Personel systemu zarządzania personelem. Wsparcie informacyjne, techniczne i prawne systemu zarządzania personelem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Termin „obsada systemu zarządzania personelem” oznacza rekrutację wymaganej liczby, skład pracowników jakości w dziale personalnym. Do określenia liczby pracowników brane są pod uwagę potrzeby struktur kadrowych oraz statut firmy.

Czynniki wpływające na rekrutację

Wśród głównych czynników wpływających na liczbę pracowników organizacji należy zwrócić uwagę:

• Ilu pracowników w firmie łącznie.
• Zakres przedsiębiorstwa, w jakich warunkach działa, jego skala i charakterystyka, obecność i liczba oddziałów.
• Jakie są społeczne cechy organizacji, kategorie pracowników i kwalifikacje pracowników.
• Jakie zadania są rozwiązywane, ich złożoność, jak bardzo są złożone.
• W jakim stopniu zarządzanie jest technicznie zabezpieczone i nie tylko.

Metody obliczania

Ponieważ każda firma samodzielnie określa liczbę pracowników, decydując jakie wymagania dotyczące personelu potrzebuje i jakie kwalifikacje powinna posiadać,nie ma dokładnych i jasnych obliczeń.

Cała literatura zawiera tylko zalecenia w tej sprawie.

Liczbę pracowników można obliczyć za pomocą następujących metod:

• Analiza korelacji wielowymiarowej.
• Porównanie.
• Analiza ekonomiczna i matematyczna.
• Rozliczenie bezpośrednie.
• Obliczenia uwzględniające pracochłonność pracy itp.

Analiza korelacji

Opiera się na wieloczynnikowej ocenie funkcji menedżerów i dzielonych między nimi odpowiedzialności. Istnieje schemat opracowany przez badaczy, który pozwala ocenić wskaźniki wymagane przez firmę, biorąc pod uwagę czynniki wpływające na liczbę pracowników. Aby z niego skorzystać, należy zredukować wszystkie niezbędne czynniki, a następnie skorzystać ze wzoru matematycznego i przeprowadzić analizę korelacji. Pozwala określić, w jaki sposób liczba pracowników zależy od tych czynników. Ważne jest również uwzględnienie specyfiki branży przedsiębiorstwa. Ponieważ jednak przedsiębiorstwo działa w konkurencyjnym środowisku, nie można uznać tej metody za jedyną słuszną. Nowoczesne zarządzanie personelem polega na uwzględnieniu stanu gospodarki rynkowej w momencie rozliczenia.

Metody bezpośrednie, porównawcze, eksperckie i inne

Aby przeanalizować potrzeby firmy przez porównanie, zwyczajowo ocenia się dwa systemy ekonomiczne. Jeden z nich powinien być bardziej rozwinięty. W ten sposób poszukuje się różnic między systemami i określa, co sprawia, że jeden z nich jest bardziej skuteczny niż drugi.

Wyliczenie metodą ekspercką polega na pracy ekspertów i badaczy, którzy wyrażają swoją opinię na temat postawionych zadań. Zwykle jest używany tylko w połączeniu z innymi metodami płatności.

Możliwe jest również tworzenie modeli ekonomicznych i matematycznych opartych na mechanizmie czasu rzeczywistego. To pozwoli ci zobaczyć dokładniejszy obraz, ale możesz uzyskać z niego bardzo mało danych. Bezpośrednie obliczenie liczby pracowników polega na ustaleniu, ile pracy trzeba wydać, aby wykonać wszystkie funkcje kierownicze. Ale najczęściej obliczenia są przeprowadzane na podstawie kosztów pracy i pracochłonności.

Obsługa personelu zagranicznego

W różnych branżach i daleko za granicą jest pewna średnia liczba kadry kierowniczej. Tak więc w Ameryce jeden szef zarządza średnio setką pracowników. W Niemczech jeden kierownik odpowiada za półtora setki pracowników. Ale w Japonii na tysiąc pracowników przypada średnio 27 menedżerów. Oczywiście liczba ta może się różnić w różnych branżach.

