Wypełnianie zwolnienia chorobowego: procedura wypełniania, normy i wymagania, przykład

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Człowiekowi łatwo jest zachorować. To prawda, że są różne choroby: są takie, które przechodzą łatwo i niepostrzeżenie, i są takie, które nie pozwalają ci nic zrobić. W tym drugim przypadku ludzie muszą zawiesić swoją główną działalność. Przerywają studia lub przestają być kreatywni, biorą zwolnienie lekarskie w pracy.

Pracownicy, nie z własnej winy, nie mogą wykonywać swoich obowiązków służbowych, w związku z czym mają prawo do odszkodowania materialnego od pracodawcy. Możesz go otrzymać tylko wtedy, gdy masz zwolnienie chorobowe (inna nazwa to karta niepełnosprawności).

Aby otrzymać wypłatę od pracodawcy, konieczne jest prawidłowe wypełnienie zwolnienia chorobowego. Jak to zrobić i jak ogólnie pracować ze zwolnieniem chorobowym, opisano w dalszej części artykułu. Przykład wypełnienia zwolnienia chorobowego zostanie również podany poniżej. W tym materiale zostanie wspomniana płaca minimalna (SMIC). W szczególności na podstawie obliczenia płacy minimalnej podczas wypełniania zwolnienia chorobowego.

Zasady pracy ze zwolnieniem chorobowym

Warto od razuweź pod uwagę, że zwolnienie chorobowe w pewnym momencie swojej biurokratycznej ścieżki przechodzi przetwarzanie elektroniczne, to znaczy jest skanowane na komputerze. W związku z tym od poprawności wypełnienia dokumentu zależeć będzie, czy obywatel, któremu został wydany, otrzyma świadczenia socjalne, czy też nie.

Jakie są obecne zasady dotyczące zwolnień lekarskich?

1. Dane dotyczące zwolnienia lekarskiego można wprowadzić za pomocą specjalnego urządzenia drukującego lub ręcznie.
2. W przypadku ręcznego napełniania należy używać wyłącznie czarnego tuszu.
3. Symbole dla jakiejkolwiek metody wypełniania zwolnienia chorobowego nie powinny wychodzić poza komórki.

Zwolnienie lekarskie wydawane przez lekarza prowadzącego.

Jeżeli zwolnienie chorobowe zostanie utracone przed przekazaniem go pracodawcy, obywatel ma prawo otrzymać duplikat dokumentu, a pracodawca ma prawo poprawić błędy popełnione podczas wypełniania arkusza bez zmiana oryginalnego formularza (jednak każda korekta musi być poświadczona na odwrocie karty niepełnosprawności).

Co to jest zwolnienie chorobowe?

Zwolnienie chorobowe ma określony wzór. Jest to arkusz niebiesko-niebieskiego koloru (gradient) z określoną teksturą na przedniej stronie.

Zwolnienie lekarskie zawiera następujące bloki (poniżej przykład prawie całkowitego wypełnienia zwolnienia chorobowego, z wyjątkiem ostatniego bloku):

1. Blok do wypełnienia przez lekarza prowadzącego.
2. Bloczek zaprojektowany przez pracodawcę.
3. Blok, który jest również wypełniany przez lekarza prowadzącego, ale pozostawia go worganizacja medyczna, w której wydano dokument.

Kolumny do wypełnienia zwolnienia lekarskiego to białe komórki, z których każda przeznaczona jest na pojedynczy znak (spacja to także znak).

Na zwolnieniu chorobowym są miejsca na pieczątki, aby nie nakładały się na niezbędne informacje.

Zasady wypełniania zwolnienia chorobowego przez pracownika medycznego

Wypełniając orzeczenie o niepełnosprawności, lekarz prowadzący musi:

1. Wskaż, czy zwolnienie chorobowe jest duplikatem czy oryginałem.
2. Krótko wpisz nazwę organizacji medycznej.
3. Wprowadź okres, na który pracownik jest zwolniony z jego/jej bezpośrednich obowiązków służbowych.
4. Wpisz datę wydania dokumentu.
5. Wprowadź dane pacjenta.
6. Wprowadź nazwę organizacji, w której pracuje pacjent.
7. Określ PSRN i adres.
8. Wprowadź swoją pozycję.
9. Wprowadź swoje dane i podpisz.

Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących zwolnienia lekarskiego, dokument jest przekazywany do organizacji, w której pacjent jest zatrudniony, w celu dalszego wypełnienia.

Wypełnienie orzeczenia o niepełnosprawności przez pracodawcę

Aby nie popełnić błędu podczas wypełniania zwolnienia chorobowego, pracodawca musi wziąć pod uwagę następujące niuanse przetwarzania tego dokumentu:

• podając nazwę organizacji roboczej należy podać skróconą nazwę firmy; jeślijej tam nie ma, musisz wpisać pełną nazwę;
• pracodawca ma obowiązek wskazać, czy miejsce pracy pracownika w tej firmie jest główne, czy pracuje w niepełnym wymiarze godzin; jest to konieczne, aby obywatel otrzymujący zwolnienie chorobowe mógł zażądać dokumentu w dwóch egzemplarzach dla dwóch pracodawców;
• pracodawca musi wskazać w dokumencie numer, który Fundusz Ubezpieczeń Społecznych przypisał firmie podczas rejestracji;
• również pracodawca musi wskazać numer oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; zwykle składa się z 4 cyfr, ale jeśli mówimy o oddziale regionalnym, to wskazany jest kod pięciocyfrowy;
• pamiętaj, aby wprowadzić numer NIP pracownika;
• zwolnienie chorobowe musi zawierać informacje o warunkach świadczeń socjalnych dla pracownika, co jest odzwierciedlone w formacie kodów na odwrocie arkusza;
• w przypadku urazu zawodowego pracownika wskazana jest ustawa H-1 (wskazana jest data wydania aktu), w przeciwnym razie kolumna pozostaje pusta;
• jeżeli umowa o pracę zostanie zerwana, wówczas wypełniany jest wiersz wskazujący datę rozpoczęcia pracy w firmie, zgodnie z tym dokumentem (umową); stosunek pracy ulega rozwiązaniu, jeżeli pracownik nie rozpocznie swoich bezpośrednich obowiązków w wyznaczonym terminie po zwolnieniu chorobowym (chociaż nadal przysługuje mu wypłata świadczeń);
• zwolnienie chorobowe oznacza staż pracy obywatela, czyli okres od momentu rejestracji i rozpoczęcia odprowadzania składek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• wskazuje również okres nieubezpieczony (na przykład, kiedy obywatel odbył służbę wojskową);
• wprowadzono godzinę otwarcia i zamknięcia zwolnienia lekarskiego;
• wprowadzane jest średnie wynagrodzenie, które jest obliczane za okres ostatnich dwóch lat; jeśli obywatel przepracował w organizacji krócej niż dwa lata, wówczas przysługuje zwolnienie chorobowe z płacy minimalnej;
• dzienne zarobki pracownika są wprowadzane na zwolnieniu chorobowym, które jest obliczane jako średnia płaca podzielona przez 730;
• wskazuje kwotę, jaką ZUS jest zobowiązany wypłacić pracownikowi;
• wprowadza ostateczną kwotę, którą należy zapłacić pracownikowi za okres niezdolności do pracy; obliczana jest jako iloczyn przeciętnego wynagrodzenia przez liczbę dni, w których pracownik nie pojawił się na stanowisku pracy (uwzględniane są również odsetki naliczone za staż pracy).

Ponadto pracodawca jest zobowiązany do wprowadzenia danych dyrektora firmy (inicjały można wpisywać bez kropek), głównego księgowego oraz swoich podpisów na zwolnieniu chorobowym pracownika. Jeżeli stanowisko tego ostatniego nie jest przewidziane w państwie, dane dyrektora firmy są duplikowane.

W efekcie umieszczana jest pieczęć firmy, w której zatrudniony jest właściciel arkusza. Zdjęcie powyżej przedstawia przykład wypełnienia zwolnienia chorobowego przez pracodawcę.

