Treść biznesplanu przedsiębiorstwa i procedura jego opracowania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Planowanie to bardzo ważny proces w codziennym życiu współczesnego społeczeństwa. Wszystko zaczyna się od przypisania zadań na bieżący dzień i trwa w przyszłości przez miesiąc, rok, okres pięcioletni i dłuższe okresy. Planowanie odgrywa również kluczową rolę w budowaniu biznesu. Jeśli chcesz z sukcesem zrealizować swój pomysł, musisz wypracować dla siebie jasne instrukcje działania. Ponadto jest to konieczne nie tylko dla samego biznesmena, ale także dla jego partnerów, inwestorów, banków. W tym artykule przeanalizujemy, co to jest, dlaczego istnieje, treść biznesplanu, główne postanowienia, procedurę i etapy rozwoju.

Istota biznesplanu

Czym jest i jaka powinna być treść biznesplanu? Myślisz o założeniu własnej firmy, ale nie wiesz od czego zacząć? Żadne przedsięwzięcie nie powinno opierać się na bezmyślnym impulsie. Powinieneś opracować strategię zachowania, dowiedzieć się wszystkiego o branżach, w których zamierzasz pracować, monitorować rynek i konkurencję, kalkulować możliwe ryzyko i zyski. Wszystkie te punkty stanowią treść biznesplanu w skróconej wersji. W istocie jest to dokument, od którego zaczyna się każdy przemyślany biznes, na jego podstawie rodzą się duże firmy i firmy odnoszące sukcesy.przedsiębiorczość. Dokument ten ma swoje własne standardy, choć oczywiście nie ma obowiązkowej formy normatywnej. Należy jednak wziąć pod uwagę zalecenia dotyczące jego struktury, gdyż przyda się niejednokrotnie w życiu podmiotu gospodarczego.

Dlaczego potrzebujesz biznesplanu

Przede wszystkim treść biznesplanu pozwoli samemu przedsiębiorcy działać jasno i konsekwentnie. Bez instrukcji, wykonywania operacji i transakcji w sposób chaotyczny i bez wstępnych obliczeń, możesz popełnić wiele błędów, które wkrótce zniszczą całą Twoją pracę. Planowanie powinno opierać się na najlepszych dostępnych informacjach. Takie podejście do biznesu pozwoli nam na kilka kroków do przodu obliczyć możliwe konsekwencje, uniknąć negatywnych incydentów i znaleźć dodatkowe sposoby rozwiązywania pojawiających się problemów. Treść biznesplanu pozwoli Ci zmusić się do działania, ponieważ wszyscy boją się nieznanego, czekając na kolejny krok, a tutaj wydaje się, że wszystko staje się otwarte i jasne.

Drugim powodem opracowania tego dokumentu jest przyciągnięcie dodatkowych programów partnerskich, zainwestowanie w projekt ze źródeł zewnętrznych, uzyskanie dostępu do dużych kwot pożyczek. Każdy szanujący się partner, a zwłaszcza duże organizacje, nie chcą angażować się w projekty o wątpliwej rentowności i rentowności. Ale struktura i treść biznesplanu może przekonać prestiżowe i zamożne organizacje do inwestowania w rozwój nowego projektu. Wkład musisię opłaci, dlatego konieczne jest dostarczenie analitycznych informacji na temat nadchodzącej sprawy, które jasno określą korzyści płynące z tego rodzaju zastrzyku finansowego dla nowicjusza na rynku. Właściwie sporządzona struktura i treść biznesplanu otworzy przed przedsiębiorcą drzwi do dużych kredytów bankowych na korzystnych warunkach, wsparcia i dotacji rządowych oraz inwestycji komercyjnych znanych firm. Takie wsparcie w okresie start-upu zapewni udany i szybki start-up oraz jeszcze bardziej umocni pozycję w wybranej branży.

Kto są pośrednikami inwestycyjnymi

Na etapie myślenia o biznesplanie bardzo ważne jest, aby nie przeceniać własnych możliwości foresightu i przewidywania rozwoju wydarzeń. Umiejętność analizowania sytuacji i identyfikowania na podstawie uzyskanych danych bezpośredniej i długoterminowej perspektywy zachowań rynkowych wiąże się z doświadczeniem. Nie pomoże tu ani edukacja, ani naturalna pomysłowość. Niektóre rzeczy można zrobić tylko poprzez wielokrotne przechodzenie przez wizualną reprezentację. Dlatego wielu aspirujących przedsiębiorców nie ryzykuje nawet samodzielnego podjęcia głównych zapisów biznesplanu, a tym bardziej zagłębienia się w działania analityczne.

