List polecony z opisem załącznika. Procedura wysyłania listu poleconego z opisem załącznika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W dobie technologii komputerowej ludzie coraz rzadziej piszą do siebie listy papierowe. Wydawać by się mogło, że w niedalekiej przyszłości taka organizacja jak poczta w zasadzie stanie się przestarzała. Ale w rzeczywistości jest to dalekie od przypadku. Dość często jest to po prostu niemożliwe bez przekazywania poczty. W tym artykule rozważymy procedurę wysłania listu poleconego z opisem załącznika. Porozmawiajmy też o tym, jak długo potrwa list i ile kosztuje taka usługa.

Co jest dozwolone w kopercie

Zanim porozmawiamy o tym, jak przesłać list polecony z listą załączników, wyjaśnijmy, co dokładnie można wysłać w kopercie bez naruszania zasad.

Zupełnie błędne jest myślenie, że w kopercie pocztowej można wysłać tylko kartkę z życzeniami lub list. Przesyłka może zawierać prawie każdy papier:

• dyplomy i certyfikaty;
• paszport cywilny;
• różne tożsamości;
• kontrakty;
• płaskie rękodzieło z papieru, tekturowe ramy lub rękodzieło;
• zdjęcia;
• broszury;
• czasopisma;
• znacznie więcej.

Najważniejsze jest to, aby przesyłka nie przekraczała dopuszczalnej wagi:

• 100 g - na terytorium Federacji Rosyjskiej;
• 2000 g - dla przesyłek zagranicznych.

Często pracownicy poczty odmawiają przyjmowania listów zawierających drobne przedmioty, takie jak biżuteria. Argumentują to zachowaniem faktem, że podczas stemplowania i zaklejania koperta może pęknąć. Powodem tego będą ogromne inwestycje, a pracownicy poczty rozwiążą sytuację. Jednak wielu z tych, którzy regularnie wysyłają takie rzeczy, twierdzi, że można uzyskać zgodę na taką inwestycję, jeśli wykluczy się wyraźne sondowanie podmiotu. W tym celu załącznik można np. owinąć grubym kartonem.

Wysyłanie poczty poleconej

Teraz porozmawiajmy o tym, jak możesz wysłać list polecony i czym różni się od zwykłego.

W przeciwieństwie do zwykłej poczty, list polecony służy do wysyłania oficjalnej korespondencji lub różnych ważnych dokumentów. Najczęściej wysyłane w ten sposób:

• skargi;
• roszczenia;
• powiadomienia;
• kontrakty;
• prośby;
• petycje;
• inne oficjalne dokumenty.

W przeciwieństwie dolist zwykły, list polecony jest dostarczany ze specjalnym numerem utworu. Na nim możesz, jeśli chcesz, prześledzić ścieżkę wyjścia z jednego punktu do drugiego. Aby to zrobić, wystarczy przejść do oficjalnego portalu Poczty Rosyjskiej i wprowadzić numer utworu w sekcji „Śledzenie przesyłek”.

Jeśli zdecydujesz się wysłać list polecony, możesz być pewien, że otrzyma go osoba, do której jest on adresowany. Taki list nie jest wrzucany do skrzynki pocztowej. Wydawany jest osobiście adresatowi po okazaniu paszportu cywilnego.

Przesyłka polecona jest płatna i nawet jeśli masz kopertę pocztową ze znaczkiem, nie możesz tak po prostu wrzucić takiej przesyłki do skrzynki. Aby to zrobić, musisz osobiście odwiedzić pocztę, skontaktować się z pracownikiem i poinformować go, że potrzebujesz usługi „List polecony”. Pracownik oddziału zważy kopertę i obliczy koszt wysyłki. Po opłaceniu przesyłka zostanie zarejestrowana w specjalnym magazynie, zostanie nadany numer utworu, a na kopercie zostanie naklejony specjalny kod kreskowy i wymagana ilość znaczków.

Dlaczego zamawiać powiadomienie i jak je wystawić

Czasami konieczne jest wysłanie listu poleconego z opisem załącznika i zawiadomieniem. Jest to konieczne, aby dokładnie wiedzieć, kiedy adresat otrzymał kopertę. W tym celu do listu dołączany jest specjalny formularz, w którym adresat podpisuje się po otrzymaniu przesyłki. Następnie formularz zawiadomienia jest odklejany od listu przez pracownika poczty i odsyłany z powrotem do nadawcy.

Nie należy traktować powiadomienia jako kawałka papieru, którego nikt nie potrzebuje. to jest dośćpapier urzędowy, który w razie potrzeby może służyć jako dowód odbioru korespondencji w danym dniu.

Specjalny formularz F-119 służy do wystawienia powiadomienia. Możesz go otrzymać od pracownika oddziału lub pobrać w Internecie. Wypełnienie tego formularza jest łatwe. Wystarczy odpowiedzieć na pytania. Jeśli nic nie wyjdzie, możesz poprosić o pomoc pracownika poczty.

Jak wysłać kopertę z listą załączników

Często zdarza się, że trzeba wyraźnie odnotować, które dokumenty zostały wysłane do adresata. W tym celu jest list polecony z opisem załącznika. Ten rodzaj korespondencji jest uważany za najbardziej wiarygodny. Przecież w tym przypadku poczta bierze na siebie dodatkowe zobowiązania finansowe. W przypadku, gdyby Twoja przesyłka, nie daj Boże, zaginęła, Poczta Rosyjska będzie zobowiązana do wypłaty odszkodowania w wysokości, jaką oszacowałeś podczas wysyłania listu. Takiej literze przypisany jest specjalny numer, dzięki któremu można ją śledzić w dowolnym punkcie trasy.

