Dobry dostawca jest kluczem do sukcesu każdego przedsiębiorstwa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każdy lider wie, że dobry dostawca to rzadkość. Nie każdy poradzi sobie z tego rodzaju pracą. A niektórzy nawet uważają, że dostawca musi się urodzić lub być jednym w głębi serca.

Pomocny pracownik

W strukturze każdego przedsiębiorstwa istnieje specjalna usługa zwana „działem zaopatrzenia”. Niektórzy uważają to za zwykłą jednostkę, ale to nie do końca prawda. Aby zrozumieć istotę problemu, musisz najpierw zrozumieć, kim są dostawcy i dlaczego są zatrudniani? Wszyscy wiedzą, że do produkcji produktów o dowolnym celu muszą być dostępne trzy główne komponenty:

1) Surowce.

2) Sprzęt i inne narzędzia.

3) Siła robocza.

Każdy jest równie ważny. Dostawca jest więc osobą, która zapewnia dostępność pierwszego komponentu. Co więcej, jest on zobowiązany do zrobienia tego z maksymalną korzyścią dla przedsiębiorstwa.

Co to znaczy w tym przypadku? To są zasady, których musi przestrzegać taki pracownik. W rzeczywistości dostawca jest pracownikiem,która zaopatruje rodzime przedsiębiorstwo w surowce i zaopatrzenie:

• tak szybko, jak to możliwe (jeśli to konieczne);
• zawieranie kontraktów po najniższej cenie;
• na czas;
• zgodnie z planem.

Widać stąd jasno, że dostawca to ten, którego działalność pozwala każdej firmie pracować systematycznie, płynnie i przy minimalnych kosztach. A to z pewnością powinno prowadzić do wzrostu zysków.

Co powinien zrobić dostawca?

Przedsiębiorstwo może dobrze funkcjonować tylko wtedy, gdy każdy pracownik zna i sumiennie wypełnia powierzone mu obowiązki. Jeśli wszystko jest jasne z pracownikami głównej produkcji, to funkcje reszty muszą być jasno określone. Tak więc obowiązki dostawcy obejmują:

1) Sporządzanie planów zakupu określonych materiałów.

2) Zawarcie odpowiednich umów w imieniu lub w imieniu kierownika.

3) Zapewnienie terminowej dostawy towarów na terytorium przedsiębiorstwa.

4) Kontrola integralności dostarczonych towarów.

5) Zapewnienie dostępności dokumentacji niezbędnej do potwierdzenia jakości surowców (certyfikat, paszport lub inny dokument).

Cała praca odbywa się etapami:

1. Po pierwsze, dostawca musi sporządzić plan pracy oparty na potrzebach regulacyjnych przedsiębiorstwa. Ponadto każdy konkretny rodzaj materiału należy obliczyć osobno. Jednocześnie musisz zdecydować o pożądanej jakości.
2. Następnie przychodzi moment szukania partnera. Tu właśnie pojawiają się podróże służbowe.rozmowy telefoniczne. Spośród dużej liczby dostawców musisz wybrać tego, którego warunki są preferowane.
3. Następnie pracownik udaje się do partnera, aby zawrzeć umowę.
4. Końcowym etapem jest odbiór towaru, jego montaż i dostarczenie na miejsce rozładunku. Równolegle dostawca zajmuje się wszystkimi dokumentami pomocniczymi.

Jeżeli każdy z wymienionych etapów zostanie poprawnie obliczony i zakończony, to taka firma będzie miała wszystko, czego potrzebuje do działania. Tak więc jej pracownik jest naprawdę we właściwym miejscu.

Co może robić Zamawiający?

Aby dobrze wykonać przydzielone zadanie, każdy pracownik musi mieć więcej niezbędnych informacji, a także wszelką możliwą pomoc i wsparcie ze strony kierownictwa. Dlatego „Praca” dostawcy zawiera nie tylko obowiązki, ale także jego uprawnienia, które powinny wystarczyć do normalnej organizacji pracy. Wśród nich główne to:

1) Możliwość zażądania od pracowników odpowiednich służb informacji, których potrzebuje. Na przykład dostawca musi być świadomy planów przedsiębiorstwa, które są opracowywane przez ekonomistów. Musi zrozumieć aktualną kondycję finansową firmy, aby nawigować po cenach zakupu.

Powinien wiedzieć od głównego inżyniera o dostępności bezpłatnego transportu w przypadku odbioru osobistego.

2) Aby wykonać określone zadanie, Zamawiający czasami potrzebuje współpracy i bezpośredniej pomocy kierownictwa. Na podstawiema prawo żądać instrukcji. Na przykład, aby dokonać wpłaty zaliczki, dostawca musi wydać zamówienie głównemu księgowemu.

3) Jeśli podczas pracy zostaną ujawnione jakiekolwiek niedociągnięcia, może zasugerować ich ewentualną eliminację.

Mając takie prawa, dobry specjalista zawsze może wykonywać swoją pracę w taki sposób, że nie ma żadnych roszczeń przeciwko niemu ani ze strony kierownictwa, ani od głównych pracowników produkcyjnych.

Ważne punkty

Każdy pracownik personelu wie, że instrukcje dostawcy, oprócz praw i obowiązków, zawierają listę różnych rodzajów odpowiedzialności. W takiej pracy często zdarzają się momenty, w których człowiek musi podjąć decyzję sam, kierując się jedynie swoją przyzwoitością i zasadami moralnymi.

Na przykład dostawca oferuje oddanie towaru po zawyżonej cenie i jako rekompensatę zapłaci dostawcy określoną kwotę w gotówce. W takim przypadku pozytywna odpowiedź doprowadzi do przekroczenia środków finansowych dla przedsiębiorstwa, a dla pracownika nastąpi solidny nieplanowany wzrost wynagrodzenia. Pytanie tylko, czy pracownik się na to zdecyduje. Jeśli tak, naruszy swoje obowiązki, które wyraźnie odzwierciedlają kierunek działania. Sekcja „Odpowiedzialność” stanowi, że dostawca będzie musiał odpowiedzieć za wszelkie naruszenia prawa. Tutaj manifestuje się przyzwoitość, a więc zgodność z samą pozycją, którą zajmuje. Dobrze, jeśli ta ostatnia część instrukcji nie dotyka go przez cały czas pracy.