Przykład listu polecającego. Jak napisać list polecający od firmy do pracownika, do przyjęcia, dla niani

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W pewnym momencie swojego życia może być konieczne napisanie listu polecającego do nowego pracownika, kolegi, studenta lub kogoś, kogo bardzo dobrze znasz. Wystąpienie tego rodzaju prośby do innej osoby wiąże się z bardzo poważną odpowiedzialnością i powinno być traktowane tak poważnie, jak to możliwe.

Co to jest list polecający?

To jest list, który daje pozytywne opinie, rekomendacje osobie, o której jest napisany, a także doradza komuś tę osobę. Jeśli piszesz do kogoś list polecający, to w pewnym sensie ręczysz, ufasz, dajesz gwarancję osobie, o której piszesz.

Komu potrzebne są listy polecające?

Zazwyczaj list polecający jest wymagany dla studenta ubiegającego się o studia z ostatniego miejsca studiów lub pracy, a list polecający może być również wymagany dla osób ubiegających się o pracę. Na przykład ci, którzy ubiegają się o studia w szkołach biznesu i zarządzania, potrzebują dwóch lub trzechlisty polecające wyjaśniające, dlaczego ta osoba jest najlepszym kandydatem na to stanowisko. List polecający do przyjęcia może wyjaśniać, dlaczego uczeń ma potencjał przywódczy lub jakie poprzednie sukcesy akademickie lub biznesowe odniósł. Takie listy są często wymagane od nauczycieli, profesorów, dziekanów.

Niektóre programy stypendiów naukowych lub badawczych wymagają od kandydatów złożenia listu polecającego do studenta w celu przyjęcia ich wniosku.

Wnioskodawcy czasami potrzebują również referencji, które odpowiadają na pytanie, dlaczego kandydat jest najlepszym kandydatem na dane stanowisko lub firmę. Listy te skupiają się głównie na cechach zawodowych i umiejętnościach kandydata. Bardzo często list polecający może zostać poproszony o kilka dni lub tygodni później, po potwierdzeniu aplikacji, CV kandydata.

Zanim zaczniesz pisać

Zanim się na to zgodzisz, określ cel listu: kto otrzyma, a kto przeczyta. Przy definiowaniu odbiorców będzie Ci łatwiej pisać. Określ również rodzaj informacji wymaganych od Ciebie. Na przykład ktoś potrzebuje listu, który podkreśla cechy lidera tej osoby, a ty nie masz żadnych informacji o zdolnościach przywódczych danej osoby, możesz napotkać poważne trudności w pisaniu. Lub jeśli potrzebujesz listu o cechach etyki pracy i piszesz list o umiejętnościach pracy zespołowej kandydata, wtedy list nie będzie miał sensu.

Jeśli nie masz czasu lub informacji, aby napisać list, możesz zasugerowaćkandydata do podpisania przygotowanego przez niego listu. Ta praktyka jest stosowana bardzo często i jest korzystna dla obu stron. Ale zanim podpiszesz coś napisanego przez inną osobę, upewnij się, że list uczciwie wyraża Twoją opinię i umiejętności kandydata. I pamiętaj, aby zapisać kopię listu do archiwum.

Składniki listu polecającego

Każdy list polecający powinien zawierać trzy kluczowe elementy.

Akapit lub zdanie opisujące, skąd znasz tę osobę i jak długo trwa Twój związek.

Ocena osoby i jej cech. Jeśli to możliwe, zaoferuj konkretne przykłady, które są specyficzne dla tej osoby, które mogą odzwierciedlać pozytywne aspekty. Przykłady powinny być krótkie, ale precyzyjne. Podsumowanie dlaczego i w jakim stopniu polecasz tę osobę.

Co można dołączyć

Treść listu polecającego zależy od tego, czego dokładnie kandydat potrzebuje, ale istnieją również ogólne tematy, które zwykle są poruszane w listach polecających dla kandydatów i studentów:

• potencjał (na przykład przywództwo);
• cechy/umiejętności;
• wytrzymałość;
• motywacja;
• znak;
• wkład (na rzecz instytucji lub społeczeństwa);
• osiągnięcia.

Kopiuj

Nigdy nie kopiuj tekstu z innego listu polecającego, list, który piszesz, musi być nowy i oryginalny. Przykładowy wzór listu polecającegopomóc Ci zrozumieć i skupić się na temacie oraz określić rodzaj listu polecającego, którego potrzebujesz i tylko.

Po co pisać list polecający, jeśli nie dostajesz pracy lub stypendium?

Jeśli potrzebujesz napisać list polecający od firmy do pracownika, to wypełniając prośbę, podziękujesz mu za cały jego wkład w firmę i nagrodzisz go za jego pracę. To bardzo dobra umiejętność zawodowa i miłe uczucie, że pomogłeś komuś w znalezieniu pracy, ponieważ bardzo często zależy to od rekomendacji.

Jak napisać list polecający

Zacznij od adresu i powitania. Użyj nagłówka firmowego, aby list wyglądał bardziej formalnie. Wpisz datę napisania listu w pierwszym wierszu, a następnie wpisz imię i nazwisko odbiorcy, stanowisko i adres służbowy.

