Co to jest projekt. Definicja projektu, jego cechy i właściwości

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Podejście projektowe do osiągnięcia wyznaczonych celów umożliwia:

1) Połącz cele istotne dla firmy, których osiągnięcie jest możliwe w dającej się przewidzieć przyszłości.

2) Bardziej efektywnie planuj alokacje.

3) Koordynuj działania menedżerów i wykonawców.

Co to jest projekt? Definicja pojęcia

Słowo „projekt” (projekt) jest tłumaczone z łaciny jako „wybitny, posuwający się naprzód, wystający”. A jeśli odtworzysz to słowo w leksykonie oksfordzkim, otrzymasz: „dobrze zaplanowany start firmy, własnoręcznie stworzona firma lub wspólna praca niezbędna do osiągnięcia określonych celów”. Jeśli bardziej szczegółowo podejdziemy do odpowiedzi na to pytanie, to projekt wygląda następująco:

kampania (lub lista działań następczych), dzięki której zostaną rozwiązane niektóre problematyczne problemy lub genialny pomysł;

jedno lub więcej jednorazowych zadań, bez których realizacja projektu będzie utrudniona,wyznaczanie i osiąganie kluczowych celów;

zadanie tymczasowe, które musi zostać wykonane w określonym czasie przy użyciu określonej ilości zasobów;

czyn, którego wypełnienie jest równoznaczne z uzyskaniem pożądanego rezultatu;

zestaw wysiłków ograniczony czasem i zasobami lub wykonywaniem czynności niezbędnych do osiągnięcia celu (cała praca jest wykonywana przez specjalną organizację stworzoną do takich zadań);

lista działań opartych na czasie, których realizacja doprowadzi do osiągnięcia jedynego prawidłowego wyniku; z reguły takie wydarzenia mają na celu zmiany jakościowe lub opracowanie nowego produktu (usługi);

promowanie i strukturyzacja kilku pomysłów oraz definiowanie celów projektów wchodzących w skład projektu głównego, wspólna realizacja różnych planów działania (działań);

projektowanie operacji sekwencyjnych, których realizacja przyniesie określone rezultaty w przyszłości;

szczegółowy opis działań planowanych w określonym okresie i pod określonymi warunkami, których celem jest zmiana sytuacji w przyszłości;

wydarzenie, które wymaga szczegółowego planu i obejmuje szereg operacji mających na celu fundamentalną zmianę istniejącej sytuacji;

sen, przepływ, mechanizm, dzięki któremu można się urzeczywistnić w przyszłości, z późniejszym wykorzystaniem wymienionych tu pojęć do samorealizacji;

badania interesującego tematu w teraźniejszości, aby zaplanować przyszłość

W zależności od różnorodności projekty mogą być osobiste (na przykład tworzenie osobistej strony internetowej) lub rozwijające się, zmuszając społeczeństwo do zmian (czasami nie do poznania).

Wyróżniające cechy

Projekt, którego definicja nie ma odpowiedników, nazywa się innowacją lub nowością. A jeśli w najbliższej przyszłości nie ma potrzeby powtarzania realizacji jakichkolwiek punktów projektu (lub nigdy nie będzie musiało być rozwiązane), nazywa się to jednorazowo.

Jeżeli ostateczny wynik musi być otrzymany we wcześniej ustalonym terminie, to cechą wyróżniającą ten projekt jest ograniczenie czasowe. A kiedy do realizacji projektu niezbędne jest zaangażowanie specjalistów z różnych dziedzin, definicja projektu może być „pasująca” jednym słowem – interdyscyplinarność.

Zagrożenia

Ryzyko i trudności w rozwoju i zarządzaniu projektem pojawiają się głównie wtedy, gdy takie zadania nie zostały wcześniej rozwiązane. Ryzyko projektu zależy bezpośrednio od jego skali oraz wyposażenia wykonawców (dostępność niezbędnego sprzętu, materiałów i narzędzi). Wiele zagrożeń niesie na przykład projekt inwestycyjny, którego identyfikacja źródeł jest niemożliwa bez uzyskania niezbędnej wiedzy.

Finansowanie projektów inwestycyjnych

Finansowanie wewnętrzne lub samofinansowanie odbywa się na koszt przedsiębiorstwa - założyciela projektu i przewiduje wydatkowanie środków osobistychakcjonariusze. Nie wyklucza się również możliwości wykorzystania zysku netto przedsiębiorstwa, a także amortyzujących odpisów, a tworzenie kapitału jest ściśle ukierunkowane. Ten rodzaj finansowania jest możliwy tylko wtedy, gdy projekt jest mały.

