Jak obliczyć średnie zarobki: instrukcje krok po kroku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-02 14:01

Jednym z pojęć, które musi znać pracownik kadry, początkujący księgowy ds. płac, ekonomista płacowy, to pojęcie średnich zarobków. Pracownik z kolei wiedząc, jak ta wartość jest obliczana, pomaga kontrolować poprawność naliczanych mu płatności, przewidywać jego dochody. W końcu wielkość średnich zarobków wpływa na wiele rodzajów płatności. Na podstawie jego wartości pracownikowi zostanie zaksięgowane wynagrodzenie urlopowe, zasiłek chorobowy, podróże służbowe, urlop naukowy.

Pojęcie średnich zarobków

Wszyscy obywatele pracujący na terenie Federacji Rosyjskiej są chronieni przepisami prawa pracy. Tak więc, aby obliczyć średnie zarobki, jako podstawę prawną przyjmuje się art. 139 rosyjskiego kodeksu pracy. Ponadto wykorzystanie tego rodzaju zarobków do wypłat przewidują inne artykuły Kodeksu pracy. Oprócz Kodeksu pracy główne ramy prawne dotyczące memoriałuśrednie zarobki stanowią dekrety nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. i nr 375 z dnia 15 czerwca 2007 r., ustawa federalna nr 255 z dnia 29 grudnia 2006 r. Zastosowanie wszystkich tych norm prawnych umożliwia ustanowienie jednej procedury obliczania tego wskaźnika dla wszystkich organizacji Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie art. 139 Kodeksu pracy organizacja ma pełne prawo do zmiany algorytmu obliczania średniej, jednak każda taka zmiana powinna być na korzyść pracownika. Różnicę można określić w aktach wewnętrznych, rozporządzeniach. Ogólna definicja średnich zarobków: jest to średnia kwota zarobków pracownika (zwykle za dzień kalendarzowy), obliczona zgodnie z wymogami prawa. Każdy księgowy o tym wie. Obliczenie średnich zarobków zależy od celu, w jakim się odbywa. Według rodzaju obliczeń możemy zaproponować klasyfikację przedstawioną poniżej.

Opiera się to na rodzaju płatności, dla której dokonywane jest obliczenie, oraz brane są pod uwagę pewne subtelności, parametry i ramy prawne specjalnie dla tych przypadków. Absolutnie odrębna grupa powinna rozważyć wykorzystanie wskaźnika średnich zarobków do celów ekonomicznych. Wskaźnik ten służy jako przedmiot analizy ekonomicznej, a jego dynamika jest określona w budżecie przedsiębiorstwa. I wreszcie, średnie zarobki jako pojęcie makroekonomiczne służą jako jedno z kryteriów standardu życia ludności.

Ogólny algorytm gromadzenia danych do obliczeń

Zanim zaczniesz obliczać średnie wynagrodzenie na potrzeby księgowe, musiszzdefiniuj:

• Na jakiej podstawie pracownik otrzyma średnią pensję. Tutaj konieczne jest zrozumienie, jakie dokumenty regulacyjne regulują wykorzystanie średniej w danej sytuacji.
• Okres naliczania - zgodnie z prawem średnia obliczana jest na podstawie ostatniego roku pracy. Przy obliczaniu świadczeń za okres niezdolności do pracy opierają się na dwuletnim okresie rozliczeniowym. Jeśli wewnętrzne akty organizacji ustalają okres inny niż określony przez prawo, księgowy będzie musiał dwukrotnie policzyć średnie zarobki i wziąć większą kwotę do obliczenia. Jeśli pracownik nie przepracował całego okresu pracy, to do obliczenia średniej za urlopy i inne płatności (z wyjątkiem świadczeń socjalnych) należy wziąć pod uwagę liczbę dni przepracowanych w tym okresie.
• W jakim okresie pracownik otrzyma średnią pensję.
• Kwota dochodu pracownika za okres obliczeniowy. Tutaj musisz zrozumieć, jakie płatności należy wziąć pod uwagę, a które nie. Skład branych pod uwagę płatności jest również określony przez prawo.

