Liczba pracowników to Definicja, metody obliczania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Personel to liczba pracowników niezbędna do normalnego funkcjonowania firmy, ustalana przez kierownika z uwzględnieniem obowiązujących standardów. Zwykle jest sporządzany na podstawie dokumentu wewnętrznego, w którym rejestrowane są wszystkie działy strukturalne reprezentowane w organizacji. Nazywają taki dokument „Strukturą i personelem”.

Dokumenty: Zapewnienie, że firma działa zgodnie z normami

Jak sporządzić ten wewnętrzny dokument organizacji? Obecne prawodawstwo nie ustanawia żadnych obowiązkowych standardów formalizacji, dlatego należy skupić się na standardach przyjętych w firmie, a także na zatwierdzonych przez Prezesa Instrukcji Pracy Biura.

Zatwierdzanie poziomów zatrudnienia - co to jest? Z reguły procedura polega na utworzeniu zamówienia dla przedsiębiorstwa. Dokument podpisuje dyrektor naczelny - dyrektor generalny lub inny pracownik zajmujący najwyższe stanowisko w hierarchii. W niektórych przypadkach zatwierdzenie następuje na polecenie osoby, której dyrektor przekazał odpowiednie uprawnienia. Koniecznie opisz szczegółowo hierarchiczną strukturę firmy. Podziały są wymienione według podporządkowania. Naprzeciw każdego stanowiska wskaż, ile jednostek w przedsiębiorstwie jest niezbędnych do pełnoprawnej pracy firmy. Dokument jest podstawą do sporządzenia tabeli kadrowej. W rzeczywistości nie jest potrzebny przykładowy dokument dotyczący zatrudnienia urzędnika opracowującego dokumenty wewnętrzne. Najważniejsze jest, aby poprawnie wskazać pozycje i poprawnie napisać tekst. Główną trudnością jest faktyczna kalkulacja liczby pracowników, co zwykle robi księgowość.

Baza teoretyczna

Jednostka strukturalna to dział, który jest wyróżniony przez oficjalne dokumenty w strukturze firmy. Pełni określone funkcje, zadanie, jednostka (jej szef) odpowiada za podstawowe zadania.

Podział strukturalny nie ma oznak osobowości prawnej. Nie należy go mylić z odrębnymi działami organizacji. Zatrudnienie w dziale w dużej mierze zależy od kierunku jego pracy. Podświetl:

• usługi;
• obszar produkcyjny;
• pomieszczenia laboratoryjne;
• sektor;
• organ zarządzający;
• biuro.

System pracy i liczba pracowników

Nie jest tajemnicą, że w każdej firmie pracownicy mają przydzielony wąski zakres zadań. Jest to zapisane w umowie o pracę. Dodatkową funkcjonalność można nadać pracownikowi poprzez zawarcie z nim umowy o pracę. Różni pracownicy na różnych stanowiskach mogą decydowaćpodobne zadania. Pozwala to połączyć je w jakąś jednostkę strukturalną. Ale nie zawsze jest to konieczne.

Na ratunek przychodzą standardy i faktyczna liczba pracowników firmy. Analizują, ile osób pracuje w przedsiębiorstwie, następnie badają standardy i decydują, czy utworzyć dział, czy nie. W rzeczywistości normy są potrzebne właśnie do ujednolicenia procesu tworzenia oddziałów w przedsiębiorstwach w całym naszym kraju. Ponadto standardy, według których określany jest personel, pozwalają na prawidłowy podział pracy wśród pracowników firmy i formułowanie obowiązków służbowych dla wszystkich pracowników.

W liczbach na przykładzie

Załóżmy, że istnieje jakieś przedsiębiorstwo. Według wykazów zatrudnia ponad siedmiuset pracowników. Taka liczba pracowników pozwala na utworzenie biura odpowiedzialnego za ochronę pracy. W tym przypadku liczba pracowników wynosi nie więcej niż pięć osób (ale nie mniej niż trzy). W tym numerze znajduje się również osoba odpowiedzialna - kierownik nowej jednostki strukturalnej.

