Zwolnienie chorobowe - jak jest obliczane Staż zwolnienia chorobowego. Zwolnienie lekarskie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jeżeli pracownik firmy wyszedł na zwolnienie chorobowe, dział księgowości staje przed naturalnym pytaniem, w jaki sposób będzie musiał to zapłacić. Oczywiście dla doświadczonych profesjonalistów, którzy śledzą wszelkie zmiany w przepisach, nie stanowi to problemu. Ale dla młodych księgowych ważne jest, aby poznać wszystkie niuanse, aby wiedzieć, na co zwrócić uwagę po wydaniu zwolnienia chorobowego. Jak naliczane jest odszkodowanie za okres niezdolności do pracy – to również należy wcześniej wyjaśnić.

Kto jest uprawniony do zwolnienia lekarskiego

Każdy pracownik oficjalnie zatrudniony ma prawo do gwarancji socjalnych w przypadku czasowej niezdolności do pracy. Obiecuje to art. 39 rosyjskiej konstytucji. Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zajmuje się rekompensatą finansową z tytułu zwolnień chorobowych. Ponadto to właśnie ta organizacja sprawdza prawidłowość naliczania kwot pomocy, monitoruje wdrażanie aktów prawnych przez organizacje oraz działa na rzecz ostatecznych odbiorców pomocy społecznej.gwarancje.

Aby otrzymać wypłatę wymaganą przez prawo, pracownik musi zapewnić pracodawcy zwolnienie chorobowe. To właśnie ten dokument potwierdza fakt choroby. Wszelkie niezbędne rozliczenia międzyokresowe i obliczenia są wykonywane przez dział księgowości pracodawcy, a fundusz wypłaca tylko zadeklarowane kwoty i je sprawdza. Nawiasem mówiąc, każda organizacja zatrudniająca pracowników ma obowiązek zarejestrować się jako ubezpieczyciel.

Zasady wypełniania kart niepełnosprawności

Aby FSS wypłacał zwolnienie chorobowe, nie powinien zawierać żadnych błędów. Pracownicy klinik są zaangażowani w wypełnianie tych dokumentów, ale pożądane jest, aby chory samodzielnie sprawdzał poprawność danych w wydanym mu orzeczeniu o niepełnosprawności. Jeśli zostaną znalezione błędy, otrzyma duplikat, ponieważ plamy i poprawki w tym dokumencie są niedopuszczalne. Księgowy zajmujący się naliczaniem świadczeń pracowniczych powinien również sprawdzić poprawność wypełnienia.

Najczęstsze błędy to pełne imię i nazwisko pacjenta, data urodzenia. Również pracownicy służby zdrowia często popełniają błędy podczas wypełniania numerów początku i końca zwolnienia chorobowego. Jeśli pacjent ma 2 arkusze niezdolności do pracy lub więcej w jednym rzędzie, to tylko jedna liczba może się w nich znaleźć. Na przykład w jednej klinice osoba zamknęła zwolnienie chorobowe, aw innej otworzyła je tego samego dnia. W niektórych przypadkach ważna jest również pozycja lekarza. Zwolnienie lekarskie wydawane w związku z ciążą i porodem wydaje wyłącznie ginekolog-położnik. Jeśli w tym dokumencie wskazane jest inne stanowisko, to jegowymaga wymiany.

Ale nieścisłości w nazwie organizacji nie powinny budzić niepokoju. FSS określa ubezpieczonego na podstawie jego indywidualnego numeru, który wskazuje sama firma.

Kto płaci zwolnienie chorobowe

Kilka lat temu wszystkie zwolnienia chorobowe były opłacane bezpośrednio przez pracodawcę. Dopiero potem zgłosił wydatkowane środki do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, który zrekompensował mu wydatki. Jednocześnie nie zwracał środków firmie ani indywidualnemu pracodawcy, ale zaliczał je na poczet przyszłych składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

To zamówienie zostało zmienione. Pracodawca nie płaci już za dostarczone orzeczenie o niepełnosprawności, ma jedynie obowiązek przeprowadzenia wszystkich niezbędnych obliczeń. A FSS jest już zaangażowany w przekazywanie środków należnych pracownikowi.