Definiowanie projektu finansowanego z zewnątrz:

1) Finansowanie zewnętrzne może być zapewnione przez państwo, przedsiębiorstwa finansowe i niefinansowe, publiczność, inwestorów zagranicznych oraz dodatkowe fundusze do dyspozycji założycieli.

2) Udziały i wkłady w akcje.

3) Inwestycyjne kredyty bankowe i obligacje.

Czynniki ograniczające

Każdy projekt ma trzy czynniki ograniczające:

• Terminy. Aby poprawnie obliczyć czas trwania projektu, zadania techniczne są dzielone na bloki konstrukcyjne, następnie oceniane jest „podnoszenie” ilości pracy, a wyniki są porównywane z doświadczeniem odnoszących sukcesy programistów.
• Zasoby. Na przykład zasoby ludzkie: zarządzanie pracownikami, definiowanie pracy projektowej z wykorzystaniem ich talentów i umiejętności.
• Wynik. Składnikami tej pozycji są: wypłacalność finansowa, umiejętny marketing, efektywność ekonomiczna, profesjonalizm kierownika projektu i wykonawców.

Programy projektowe

Rozważając pracę jakiejkolwiek organizacji, prawie zawsze można zauważyć dwie kluczowe opcje jej działalności, które istniejąjeden raz:

tak zwane "churn" i okresowo powtarzające się transakcje lub transakcje;

projekty

Główne różnice między tymi dwoma działaniami to cykliczność powtarzalnych procesów i podporządkowanie się konkretnemu harmonogramowi działań nastawionych na osiągnięcie unikalnego rezultatu.

Na przykład w zakładzie produkującym samochody, operacje na hali produkcyjnej, księgowość i przetwarzanie poczty są czynnościami powtarzalnymi. Transakcje cykliczne charakteryzują się dość wysokim stopniem pewności i wymagają systematycznego podejścia, którego celem jest zwiększenie efektywności produkcyjnej istniejących obiektów i urządzeń.

Definicją projektu zorientowanego na wdrożenie wszelkich zmian wewnętrznych lub zewnętrznych jest np. tworzenie najnowszych modyfikacji, przestawianie przenośników lub wprowadzanie nowych systemów automatycznych. Zmiany zewnętrzne mogą dotyczyć kampanii marketingowych, poszerzania pola działania organizacji, zmiany relacji rynkowych. W szczególności można zwrócić uwagę na następujące opcje:

projekty formacji koordynującej (reorganizacja przedsiębiorstwa, wprowadzanie innowacji itp.);

projekty zakładające działalność gospodarczą (rozwój badań, produkcja najnowszych produktów, kształtowanie postępowych trendów, wejście na nieznane wcześniej rynki);

projekty tworzenia (konserwacji) infrastruktury (planowe naprawy, wymiana sprzętu itp.);

plany komercyjne realizowane w ramach umowy (produkcja idostawa oryginalnych lub nienadających się do prezentacji produktów, rozwój, świadczenie oryginalnych usług)

Ta lista może być kontynuowana, jeśli uzupełnimy ją przykładami z różnych dziedzin przemysłu, w których występują istotne różnice w skali pracy, terminach, liczbie pracowników i znaczeniu wyników.

Zorientowany na wyniki

Celem każdego projektu jest uzyskanie określonego rezultatu, czyli osiągnięcie celu. Konkretny cel jest siłą napędową projektu.

Definiowanie projektu obejmuje wykonywanie współzależnych zadań. Projekty zorientowane na cel posiadają głębokie wewnętrzne znaczenie niezbędne do ich realizacji. Podstawową cechą zarządzania projektami jest dokładność w definiowaniu i formułowaniu celów, od najwyższego poziomu do szczegółowego formułowania mniej istotnych celów.

Ponadto projekt można uznać za stopniowe osiągnięcie niezwykle jasno sformułowanych prostych zadań, a jego postęp jako realizację większych zadań. Projekt uznaje się za zakończony dopiero po osiągnięciu celu końcowego.

Co to jest portfolio projektów

Portfolio - zbiór projektów (programów) zjednoczonych w jednym celu: uczynić zarządzanie wygodniejszym i skuteczniejszym. Projekty zebrane w portfolio nie mogą być ze sobą połączone, nie mogą być połączone wspólnym celem i istnieć niezależnie od siebie.