Dopłata za godziny nocne: procedura obliczania, zasady i cechy rejestracji, naliczania i płatności

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Czasami trzeba utrzymywać produkcję w trybie 24/7. Powstaje pytanie z zaangażowaniem pracowników w nocy i opłaceniem ich pracy. Jest kilka ważnych niuansów, o których nie każdy księgowy wie, nie mówiąc już o samych pracownikach. Jak uniknąć „siedzenia na szyi” i uzyskać dopłatę za godziny nocne?

Praca w nocy legalnie

Pracę w nocy regulują artykuły 96 i 154 Kodeksu Pracy. Przede wszystkim jasno definiuje pojęcie pory nocnej – zgodnie z prawem jest to czas od 22:00 do 6:00.

Ważna uwaga: w nocy pracownik ma prawo pracować o 1 godzinę mniej, ale tylko wtedy, gdy nie został zatrudniony specjalnie do pracy na nocnej zmianie. W tym przypadku czas trwania zmiany nocnej jest równy zmianie dziennej.

Ponadto nocna zmiana nie jest skrócona dla pracowników, którzy pracują już mniej niż 8 godzin - zgodnie z art. 92Kodeks pracy. Są to nastolatki, osoby niepełnosprawne oraz pracownicy w branżach o szkodliwych warunkach pracy.

Często firma ustawia tryb zmianowy i 6-dniowy tydzień pracy - 1 dzień wolny musi być obowiązkowy. Ponadto dopłata za godziny nocne jest nadal naliczana, chociaż zmiana nocna jest równa zmianie dziennej.

Kogo nie należy przydzielać do pracy nocnej?

Nie mogę pracować w nocy:

• kobiety w ciąży;
• niepełnoletni.

W tym drugim przypadku jest wyjątek: nastolatki poniżej 18 roku życia mogą pracować w nocy i otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za godziny nocne, ale tylko wtedy, gdy jest to kwestia tworzenia lub wykonywania dzieła sztuki - na przykład młodzi aktorzy mogą występować w teatrze lub występować w filmach, gdzie praca często odbywa się w nocy.

Kto musi wyrazić pisemną zgodę?

Istnieją kategorie pracowników, których można zatrudnić do pracy w nocy tylko za ich pisemną zgodą:

• matki dzieci poniżej trzech lat;
• osoby niepełnosprawne lub rodzice dzieci niepełnosprawnych;
• opieka nad chorym krewnym - potwierdzona zaświadczeniem lekarskim;
• samotne matki lub ojcowie z dziećmi poniżej 5 roku życia;
• opiekunowie dzieci poniżej 5. roku życia

I ci pracownicymuszą być pisemnie powiadomieni i podpisane o prawie do odmowy pracy w nocy.

Aby zachęcić innych pracowników do pracy w nocy, wystarczy powiadomić ich wcześniej na piśmie. Co więcej, prawo nie określa dokładnie, jak długo przed rozpoczęciem nocnej zmiany należy ich powiadomić.

Jak obliczyć dopłatę za godziny nocne i co dalej?

Rząd uważa, że praca w nocy powinna być opłacana przynajmniej o 20% wyższa niż w dzień. Ponadto pobierana jest dopłata za godziny nocne z grafiką zmianową. Wymóg ten określa Uchwała nr 554 z dnia 22 lipca 2008 r.

Wyliczenie dopłaty za godziny nocne określa art. 154 Kodeksu pracy. Będziesz musiał znaleźć następujące dane początkowe:

• stawka godzinowa - na podstawie umowy o pracę;
• rzeczywiste przepracowane godziny, w godzinach - zgodnie z kartą czasu pracy;
• współczynnik korygujący przyjęty przez organizację (nie niższy niż 1, 2 - jest to wymóg Kodeksu Pracy).

Ważna uwaga: wysokość dodatku za godziny nocne musi być ustalona w układzie zbiorowym pracy. To samo dotyczy wszystkich pracowników – niezależnie od zajmowanego stanowiska czy stanowiska w firmie.