Uważa się, że na spadek liczby pracowników, którym zapewnia się pracę w dziale personalnym, wpłynęło wprowadzenie zaplecza informatycznego oraz rozwój infrastruktury zarządzania.

Najważniejszą różnicą między firmami zagranicznymi jest to, że rekrutują kadrę zarządzającą na boku. Oznacza to, że zatrudniają pracowników, którzy przeszli niezbędne przeszkolenie i kwalifikacje, ale którzy nie sąpracownicy firmy. Przy obliczaniu liczby pracowników uwzględniają również ich możliwości zawodowe, specjalizację i kwalifikacje przyszłych pracowników. Jeśli chodzi o firmy krajowe, praca w dziale personalnym najczęściej trafia do osób, które nie uzyskały odpowiedniego wykształcenia i nie posiadają niezbędnych umiejętności. A opisy stanowisk nie spełniają współczesnych standardów i nie odzwierciedlają wszystkich zadań przedsiębiorstwa.

Obsługa biura CMS

Obsługa kadrowo-dokumentacyjna systemu zarządzania personelem ma w obiegu dokumentację, a takie wsparcie wiąże się z organizacją pracy z nim. Tym samym obejmuje pełny cykl przetwarzania dokumentacji, począwszy od jej utworzenia, a skończywszy na przekazaniu gotowych dokumentów do oddziałów firmy.

Podstawy obsługi biurowej:

• Konieczne jest terminowe przetwarzanie wszystkich dokumentów.
• Dostarczenie pracownikom kadry kierowniczej niezbędnych dokumentów do ich wykonania.
• Drukowanie.
• Przeprowadź rejestrację pracowników, zachowaj wszystkie dane.
• Konieczne jest tworzenie przypadków i zgodnie z wymaganiami dla konkretnego przedsiębiorstwa.
• Dokumenty muszą być zduplikowane i skopiowane.
• Wymaga monitorowania ich wykonywania i nie tylko.

Obsługa informacji SMS

Wsparcie informacji kadrowej systemu zarządzania personelem to przepływ informacji operacyjnych, dokumentacyjnych i referencyjnych w firmie. Oprogramowanie poza maszyną jest uważane za takie systemy: klasyfikacja iopracowywanie, dokumentacja zarządcza, organizacja, przechowywanie i rejestracja informacji. Oprogramowanie Intramachine jest uważane za macierze danych, z których tworzona jest baza informacyjna na nośnikach. Ponadto obejmuje to programy do gromadzenia, organizowania, wprowadzania i odbierania informacji zawartych w tablicach.

Przy projektowaniu i rozwijaniu wsparcia informacyjnego, najważniejsze jest ustalenie składu i struktury informacji niezbędnych dla zarządzania. Dla jakościowego wykonywania funkcji konieczne jest, aby informacje były zgodne ze standardami wymaganymi przez personel systemu zarządzania personelem. Powinna odzwierciedlać wszystkie usługi i ich działania, kompleksowo opisywać usługi organizacyjne, techniczne, technologiczne, społeczne i gospodarcze oraz ich związek z warunkami napływającymi z zewnątrz. Musi szybko wejść do systemu, odzwierciedlając procesy zachodzące w czasie rzeczywistym. Informacje powinny być wprowadzane do bazy danych systematycznie i stale, jeśli to możliwe. Musi być również autentyczny.

