Kredyty i debety to podstawa rachunkowości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Debet i kredyt to dwa terminy, które są specyficzne dla pracy księgowego. Co więcej, nauka o rachunkowości dopiero zaczyna się od wyjaśnienia podstaw podwójnego zapisu. Debet to kolumna po lewej stronie, a kredyt po prawej. Na pierwszy rzut oka wygląda to bardzo prosto, ale w rzeczywistości okazuje się znacznie bardziej skomplikowane. Z kursu księgowości uniwersyteckiej studenci zwykle pamiętają tylko, że debety to długi, które wkrótce zostaną nam zwrócone.

Jednak w prawdziwym życiu okazuje się, że istnieją pasywne konta, w których wszystko jest odzwierciedlone zupełnie odwrotnie. A nawet jeszcze nie zaczęliśmy rozmawiać o kontach typu aktywne-pasywne. Dlatego nie można jednoznacznie stwierdzić, że pożyczka jest długiem naszego przedsiębiorstwa wobec wspólników.

Jeżeli mamy na myśli rachunki ściśle aktywne, to przy odzwierciedleniu na nich transakcji gospodarczych prawa majątkowe przedsiębiorstwa lub jego koszty są ewidencjonowane po lewej stronie. Jeśli chodzi o konta pasywne, tutaj obciążenie wynosiprzychody lub koszty firmy. Dlatego nie ma sensu mówić o obciążeniu i uznaniu transakcji oddzielnie od konta bezpośredniego, na które transakcja ma wpływ.

Jeżeli kwota po prawej stronie bilansu jest większa niż po lewej, to w przypadku kont aktywno-pasywnych i aktywnych oznacza to, że wartość majątku organizacji maleje. Z drugiej strony saldo kredytowe na rachunku pasywnym jest możliwe tylko przy wzroście majątku lub zadłużenia przedsiębiorstwa wobec jego kontrahentów.

Spójrzmy, co oznaczają te koncepcje rachunkowości na ogólnym przykładzie, zrozumiałym nawet dla prostego laika. Wyobraź sobie, że przejście od kredytu do obciążenia to Twoja podróż z jednego punktu do drugiego. Załóżmy, że ze studni zebraliśmy 5 litrów wody. W tym przypadku kubełek jest debetem. Pożyczka to studnia, której objętość wody zmniejszyła się o 5 litrów.

Inne terminy księgowe są dość łatwe do zrozumienia. Bilans otwarcia to stan środków na danym rachunku na początku okresu sprawozdawczego (rok, miesiąc, kwartał), a saldo końcowe na koniec tego okresu. Niektórzy badacze nadają tym terminom inne nazwy: „saldo przychodzące” i „saldo wychodzące”.

Na koniec chciałbym opowiedzieć historię młodej księgowej, której udało się osiągnąć życiowy sukces. Ta historia stała się dziś zawodowym żartem. Tak więc absolwent jednej z wyższych uczelni ekonomicznych dostał pracę w biurze rachunkowym. Okazał się dobryspecjalista, a jego interesy szybko poszły w górę. Ale miał też jedną dziwność, której żaden z jego kolegów nie mógł zrozumieć. Każdego dnia, kiedy przychodził do pracy, otwierał górną szufladę swojego biurka i zaglądał tam, zanim zajął się codziennymi sprawami. Mijał rok za rokiem, a on został głównym księgowym, dostał własne biuro, ale nie odrzucił zwyczaju rozpoczynania w ten sposób dnia pracy. Wielu ciekawskich kolegów próbowało zobaczyć, co jest w pudełku, ale zawsze było ono zamknięte. A potem nasz księgowy przeszedł na emeryturę, a potem, wyłamując górną szufladę biurka, koledzy odkryli, że jest na niej jedna notatka, na której był napisany dużymi literami: „KREDYT – po prawej, DEBIT – po lewej”.