Ważne jest, aby pamiętać, że wydruk nie może przekraczać pól wypełnienia, aby skaner mógł poprawnie wyświetlić wszystkie informacje w wersji cyfrowej.

Jak wypełnić orzeczenie o niepełnosprawności z płacy minimalnej? Aby odpowiedzieć na to pytanie, nie trzeba podawać specjalnej, opartej na obliczeniu płacy minimalnej, próbki wypełnienia zwolnienia chorobowego. Wystarczy powiedzieć, że na wykresie„średnie zarobki” powinny wskazywać kwotę równą płacy minimalnej24.

Kto wypełnia blok pracodawcy na zwolnieniu chorobowym?

Wypełnianie zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę jest wykonywane przez dyrektora firmy lub głównego księgowego. Jeden z nich (który sporządza arkusz) składa swój podpis na formularzu. Jest również zobowiązany do sprawdzenia poprawności wypełnienia dokumentu. Odpowiedzialność ponosi osoba, która poświadczyła formularz podpisem.

Pracownicy działu personalnego muszą również wypełnić niektóre kolumny zwolnienia chorobowego. W szczególności muszą podać nazwę firmy, staż pracy pracownika i wszystkie inne dane, które są zobowiązani wprowadzić zgodnie z opisem stanowiska.

Jeżeli opis stanowiska pracowników nie przewiduje obowiązku zwolnienia lekarskiego, wymaganie od nich tego jest niezgodne z prawem.

Edycja dokumentu

Często zdarza się, że podczas wypełniania dokumentu popełniany jest błąd. Nie ma znaczenia z jakiego powodu, czy to nieuwaga, czy nawet celowe zniekształcenie danych. Najważniejsze jest to, że wada musi zostać naprawiona, aby pracownik zgodnie z prawem otrzymał swoje płatności, a lekarz lub przedstawiciel pracodawcy odpowiedzialny za wypełnienie nie miał problemów.

Jeżeli podczas wypełniania dokumentu lekarz prowadzący popełnił błąd w formularzu, papier należy wymienić. W przypadku popełnienia błędu podczas wypełniania zwolnienia chorobowego przez pracodawcę algorytm jego korygowania jest zupełnie inny.

Po pierwsze, pracodawca może poprawić błąd w dokumencie bez zmiany formularza.

Po drugie, każda korekta musi być zgodna z pewnymi zasadami, a mianowicie:

• błędny wpis należy przekreślić (najważniejsze to zrobić to ostrożnie);
• prawidłowy wpis musi być umieszczony na odwrocie arkusza, poświadczony podpisem, pieczęcią i napisem: „Uwierz poprawione”.

Jeśli popełnisz błąd podczas poprawiania, osoba, na którą wydano zwolnienie lekarskie, może mieć problemy z otrzymaniem świadczeń socjalnych, dlatego wykonanie tego dokumentu należy podejść ostrożnie.

Wydanie orzeczenia o niepełnosprawności w formie elektronicznej

Dzięki ustawie federalnej nr 86 z dnia 05.01.2017, zwolnienie chorobowe można wypełnić również w formie elektronicznej. Dane za pomocą specjalnego zautomatyzowanego systemu, którego operatorem jest Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, trafiają do wspólnej bazy danych. W nim zainteresowane osoby mogą uzyskać dostęp do informacji o zwolnieniu chorobowym potrzebnych obywateli (oczywiście w ramach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej).

Kto może być zainteresowanymi stronami? Należą do nich:

• pracodawcy;
• przedstawiciele organizacji medycznych;
• pracownicy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Przykład wypełnienia orzeczenia o niepełnosprawności

Następnie zostanie podany przykład prawidłowego wypełnienia karty niepełnosprawności obywatela. Warto przypomnieć: dla każdego znaku przewidziana jest osobna komórka, spacja jest również uważana za znak. Wszystkie poniższe przykładynazwiska, adresy, daty i kody z numerami warunkowo.