Aby uzyskać wartość przepracowanych godzin, po prostu pomnóż te 3 liczby.

Przykłady obliczania dodatkowego wynagrodzenia za pracę w nocy

Wyobraźmy sobie pewnego warunkowego pana I., który wedługkarta czasu pracy, przepracowana w nocy przez 5 godzin - od 22.00 do 03.00. W zaakceptowanym przez organizację układzie zbiorowym pracy przyjęto dopłatę za godziny nocne z harmonogramem zmianowym w wysokości 50% stawki taryfowej. Stawka podstawowa I. wynosi 150 rubli za godzinę. W związku z tym otrzyma 979 rubli za pracę w nocy - już minus 13% podatku dochodowego od osób fizycznych.

A teraz wyobraźmy sobie podobną sytuację, tylko w układzie zbiorowym pracy nie jest określony procent dopłaty za godziny nocne. Wówczas zostanie ono ustalone zgodnie z Kodeksem pracy i wyniesie 20% podstawowej stawki wynagrodzenia. Na tych samych warunkach pracownik otrzyma tylko 783 ruble - również minus 13% podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ostatni przykład ilustruje, jak ważne jest uważne zapoznanie się z warunkami umowy o pracę. Całkiem możliwe, że w drugim przykładzie, starając się o pracę, obiecano mi 1, 5, a nawet 2 stawki za pracę w nocy. Jednak nie będzie już w stanie niczego udowodnić.

Okazuje się, że możesz zmotywować pracodawcę do zapłacenia większej kwoty niż jest to wymagane przez prawo. Jak to działa w praktyce?

Czy dodatek za pracę w nocy może być wyższy niż 20%?

Często pracodawca ustala własny mnożnik. Prawo tego nie zabrania. Najważniejsze, że nie powinno być mniej niż 1, 2.

Średnio na rynku 1 godzina pracy w nocy kosztuje 1,5 stawki godzinowej. I stopniowo będzie zbliżać się do 2 - to wskaźnik, w którym większość pracowników, którzy pracują w nocy, dzwoni na targi.

To dzieje się pod presją związków zawodowych. Rzecz w tymzbyt wielu pracowników uważa 20% za niewystarczające wynagrodzenie. Aby utrzymać zespół i uniknąć strajku, pracodawca musi iść na ustępstwa. To po raz kolejny podkreśla znaczenie pierwszorzędnych organizacji związkowych – gdy opinia większości jest wyrażona w sposób zorganizowany, trzeba się z tym liczyć.

Ale w firmach, w których nie ma związków, pracownik musi sam bronić swoich praw. Co więcej, prawie nie ma szans, by jakoś wpłynąć na opinię szefa, bo prawo w tym przypadku jest po stronie tego drugiego.

Zostało tylko jedno - zmienić pracodawcę. Dlatego obecność wewnętrznego związku zawodowego gwarantuje, że organizacja ta nie tylko szanuje prawa pracowników, ale także słucha ich opinii.

Czy istnieje premia za pensję czarno-szarych?

W ustawodawstwie nie ma takich pojęć jak płaca czarno-szarych. Ale 90% pracowników małych prywatnych firm to rozumie.

Tak zwane białe pensje są typowe tylko dla agencji rządowych i „niebieskich etykiet” – dużych firm, dla których reputacja jest droższa niż wątpliwe oszczędności.

Jednak przy takim podejściu pracownik jest jedynie minimalnie chroniony przez prawo (w ramach programu „szarego”) i może liczyć tylko na niewielką część należnej zapłaty. Przecież Kodeks Pracy i dokumenty regulacyjne, a także inne gwarancje i świadczenia ustalają minimalną dopłatę za godziny nocne. W związku z tym, aby z nich skorzystać, musisz znajdować się w polu prawniczym - wszystkie umowy z pracodawcą muszą być sformalizowaneoficjalnie.