Który system informacyjny wybrać

Kiedy firma staje przed koniecznością przeniesienia przechowywania informacji na media elektroniczne, zawsze pojawia się pytanie, co wybrać. Na rodzimym rynku istnieje wiele baz, ale niezależnie opracowane oprogramowanie będzie lepiej odpowiadało potrzebom firmy. Ponadto, biorąc pod uwagę prezentowane produkty, usprawnić kadry systemu zarządzania personelem organizacjimożna tylko poprawić lub przerobić. W końcu odzwierciedlają przestarzałe zasady i koncepcje. Jeśli firma może sobie pozwolić na korzystanie ze specjalistów, którzy są w stanie stworzyć niezbędne zabezpieczenia o wysokiej jakości i niezawodności, pomoże to zaoszczędzić nie tylko czas, ale czasem pieniądze. Ponieważ takie produkty software'owe często okazują się dużo bardziej efektywne niż te prezentowane na rodzimym rynku.

Przy wyborze należy wziąć pod uwagę wiele kryteriów, na przykład jaką funkcjonalność posiada system, ile kosztuje produkt, czy jest perspektywa rozwoju oprogramowania, jakie ma parametry techniczne i jakie procent ryzyka jego użycia.

Funkcje systemu i dopasowanie

System informacyjny, który obejmuje obsadę personelu system zarządzania personelem powinien odpowiadać funkcjom biznesowym, które są używane w firmie lub zostaną wdrożone w najbliższej przyszłości. Na przykład, jeśli organizacja planuje zmniejszyć defekty produkcyjne za pomocą tego systemu, to zautomatyzowana kontrola jakości produktu powinna już być w nim zainstalowana. Aby określić przydatność systemu, trzeba jasno zrozumieć, w jakim kierunku będzie podążać firma i jaka jest jej strategia rozwoju. Jeśli kierownictwo nie rozumie, czego dokładnie potrzebuje, eksperci zalecają zatrudnienie freelancerów, którzy ocenią i wybiorą system.

Takie podejście pomoże nie tylko wyraźnieustrukturyzować procesy biznesowe i zbudować system informatyczny firmy, ale też lepiej zagłębić się w jej pracę, zdobyć doświadczenie od innych firm.

Technologia informacyjna

Jeżeli weźmiemy pod uwagę IT, to są to pewne technologie i oprogramowanie, dzięki którym następuje automatyzacja i usprawnianie procesów biznesowych, w tym obsadzenie systemu zarządzania personelem. Innymi słowy, narzędzia te pomagają koordynować pracę różnych działów organizacji i kontrolować relacje między kierownictwem a pracownikami. Komunikacja odbywa się przez połączenie sieciowe, linię telefoniczną i osobiście. Oprogramowanie pozwala również kierownictwu uzyskać wszystkie niezbędne informacje o pracownikach w celu lepszego planowania różnych działań, w tym płac, decyzji dotyczących rozwoju kariery i nie tylko.

Pomoc techniczna SMS

Takie wsparcie to kompleks środków technicznych. Innymi słowy, są to wzajemnie połączone autonomiczne, kontrolowane środki techniczne, które umożliwiają zbieranie, rejestrowanie, gromadzenie, przesyłanie, przetwarzanie, wprowadzanie i udostępnianie informacji. Ta lista obejmuje również technologię organizacyjną. Aby obsadzenie systemu zarządzania personelem od strony technicznej przebiegało sprawnie, konieczne jest zapewnienie wzrostu wydajności pracy pracowników. W tym celu zwykle stosuje się zadania wyprowadzone metodą ekonomiczno-matematyczną. W końcu to ta technika daje pełniejszy i dokładniejszy wynik, reprezentujący obliczeniabiorąc pod uwagę zdarzenia w czasie rzeczywistym. Procesy technologiczne przebiegają w kilku etapach. Usługa zarządzania wykorzystuje je do szybszego i sprawniejszego wykonywania swoich działań.

Zarządzanie środkami technicznymi

Po pierwsze, środki służą do zbierania i rejestrowania informacji. Urządzenia te przygotowują dane o rodzaju rezerwy osobowej, rejestrują wszystkie niezbędne informacje i gromadzą je w jednym miejscu. Służą do konwersji danych do pożądanej postaci, która może być następnie wykorzystana do dalszego przetwarzania danych.