Młodzi przedsiębiorcy wolą zwracać się do tzw. pośredników inwestycyjnych. To właśnie firmy biorą odpowiedzialność za wykonanie tego dokumentu. Ich zadania obejmują wiele punktów i procesów, ale pobierają również wymierną opłatę za swoje wysiłki orazczęsto w formie zaliczki. Zazwyczaj wielkość jest określana przez stopę procentową od wielkości pożądanej inwestycji w projekt od stron trzecich. Firmy takie zatrudniają doświadczonych analityków finansowych, specjalistów z różnych sektorów gospodarki, teoretyków i praktyków budowania udanego projektu, które składają się na przybliżoną treść biznesplanu. Próbka jest dostarczana do rozpatrzenia, podjęcia decyzji, poprawienia nieścisłości. Wszystkie szczegóły są wielokrotnie omawiane i dopracowywane, wiele spotkań i wznawiania pierwszej wersji planu ma miejsce zanim nabierze on ostatecznej formy.

Wybór pośrednika inwestycyjnego to bardzo odpowiedzialna sprawa. Znakomita marka może być wynikiem właśnie umiejętnej pracy firmy PR. Możesz też otrzymać ustandaryzowany i dostosowany, „naciągany” biznesplan. W opracowaniu tego dokumentu nie może być frazesów i klisz, każdy projekt jest opracowywany ściśle indywidualnie z pełnym zrozumieniem istoty budowanego biznesu. Dlatego już na etapie podpisywania umowy omów wszystkie szczegóły ze swoim pośrednikiem inwestycyjnym, aby później nie wpaść w niepożądaną sytuację z potencjalnymi inwestorami.

Jakie jest niebezpieczeństwo błędnie sporządzonego biznesplanu

Treść biznesplanu, próbka jego poprawnej struktury, została wymyślona nie bez powodu. Wydawałoby się, po co pogłębiać się w niektórych konkretnych formach, jeśli dokument nie ma wymogów regulacyjnych dotyczących wypełnienia od państwa, organów podatkowych i innychorgany kontrolne? Wszystko możesz zrobić o wiele łatwiej i szybciej. Spójrz na pierwszą treść biznesplanu, który się pojawi, którego przykład możesz znaleźć w Internecie, dostosuj sformułowania do znaczenia swojego kierunku - i gotowe.

Może na własny użytek, ta opcja wystarczy. I nawet wtedy będzie o wiele więcej problemów niż pożytku. Ale taki dokument na pewno nie przyciągnie inwestycji osób trzecich. Przede wszystkim inwestorzy sprawdzają pozycję na rynku i zgodność z nimi Twoich danych. Żadna szanująca się organizacja nie będzie polegać wyłącznie na nieprofesjonalnych wypowiedziach absolutnie początkującego. Żaden bank nie udzieli kredytu na taki biznesplan, ani jedna osoba komercyjna nie zobaczy kopalni złota w twoim projekcie. W efekcie wszystkie środki wydane na pierwszym etapie zostaną po prostu bezpowrotnie stracone. A dla początkującego przedsiębiorcy są to znaczne kwoty, które mogą opóźnić powstanie projektu biznesowego na długi czas lub całkowicie pozbawić nadziei na otwarcie firmy w przyszłości.

Ogólne wymagania dotyczące dokumentów

Treść biznesplanu na prośbę UNIDO powinna być opracowana zgodnie z kilkoma podstawowymi zasadami. Bez ich uwzględnienia dokument zamienia się w zestaw zupełnie bezużytecznych informacji.

Tak więc pierwsza zasada odnosi się do wspólnej pracy inicjatorów projektu i planistów. Inicjatorzy opracowują zakres zadań, przekazują go twórcom, a następnie, w trakcie sporządzania, całą dokładność ipominięcia. Do dokładnego prognozowania strat i zysków potrzebna jest pełna analiza rynku.

Ważnym punktem jest sporządzenie portretu klienta. Konieczne jest jasne zrozumienie, do kogo skierowany jest produkt. Wielu przedsiębiorców, wymyślając całkowicie innowacyjny produkt, stawia na „prawo od pierwszego pomysłu”. W tym przypadku nie powinniśmy zapominać, że najbardziej konkurencyjne i silne organizacje mogą bardzo szybko i po niższych kosztach odtworzyć ten produkt. Konieczna jest odpowiednia ocena swoich słabości, a także celów. Ważne jest, aby pożyczkodawcy dostarczali informacje o procesie zwrotu i przewidywanych ramach czasowych. Treść biznesplanu przedsiębiorstwa i procedura jego opracowania powinna być całkowicie pod kontrolą inicjatora.