Obliczanie średnich zarobków

Należy pamiętać, że od 1 stycznia 2012 r. znacząco zmieniła się procedura ustalania tej kwoty. Zatem obecnie bazowy okres rozliczeniowy to nie 12, ale 24 miesiące kalendarzowe, czyli 730 dni. Gdy pracownik firmy wyzdrowieje, musi przywieźć zwolnienie lekarskie. Jak obliczana jest należna mu płatność, pracownik wcale nie musi wiedzieć. Od tego momentu zaczyna się praca księgowa. Przede wszystkim, aby określić wysokość świadczeń socjalnych, do których pracownik jest uprawniony, konieczne jest obliczenie jego średnich dziennych zarobków.

Obliczanie średniej zwolnień chorobowych jest określane w następujący sposób. Wszystkie naliczone dochody pracownika zaOstatnie dwa lata podzielone są na 730 dni. Jednocześnie kwota ta obejmuje absolutnie wszystkie wpłaty, premie, wynagrodzenia, za które naliczono składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Jak ustalane są kwoty zasiłku chorobowego

Oprócz tego, że dział księgowości musi poprawnie określić średnie dzienne zarobki pracownika, musi również pamiętać, jaki procent ustalonej kwoty ma zostać wypłacony na zwolnieniu chorobowym. Wysokość gwarancji socjalnych zależy bezpośrednio od stażu pracy pracownika.

Dla osób z doświadczeniem ubezpieczeniowym:

• nie przekracza 5 lat, zapłacił 60% otrzymanego dochodu;
• to od 5 do 8 lat - 80%;
• powyżej 8 lat - 100%.

Należy pamiętać, że nie jest to czas ciągły, ale łączny czas pracy pracownika we wszystkich miejscach zatrudnienia, w których dokonywane były składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Obliczenia dla osób wcześniej bezrobotnych

Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się księgowi, jest obliczanie kwot świadczeń dla pracowników, którzy pracują w organizacji krócej niż dwa lata. Aby naliczyć przewidzianą rekompensatę z tytułu niezdolności do pracy, dział księgowości będzie potrzebował zaświadczenia z ostatniego miejsca pracy przez dwa lata kalendarzowe. Jeśli pracownik tego nie zapewni, obliczenia opierają się na płacy minimalnej za okres, w którym nie był zarejestrowany w służbie zatrudnienia. Należy również mieć świadomość, że zasiłki dla bezrobotnych nie są brane pod uwagę przy ustalaniu kwotyśrednie dzienne zarobki.

Wysokość renty inwalidzkiej jest ustalana na podstawie płacy minimalnej, z zastrzeżeniem jednego z następujących warunków:

• pracownik nie ma naliczonych środków ubezpieczeniowych z ostatnich 24 miesięcy;
• okres ubezpieczenia pracownika krótszy niż 6 miesięcy;
• Miesięczne zarobki poniżej płacy minimalnej.

Zmiany wypłat

Otrzymując zwolnienie chorobowe od pracownika, dział księgowości musi nie tylko wiedzieć, jak poprawnie wyliczyć wszystkie należne świadczenia socjalne, ale także pamiętać, że ich wysokość miesięcznie nie może przekroczyć ustalonego limitu. W 2013 r. maksymalna kwota wynosiła 58 970, w 2014 r. - 61 920, w 2015 r. wyniesie 65 020 rubli.

Oczywiste jest, że poziomy tych wypłat mogą dotyczyć tylko najlepiej opłacanych pracowników, którzy mają już dość długą historię ubezpieczenia. Większość firm ze średnim wynagrodzeniem nie zostanie dotknięta tymi limitami składek.

Ponadto zmiany wpłyną na następujące kategorie pracowników:

• który został ranny w miejscu pracy z własnej winy, naruszył dyscyplinę pracy, był w stanie nietrzeźwości (nie ma znaczenia, czy był to narkotyk czy alkohol);
• którzy nie zdali badania lekarskiego na czas bez ważnego powodu;
• którzy nie przestrzegali ustalonego reżimu szpitalnego.