Aby wysłać tak zwany list polecony z listą załączników, będziesz musiał trochę popracować. Przede wszystkim należy pobrać w Internecie lub poprosić pracownika poczty o specjalny formularz oznaczony „f-107”.

Nadawca w domu lub bezpośrednio w biurze wypełnia ten arkusz. I robi to w dwóch egzemplarzach. Każda pozycja wymieniona w inwentarzu musi zostać oceniona. Pismo jest wnoszone na pocztę otwartą i pracownik wydziałudokładnie sprawdza zawartość koperty z listą wskazaną w dokumencie. Dopiero potem pracownik poczty podpisuje każdy egzemplarz i pieczętuje. Nadawca zostawia również swój autograf.

Jeden egzemplarz inwentarza jest umieszczany w kopercie, a drugi nadawca zatrzymuje. W przyszłości posłuży jako potwierdzenie tego, w co dokładnie zainwestowano w kopertę. Teraz paczkę (kopertę) można zapieczętować i przekazać pracownikowi poczty do odprawy.

Subtelności wysyłania

A teraz nadszedł czas, aby ujawnić ci najgorszy sekret! Poczta Rosyjska nie wysyła listu poleconego z listą załączników. Z powodu swojej ignorancji klienci urzędów pocztowych często mylą niektóre pojęcia.

Wysyłany jest wyjątkowo cenny list z inwentarzem załącznika. W takim przypadku nadawca wypełnia specjalny formularz, o którym była mowa powyżej.

Możesz oczywiście również wysłać list polecony z listą załączników. Nikt nie ma prawa ci tego zabronić. Ale tylko taki spis będziesz musiał sporządzić ręcznie iw dowolnej formie. Nikt nie będzie tego porównywał i generalnie nie zwracał na to uwagi. Nie będzie na nim pieczęć ani podpis pracownika oddziału. A to oznacza, że w razie potrzeby nie będziesz w stanie potwierdzić, że koperta zawierała dokładnie te dokumenty, które według Ciebie tam umieściłeś.

Jak poprawnie wypełnić ekwipunek

Jeśli nie jesteś pewien, czy rozumiesz, jak wystawić list polecony (z opisem załącznika), próbka może byćspójrz bezpośrednio na pocztę lub w naszym artykule. Ogólnie rzecz biorąc, jest to prosta sprawa.

1. Przede wszystkim musisz podać adres odbiorcy korespondencji, czyli tego, do którego piszesz.
2. W specjalnym polu, jeden po drugim, wprowadzane są wszystkie dokumenty umieszczone w kopercie. Wskazane jest wskazanie tytułu dokumentu, daty wydania, numeru i podsumowania.
3. Następna kolumna wskazuje liczbę dokumentów o tej samej nazwie.
4. Jeszcze jedna kolumna jest zajęta przez wartość każdego zadeklarowanego zabezpieczenia. Tutaj można ustawić dowolną kwotę, ale nie zapominaj, że z tej liczby zostanie naliczony podatek państwowy, który będzie musiał zostać zapłacony. Więc nie oceniaj zdjęcia swojej ukochanej babci na milion.
5. Dolna część podsumowuje łączną kwotę, którą uzyskuje się przez dodanie wszystkich liczb w kolumnie „Koszt”.

Ponieważ lista załączników jest wypełniana w dwóch egzemplarzach, bardzo ważne jest, aby zawarte w nich informacje były identyczne litera po literze. Po znalezieniu rozbieżności nawet w jednej literze, operator może zażądać przepisania dokumentu.

Ile kosztuje wysłanie listu

Prawie niemożliwe jest jednoznaczne udzielenie odpowiedzi na to pytanie. Chodzi o to, że wszystko zależy od zbyt wielu czynników. Na cenę wysyłki ma wpływ:

• waga przesyłki;
• odległość do przodu;
• metoda wysyłki;
• powiadom lub nie;
• niestandardowe czy nie;
• czy litera ma jakąś wartość?

W przypadku e-maili z opisem załączników pamiętajtaki niuans. Takie litery nazywane są „cennymi”. Oznacza to, że przy wysyłce będziesz musiał zapłacić dodatkowe cło (opłatę ubezpieczeniową) w wysokości 4% deklarowanej wartości. Dlatego przed oceną inwestycji zastanów się dokładnie, czy masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za wysyłkę.

Przy okazji, jeśli list zostanie zgubiony, opłata za ubezpieczenie nie zostanie zwrócona nadawcy. Otrzymasz zwrot tylko zadeklarowanej wartości przesyłki.

Czas dostawy

Kolejne pytanie, które często interesuje obywateli: ile kosztuje list polecony w Rosji. Jak rozumiesz, wymagane jest tutaj również wyjaśnienie. Wszystko zależy od tego, gdzie dokładnie wysłano list. Np. doręczenie korespondencji w obrębie tej samej gminy nie może przekroczyć trzech dni roboczych. Cóż, jeśli wysłałeś list na drugi koniec kraju, to dość trudno będzie odpowiedzieć na pytanie, ile kosztuje list polecony w Rosji.

W każdym razie Poczta Rosyjska ma pewne zasady, których musi przestrzegać. Dlatego często możesz dowiedzieć się przynajmniej przybliżonego czasu dostawy od operatora oddziału.