Druga zasada odnosi się do zakresu i specyfiki dokumentu. Struktura i treść rozdziałów biznesplanu powinny być jasno sformułowane, nie zawierać wody, zbyt niejasnych i szczegółowych technicznych procesów produkcyjnych. Rozmiar dokumentu zwykle waha się od ośmiu do dwunastu zadrukowanych stron (po obu stronach). W niektórych przypadkach objętość może wynosić do dwudziestu pięciu stron dwustronnego drukowanego tekstu. Treść biznesplanu projektu powinna być prosta i kompletna. Dokument powinien przedstawiać rzetelną analizę opartą na rzeczywistych wydarzeniach. Powinna opisywać zagrożenia firmy.

Treść biznesplanu: przykład

BPoniższa sekwencja elementów informacji o projekcie jest zwykle używana jako standardowa struktura biznesplanu:

• strona tytułowa;
• wznów;
• opis przedsiębiorstwa i branży;
• opis produktu;
• analiza marketingowa, strategia i sprzedaż;
• plan produkcji;
• plan zarządzania i organizacji;
• plan finansowy;
• kierunek i skuteczność projektu;
• ryzyko i gwarancje;
• załączniki (dokumenty towarzyszące).

Opis firmy i produktu

Strona tytułowa powinna zawierać następujące dane: nazwa, struktura prawna, telefony i adresy organizacji, status, telefony, nazwiska i adresy jej właścicieli, poufność raportowania, data i rok biznesplanu, jak również jak również nazwy jego kompilatorów.

Cv to wizytówka Twojej organizacji. To on przedstawia podsumowanie biznesplanu i jego szczególny wynik. Zawiera w skondensowanej formie informacje o firmie, wyjątkowości jej projektu, potrzebach finansowych na realizację pomysłu, cechach rynku sprzedaży, gwarancjach i prognozie rentowności. Inwestor musi zdecydować o zapoznaniu się w całości z biznesplanem poprzez zapoznanie się z podsumowaniem. Ponieważ renomowane firmy otrzymują dziesiątki takich projektów tygodniowo, nie wszystkie z nich zostaną przeczytane, co oznacza, że w podsumowaniu należy zainwestować maksimum szczegółowości i uwodzicielstwa projektu.

Opis przedsiębiorstwa i branży wymaga opisu historii firmy, jej dzisiejszego statusu i przyszłych pomysłów. W tymsekcja podkreśla wyniki finansowe działalności gospodarczej, kadry i kadrę kierowniczą, cel działalności, osiągnięcia i zasługi w branży, perspektywy gospodarki branży i firmy, relacje z partnerami oraz aktywność w otoczeniu społecznym.

Opis produktów i usług koniecznie wymaga treści biznesplanu przedsiębiorstwa. Wymagany jest również opis technologii produkcji. Każdy rodzaj produktu omawiamy osobno, poza tym najlepiej jest dostarczyć próbkę wizualną lub w najgorszym przypadku zdjęcie. Opisz, jakie innowacje techniczne są wymagane, aby pomyślnie wdrożyć Twój plan, konkurencja z podobnymi produktami, patenty technologiczne, powody, dla których wybrałeś swój produkt, technologię lub usługę.

Marketing, produkcja i zarządzanie

Najważniejsza jest analiza marketingowa. Treść biznesplanu projektu inwestycyjnego wymaga szczególnie uważnego podejścia do opisu tego paragrafu. W miarę możliwości w analizie należy brać pod uwagę zgodne z prawdą, wzajemnie powiązane czynniki. Ta sekcja powinna pokazać inwestorowi, jak prawdopodobne jest, że produkt odniesie sukces na rynku. Należy wziąć pod uwagę hurtowników i detalistów, a także użytkowników końcowych. Należy przedstawić portret konsumenta końcowego, jego wiek, płeć, miejsce zamieszkania, cechy geograficzne i regionalne domniemanej części populacji. Wyróżnia się tu cechy konsumenckie samego produktu: rodzaj, przeznaczenie, cena, data ważności lub zastosowanie,bezpieczeństwo i nie tylko. Przybliżona struktura sekcji implikuje obecność klauzuli o wymaganiach konsumenckich dla produktu oraz klauzuli o konkurencji na rynku.

