Sporządzanie harmonogramu zmian: próbka. Zlecenie zmiany harmonogramu zmian: próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Harmonogram zmian, którego próbka nie jest trudna do znalezienia w żadnym systemie referencyjnym, wymaga jednak przestrzegania pewnych niuansów, które zostaną omówione w tym artykule.

Przydatność

Organizacja pracy w systemie zmianowym jest odpowiednia w następujących sytuacjach:

• Konieczność zorganizowania ciągłego cyklu produkcyjnego. Aby zaspokoić zapotrzebowanie na produkty, konieczne jest zaangażowanie pracowników na ponad 8 godzin.
• Potrzeba usług istnieje przez całą dobę. Na przykład medyczne.

W każdym razie mówimy o tych sytuacjach, w których potrzeba procesu produkcyjnego nie jest zaspokajana przez zwykły harmonogram 52 z jasno określonymi dniami wolnymi. W takich sytuacjach praca jest zorganizowana na dwie lub więcej zmian.

Jak przełączyć się na harmonogram zmian

To pytanie niepokoi wielu oficerów personelu, którzy są zainteresowani zapewnieniem prawidłowego wykonania wszystkich dokumentów. Jeśli więc firma doszła do wniosku, że konieczne jest zorganizowanie pracy w systemie zmianowym, należy zadbać o:chwile:

1. Na początku sporządzany jest harmonogram zmianowy, którego próbka zostanie podana poniżej. Warto zauważyć, że nie jest on sporządzony w ujednoliconej formie, a jedynie powinien odzwierciedlać: powód wprowadzenia systemu zmianowego; datę wejścia w życie zmian; kto ma opracować harmonogram zmian (zazwyczaj jest to obowiązkiem kierownika jednostki strukturalnej); odpowiedzialny za wprowadzanie zmian w PWTR, podpisywanie umów dodatkowych, zapoznawanie się ze zmianami. Z reguły za tę pozycję odpowiada dział personalny. Procedura jest przeprowadzana nie później niż dwa miesiące.



2. Ponadto wprowadzane są zmiany w dokumentach regulacyjnych firmy, które wyraźnie wskazują, dla których pracowników zmienia się reżim pracy, ile będzie zmian dziennie, od której godziny każda zmiana musi być obecna na miejsce pracy, jak zmieniają się dni robocze i wolne od pracy.
3. Następnym krokiem jest opracowanie harmonogramów zmian i ich zatwierdzenie.

Trudności we wprowadzeniu grafiku zmianowego

Ta procedura może oczywiście wywołać niezadowolenie wśród pracowników. Przed opublikowaniem grafiku zmian, którego próbkę planujesz przekazać pracownikom, nadal zaleca się podanie informacji ustnych, aby personel nieco przyzwyczaił się do myśli, że zmienią się godziny pracy. Ktoś wręcz przeciwnie uważa, że konieczne jest natychmiastowe przekazanie pracownikom informacji na piśmie. Decyzja lidera jest jego prawem.

Rozkaz zmiany harmonogramu zmian, którego próbka, jak się dowiedzieliśmy, nie jestjest czymś uniwersalnym, niezawodnie jednak zwraca się na to uwagę pracowników i tutaj można znaleźć negatywność, z którą można sobie poradzić w całkowicie legalny sposób:

1. Na piśmie zaproponuj pracownikowi inną pracę, przy czym ważne jest, aby wiedzieć, że może ona nie tylko odpowiadać kwalifikacjom pracownika, ale także być poniżej nich. Dotyczy to również płatności.
2. Jeżeli pracodawca nie ma wakatu spełniającego wymagania pracownika, stosunek pracy staje się nieważny (podstawą jest klauzula 7, część pierwsza, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważne do zapamiętania

Aby wprowadzić harmonogram zmian, przykładowe zamówienie może mieć dowolną formę. Wymagania dotyczące tego dokumentu zostały przedstawione powyżej. Jednak trudności mogą pojawić się właśnie przy opracowywaniu samego harmonogramu. Na etapie jego przygotowania należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

• Czas pracy w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać liczby godzin określonej w normie prawa pracy (patrz art. 91, 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Cotygodniowa przerwa w pracy ciągłej (weekend) nie powinna być krótsza niż 42 godziny.
• Niedopuszczalne jest, aby pracownik pracował na 2 zmiany pod rząd (patrz część piąta, artykuł 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Zmiana pracy przed wakacjami powinna być krótsza niż standardowa (patrz część pierwsza, art. 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sposób tworzenia harmonogramu zmian można zobaczyć na poniższym przykładzie.

