Jaka jest struktura organizacyjna hotelu

Jaka jest struktura organizacyjna hotelu
Jaka jest struktura organizacyjna hotelu
Anonim

Każdy z nas przynajmniej raz w życiu zatrzymał się w hotelu. A potem podzielił się swoimi wrażeniami z przyjaciółmi lub bliskimi i to nie tylko o lokalnych atrakcjach czy o tym, jak spędził wakacje, ale także o jakości usług i usług świadczonych w tym hotelu. Jednak czy ktoś zastanawiał się, jak układa się struktura organizacyjna hotelu i jak zapewnić jego sprawne funkcjonowanie? Oczywiście jest to nauczane (specjalizacja „usługi i turystyka”), ale każdy menedżer, który w taki czy inny sposób styka się z tą branżą, powinien rozumieć specyfikę przedsiębiorstwa.

struktura organizacyjna i zarządcza hotelu
struktura organizacyjna i zarządcza hotelu

Struktura organizacyjna hotelu to ugruntowany system. Czy to mały pensjonat w górach, czy duży hotel z kilkoma tysiącami pokoi – wszystko musi być w porządku, a życie gości zapewnione należycie.poziom. Struktura organizacyjna hotelu implikuje nie tylko hierarchię zarządzania i kto podlega komu. Jest to kompleksowe rozwiązanie kwestii zakupu towarów, zapewniające realizację usług, z licznymi komponentami w postaci partnerów i dostawców, przedsiębiorstw powiązanych i powiązanych. Struktura organizacyjna i zarządcza hotelu rozdziela obowiązki i odpowiedzialność. W dużych hotelach specjalne działy zajmują się określonymi czynnościami: księgowością, księgowością, zaopatrzeniem, zaopatrzeniem, żywnością i czystością. W małych prywatnych pensjonatach obowiązki kierownika, sekretarki, księgowego, a często szefa kuchni wykonuje jedna osoba lub jedna rodzina.

struktura organizacyjna przedsiębiorstwa hotelarskiego,
struktura organizacyjna przedsiębiorstwa hotelarskiego,

Ugruntowana struktura organizacyjna hotelu powinna działać jak w zegarku. W końcu nieporozumienia, niejasności co do tego, kto za co odpowiada, zły kontakt czy brak wysokiej jakości wymiany informacji mogą prowadzić do poważnych niepowodzeń, roszczeń ze strony klientów, a ostatecznie do utraty gości, ocen i zysków. Istotne zdarzenia i incydenty należy zgłaszać kierownikowi lub szefowi kelnerowi. Koordynuje wszystkie usługi w taki sposób, aby zapobiegać awariom i awariom. Cała struktura organizacyjna przedsiębiorstwa opiera się na tym, kto ile informacji posiada, kto i komu powinien je przekazywać, komu i komu raportować. Hotele, hotele, sanatoria, przy całej swojej specyfice, mają wiele wspólnych cech. Przede wszystkim tosezonowość działalności, działalność w sektorze usługowym, kompleksowe zapewnienie noclegów dla gości. Dlatego regulamin i opisy stanowisk pracy powinny jasno określać obowiązki pracowników i ich prawa.

struktura organizacyjna hotelu
struktura organizacyjna hotelu

Niektórzy zapewniają część ekonomiczną, czyli odpowiadają za meble, wyposażenie pomieszczeń, produkty sanitarno-higieniczne, sprzątanie i bezpieczeństwo mienia. Inni zajmują się bezpośrednio administracją - rezerwacjami, rozwiązywaniem spraw związanych z rejestracją, dokumentami, interakcją z różnymi usługami. Jeszcze inni - jeśli takie usługi są sugerowane - gwarantują usługi medyczne i uzdrowiskowe dla gości. Za rozliczenia z dostawcami, personelem i gośćmi odpowiada pion handlowy lub finansowy. To właśnie ta usługa powinna zapewnić nieprzerwane przyjmowanie płatności i zapobiegać opóźnieniom w płaceniu za usługi przedsiębiorstw trzecich, aby nie dochodziło do nieprzewidzianych sytuacji lub braków jakichkolwiek towarów lub produktów. Struktura organizacyjna hotelu ma swoje własne cechy. Mówimy o relacjach międzyludzkich: ogólna atmosfera i obsługa gości zależą od jakości kontaktu między pracownikami.

Zalecana: