest ono prawdziwe i nie spowoduje większych szkód. W tej sytuacji zwykle mówi się, że wprowadzono aktywną walkę o poważne zagrożenia, a pasywną o nieistotne.

Rozpocznij implementację metodyzarządzanie ryzykiem (etap czwarty)

Na tym etapie menedżer musi zacząć wdrażać przyjęte przez niego wcześniej metody. W ramach tego procesu wprowadzane są więc różnego rodzaju zmiany, na przykład pod względem finansowym czy technicznym. Specyfiką działań podejmowanych przez menedżera ryzyka nie jest to, jak wpłyną one na firmę, ale sposób, w jaki zostaną wykonane.

Wynika to z wdrożenia metod zarządzania ryzykiem, co zmusza menedżera do odpowiedzi na szereg pytań dotyczących realizacji jego strategii:

• Jakie działania związane z ryzykiem należy podjąć?
• Kiedy i jak długo będą się odbywać?
• Jakie zasoby i ile będą zaangażowane w te działania?
• Kto będzie monitorował jakość wydarzeń i kto będzie pociągnięty do odpowiedzialności w przypadku ich niepowodzenia?

Analiza wyników i ulepszanie metod kontroli ryzyka (Krok 5)

Ten etap jest ostatnim etapem dla menedżera ryzyka, ponieważ na nim kończą się wszystkie działania związane z zagrożeniem, a głównym zadaniem jest analiza wyniku i doskonalenie systemu zarządzania ryzykiem. Ten etap jest bardzo ważny dla organizacji, ponieważ po nim może sama akceptować i zarządzać ryzykiem, bez udziału menedżerów.

Na tym etapie specjalista musi odpowiedzieć na następującą serię pytań:

• Czy ten system jest skuteczny i jak radzi sobie ze swoim zadaniem?
• W pracyCzy były jakieś słabości, gdzie?
• Które czynniki najbardziej wpłynęły na realizację ryzyka, czy z tego powodu należy zmienić cały system?
• Czy wszystkie środki zostały podjęte prawidłowo i czy wpłynęły na ochronę firmy przed szkodami finansowymi, czy należy je zastąpić bardziej skutecznymi?
• Czy system kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem był wystarczająco elastyczny, ponieważ spełniał rolę ochrony firmy przed nimi?

Na tym etapie nastąpi maksymalny wzrost informacji związanych z ryzykiem i metodami zarządzania nim oraz utrzymania optymalizacji w organizacji.

Po przeanalizowaniu wszystkich wyników i ich monitorowaniu, wydawany jest werdykt, czy interwencje były skuteczne. Operację tę komplikuje fakt, że podczas analizy ryzyka nie przynosi ono zwrotów finansowych, czyli nie jest realizowane, ale organizacja nadal ponosi straty związane z programem zarządzania. Dlatego często konieczne jest porównanie rzeczywistych kosztów z hipotetycznymi stratami.

Ta ocena zarządzania ryzykiem ma bardzo ważny cel: dowiedzieć się, jak przygotować organizację na poważniejsze zagrożenia środowiskowe i zminimalizować ich wpływ na firmę.

Jak zarządzać ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem polega na identyfikowaniu, ocenie i ustalaniu priorytetów, a następnie na skoordynowanym i ekonomicznym wykorzystaniu zasobów w celu zminimalizowania zagrożenia.

Główne etapy procesu zarządzania ryzykiem biznesowym można wykonać w następującej kolejności:

• Identyfikuj i charakteryzuj zagrożenia.
• Oceń podatność krytycznych zasobów na określone zagrożenia.
• Zdefiniuj zagrożenie (tj. oczekiwane prawdopodobieństwo i konsekwencje określonych rodzajów ataków na określone zasoby).
• Znajdź sposoby na zmniejszenie tego ryzyka.
• Nadaj priorytet środkom łagodzącym.

Jak właściwie zarządzać ryzykiem

W praktyce ogólny proces oceny ryzyka może być złożony, a równoważenie zasobów wykorzystywanych do łagodzenia zagrożeń powinno mieć na celu ograniczenie strat.

Zarządzanie ryzykiem niematerialnym to nowy rodzaj zagrożenia, które ma 100% szans na wystąpienie, ale jest ignorowane przez organizację z powodu niemożności zidentyfikowania. Na przykład, gdy niewystarczająca świadomość tego jest zastosowana do sytuacji, istnieje ryzyko wiedzy.

Zagrożenie związku występuje, gdy występuje nieefektywna współpraca. Ryzyko zaangażowania procesu może stanowić problem przy stosowaniu nieefektywnych procedur operacyjnych. Zagrożenia te bezpośrednio zmniejszają produktywność pracowników wiedzy, rentowność, rentowność, jakość usług, reputację, wartość marki i jakość przychodów. Zarządzanie ryzykami niematerialnymi pozwala na natychmiastowe uzyskanie korzyści z ich identyfikacji i minimalizację konsekwencji.

Podobne trudności występują w dystrybucji zasobów. To jest idea kosztu alternatywnego. Środki wydane na zarządzanie ryzykiem można by przeznaczyć na bardziej dochodowe działania. Ponownie, doskonałe zarządzanie ryzykiem ogranicza się do:minimalizowanie kosztów (lub pracy, zasobów intelektualnych), a także ograniczanie ich negatywnych konsekwencji.

Zgodnie z definicją ryzyka jest to prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia, które niekorzystnie wpłynie na osiągnięcie celu. Dlatego samo w sobie ma niepewność. Zarządzanie ryzykiem może pomóc menedżerom w sprawowaniu dobrej kontroli nad sytuacją. Każda firma może mieć różne elementy kontroli wewnętrznej, co prowadzi do różnych wyników. Na przykład struktura komponentów ERM obejmuje środowisko wewnętrzne, wyznaczanie celów, identyfikację zdarzeń, ocenę ryzyka, reakcję na ryzyko, działania kontrolne, informacje i komunikację oraz monitorowanie.

Ryzyko produkcyjne

Ryzyko handlowe, a także produkcyjne, zdaniem wielu specjalistów pracujących w organizacjach ochrony pracy, ma znaczenie nie tylko dla jego oceny, ale także dla rzeczywistych zdarzeń, które miały miejsce w miejscu pracy. Można go również sklasyfikować jako ryzyko krótkoterminowe lub operacyjne, które wpływa na zwrot z aktywów i obejmuje cenę, koszty i wydajność. Zarządzanie ryzykiem biznesowym jest stosunkowo łatwe, ponieważ istnieją jasne podejścia do zarządzania nimi i mają one niewielki lub żaden wpływ.

Przeanalizowaliśmy koncepcję ryzyka finansowego i kroki, aby nim zarządzać.