Obliczanie tymczasowej renty inwalidzkiej

Pracownik otrzymuje średnie zarobki przez cały okres niezdolności do pracy. Jednak jego ostateczna wielkość zależy od stażu pracy pracownika (60% średniej przyjmuje się ze stażem do 5 lat, 60% - od 5 do 8 lat, 100% - powyżej 8 lat). Obliczenie średniego wynagrodzenia do obliczania zwolnienia chorobowego opiera się na dekrecie nr 375. Dekret ten uwzględnia wszystkie niuanse obliczania średniej dlazwolnienie chorobowe.

W okresie rozliczeniowym potrwaj 2 lata przed początkiem niepełnosprawności. Całkowita liczba dni w okresie rozliczeniowym jest ustalona na 730 dni (jest to stała, której nie można zmienić, ponieważ żadne okresy nie są prawnie wyłączone z okresu rozliczeniowego).

Zdarza się, że obraz pracownika z ostatnich 2 lat jest zupełnie niekorzystny. (np. kobieta przez długi czas przebywała na urlopie macierzyńskim), sytuację można zmienić. Pracownik wraz z oświadczeniem prosi kierownika o wykorzystanie pozostałych 2 lat do obliczenia średniej, a za nie bierze się wysokość dochodu. Poniżej przedstawiono przykładową aplikację do korekty okresu rozliczeniowego.

Istnieje limit dochodu na rok, kwoty powyżej których nie są akceptowane do naliczania, w 2018 r. wynosi 1 473 000 rubli, w 2017 r. Limit ustalono na 755 000 rubli, a w 2016 r. maksymalna kwota dochód, od którego można naliczyć średnie wynagrodzenie za zwolnienie chorobowe, wyniósł 718 000 rubli.

Oprócz limitu maksymalnego istnieje również limit minimalny. Zarobki są porównywane z sytuacją, gdy pracownik otrzymywał minimalne wynagrodzenie za ostatnie 2 lata. Podejmowana jest prawidłowa kalkulacja, co jest korzystne dla pracownika.

Zmieniając pracę, osoba ze starego miejsca musi otrzymać zaświadczenie 182Н, które wskazuje zarobki przez dwa lata.

Dzięki temu formularzowi w nowym miejscu pracy pracodawca ma możliwość uwzględnienia poprzednich zarobków, aby uwzględnić je przy obliczaniu renty inwalidzkiej. W wysokości zarobków zaokres rozliczeniowy obejmuje wpłaty podlegające składkom ubezpieczeniowym do FSS. Jeżeli zapłata składek ubezpieczeniowych nie była opodatkowana, nie będzie ona zaliczana do dochodu. Na przykład nie zawiera:

• wypłata zwolnienia chorobowego w okresie rozliczeniowym;
• płatność za urlop rodzicielski dla kobiety;
• płatność w ramach umów dotyczących praw autorskich;
• pomoc materialna.

Formuła obliczania średnich zarobków za zwolnienie chorobowe jest dość prosta. Wygląda tak:

SZ_bol =UD / 730, gdzie SZ_{bol - średnie zarobki do obliczenia zwolnienia chorobowego; UD - dochód uwzględniony.}

Formuła jest uporządkowana. Sposób obliczania średniego wynagrodzenia za zwolnienie chorobowe omówiono w poniższym przykładzie.

Przykład zwolnienia chorobowego

Na przykład pracownik Ivanova AA ma dochód za 2016 r. w wysokości 473 000 rubli, za 2017 r. - 496 000 rubli. W ciągu ostatnich dwóch lat pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 15 dni (wypłata wyniosła 17 000 rubli) i dwukrotnie otrzymywał pomoc materialną (w wysokości 3 000 i 7 000 rubli). Do dalszych obliczeń konieczne jest obliczenie średnich zarobków dziennie. Ponieważ wysokość dochodu nie przekracza maksimum i nie jest poniżej minimum, obliczenia będą wyglądać tak:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Obliczanie średniej zasiłków macierzyńskich

Obliczenie średniej w przypadku odejścia pracownika na urlop macierzyński reguluje się w taki sam sposób, jak obliczanie średnich zarobków za zwolnienie chorobowe, czyli Uchwała nr 375. Algorytm obliczania jest ogólnie podobny do obliczania zwolnienia chorobowego, ale ma kilkapodstawowe różnice. Najważniejszym z nich jest to, że czas, w którym pracownik otrzymywał świadczenia socjalne (był na urlopie rodzicielskim i zwolnieniu chorobowym) jest usuwany z okresu rozliczeniowego. Sam okres rozliczeniowy w tym przypadku nie jest stały i jest obliczany na podstawie rzeczywistej liczby dni kalendarzowych w ciągu ostatnich dwóch lat.

Średnia formuła obliczania świadczeń i urodzenia dziecka:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), gdzie}

• SZ_{bir - średnia do obliczania macierzyństwa;}
• UD - dochód brany pod uwagę;
• D_{p - liczba rzeczywistych dni w okresie;}
• NA_{p - liczba nieliczonych dni w okresie.}

Kwota dochodu brana pod uwagę, podobnie jak w poprzednim przypadku, to dochód, od którego naliczono składki FSS w danym okresie. Podobnie jak w przypadku obliczania zwolnienia chorobowego, istnieje minimalny i maksymalny próg dochodu kwalifikującego.

Przykład obliczania średnich zarobków za urlop macierzyński

Jeśli przyjmiemy, że pracownik Ivanova A. A z poprzedniego przykładu idzie na urlop macierzyński, czy zmieni się wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia, obliczonego zgodnie z zasadami średniej dla ciąży i porodu?

Okres 2016-2017 ma 731 dni (2016 był rokiem przestępnym). Korzystając z powyższego wzoru, obliczenie wygląda tak:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 ruble}

Średnie zarobki różnią się od tych obliczonych dla zasiłków chorobowych.

Okres obliczania wynagrodzenia urlopowego irekompensata za niewykorzystane wakacje

Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej każdy pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Za okres urlopu pracownik otrzymuje średnie wynagrodzenie, które jest obliczane zgodnie z dekretem nr 922. Jeśli pracownik zostanie zwolniony, rekompensata za niewykorzystane wynagrodzenie urlopowe jest obliczana w taki sam sposób, jak zwykłe wynagrodzenie urlopowe.

Okres obliczeniowy do obliczania średnich zarobków z tytułu wynagrodzenia urlopowego to zwykle ostatnie w pełni przepracowane 12 miesięcy (rok). Dni wyłączone z okresu rozliczeniowego:

• kiedy pracownik nie pracował przy zachowaniu średnich zarobków;
• kiedy pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym, na urlopie macierzyńskim;
• jeśli pracownik był bezczynny z przyczyn leżących w kompetencjach pracodawcy;
• dni, w których pracownik przebywał na urlopie na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem.

Zgodnie z paragrafem 6 Uchwały nr 922, jeśli wszystkie poprzednie 12 miesięcy kalendarzowych składały się z okresów wyłączonych (na przykład pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim), to za okres rozliczeniowy przyjmuje się wcześniejszy równy okres. Przy przeliczaniu miesięcy na dni w celu obliczenia okresu, zgodnie z dekretem rządowym nr 642, ogólnie przyjmuje się, że miesiąc kalendarzowy ma średnio 29,3 dni. Jeżeli w miesiącu był okres, który został wykluczony z obliczeń, to liczbę dni uwzględnionych w obliczeniach określa się według proporcji:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

Pożądaną wartość dni można znaleźć z proporcji:

DWR_pozew =(D_prin / D_{miesiąc)x 29, 3 (dni), gdzie:}

• D_{prin - liczba dni branych pod uwagę w okresie rozliczeniowym;}
• DWR_{isk - pożądana liczba dni w miesiącu, która zostanie uwzględniona w obliczeniach średniej.}

Dochód do obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Dochód jest również brany za rok. Zgodnie z dekretem nr 922 kwota dochodu obejmuje wszystkie płatności ustalone w przedsiębiorstwie. Uwzględnij:

• wynagrodzenia naliczone bezpośrednio;
• nagrody pieniężne;
• płatności związane z warunkami pracy;
• nagrody.

Kwoty wyprodukowane w wykluczonych okresach nie są wliczane do dochodu, a także:

• pomoc materialna;
• zwrot kosztów posiłków;
• zwrot kosztów podróży;
• odszkodowanie za czesne;
• zwrot kosztów za media.

