Wymagania kwalifikacyjne wiodącego księgowego. Opis stanowiska wiodącego księgowego (przykład)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jednym z najważniejszych i najważniejszych stanowisk w przedsiębiorstwie jest księgowy. To on odpowiada za wszystkie finanse i kalkulacje. Uważa się, że tylko z dobrym księgowym firma może odnieść sukces.

Postanowienia ogólne

Specjaliści na tym stanowisku to przedstawiciele grupy zawodowej. Tylko kierownictwo może je wyznaczyć lub usunąć. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę stanowisko „wiodącego księgowego”. Wszystkie nominacje muszą być dokonywane w ścisłej zgodności z prawem danego kraju. Musi zgłosić się do głównego działu księgowości.

Funkcje

Główny księgowy musi sam prowadzić ewidencję wszystkich nieodwracalnych aktywów w całości. Zajmuje się również księgowaniem wszelkich funduszy, aktywów, akcji. Do jego obowiązków należy kontrola nad kapitałem organizacji. Wszystkie działania muszą być zgodne z regulacjami organizacji, z uwzględnieniem zakresu jej działalności oraz technologii przeznaczonych do przetwarzania danych.

Obowiązki głównego księgowego obejmują równieżdostarczanie kierownictwu rzetelnych i kompletnych informacji zawartych w dokumentach podstawowego typu związanych z rachunkowością. Po skoordynowaniu swoich działań z wyższym kierownictwem musi osobiście współpracować z bankami, dokonując płatności w imieniu przedsiębiorstwa, w tym podatków, płatności z tytułu umów kredytowych itp.

Podczas inwentaryzacji musi osobiście regulować proces bieżącej pracy. Bierze również udział w przygotowaniu danych bezpośrednio związanych z odszkodowaniami za straty w związku ze stratami, kradzieżami i zniszczeniem mienia organizacji, jej oddziałów i innych struktur należących do przedsiębiorstwa.

Z opisu stanowiska głównego księgowego wynika, że przygotuje on dane, aby następnie wprowadzić je do sprawozdania finansowego. Musi również tworzyć i zestawiać, zgodnie z wymaganiami, raporty okresowe wszelkiego rodzaju i form w oparciu o dane księgowe. Musi przygotować przetworzoną dokumentację, dane sprawozdawcze i informacje zawarte w rejestrach w celu ich zachowania.

Kiedy wymagany jest księgowy

Udział księgowego jest niezbędny przy przygotowywaniu propozycji dla kierownictwa w takich sytuacjach:

• jeśli potrzebujesz dokonać zmian w polityce rachunkowości, unowocześnić rachunkowość gospodarczą lub inną rachunkowość zarządczą, udoskonalić ją lub zmienić zasady obiegu dokumentacji;
• jeśli konieczne jest opracowanie dodatkowychsystemy obejmujące konta i rejestry raportowania, analityki lub zarządzania operacjami biznesowymi;
• jeśli konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia, kontrola efektywności i racjonalności wykorzystania zasobów materialnych, robocizny lub finansowych;
• jeśli chcesz kontrolować przyjmowanie lub spłatę zobowiązań kredytowych przedsiębiorstwa.

Takie wymagania są stawiane pracownikowi w opisie stanowiska głównego księgowego.

Obowiązki

Ponadto z opisu stanowiska głównego księgowego wynika, że będzie on stale monitorował zmiany i studiował dokumenty o składzie normatywnym i referencyjnym dotyczące prowadzenia i organizacji rachunkowości. Również na podstawie własnych wniosków i analizy dostarczonych informacji zaproponuje wprowadzenie określonych zmian w organizacji. W niektórych przypadkach będzie musiał wykonywać prywatne zadania od swoich przełożonych.

Prawa

Opis stanowiska głównego księgowego instytucji rządowej sugeruje, że pracownik ma pewne prawa, a mianowicie:

• może studiować projekty decyzji kierownictwa organizacji bezpośrednio związanych z jego obowiązkami służbowymi;
• potrafi opracować i zaproponować swojemu bezpośredniemu kierownictwu metody i działania, które mogą usprawnić i usprawnić wykonywanie jego obowiązków służbowych przewidzianych na oficjalnej liście;
• ze względu na kompetencje stanowiska pracownik może powiadomićkierownictwo o wszelkich nieprawidłowościach, które jego zdaniem szkodzą działalności firmy; jeśli istnieją, zaproponuj własne rozwiązania, aby wyeliminować powstałe problemy;
• jeśli to konieczne, poproś przełożonych o dokumentację lub inne informacje, których potrzebuje do wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków;
• również opis stanowiska głównego księgowego sugeruje, że w razie potrzeby może on zaangażować dowolnego specjalistę ze wszystkich działów organizacji, w której pracuje, aby pomógł mu wykonać zadania przydzielone mu przez kierownictwo;
• w razie potrzeby może poprosić kierownictwo o pomoc w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków.