Co to jest czarna pensja?

Czarna pensja również stopniowo odchodzi w przeszłość. Dziś zatrudnianie pracowników bez rejestracji jest nieopłacalne - państwo nakłada za to zbyt wysokie kary. I zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i dla urzędników. Jest to również niebezpieczne dla samego pracownika – odpowiada za ukrywanie dochodów i niepłacenie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ponadto pracownik bez rejestracji jest całkowicie zależny od woli pracodawcy - możesz w ogóle pozostać bez wynagrodzenia. W tym przypadku nie ma potrzeby mówić o jakichkolwiek gwarancjach socjalnych. W tym dodatek za pracę w nocy. Byłoby przynajmniej coś do zdobycia…

Co zrobić, jeśli pracodawca Cię oszukał?

Tak naprawdę taki pracownik ma tylko jedną szansę na zdobycie własnej - udowodnić przed sądem, że został wprowadzony przez pracodawcę w błąd - została z nim zawarta umowa o pracę, ale pracodawca oficjalnie jej nie wykonał.

Jednak w tym przypadku potrzebne jest przynajmniej zeznanie współpracowników, że pracownik faktycznie przepracował określony czas, a także zawarta z nim umowa.

Przydadzą się również inne dowody: nagrania audio i wideo z procesu zatrudnienia, nagrania z kamer monitoringu w biurze, nagrania z kamer monitoringu w sąsiednich budynkach – to pomoże zarejestrować czas przybycia i wyjazdu pracownika, a także udowodnić fakt jego obecności w biurze firmy. Dowody będą również wymagane w celu odzyskania odszkodowania za szkodę niemajątkową.

Nawet jeśli się powiedzie, proces potrwa kilka miesięcy. To zajmie trochę więcej czasu, abypracodawca zastosował się do orzeczenia sądu - w całości zapłacił za wykonaną pracę.

W każdym razie „nokautowanie” Twojej pensji w ten sposób nikomu nie zadowoli. Dlatego lepiej jest zapobiegać takiej sytuacji.

Jakie jest niebezpieczeństwo szarej pensji?

Pracodawcy stopniowo odchodzą od czarnego schematu wypłacania wynagrodzeń. Prawnicy znaleźli lukę w prawie - teraz modny jest szary schemat wypłaty należnego wynagrodzenia.

W tym przypadku pracownik jest sformalizowany. Zawierają z nim nawet umowę o pracę – formalnie nie ma na co narzekać. Ale umowa nie wskazuje całej pensji, a tylko jej część. Najczęściej jest to płaca minimalna - 11 163 rubli za 2018 rok, jednak w zależności od regionu może się różnić w górę. Tak więc dla Moskwy płaca minimalna wynosi 18 742 rubli.

Reszta jest opłacana w formie kosztów podróży, które nie podlegają składkom ubezpieczeniowym, lub w kopercie. Taki pracownik może liczyć na gwarancje socjalne, ale tylko w ramach „białej” części wynagrodzenia.

Każdy pracownik musi pamiętać, że otrzymując wynagrodzenie "w kopercie" łamie prawo - część swoich dochodów ukrywa z podatku dochodowego od osób fizycznych i w każdej chwili może zostać za to pociągnięty do odpowiedzialności, podobnie jak jego pracodawca. Ponadto składki ubezpieczeniowe nie są przekazywane w całości, co oznacza, że przyszła emerytura będzie niższa.

W praktyce jednak jest tak, że tysiące ludzi pracuje w ten sposób. I to im nie przeszkadza, o ile wszystko jest w porządku w pracy. Ale warto pogorszyć relacje z szefem lub pracownikiempostanawia rzucić palenie z innych powodów, zaczynają się problemy.

Z reguły nie tylko nie otrzyma dodatkowych pieniędzy za pracę na nocnej zmianie z części nieoficjalnej, ale także całej szarej części pensji.