Wypełnianie przez pracownika placówki medycznej

Próbka wypełnienia zwolnienia chorobowego przez pracownika placówki medycznej jest podana poniżej:

• lewy górny róg obok kodu QR, zaznacz pole obok żądanego napisu (główny/duplikat);
• poniżej, gdzie „nazwa organizacji medycznej” jest wpisana w nawias, wskazana jest nazwa instytucji medycznej; na przykład poliklinika nr 76, Wołgograd;
• w kolumnie poniżej musisz podać adres placówki medycznej; np. Wołgograd sowiecki 36;
• poniżej - data wydania w formacie "11.12.2017", PSRN jest umieszczony naprzeciwko daty, na przykład 1028201839374;
• następnie wpisuje się imię i nazwisko osoby, dla której wydano orzeczenie o niepełnosprawności (nazwisko jest napisane obok „F”, imię jest napisane obok „I”, patronimik jest wskazany obok „O”, odpowiednio); w mianowniku (Iwanow Iwan Iwanowicz);
• wtedy wskazana jest data urodzenia („29.12.1978”), przed wybraną płcią umieszczany jest haczyk, a za pomocą wymaganego kodu wskazuje się przyczynę niepełnosprawności (np. 09, a pozostałe komórki pozostają puste, ale w razie potrzeby należy je również wypełnić);
• w kolumnie „miejsce pracy, nazwa organizacji” zapisana jest nazwa firmy, na przykład Viking LLC;
• poniżej wskazano, jak pracownik jest zorganizowany w tej firmie: albo jest to jego główne miejsce pracy, albo pracuje w nim w niepełnym wymiarze godzin (obok wymaganego wpisu jest zaznaczony);
• jeśli to konieczne, podaj wiek, kod związku i imię i nazwisko(oddzielone spacją) bliscy będący pod opieką (np. jeśli matka korzysta z urlopu z powodu choroby dzieci);
• w kolumnie „zwolnienie z pracy” wpisuje się odpowiednie informacje o warunkach zwolnienia (11.12.2017 - od jakiego dnia, 15.11.2017 - do której daty), stanowisko lekarza (na przykład pediatra), pełne imię i nazwisko lekarza (galochkin nn) i jego podpis; w razie potrzeby można określić dwa lub nawet trzy okresy zwolnienia z obowiązków służbowych;
• na końcu pola wypełnianego przez lekarza prowadzącego data znajduje się naprzeciwko napisu „rozpocznij pracę z” i podpisem pracownika placówki medycznej.

Wielkie i zwykłe litery nie różnią się.

Wypełnia pracodawca

Próbka wypełnienia zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę wygląda tak:

• w kolumnie „miejsce pracy, nazwa organizacji” wskazano to samo, co w tej samej sekcji w bloku pracownika organizacji medycznej;
• naprzeciwko nazwy firmy jest napisane, na jakiej podstawie pracuje w niej obywatel (główne miejsce pracy / praca w niepełnym wymiarze godzin);
• poniżej znajduje się numer rejestracyjny (na przykład 7710051333) i kod podporządkowania (na przykład 77101);
• następnie numer NIP pracownika i jego numer SNILS;
• wtedy wskazany jest okres ubezpieczenia (na przykład 04 lata 07 miesiące);
• po okresie, za który obywatel musi płacić świadczenia;
• poniżej pasuje do jego średniej pensji, a także do średnich dziennych zarobków (do kopiejek);
• wtedy wskazana jest kwota, jaką ma zapłacić Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, a przeciwnie, całkowita kwota, jaką ma otrzymać obywatel, na który wydawane jest zwolnienie chorobowe;
• na końcu znajdują się imiona i inicjały szefa i głównego księgowego firmy oraz ich podpisy.

Oczywiście zarówno pracownik medyczny, jak i osoba odpowiedzialna za wypełnienie bloku pracodawcy muszą poświadczyć wszystkie wprowadzone dane pieczęciami organizacji.

Próbka wypełnienia zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę w dużej mierze powtarza próbkę wypełnienia przez pracownika placówki medycznej.