Ale jeśli sześć lub więcej osób jest odpowiedzialnych za ochronę pracy, wtedy nowa formacja nazywa się departamentem. Niektóre firmy wprowadzają regulacje wewnętrzne – co najmniej 4 pracowników musi odpowiadać za ochronę pracy.

Regulamin w firmach prywatnych

Jaka może być maksymalna liczba pracowników w prywatnym przedsiębiorstwie? Zazwyczaj standardy wybiera szef organizacji. Państwo jest zorganizowane przez podział na departamenty. Koniecznieupewnij się, że małe działy zatrudniające nie więcej niż trzech pracowników nie zajmują dominującej pozycji. W przeciwnym razie odpowiedzialność jest podzielona między dużą liczbę osób, w rzeczywistości nikt nie ponosi odpowiedzialności za podejmowane decyzje, a to prowadzi do upadku firmy.

Jeśli pozwala na to personel, konieczne jest utworzenie odpowiednio dużych działów. Im więcej osób podlega kierownikowi działu, im wyższy poziom odpowiedzialności, tym dokładniej dana osoba podchodzi do pracy. Trzeba jednak przyznać, że wraz ze wzrostem odpowiedzialności rosną żądania płacowe.

Dokumenty jako uzasadnienie

Przy tworzeniu nowego oddziału w przedsiębiorstwie personel zwykle nie jest wybierany przypadkowo. Z pomocą przychodzą doświadczenia dużych, odnoszących sukcesy firm, dokumenty regulacyjne obowiązujące na terenie naszego kraju, wewnętrzne LNA.

Najważniejsze oficjalne dokumenty to:

• Rozporządzenie Ministerstwa Pracy, przyjęte w 1995 roku pod numerem 56, które zawiera standardy rachunkowości, działalności finansowej.
• Rezolucja nr 10 wydana przez ten sam organ w 2001 r., deklarująca standardy wielkości dla organów odpowiedzialnych za ochronę pracy.
• Rozkazy Państwowego Komitetu Budowlanego z 1999 roku pod numerami 65, 69. Wskazują one normy wielkości dla poszczególnych obszarów.
• Rozporządzenie Ministra Paliw i Energii z 1998 r. nr 252 określające obsadę w kompleksie paliwowo-energetycznym.

Jak liczyćprawda?

W tej chwili nie ma ogólnie uznanych i zatwierdzonych przez prawo algorytmów obliczania rzeczywistej, maksymalnej liczby. Rzeczywista, jak wynika już z samego terminu, jest określana przez proste obliczenie liczby pracowników w organizacji.

Regularny limit jest ustalany przez dyrektora generalnego firmy. Zazwyczaj oceny dokonuje się z uwzględnieniem struktury firmy, a także funkcji konkretnego działu. Ogólnie rzecz biorąc, szef przedsiębiorstwa ma prawo do wyboru zawodów, liczby pracowników dla każdej funkcji produkcyjnej według własnego gustu. Ale istnieją odrębne organizacje, instytucje, do których mają zastosowanie standardy ustanowione przez prawo. Departamenty i instytucje stanowe są wciśnięte w najwęższe ramy.

Zasady i ograniczenia

Ograniczenia nakładane na instytucje państwowe są szczególnie oczywiste, jeśli przestudiujemy listę pracowników władz wykonawczych. Weźmy na przykład centralę. Jest tu lider, który może zatwierdzić liczbę pracowników, ale lista płac ustalana jest od góry. Oznacza to, że nawet jeśli istnieje chęć zatrudnienia większej liczby osób, jest to niemożliwe, ponieważ wynagrodzenie po prostu nie wystarcza. Lista płac jest zatwierdzana przez Prezydenta i Rząd. W tym celu uwzględniane są stanowiska zgodnie ze scentralizowanym rejestrem, a także kierują się innymi aktami prawnymi, z których wynika, jaka powinna być liczba personelu w dziale. Oficjalnie proces ten jest opisany dekretem rządowym przyjętym w 2005 roku, wydanym pod numerem 452.

