Opis stanowiska kierownika kontraktu zgodnie z 44 FZ (przykład)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W celu realizacji zamówień publicznych w organizacjach budżetowych powołuje się specjalną jednostkę strukturalną lub wyznacza się osobę odpowiedzialną - kierownika kontraktu. W prawie federalnym istnieją przepisy regulujące tę kwestię. Głównym aktem prawnym jest ustawa federalna nr 44. Zgodnie z nim akceptowane są dokumenty lokalne. Jednym z nich jest opis stanowiska kierownika kontraktu. Rozważ to bardziej szczegółowo.

Pole działalności

Opis stanowiska kierownika kontraktu instytucji budżetowej określa granice kompetencji osoby odpowiedzialnej. Jej głównym zadaniem jest realizacja zamówień. Działalność osoby zaczyna się od zaplanowania i ustalenia wykonawcy (dostawcy, wykonawcy). Na końcowym etapie prac przeprowadzana jest analiza skuteczności, ocena kompletnościspełnił obowiązki określone w umowie. Oczywiście opis stanowiska kierownika kontraktu instytucji budżetowej zawiera znacznie więcej punktów.

Szczegóły

Przed ustaleniem, kto będzie pełnił funkcję kierownika kontraktu, kierownik instytucji musi zapoznać się z przepisami ustawy federalnej nr 44. Rozporządzenie przewiduje dwie opcje. W pierwszym przypadku szef może utworzyć specjalną służbę. Musi w nim uczestniczyć więcej niż dwie osoby. Jednocześnie można podzielić między nimi obowiązki funkcjonalne. Na przykład jeden przygotowuje zadanie, drugi - raportowanie, trzeci - nawiązuje połączenia z wykonawcami, czwarty monitoruje i tak dalej. Inną opcją jest przeniesienie całego zestawu uprawnień na każdego pracownika. W takim przypadku kierownik może określić konkretny obszar pracy dla każdego specjalisty. Jeśli ich działania będą obejmować te same obszary, nie ma sensu tworzyć odrębnej jednostki. W takiej sytuacji bardziej odpowiednie jest wyznaczenie jednej osoby. Następnie sporządzany jest odpowiedni opis stanowiska kierownika kontraktu. Zgodnie z ustawą federalną 44 szkolenie pracowników jest procedurą obowiązkową.

Nuanse

Przywódca musi wziąć pod uwagę jeszcze jedną okoliczność. W obszarze zamówień publicznych pracownicy wykonują wiele różnych czynności. Nieprawidłowe przyjęcie tej lub innej decyzji może prowadzić do różnych konsekwencji prawnych - grzywien i innych sankcji. W związku z tym odpowiedzialni urzędnicy powinni:być w stanie w razie potrzeby otrzymać wykwalifikowaną pomoc.

Potrzeba szkolenia

Wcześniej, zanim weszła w życie ustawa federalna nr 44, do obowiązków kierownika należało sporządzenie wniosku i kontrola poprawności złożenia zamówienia. Z reguły działania osoby odpowiedzialnej ograniczały się do tego. Obecnie opis stanowiska kierownika kontraktu zgodnie z 44 ustawami federalnymi przewiduje znaczną ilość obowiązków. Kompetencje pracownika obejmują pełne prowadzenie procesu zakupowego. Ponadto osoba odpowiedzialna obecnie kalkuluje ryzyko i prawdopodobne konsekwencje swoich decyzji. W związku z tym kierownictwo organizacji powinno zwrócić szczególną uwagę na szkolenie pracowników. Pracownicy z doświadczeniem w zakresie zakupów, specjalistycznego wykształcenia średniego lub wyższego mogą raz na 3 lata podnosić swoje kwalifikacje. Liczba godzin może wahać się od 16 do 250. W przypadku braku wykształcenia zawodowego jednak kursy nie wystarczą. W takich sytuacjach wskazane jest odbycie przekwalifikowania.