Ponadto pracownik staje się zakładnikiem pracodawcy, który dyktuje mu warunki i nie bierze pod uwagę kodeksu pracy i oficjalnej umowy. Tak więc dzień pracy w takich firmach często trwa do 16 godzin zamiast przepisanych 8 i nikt nie płaci za nadgodziny. Nie podoba mi się to - przestań. Po prostu odbierz swoją oficjalną pensję.

W takich firmach często szczególnie utrzymuje się stałą rotację personelu - oszczędności na wynagrodzeniach i podatkach na koniec roku są znaczne.

Aby nie wpaść w podobną sytuację, nie zadowalaj się pensją "w kopercie". Lepiej dostać mniej, ale oficjalnie - w ten sposób jesteś chroniony przez prawo tak bardzo, jak to możliwe.

Dlaczego pracownicy zgadzają się na tak uciążliwe warunki?

Dlaczego pracownicy godzą się na różne schematy oszustwa, skoro jest to nieopłacalne przede wszystkim dla nich samych? Rzecz w tym, że pracodawcy bezwstydnie wykorzystują analfabetyzm ludności w kwestiach prawnych.

Wiele osób po prostu nie myśli, że idąc za przykładem swojego szefa, łamią tym samym prawo i mogą zostać za to pociągnięci do odpowiedzialności, aż do odpowiedzialności karnej. Ponadto większość ludzi woli dostać więcej teraz niż myśleć o własnej emeryturze, ponieważ nie nadejdzie ona szybko.

Innym powodem jest to, że podatki stanowią generalnie 43% funduszuwynagrodzenia - 13% podatek dochodowy od osób fizycznych i 30% składki na ubezpieczenie społeczne. To dużo.

Formalnie tylko podatek dochodowy od osób fizycznych jest odliczany od zarobków pracownika, pracodawca dodatkowo dolicza składki ubezpieczeniowe - z własnych środków. Jednak w praktyce nie jest to do końca prawdą.

Jak to naprawdę działa?

Wyobraźmy sobie, że firma jest gotowa płacić pracownikowi 100 000 rubli miesięcznie. Podatek dochodowy od osób fizycznych - 13% zostanie odliczone od tej kwoty. Pozostaje 87 000 rubli. Jednak firma musi skądś wziąć kolejne 30 000 rubli i opłacać składki na ubezpieczenie społeczne.

To proste - zamiast 100 000 rubli pensja pracownika wyniesie tylko 70 000 rubli. Od tej kwoty zostanie odliczony kolejny 13% podatek dochodowy od osób fizycznych - 9100 rubli. W sumie pracownik otrzyma w swoje ręce 60 900 rubli. A pracodawca zapłaci jeszcze mniej, niż pierwotnie chciał - tylko 91 000 rubli.

To jest, jeśli robisz wszystko oficjalnie. Jeśli jednak średnia pensja pracownika na rynku wynosi 100 000 rubli, znalezienie specjalisty za takie pieniądze będzie prawie niemożliwe.

Istnieje druga opcja. Pracownikowi proponuje się zawarcie umowy o pracę z minimalną pensją 18 742 rubli (dla Moskwy), a resztę wynagrodzenia otrzymuje „w kopercie”. W takim przypadku pracownik otrzyma prawie 92 000 rubli „na rękę”. Miesięczna różnica 31 100 rubli to znacząca zachęta do spotkania w połowie drogi.

W ten sposób naiwni prostaczkowie wpadają w pułapkę. A zanim pracownik zorientuje się, co się stało, jest już za późno. Pracował 3-4 miesiące. Przedsiębiorstwo regularnie wypłaca pensję, ale „w kopercie” jeszcze nic nie otrzymał. Codziennie słyszy opowieści o przejściowych trudnościach, pracuje w godzinach nadliczbowych iw nocy, alenie może przestać - szkoda stracić pieniądze, których najprawdopodobniej nigdy nie zobaczy.