Kierownik, po obliczeniu maksymalnej, rzeczywistej liczby, sporządza raporty. Aby się nie pomylić, warto poprosić o informacje odpowiednie organy, czyli te, w których trzeba wysłać raport o liczbie pracowników przedsiębiorstwa. Ale bądź ostrożny: wszystkie takie odwołania muszą być na piśmie, zarejestrowane pod numerem oddziału przychodzącego. W przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że pytanie pozostanie bez odpowiedzi i po prostu zagubione.

Rozgraniczanie pojęć

Analując obowiązujące obecnie dokumenty normatywne, można zauważyć, że używają one dwóch terminów:

• średnie zatrudnienie;
• średnie zatrudnienie.

W pierwszym wariancie brane są pod uwagę osoby, które pracują w przedsiębiorstwie jak na głównym miejscu. Drugi polega na uwzględnieniu wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, a także osób, z którymi zawarto GPA.

Funkcje

Średnia liczba obejmuje przeciętne zatrudnienie, ale oprócz nich zakłada uwzględnienie liczby zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, a także przeciętnie liczby osób zaangażowanych w GPA.

Średnia lista obejmuje osoby, które pracują w firmie na stałe. Uwzględnij pracowników w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Liczą się również osoby, z którymi zawierane są umowy na czas nieokreślony na czas nieokreślony. Należy wziąć pod uwagę pracowników sezonowych, pracowników tymczasowych.

Jeśli firma ma pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, są oni uważani za jedną jednostkę na potrzeby listy płac. Jeśli jakaś osobapraca w niepełnym wymiarze godzin pochodzi z innej firmy, nie jest wliczana do listy płac. Dla osób przyjętych zgodnie z zasadami zewnętrznego zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy prowadzona jest odrębna ewidencja.

Wymagane opcjonalnie

Istnieją takie akty prawne, które zostały przyjęte przez władze kraju i zatwierdzone jako doradcze. Oczywiście istnieją podobne dokumenty regulujące stan zatrudnienia w przedsiębiorstwie.

Najbardziej kompleksowe i restrykcyjne zalecenia dotyczą organizacji budżetowych. Zobowiązują się do odniesienia się do standardów pracy, z których wynika, ile osób jest potrzebnych w przedsiębiorstwie do normalnej i wydajnej pracy.

Formuła: jest dobrze

Liczbę pracowników można obliczyć na podstawie standardów pracy w następujący sposób:

(Roczne wydatki na pełny nakład pracy w godzinach): (Standardy dla jednego pracownika w godzinach) x (Współczynnik uwzględniający urlopy, nieobecności, zwolnienia chorobowe)

Standardy są zwykle szacowane na 2000 godzin w roku kalendarzowym.

Podsumowanie

Personel to ilościowa ocena pracowników firmy. Jest on ustalany przez szefa firmy z uwzględnieniem aktualnych standardów i zaleceń. Większość dokumentów prawnych jest niewiążąca, ale pożądana do wykonania. Ale w organizacjach budżetowych ważne jest przestrzeganie norm i zasad określania poziomu zatrudnienia wprowadzonych przez prawo krajowe.

Szef prywatnej organizacji może kierować się tymi samymi standardami, cowykonywane przez przedsiębiorstwa państwowe. Jednocześnie zaleca się, aby w miarę możliwości unikać dzielenia firmy na małe działy, gdyż w przeciwnym razie dochodzi do naruszenia struktury hierarchicznej, zacierania się granic odpowiedzialności. Aby struktura firmy była przejrzysta i efektywna, deklaruje to dokument wewnętrzny zatwierdzony przez dyrektora.