Przykład:

22 czerwca 2018 r.

Nazwa Patronimiczna

Kierownik działu kadr, nazwa firmy LLC

Adres"

Ponieważ jest to oficjalny list, musi zaczynać się od apelu "Kochanie (s)" i kontynuować od imienia patronimicznego. W niektórych obszarach rekruterzy bardzo rygorystycznie podchodzą do profesjonalnej etykiety, więc unikaj swobodnych powitań, takich jak „Cześć”.

Napisz właściwe wprowadzenie. Napisanie pierwszego akapitu jest bardzo łatwe, ponieważ podkreślasz główne szczegóły swojej relacji z osobą, do której się odnosisz.

Uwzględnij:

• twoja pozycja w firmie;
• imię osoby, którą polecasz;
• jego pozycja;
• Twój związek: szef lub kolega;
• czas trwania współpracy.

Przykład listu polecającego do napisania wstępu:

"Jako koordynator projektu 'Nazwa firmy' byłam superwizorem (nazwa wyróżnionego) w latach 2015-2018. Ściśle współpracowaliśmy podczas kilku start-upów i podobała mi się praca zespołowa z tak wybitnym analitykiem biznesowym".

Zapis wysokiej jakości kopii. Treść tekstu zawiera szczegóły dotyczące umiejętności, wiedzy i osiągnięć polecanej osoby.

Aby treść listu była zwięzła, zacznij od obszaru, w którym polecona osoba jest ekspertem, opisz sytuacje, które wykazywały cechy, które przejawiają się w rozwiązywaniu problemów w pracy. Następnie możesz wybrać dwie lub trzy cechy, które zaprezentują wartościowego kandydata jako potencjalnego pracownika.

Napisz swoją opinię na temat cech kandydata w ostatnim akapicie treści listu. Pracodawcy zatrudniają kandydatów nie tylko na podstawie ich umiejętności technicznych, ale także cech takich jak niezależność, inicjatywa, uczciwość itp. Jeśli uważasz, że te opisy nie pasują do Twojego przypadku, spróbuj wybrać z poniższej listy:

1. Dobra jakość komunikacji.
2. Przywództwo.
3. Kreatywność.
4. Myślenie analityczne.
5. Praca zespołowa.

Poniżej znajduje się przykład listu polecającego dla niani, którego można użyć w tekście głównymlitery:

Wiedza „(imię) na temat żywienia dzieci i psychologii dziecięcej daje jej przewagę nad innymi kandydatkami na nianie. Nie tylko podąża za dziećmi, ale także z nimi pracuje, przeprowadzając z nimi różne testy psychologiczne i do każdego dziecka podchodzi indywidualnie. Jest również uczciwą i rzetelną osobą, którą można bezpiecznie zostawić sama z dziećmi i nie martwić się o ich bezpieczeństwo”

Aby napisać list polecający do księgowego, możesz użyć słów kluczowych, takich jak:

• uważny;
• odpowiedzialny;
• punktualny;
• szczery.

Przykład:

“(Name) posiada doskonałą wiedzę nie tylko z zakresu księgowości, ale również prawa, co pomaga skrócić czas rozwiązywania sporów w trakcie realizacji projektu, co jest doskonałą jakością. (Imię) jest również osobą bardzo lojalną, bez zastrzeżeń rozwiązuje wszystkie kwestie leżące w jego kompetencjach.”

Jeśli zostałeś poproszony o list polecający do banku, możesz skorzystać z poniższego przykładu.

“(Nazwisko) ma dużą wiedzę w zakresie transakcji bankowych i księgowości, a my powierzyliśmy mu prowadzenie kasy naszego banku. W raportach końcowych nie znaleziono ani jednej niespójności. Dzięki swojej towarzyskości mówił pewnie i był uprzejmy dla stałych klientów, a oni inwestowali w projekty bankowe.”

W ostatnim akapicie możesz napisać, dlaczego miałbyś ponownie zatrudnić tę osobę, ale tylko jeśli naprawdęzrobiony. Jeśli nie, możesz po prostu napisać końcowy akapit z pozytywną nutą, zwracając uwagę na to, jak cenny był wkład pracownika w firmę. Poproś odbiorcę, aby skontaktował się z Tobą w celu uzyskania dalszych wskazówek lub pytań.

Na przykład:

„Ze wszystkich powyższych powodów podaję (imię i nazwisko) najlepszą rekomendację na stanowisko Chief Information Technology Officer. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.”

„(Imię) jest jednym z tych pracowników, których bez wahania zatrudniłbym ponownie. Jestem pewien, że jest doskonałą projektantką graficzną i byłaby świetnym członkiem Twojego zespołu. Proszę o kontakt, jeśli masz jakiekolwiek pytania.”

Zakończ własnym podpisem

Nie pisz po prostu "Z poważaniem" przed swoim imieniem. Dodaj swoje stanowisko, adres pocztowy biura, numer telefonu służbowego, aby dać odbiorcy możliwość skontaktowania się z Tobą.

Mamy nadzieję, że artykuł był w stanie odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania i całkowicie wyjaśnić temat. Skorzystaj z przykładów listów polecających z artykułu, dodając własne słowa.