Struktura i skład środków trwałych. Eksploatacja, amortyzacja i księgowanie środków trwałych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Środki trwałe są wykorzystywane przez przedsiębiorstwo w swojej działalności. Dotyczy to absolutnie wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy własności, orientacji, cech funkcjonalnych i innych podobnych problemów. Skład środków trwałych jest niezwykle zróżnicowany, dodatkowo istnieje coś takiego jak majątek nieprodukcyjny. Cechy eksploatacji, amortyzacja, uwzględnienie wszystkich tych elementów, analiza kosztów i podobne czynniki również mają ogromne znaczenie i muszą być uwzględnione w obliczeniach.

Co to są środki trwałe

Środki trwałe są rozumiane jako wszelkie obiekty będące własnością jednego przedsiębiorstwa i uczestniczące w pewnym stopniu w procesie produkcyjnym. Oznacza to, że obejmuje to maszyny robocze, działki i sprzęt zapasowy, a nawet budynki, w których odbywa się procedura wytwarzania towarów. Ale jedno przedsiębiorstwo nie może istnieć bez własnych lub pożyczonych środków trwałych, bo nawet najmniejsza firma potrzebuje przynajmniej pomieszczenia, w którym będzie odbywała się praca.

Co jest wliczoneśrodki trwałe

Wszystkie środki trwałe są podzielone na dwie duże kategorie, które reprezentują łączny zestaw wszystkich aktywów znajdujących się w bilansie przedsiębiorstwa. A więc przydziel środki produkcyjne i nieprodukcyjne. Z kolei rodzaje środków trwałych typu produkcyjnego dzielą się na dwie kolejne kategorie - aktywne i pasywne. Odmiana aktywna jest wykorzystywana bezpośrednio w procesie produkcyjnym. Na przykład maszyny, sprzęt, maszyny, transport i tak dalej. Są bezpośrednio związane z cyklem tworzenia produktu i dlatego aktywnie działają. Wersję pasywną środków trwałych reprezentują działki, budynki, budowle i inne podobne obiekty, bez których wytworzenie produktów jest w zasadzie niemożliwe, ale nie są one wykorzystywane bezpośrednio do produkcji. Oznacza to, że maszyny w warsztacie są narzędziem aktywnym, ale sam warsztat jest pasywny. Przy tym wszystkim istnieje kilka innych składników, które można warunkowo uwzględnić w środkach trwałych organizacji, ale w rzeczywistości nie są one uwzględniane. Obejmuje to przedmioty takie jak narzędzia, części i tym podobne. Ogólnie wszystko, czego potrzebujesz do produkcji, ale wytrzyma znacznie krócej niż 1 rok. Nawiasem mówiąc, to właśnie ten wskaźnik jest jednym z podstawowych przy określaniu zgodności obiektu ze środkami trwałymi. Jeśli techniczna eksploatacja obiektu jest planowana na rok lub dłużej, to wyraźnie należy do tej kategorii. Ale jeśli mniej, to nie. Wyjątkiem są drobne przedmioty, takie jak artykuły papiernicze i tym podobne.

Aktywa nieprodukcyjne

Ten rodzaj funduszy staje się ostatnio coraz rzadszy. Obejmuje to różne obiekty, które nie mają absolutnie nic wspólnego z cyklem tworzenia produktu, ale są wymienione w bilansie przedsiębiorstwa z tego czy innego powodu. Najprostszym tego przykładem są przedszkola, szkoły, hostele i inne podobne struktury, których praktycznie nie da się skorelować z produkcją. Wiele dużych przedsiębiorstw zarówno wcześniej, jak i obecnie posiada takie aktywa w swoich bilansach. Są potrzebne, aby pracownicy czuli się pewniej i bardziej wdzięczni za firmę. Jak pokazuje praktyka, takie podejście jest często nawet korzystniejsze zarówno pod względem wydajności, jak i pieniędzy niż bezpośrednia motywacja pracowników o wysokich zarobkach. A dzięki połączeniu tych elementów możliwe jest osiągnięcie naprawdę niesamowitej wydajności.

Operacja

Proces eksploatacji środka trwałego jest bardzo warunkowo powiązany z jego księgowaniem. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania przy prawidłowym wykonywaniu wszystkich dokumentów jest to, że środek trwały jest oddawany do eksploatacji tylko wtedy, gdy jest naprawdę w pełni gotowy do pracy w danym momencie. Przykładem może być instalacja maszyny. Pracujące maszyny tego typu są najpierw dostarczane do magazynu lub na miejsce przyszłej pracy, a dopiero potem następuje proces ich przygotowania do pracy. Tak więc maszyna może trafić do magazynu piątego. Ale będzie tam leżał do 10 dnia miesiąca, kiedy w końcu zostanie umieszczonywe właściwym miejscu, podłączony i gotowy do pracy. Dokładnie 10. cyfra będzie datą oddania środka trwałego do eksploatacji.