Struktura i treść głównych sekcji biznesplanu wymaga akapitu w planie produkcyjnym. W tym akapicie konieczne jest omówienie zakładów produkcyjnych zaangażowanych w produkcję i planowanych do wdrożenia w przyszłości. Konieczne jest obliczenie wielkości produkcji, która pokrywa koszty eksploatacji, obliczenie kosztów bezpośrednich i pośrednich, surowców i tak dalej. Tutaj należy przedstawić najbardziej kompletny kosztorys.

Biznesplan powinien odzwierciedlać listę personelu organizacji. Kadra zarządzająca, rola każdego specjalisty w działalności gospodarczej i produkcji powinna być szczegółowo opisana. Dodatkowo wskazany jest koszt wynagrodzeń i premii dla pracowników. Potencjalni pożyczkodawcy uważnie przyglądają się zespołowi zarządzającemu, w którego wysiłki i profesjonalizm zamierzają zainwestować swoje pieniądze.

Finanse, koncentracja i efektywność

Treść i procedura opracowania biznesplanu wymaga odzwierciedlenia wszystkich informacji finansowych na temat przygotowywanego projektu. W sekcji planowania finansowego należy wskazać kwoty, które należy wydać na etapy przygotowawcze i bieżące, obliczyć zysk z projektu, wyjaśnić koszty pożyczki, podatki, inne pozycje i tak dalej. W tej sekcji pożądane jest wskazanie całkowitej wielkości żądanych środków, wniosku finansowego do inwestora, harmonogramu, według któregodług zostanie zwrócony, w jakich kwotach i według jakich numerów. Należy wskazać, na jakie cele i w jakim procencie zostaną wykorzystane przyznane środki. Wskazano na strukturę kapitału obrotowego oraz efektywność wykorzystania dostępnej gotówki.

Sekcja musi wskazywać kierunek, wrażliwość na zmiany rynkowe, zmienność, istotność dla społeczeństwa.

Ryzyko i gwarancje

W tej sekcji należy wziąć pod uwagę wszystkie możliwe ryzyka biznesowe i okoliczności zrównane z siłą wyższą. Pożyczkodawca musi mieć pewność, że w każdych okolicznościach jego inwestycja zostanie mu zwrócona przynajmniej w wysokości kaucji. Okres funkcjonowania organizacji jest zwykle liczony od dwóch do pięciu lat. Główne zagrożenia to reakcje konkurujących organizacji, ewentualne słabości personelu lub specjalistów. Ryzyko może dotyczyć funkcjonowania wyposażenia technicznego organizacji i konkurentów. Nawet jeśli nie planuje się sytuacji ryzykownych, należy je szczegółowo określić w biznesplanie. Pożyczkodawca i inwestor muszą zobaczyć, że organizacja jest świadoma ryzyka każdej firmy i jest gotowa wziąć odpowiedzialność za swoje działania.

Aplikacje

Do każdego biznesplanu zaleca się dołączanie dokumentów, na podstawie których jest on oparty. Załącza się tutaj również dokumenty założycielskie organizacji (osoby prawnej). Takie wnioski obejmują zaświadczenie o rejestracji, statut i umowę o utworzeniu, dokumenty potwierdzające dane o certyfikacji, patenty, licencje,dyplomy i informacje referencyjne dotyczące kształcenia kluczowego personelu, fragmenty artykułów prasowych dotyczących działalności organizacji.

Aplikacje obejmują zdjęcia produktów, dane z badań rynku, szacunki kosztów i arkusze kalkulacyjne. Pożądane jest umieszczenie w tych materiałach zdjęć produkcji i punktów sprzedaży, mapy organizacji, niektórych umów z partnerami, danych życiowych kadry kierowniczej, wyników analiz organizacji zewnętrznych.

Jako załącznik do paragrafu dotyczącego ryzyka i gwarancji należy dołączyć karty gwarancyjne, pisma, skład i wartość zabezpieczenia, umowy, wyciągi z materiałów legislacyjnych i regulacyjnych. Im dokładniej rozdziały opisują obecną i planowaną sytuację, obecny stan rynku oraz prognozy popytu na oferowane towary i usługi w przyszłości, tym większe prawdopodobieństwo uzyskania dotacji, pożyczki, inwestycji dla przedsiębiorcy, zarówno początkujący i długoterminowy działający na rynku.