Zadania i funkcje działu transportu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Przeanalizujmy ważne fragmenty opisu stanowiska pracy działu, bez których trudno wyobrazić sobie pracę przedsiębiorstwa. Chodzi o dział transportu. Jest uważany za niezależną część struktury organizacji, a jego pracownicy podlegają tylko zastępcy. dyrektor ds. stosunków handlowych. Rozważ jego zadania, funkcje, strukturę, relacje z innymi działami.

Struktura

Zarówno struktura, jak i personel tego działu są zatwierdzane przez dyrektora. Zazwyczaj kierownik opiera się na standardowych próbkach, standardach dotyczących liczby pracowników, biorąc pod uwagę specyfikę działalności i nakład pracy.

Sklep transportowy (dział) można podzielić na samochodowe, beztorowe, kolejowe i tak dalej. jednostek.

Zadania

Teraz do samego działu. Dział transportu ma dwa główne zadania:

1. Organizuj nieprzerwaną obsługę przedsiębiorstwa, całej organizacji, a w szczególności jej działów. Aby zapewnić rytmiczną aktywność całej struktury, aby zrealizować plany pracy dotyczące dostaw i produkcji przy minimalnych kosztach.
2. Popraw pracę ich jednostek, zwiększ wydajność pojazdów (pojazdów), zmodernizuj je.

Funkcje

Zestaw funkcji sklepu transportowego jest bardzo szeroki:

• Opracowanie harmonogramów transportu - operacyjnego, miesięcznego, kwartalnego, rocznego. Podstawą dla nich są plany wysyłki wyrobów gotowych, realizacja zadań roboczych przez inne działy konstrukcyjne.
• Pełna kontrola nad realizacją harmonogramu dostaw, realizacją planu załadunku i rozładunku.
• Zapewnienie przyjęcia w magazynach, przygotowanie, przechowywanie, wysyłka produktów ściśle według warunków określonych w umowach. Rejestracja dokumentów towarzyszących pracy transportowej.
• Uczestnictwo zarówno w organizacji, jak i doskonaleniu systemu rachunkowości działalności finansowo-gospodarczej wszystkich jej oddziałów.
• Rozwój środków technicznych, organizacyjnych mających na celu racjonalne użytkowanie pojazdów, ich modernizację, obniżenie kosztów transportu, wprowadzenie bardziej zaawansowanych technologii oraz ogólny wzrost wydajności pracy.
• Wprowadzenie i organizacja transportu ładunków wewnątrzzakładowych i międzyzakładowych.
• Organizacja racjonalnego działania przyciąganych pojazdów komunikacji miejskiej, kontrola pracy wykonywanej przez ten transport.
• Zapewnienie terminowego dostarczenia prawidłowo sporządzonych materiałów reklamacyjnych do działu prawnego działalności funkcjonalnej ich działów transportu.
• Kontrola nad terminową koordynacją transportu produktów ponadgabarytowych, jego kalkulacjałączniki.
• Wraz z działem automatyzacji dział transportu realizuje opracowane procesy technologiczne dla operacji transportu, rozładunku i załadunku zarówno w działalności wewnątrzzakładowej, jak i międzyzakładowej.



• Organizacja i certyfikacja pracowników ich działów.
• Organizacja i realizacja kontroli realizacji dziennej stawki obrotu pojazdu. Według danych za miesiąc dział transportu przygotowuje materiały do samodzielnej i bilansowej prowizji przedsiębiorstwa.
• Zapewnienie bezpieczeństwa podległych produktów gotowych.
• Określenie potrzeb przedsiębiorstwa na nowe pojazdy na podstawie obliczeń i półfabrykatów - samochody, wagony, ładowarki, samochody elektryczne, lokomotywy, ciągniki itp. Identyfikacja konieczności zamówienia obrabiarek, wyposażenia warsztatu, materiałów do naprawy, nowych części zamiennych do pojazdów znajdujących się w bilansie organizacji. Składanie wniosków do odpowiednich struktur, kontrola nad ich realizacją.
• Opis stanowiska w dziale transportu zakłada również opracowanie planów naprawy podległych pojazdów - rocznych, kwartalnych i miesięcznych.
• Ogólny nadzór nad stanem technicznym pojazdu oraz urządzeń do załadunku i rozładunku.
• Udział w rozwoju działań mających na celu zapewnienie wysokowydajnej, zmechanizowanej i bezawaryjnej eksploatacji pojazdów i urządzeń pomocniczych.
• Instrukcja (opis stanowiska) kierownika działu transportu implikuje rozwójśrodki zapewniające terminową realizację zatwierdzonych harmonogramów i planów.
• Rozpatrywanie pretensjonalnych, handlowych kwestii związanych z funkcjonowaniem działu, sklepu.