Opis stanowiska kierownika kontraktu poniżej 44 FZ (przykład)

Istnieje modelowy dokument normatywny, który określa główne obowiązki osoby odpowiedzialnej. Tymczasem opis stanowiska kierownika kontraktu może być uzupełniony przez kierownika. Do obowiązków pracownika należy przede wszystkim opracowanie planu zakupów. Pracownik ma prawo w razie potrzeby dokonać korekty. Niektóre przepisy są obowiązkowe dla pracownikówniezależnie od rodzaju organizacji. Na przykład opis stanowiska kierownika kontraktu w szkole przewiduje obowiązek umieszczenia przez osobę odpowiedzialną planu zamówień w jednej bazie informacji.

Podobna recepta zawarta jest w lokalnych aktach prawnych innych organizacji. Opis stanowiska kierownika kontraktu w placówce wychowania przedszkolnego obejmuje również przygotowanie grafiku. Pracownik może go również poprawić i ma obowiązek umieścić go w EIS. Do zadań pracownika należy również sporządzanie umów, zawiadomień o zdarzeniach, wysyłanie zaproszeń do dostawców (wykonawców), jeśli są one ustalane metodą zamkniętą. Do obowiązków należy zaopatrzenie, realizacja kontraktów. Należy również zauważyć, że opis stanowiska kierownika kontraktu w 44 FZ instruuje pracownika do rozpatrywania reklamacji od dostawców, przygotowania materiałów do rozwiązywania sporów w postępowaniu reklamacyjnym i procesowym. Te zadania są uważane za podstawowe. Szef, jak wspomniano powyżej, może dodać pewne pozycje do aktu lokalnego. Nie powinno to jednak naruszać interesów i praw pracownika.

Wnioski

Opis stanowiska kierownika kontraktu zgodnie z 44 ustawami federalnymi obejmuje obowiązki, których wypełnienie wiąże się z wykonywaniem wielu rutynowych czynności. Pracownik przygotowuje dokumentację, zbiera niezbędne informacje, przeprowadza audyt imonitorowanie. Musi stale wchodzić w interakcje z innymi pracownikami, nawiązywać relacje z dostawcami, kontrahentami i wykonawcami. Umieszczanie informacji w Internecie, kontrola i obsługa zakupów są również obowiązkiem menedżera. Specjalista musi też rozwiązywać różne problemy, odwiedzać organy nadzorcze, sądy. Sporo pracy. Aby jedna osoba mogła sobie z tym poradzić, musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie.

Odpowiedzialność

To jest osobiste. Kierownik kontraktu jest osobiście odpowiedzialny za wszystkie podjęte przez siebie decyzje, konsekwencje, które powstały w wyniku niektórych jego działań. Podstawą zastosowania środków są różnego rodzaju naruszenia. W zależności od powagi i dotkliwości konsekwencji, odpowiedzialność może mieć charakter administracyjny, dyscyplinarny, cywilny, a w niektórych sytuacjach karny.

Automatyzacja procesu

Obecnie opracowywanych jest wiele programów, za pomocą których podejmowane są różne decyzje zarządcze. Automatyzacja zamówień publicznych staje się dziś coraz bardziej popularna. Jednak programy nie zastępują całkowicie ludzkiej pracy. Automatyzacja przyspiesza wiele procesów. Na przykład monitorowanie, planowanie, harmonogramowanie, powiadamianie dostawców i inne działania są przeprowadzane za pomocą programów. Dzięki temu znacznie zmniejsza się pracochłonność pracy, oszczędza się czas.

Wniosek

Ostatnio zakres zamówień rządowych staje się bardzo popularny. Przyciągacoraz więcej ludzi. Obecnie jest coraz więcej specjalistów, którzy spełniają wymagania ustawodawstwa federalnego. Jednocześnie wielu z nich posiada nie tylko niezbędną wiedzę, ale także pewne doświadczenie w odpowiednich działaniach. Warto powiedzieć, że działalność kierownika kontraktu jest dość skomplikowana, ale bardzo prestiżowa.