Następnie użyj techniki, która pozwoli Ci przekazywać informacje wewnątrz organizacji. Są to środki komunikacji telefonicznej, dalekopisowej i faksowej. Z ich pomocą możesz przenosić informacje między działami i oddziałami przedsiębiorstwa.

Aby prowadzić ewidencję personelu w organizacji, dział personalny potrzebuje również narzędzi, które pozwolą mu przechowywać wszystkie niezbędne informacje. Zasadniczo używa się do tego szafek na akta i nośników zewnętrznych. Z ich pomocą informacje są przechowywane przez długi czas.

Technologia komputerowa pomaga w przetwarzaniu przechowywanych informacji. Sprzęt ten można uznać za główny w kompleksie środków technicznych do zarządzania pracownikami. To właśnie ten sprzęt umożliwia przekształcenie danych tworzących rezerwę kadrową w rodzaj informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zarządczych.

Potrzebne są również fundusze,umożliwienie wydawania informacji dostępnych do przetwarzania przez zasoby ludzkie. To właśnie za pomocą urządzeń drukujących, głosowych i wideo pracownicy będą mogli korzystać z informacji w formie akceptowalnej dla ludzkiej percepcji.

Są to tylko najważniejsze i warunkowo istotne środki techniczne niezbędne do pracy z personelem. Faktem jest, że różne struktury i firmy potrzebują innego sprzętu. Wszystko zależy od obszaru, w którym działa firma i do jakich celów dąży. W każdej organizacji obsługa personalna, polityka personalna jest inna i należy to wziąć pod uwagę. Dlatego przy wyborze typu, modelu i innych cech sprzętu należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Wsparcie regulacyjne i metodyczne

Ten rodzaj zabezpieczenia to zbiór dokumentacji o różnym charakterze. Mogą to być dokumenty organizacyjne, metodyczne, administracyjne, techniczne, gospodarcze. To także informacje referencyjne, zasady organizacji, normy pracy i tym podobne. Ogólnie wszystkie niezbędne informacje, które są wymagane do zarządzania. To z jego pomocą przeprowadzana jest ocena zarządzania personelem.

Pomoc prawna

Wykorzystywane są do tego formy i środki oddziaływania prawnego na przedmioty UE. Jest to niezbędne do poprawy efektywności pracowników. Kierownictwo może zapewnić wsparcie prawne. W niektórych przypadkach część obowiązków zostaje przeniesiona na drobnych szefów. Są oni zazwyczaj przypisani do pełnienia jednej lub kilku funkcji wsparcia prawnego. To wszystko zależyjak duża jest firma i ile pracy trzeba wykonać. W dużych organizacjach istnieje dział prawny, który zajmuje się takimi sprawami lub jest głównym w rozwiązywaniu takich problemów. Zasadniczo problemy kadrowe pojawiają się na tle tego, że praca jest wykonywana bezpośrednio z ludźmi. W tym zakresie tylko przy uwzględnieniu jasno uregulowanych praw i obowiązków dział personalny będzie mógł prowadzić swoje działania. Przecież do jego obowiązków należy zatrudnianie pracowników, powoływanie ich na stanowiska, przenoszenie ich do innych działów. A głównym zadaniem służby zarządzania jest zapobieganie konfliktom i uwzględnianie wszystkich praw pracowników.

W ustawodawstwie danego kraju istnieją ustawy, ustawy i normy, które pozwalają rozwiązać takie problemy. Jednocześnie każda organizacja stawia dodatkowe wymagania dotyczące personelu i należy to wziąć pod uwagę. W związku z tym do obowiązków działu prawnego może należeć opracowywanie projektów, badanie przedłożonych dokumentów pod kątem zgodności z prawem, organizacja pracy z danymi oraz wyjaśnianie pracownikom ich praw i obowiązków. Tym samym praca działu prawnego jest niezwykle istotna dla zarządzania personelem w dużych przedsiębiorstwach oraz w dużych firmach.