Powiązanie z jednostką produkcyjną i wysyłkową

Praca działu transportu (TC) wiąże się ze ścisłą współpracą z innymi działami przedsiębiorstwa. Z działu produkcji i ekspedycji centrum handlowe otrzymuje plany produkcji i oczekiwane dostawy. I dostarcza mu dane o wysyłanych produktach, plany przydziału pojazdów do poszczególnych warsztatów.

Relacje z łańcuchem dostaw

Praca centrum handlowego z działami współpracy zewnętrznej i zaopatrzenia materiałowego przedstawia się następująco:

• Warsztat otrzymuje plany dotyczące wielkości importu materiałów, narzędzi, komponentów.
• Warsztat wysyła tutaj zapytania o niezbędne części zamienne, sprzęt, materiały, pojazdy.

Relacje z działem ekonomicznym

Od działu planowania i ekonomii dział transportu otrzymuje:

• programy produkcji dla przedsiębiorstw;
• zaplanuj swoją działalność produkcyjną i gospodarczą;
• wytyczne dotyczące rozliczania kosztów i planowania;
• ceny produktów;
• zatwierdzone kwoty budżetowe na konserwację samochodów służbowych.

Z kolei centrum handlowe zapewnia:

• projekty planu ich działalności produkcyjnej i gospodarczej (według działów);
• raporty z własnej pracy, zrealizowanych planów, przeprowadzonych działań;
• szacunki kosztów utrzymania samochodów służbowych;
• dane o rytmie wysyłek gotowych produktów.

Relacje z głównym księgowym

Z tej jednostki dział transportu otrzymuje instrukcje dotyczące prowadzenia ewidencji. Zapewnia wszelką dokumentację niezbędną do księgowości i kontroli prowadzonej działalności.

Relacje z działem pracy i płac

Z działu organizacji pracy i wynagrodzeń dział transportu otrzymuje:

• zadania mające na celu zmniejszenie intensywności pracy;
• plany rozwoju społecznego zespołu;
• zadania dotyczące objęcia pracowników działalnością naukowej organizacji pracy (NIE);
• liczba tabel personelu;
• budżet na utrzymanie aparatu administracyjnego;
• projekty typowej organizacji miejsca pracy;
• wykresy i tryby ich pracy;
• projekty bonusowe;
• Umowa zbiorowa.

Centrum Handlowe zapewnia dział organizacji pracy:

• sugestie dotyczące usprawnienia przepływu pracy, systemu płatności, przepisów technicznych;
• projekty tabel kadrowych, budżet na utrzymanie aparatu administracyjnego;
• informacje o wypełnianiu postanowień układu zbiorowego, środkach socjalizacji zespołu;
• dane do przekazania organom statystycznym, władzom wyższym, informacje do analizy ustalonych wynagrodzeń i organizacji pracy;
• raporty z postępówGORĄCE zadania.

Współpraca z działem prawnym

Od działu prawnego centrum handlowego otrzymuje:

• notatki o zidentyfikowanych naruszeniach w pracy;
• pomoc w przeglądaniu i składaniu wniosków.

Sklep transportowy zapewnia jur. dział:

• materiały potrzebne do jego działania;
• projekty umów serwisowych, umów;
• dane do składania wniosków dla osób fizycznych i prawnych.

Współpraca z działem automatyzacji

Centrum handlowe otrzymuje od tej jednostki:

• dokumentacja tras wewnętrznych, automatyzacji i mechanizacji, załadunku i rozładunku;
• projekt trasy technologicznej produkcji części - do zatwierdzenia;
• obliczenia wymaganej liczby pojazdów do określonych prac;
• analiza stopnia mechanizacji pracy.

Wysyła do działu automatyki, głównego technologa w celu zatwierdzenia planów zadań technicznych, wydarzeń organizacyjnych.

Relacje z ich działami

Centrum handlowe otrzymuje od swoich oddziałów:

• raporty z realizacji planu produkcyjno-ekonomicznego;
• materiały potrzebne do wykonywania funkcji sklepu.

Z kolei zapewnia:

• plany pracy produkcyjnej i ekonomicznej;
• plany działania - dotyczące bezpieczeństwa ruchu, technologiczne;
• analiza realizacji zadań związanych z obsługą oddziałów firmy.

Dział transportu jest jednym z najbardziej funkcjonalnych działów. Nie można również nie zauważyć jego szerokiej interakcji z innymi gałęziami struktury przedsiębiorstwa.

<div<div class="