W tym przypadku księgowy musi wiedzieć, w jaki sposób takie zwolnienie chorobowe jest prawidłowo obliczane, jak jest obliczane. W końcu dla ustalonych przypadków obliczenia opierają się na płacy minimalnej.

Funkcje obliczeniowe

Od 2013 roku podstawą naliczania należnych płatności są ostatnie dwa lata kalendarzowe. W większości przypadków liczony jest okres poprzedzający zdarzenie ubezpieczeniowe. Zdarzają się jednak sytuacje, w których pracownik ma prawo wybrać okres, który będzie podstawą do obliczeń. Taką możliwość mają więc ci, którzy w jednym lub obu ostatnich latach przebywali na urlopie, który został zapewniony w związku z ciążą i porodem lub opieką nad dzieckiem.

Jeśli pracownik ma jeden z opisanych przypadków, nie bój się wziąć zwolnienia lekarskiego. Każdy księgowy musi wiedzieć, jak obliczana jest w tym przypadku kwota odszkodowania ubezpieczeniowego. Okres można wybrać:

• 30 dni kalendarzowych;
• 731 lub 732 dni kalendarzowych, jeśli pracownik wybrał jeden lub dwa lata przestępne jako podstawę obliczeń.

Jednak taka wymiana jest możliwa tylko na wniosek pracownika i pod warunkiem, że doprowadzi to do wzrostu wypłaty odszkodowania.

Obliczanie świadczeń podczas ciąży i porodu

Jeśli zwolnienie chorobowe zapewnia przyszła matka, pracodawca oblicza należne jej składki ubezpieczeniowe. Podobnie jak w innych sytuacjach, podstawą tego są dwa lata kalendarzowe. Jednocześnie osoba zaangażowana w naliczanie musi wziąć pod uwagę, jaka była maksymalna podstawa naliczania składek ubezpieczeniowych w każdym z okresów.

Obliczanie i procedura wypłaty określonego dodatkumają swoje własne cechy. Przy ustalaniu wysokości średnich dziennych zarobków łączną kwotę otrzymywanego dochodu dzieli się przez 730 dni kalendarzowych. A przy obliczaniu wysokości świadczeń wypłacanych w związku z nadchodzącym porodem, z okresu usuwane są:

• dni tymczasowej niezdolności do pracy;
• czas, w którym pracownik został zwolniony z pracy z zachowaniem jej wynagrodzenia, jeśli nie naliczyła składek ubezpieczeniowych w określonym czasie;
• urlop macierzyński lub rodzicielski.

Jeżeli kobieta dobrowolnie przystąpiła do programu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego, to w tym przypadku średnie dzienne zarobki są ustalane na podstawie minimalnego wynagrodzenia ustalonego w dniu zdarzenia ubezpieczeniowego. Jest on po prostu dzielony przez liczbę dni w każdym miesiącu, w które przypada zwolnienie chorobowe.

Wypadki przy pracy

Jeśli pracownik doznał obrażeń w miejscu pracy, w tym przypadku będą istniały specyficzne cechy obliczania wymaganych płatności ubezpieczeniowych. Tak więc, jeśli szkoda nie nastąpiła z powodu naruszenia dyscypliny pracy przez samego pracownika, wówczas świadczenie zostanie wypłacone w wysokości 100% zarobków.

To prawda, że ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie przepisy ustawy nr 36-FZ, przyjętej 5 kwietnia 2013 r. To właśnie ten dokument określa maksymalną kwotę możliwych wypłat ubezpieczenia w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika z powodu wypadku w przedsiębiorstwie. Za pełny miesiąc kalendarzowy nie mogą one przekroczyć czterokrotności maksymalnej kwoty miesięcznego odszkodowania.płatności.

Na przykład w 2014 r. poszkodowany pracownik może otrzymać nie więcej niż 247 680 rubli (61 920 x 4 miesiące).