Podsumowując wszystkie powyższe, możemy wyprowadzić wzory do obliczania średnich dziennych zarobków z tytułu urlopu. Na przykład pracownik pracował w okresie rozliczeniowym bez wykluczonego czasu. Formuła to:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), gdzie:}

• SZ_{otp - średnie zarobki za urlop;}
• UD - dochód brany pod uwagę.

Na przykład pracownik nie ukończył pełnego okresu rozliczeniowego. Formuła będzie wyglądać tak:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), gdzie:}

• SZ_{otp- średnie zarobki z tytułu urlopu;}
• UD - dochód brany pod uwagę;
• M_{op - liczba przepracowanych miesięcy;}
• D_{sr - obliczona według powyższego wzoru, dni w miesiącach nie w pełni przepracowane.}

Szczególne przypadki związane z naliczaniem wynagrodzenia urlopowego

Często zdarza się, że do czasu, gdy pracownik otrzymuje przeciętną pensję, nie ma czasu na pracę przez 12 miesięcy kalendarzowych. W takim przypadku okresem będzie czas, w którym pracownik faktycznie przepracował, a dochód zostanie odpowiednio wykorzystany za ten okres.

Podczas rozliczania składek w dochodach, dla których obliczana jest średnia, brane są pod uwagę następujące cechy:

• bonus jest uwzględniany w zarobkach, jeśli jest naliczany nie częściej niż raz w miesiącu;
• jeśli składka jest opłacona za niepełny okres rozliczeniowy, jest ona odzwierciedlana proporcjonalnie do rzeczywistego czasu.

Przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego za w pełni przepracowany okres

W przypadku, gdy pracownik przepracował pełny okres rozliczeniowy, obliczenie średnich zarobków jest dość proste.

Ivanova AA, której urlop spodziewany jest w czerwcu 2018 r., w pełni przepracowała okres od czerwca 2017 r. do maja 2018 r. Jej miesięczna pensja wynosiła 30 000 rubli, przez 12 miesięcy odpowiednio 360 000 rubli. Konieczne jest obliczenie, jakie będą średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego. Zgodnie z powyższym wzorem obliczenie wygląda tak:

360000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubla

Przykład obliczania wynagrodzenia urlopowego, jeśli w okresie rozliczeniowym był wykluczony czas

Tutaj potrzebujesz układu według miesięcy z późniejszym sumowaniem. Przykład pokazano poniżej.

Dzięki tym danym łatwo jest obliczyć średnią:

334246 / 333, 39=1002, 57 rubli

Obliczenia dla innych rodzajów płatności

Oprócz świadczeń socjalnych i świadczeń urlopowych istnieją inne przypadki określone przez prawo, w których pracownik otrzymuje średnią pensję. Te przypadki obejmują:

• dni podróży służbowych;
• dni, kiedy pracownik przechodzi obowiązkowe badanie lekarskie;
• dni, w których pracownik oddaje krew jako dawca;
• wakacje na naukę;
• Święta zapewnione rodzicom dzieci niepełnosprawnych.

Jak obliczyć średnie zarobki za czas powyższych okresów, określa dekret z dnia 24 grudnia 2007 nr 922. Algorytm jest całkowicie identyczny z obliczaniem średniej płacy urlopowej.

W gospodarce

W gospodarce przedsiębiorstwa średnie miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne zarobki stają się przedmiotem planowania i analiz. Na koszty wynagrodzeń planowane są specjalne budżety. Na przykład może wyglądać tak, jak poniżej.

Zarząd firmy robi wszystko, co możliwe, aby spełnić ustalone wskaźniki ekonomiczne, w tym średnie wynagrodzenie.

W makroekonomii, na poziomie Federacji Rosyjskiej jako całości i jej podmiotów, agencje statystyczne prowadzą ewidencję średnich dochodów ludności. W 2016 r. średnie zarobki w Rosji wyniosły 35 369 rubli, w 2017 r. - 39 085 rubli. Analizę wzrostu tego wskaźnika należy przeprowadzić z uwzględnieniem inflacji w tym samym okresie.

Średnie zarobki obliczone na potrzeby księgowe, na potrzeby mikro- i makroekonomii - pojęcie jest bardzo ważne i potrzebne. Bez tego niemożliwe jest zbudowanie harmonijnego systemu gospodarczego.