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli próbkawypełnienie grafiku zmianowego jest trudne do skomponowania (nie da się np. określić normalnej liczby godzin za okres rozliczeniowy), wówczas konieczne jest śledzenie przetwarzania, które będzie traktowane jako praca w godzinach nadliczbowych. Nie może przekraczać czterech godzin w ciągu dwóch dni, a maksymalny czas trwania wynosi 120 godzin rocznie (patrz część szósta, artykuł 99 TKRF).

Studia przypadków

Tworzenie harmonogramu zmian, którego próbkę wielu z nas widziało (jest to zwykła tabela, na której zaznaczone są dni robocze/nierobocze), teraz wydaje się, że proces jest jasny. Jest zatwierdzany przez polecenie kierownika, po czym zwraca się na niego uwagę pracowników, z którymi specyfika interakcji jest teraz również ujawniana.

Warto jednak porozmawiać o sposobach przezwyciężenia trudności we wdrażaniu nowego reżimu pracy, które nie są wskazane w przepisach.

W szczególności możemy, jeśli pracownicy odmówią, zaoferować im inne wolne stanowiska, ale należy pamiętać, że harmonogramy zmianowe są bardzo często ustalane dla pracowników produkcyjnych i tych, którzy wykonują złożone usługi. Na przykład naprawa samochodów. W takiej sytuacji, aby zatrzymać wartościowy personel, konieczne jest pokazanie pracownikom korzyści płynących z przejścia na taki reżim, a w przyszłości zbudowanie procesu tak, aby cykl z naprzemiennymi dniami roboczymi / wolnymi od pracy był nieprzerwany.

Warto zauważyć, że sumaryczne rozliczanie godzin pracy pomaga wyeliminować nadgodziny.

Jak zaplanować zmianę?

Próbka została przedstawiona tuż powyżej. Napiszmy toproces punkt po punkcie:

1. Określ okres rozliczeniowy. To może być kwadrans, miesiąc. Maksymalny okres to rok kalendarzowy.
2. Oblicz czas wymagany do obsługi każdego miejsca pracy, dla którego planowana jest organizacja pracy zmianowej.
3. Zaprojektuj normy godzin pracy dla każdego pracownika.
4. Pokaż liczbę pracowników wymaganych do obsługi każdego miejsca pracy, określ wymagany personel.

Rzeczy do zapamiętania:

• Godziny pracy przekraczające normę to nadgodziny i są opłacane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Jak wspomniano powyżej, żadnemu pracownikowi nie można przypisać więcej niż 120 nadgodzin rocznie.
• Praca w święto państwowe podlega podwójnemu wynagrodzeniu lub pracownik otrzymuje dodatkowy dzień wolny.
• Dni chorobowe nie podlegają odpracowaniu, ale są odliczane od ogólnej normy.
• Przerwy na odpoczynek i posiłek nie są płatne.

Informacje o trybie przesuwania

Stworzenie harmonogramu zmian nie jest trudne, którego próbkę można łatwo znaleźć.

Chciałabym powiedzieć trochę o harmonogramie kroczącym, który wyznacza początek dnia pracy w oparciu o godzinę, w której dana osoba poszła do pracy. Na przykład wysyłanie regularnego transportu. Jak również czas wykonania zadania - transport dotarł do miejsca przeznaczenia.

Następnie wyłączczas, w którym zadanie zostało wykonane, liczony jest czas odpoczynku. Zaletą tego harmonogramu jest to, że nie zobowiązuje pracownika do ciągłego przebywania w miejscu pracy.