Amortyzacja

Wszelkie wyposażenie i tym podobne ulegnie zużyciu. Z eksploatacji środków trwałych wynika to automatycznie. Im dłużej jest w eksploatacji, tym mniej faktycznie kosztuje. Ponadto prędzej czy później będzie wymagał wymiany. Wszystko to jest również widoczne na koncie. W tym celu stosuje się specjalne systemy obliczeniowe, ale w skrócie głównymi wskaźnikami są tutaj początkowy koszt obiektu i jego potencjalna żywotność. Co więcej, wszystko jest podzielone na siebie i obliczana jest wartość, jaką środek trwały będzie miał w określonym okresie czasu. Ale błędem byłoby też tak odpisać ten koszt, bo nigdzie nie znika, tylko jest wliczony w koszt produkcji. Oznacza to, że stopniowo cena sprzętu niejako uwzględnia koszt towarów w taki sposób, że bliżej końca okresu użytkowania zysk pozwoli na wymianę zużytych w procesie pracy maszyn z nowymi. Ogólnym zaleceniem byłoby nieco niedoszacowanie okresu, jaki ma techniczne działanie urządzenia w stosunku do jego rzeczywistej żywotności. Dzięki temu będziesz mógł aktualizować się na czas i zawsze mieć rezerwę. Należy pamiętać, że nie wszystkie środki trwałe wymagają amortyzacji. Na przykład proces ten nie jest przeprowadzany w przypadku nieruchomości mieszkalnych, niektórych rodzajów zwierząt gospodarskich i plantacji, niektórych rodzajów pisarzy, gruntów iitp.

Rachunkowość środków trwałych

Cały proces pracy ze środkami trwałymi jest w pełni odzwierciedlony w rachunkowości. Każdy pojedynczy element ma swoje własne zasady i okablowanie, których nie należy lekceważyć. Tradycyjnie wszystko to można podzielić na 5 głównych grup. Pierwszym z nich jest nabycie obiektu i jego uruchomienie. Istnieją różne rodzaje środków trwałych, więc czasami między tymi koncepcjami mija dużo czasu. Kolejny etap dotyczy opisanej powyżej amortyzacji, po której uwzględniane są koszty przywrócenia w taki czy inny sposób zużytego narzędzia. A dwa kolejne etapy mogą być albo bezpośrednio związane z pierwszymi trzema, albo odbywać się osobno - utylizacja i wynajem obiektu. Wszystko to są części rachunkowości, które różnią się zarówno od siebie, jak i w zależności od cech, jakie posiada obecny skład i struktura środków trwałych, czynników funkcjonowania przedsiębiorstwa itd.

Analiza

Poza wszystkimi innymi cechami rachunkowości, z pewną częstotliwością, przedsiębiorstwo może dokonać specjalnej analizy składu środków trwałych, co teoretycznie może zwiększyć wydajność pracy i ogólny zwrot z obiektów. Najczęstsze zadania to możliwość znalezienia wcześniej nierozliczonych rezerw, które wydłużyłyby żywotność sprzętu lub w inny sposób poprawiłyby jego efektywność ekonomiczną. Taka analiza daje również dość dokładny obraz tego, w jaki sposób i w jaki sposób wszystkie działy firmy są wyposażone w niezbędne zaplecze, w jaki sposóbkonkretnie i przy jakim obciążeniu są używane, ile pozostało przed odpisem i tak dalej. W przypadku podejrzeń ta sama analiza wykryje potencjalne naruszenia lub inne nieudokumentowane zmiany. Skład i struktura środków trwałych nie ulega zmianie, jest po prostu doprecyzowana. Jednak zgodnie z wynikami analizy może być konieczne skorygowanie danych tak, aby były bardziej zbliżone do rzeczywistego stanu rzeczy.

Wycena i przeszacowanie

Wszystkie środki trwałe mają określoną wartość. Określa się to różnymi metodami, w zależności od tego, jak dokładnie firma otrzymała te środki. Ale oprócz bezpośredniej ceny pojedynczego produktu uwzględnia się również koszt jego transportu, całą instalację, uruchomienie, uruchomienie itd. Najprostszy tego przykład można uznać za maszynę konwencjonalną. Został zamówiony w określonej organizacji, ale musisz go odebrać sam. Następnie będziesz musiał zapłacić osobno za instalację i uruchomienie produktu. Zatem koszt obiektu będzie obejmował jego bezpośrednią cenę, koszty transportu, a także kwotę, która zostanie wydana na instalację i uruchomienie. Skład środków trwałych jest niejednorodny, ponieważ część z nich firma może otrzymać w inny sposób. Na przykład bezpłatnie. W takim przypadku należy dokonać dodatkowej oceny na podstawie istniejących cen rynkowych. Przeszacowanie odbywa się w ten sam sposób. Może mieć miejsce tylko raz na początku okresu sprawozdawczego.rok na podstawie dokumentów potwierdzających zmiany w kosztach produktu.

Inwentarz

Inwentaryzacja środków trwałych to kolejny ważny element rachunkowości. Każdy przedmiot, który znajduje się w bilansie, musi mieć swój własny numer napisany bezpośrednio na produkcie. W wielu przypadkach, gdy trudno się do niego dostać, dozwolony jest dubbing na innych elementach konstrukcyjnych. Między innymi czasami w określonym miejscu znajduje się specjalna tabela, na której znajdują się wszystkie obiekty wraz z ich numerami znajdujące się w tym pomieszczeniu.

Wydajność użytkowania

W celu wykorzystania środków trwałych z maksymalnym możliwym zwrotem, ich efektywność jest stale oceniana. Odpowiada za to, czy ten lub inny obiekt naprawdę w pełni spełnia wszystkie swoje funkcje, czy występują przestoje lub inne podobne problemy. Z reguły pozwala to w porę wykryć negatywne czynniki wpływające na działanie przedsiębiorstwa i szybko je wyeliminować.

Podsumowanie

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe informacje, możemy stwierdzić, że skład środków trwałych, ich księgowanie, kontrola i terminowe wykonanie wszystkich wymaganych czynności księgowych w bilansie pozwalają wpłynąć na ogólną efektywność przedsiębiorstwa, jakość produkcji, nakład pracy itp. W niektórych przypadkach takie informacje mogą znacząco podnieść wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa, co:wpłynie pozytywnie na jego rentowność.