Dziennik do wydawania instrukcji ochrony pracy: co jest zapisane w dokumencie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W każdej produkcji używane są różne dokumenty. Instrukcje bezpieczeństwa pracy są uważane za konieczne. Dokumentują bezpieczne sposoby wykonywania pracy i korzystania z urządzeń. Ustawodawstwo określa normy dotyczące treści tych dokumentów. Obowiązkowe jest posiadanie dziennika do wydawania instrukcji dotyczących ochrony pracy, które zostaną omówione w artykule.

Dlaczego dziennik jest wymagany?

Podczas badania wypadków sprawdza się, czy istnieją instrukcje ochrony pracy, a także ich dostępność dla pracowników. Jeśli nie, to odpowiedzialność za naruszenie spoczywa na kierowniku lub pracowniku odpowiedzialnym za ten obszar. Do tego potrzebny jest rejestr wydawania instrukcji dotyczących ochrony pracy.

Jakie jest prawo?

Prawo nie określa normy dotyczącej istnienia dokumentu regulującego wydawanie poleceń. Ale to jest zalecenie. W praktyce ta książka jest najwygodniejszą metodą ustalania odbioru instrukcji.zgodnie z zasadami ochrony pracy.

Rejestry BHP zapewniają porządek w instrukcjach. Dzięki nim będzie można śledzić, kto i kiedy dostarczono dokumenty oraz kto musi wydać nowe kopie. Obecność księgi może być wymagana podczas kontroli przez inspekcję pracy. W przypadku jego braku zwykle zaleca się rozpoczęcie.

Wypełnianie

Jak wypełnić rejestr do wydawania instrukcji ochrony pracy? Odbywa się to za pomocą niebieskiego lub czarnego długopisu. Nie rób notatek zwykłym ołówkiem. Informacje należy wprowadzać w kolejności, ważne jest, aby wykluczyć puste wiersze. Kolumny są starannie wypełnione, nie należy czyścić ani używać korektora.

Jeśli zostanie znaleziony błąd, należy przekreślić linię, a poniżej należy podać prawidłowe informacje. Gdy pracownik otrzymuje zestaw instrukcji, każda powinna otrzymać osobną linię, a nie oddzieloną przecinkami. Pracownik musi podpisać się dla każdej dyspozycji.

Choć księga nie jest dokumentem obowiązkowym, a zasady jej wypełniania nie są określone w przepisach prawa, konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji. W takim przypadku, po weryfikacji i podczas dochodzenia w sprawie urazu zawodowego, zarejestrowane informacje mogą potwierdzić prawidłowe stosowanie instrukcji bezpieczeństwa pracy.

Co zawiera magazyn?

Rejestr wydawania instrukcji ochrony pracy musi być prowadzony na podstawie ujednoliconego formularza. Ma 7 kolumn:

1. Numer porządkowy.
2. Data wydania.
3. Numer instrukcji.
4. Nazwa instrukcji.
5. Liczba dostarczonych kopii.
6. F. Imię i nazwisko oraz stanowisko odbiorcy.
7. Podpis.

Ponieważ korzystanie z takiej księgi jest rekomendacją, każde przedsiębiorstwo może naprawić dodatkowe kolumny lub usunąć niepotrzebne. Czasopismo możesz kupić, pobrać lub zrobić samodzielnie.

Zasady plombowania

Rejestr wydawania instrukcji ochrony pracy musi być ponumerowany. Książka musi być zasznurowana. Poniższa instrukcja pomoże uszczelnić zgodnie ze wszystkimi zasadami:

1. Umieść numerację na wszystkich arkuszach po jednej stronie.
2. Przebij 2 lub 3 otwory na wewnętrznych krawędziach szydłem, tylko okładka nie zostanie naruszona.
3. Następnie nić z igłą jest kilkakrotnie wkręcana w otwory, ale nici nie powinny być zbyt mocno naciągane.
4. Książka musi być otwarta w środku, a wątki wyrównane, aby nie komplikować korzystania z dokumentów.
5. Dwa końce nici muszą być doprowadzone do ostatniego arkusza magazynka, mocując je węzłem.
6. Następnie należy przygotować mały biały prostokąt, który wskazuje wykonanie sznurowania, numeracji. Wszystko jest następnie zapieczętowane pieczęcią.
7. Liczba stron jest ustalona na papierze, łącznie z dużymi literami.
8. Obowiązkowe jest podanie pełnego imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby, która jest za to odpowiedzialna.
9. Należy przykleić prostokąt na nitce tak, abykońcówki były widoczne po drugiej stronie.
10. Na końcu umieszczana jest pieczęć, która powinna zajmować ostatnią stronę.

Zapieczętowanie książki służy jako ochrona przed wprowadzaniem poprawek poprzez eliminację stron.

Pamięć

Księgę zapisów dotyczącą wydawania instrukcji ochrony pracy dla pracowników prowadzi inżynier lub specjalista, który jest za to odpowiedzialny. Prawo nie stanowi, że wymaga to specjalnych warunków, więc możesz przechowywać książkę z inną dokumentacją. Po zakończeniu kartek w czasopiśmie trafia do archiwum, gdzie jest przechowywany przez 5 lat, a następnie niszczony.

Jeśli dokumentacja nie jest ukończona, ale stała się bezużyteczna, możesz rozpocząć nową. Jednocześnie stara księga musi być zachowana. W końcu jest prawdopodobne, że dostarczenie instrukcji będzie wymagało udowodnienia. Pożądane jest, aby każda produkcja posiadała taki dokument. W końcu zapobiegnie to wielu problemom.