Odpowiedzialność

Z opisu stanowiska głównego księgowego budżetowej instytucji kultury i innych przedsiębiorstw wynika, że specjalista na tym stanowisku odpowiada za wykonywanie swoich obowiązków. Musi zostać pociągnięty do odpowiedzialności za swoje działania zgodnie z prawem stanowym. Ponosi odpowiedzialność za wszelkie wykroczenia, które popełnił podczas wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej instrukcji. Ponadto może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, cywilnej i karnej, w zależności od tego, jakiego rodzaju przestępstwo popełni. Główny księgowy odpowiada również za wszelkie szkody materialne wyrządzone przedsiębiorstwu w trakcie wykonywania swoich obowiązków.

Co musisz wiedzieć

CV księgowego powinno wskazywać, że zna całe kierownictwoinformacje, w tym materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące zagadnień organizacyjnych, prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości z działalności finansowej spółki. Ponadto wymagana jest znajomość polityki rachunkowości, rejestrów księgowych, zasad utrzymania obiegu dokumentów w firmie. Zakłada się również, że ma świadomość, jak działa technologia przetwarzania wszystkich informacji związanych z rachunkowością w organizacji.

Jego wiedza powinna również obejmować plan rozliczania kapitału firmy, jej aktywów, transakcji i zobowiązań o charakterze biznesowym. Zna prawo pracy oraz system rachunkowości zarządczej, kontroli i sprawozdawczości. I oczywiście ważna jest znajomość zasad ochrony pracy w przedsiębiorstwie.

Kwalifikacje

Aby zostać zatrudnionym, CV księgowego musi zawierać informację o posiadaniu dyplomu specjalisty. Musi mieć wykształcenie wyższe z dyplomem specjalisty, a najlepiej magisterski. Edukacja musi być odpowiednia. Pożądane jest, aby ukończył zaawansowane kursy szkoleniowe.

Pracodawcy zwykle zwracają uwagę na specjalistów, którzy mają minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na tym stanowisku. Zwłaszcza jeśli chodzi o specjalistów z pierwszej kategorii.

Pierwsza kategoria

Istnieją różne kategorie, które może otrzymać kandydat na stanowisko głównego księgowego. Wymagania kwalifikacyjne do pierwszej kategorii: wymagany stopień licencjata, magistra lub specjalisty na wymaganym poziomieprzygotowanie. Ważne jest również odbycie kursów doszkalających w odpowiednim kierunku. Jeśli kandydat ma stopień magistra, to mogą go zatrudnić bez doświadczenia zawodowego. Z dyplomem specjalisty pracownik musi mieć co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku księgowego drugiej kategorii. Kawalerowie potrzebują co najmniej trzyletniego doświadczenia zawodowego.

Druga kategoria

Bardzo rzadko specjaliści z drugiej kategorii są zatrudniani jako główny księgowy. Wymagania kwalifikacyjne dla drugiej kategorii: szkolnictwo wyższe i kursy szkolenia zawodowego w odpowiedniej dziedzinie. Kandydaci z dyplomem specjalisty wymagają doświadczenia zawodowego tylko w niektórych organizacjach. Jednak dla kandydatów z tytułem licencjata konieczne jest posiadanie doświadczenia zawodowego na tym stanowisku przez co najmniej dwa lata.

Profesjonalny standard dla głównego księgowego

Pracownik zajmujący stanowisko głównego księgowego jest zobowiązany do sporządzania, a następnie przekazywania sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa kierownictwu i odpowiednim strukturom. Innymi słowy, musi sporządzać sprawozdania finansowe, skonsolidowane sprawozdania finansowe zgodnie z MSSF oraz sprawować w przedsiębiorstwie kontrolę nad prowadzeniem dokumentacji przez pracowników jego działu. Odpowiada również za planowanie i prowadzenie ewidencji podatkowej w firmie, a także przekazywanie płatności do odpowiednich instytucji.

To główny księgowy powinien zajmować się raportowaniem podatkowym. Standard zawodowy sugeruje, że tak poważna sprawa powinna:zajmować się wykwalifikowanym menedżerem, a nie zwykłym pracownikiem przedsiębiorstwa. Jest to całkiem uzasadnione, ponieważ w dużych firmach przygotowanie takiej dokumentacji wymaga szczególnej wiedzy i wytrwałości. A każdy błąd lub literówka może skutkować utratą ogromnych kwot pieniędzy, a nawet odpowiedzialnością karną. Jeśli w firmie pracuje tylko jeden księgowy, to przygotowując raporty dla urzędu skarbowego, trzeba go nazwać „szefem”.

Profesjonalny standard dla księgowego

Obowiązki księgowego obejmują realizację ostatecznego uogólnienia życia menedżerskiego organizacji. Innymi słowy, musi dokonywać obliczeń w rejestrach, podsumowywać i zaznaczać salda, a także zamykać obroty na rachunkach firmy. Zgodnie ze standardem pracownicy zajmujący się księgowością i innymi operacjami księgowymi są uważani za księgowych.

Oznacza to, że wykonują operacje związane z prostymi, a najczęściej odpowiadają tylko za określony dział lub obszar działalności firmy. Najlepiej byłoby, gdyby pracodawca podzielił swoich pracowników na kategorie i napisał osobny opis stanowiska dla każdego stanowiska.