Planowanie - co to jest? Rodzaje i metody planowania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Planowanie to proces opracowywania i ustalania przez kierownictwo organizacji zestawu cech jakościowych i ilościowych, które określają tempo i trendy jej rozwoju nie tylko w chwili obecnej, ale także w dłuższej perspektywie.

Definicja terminu, warunki największej wydajności

Planowanie jest centralnym ogniwem w całym łańcuchu zarządzania i regulacji działań organizacji. Dlatego każda jednostka strukturalna (warsztat, laboratorium itp.) opracowuje swoje własne, które są następnie łączone we wspólny plan przedsiębiorstwa.

Planowanie wykonuje swoje funkcje w sposób najbardziej przejrzysty i efektywny, jeśli przestrzegane są następujące zasady:

• każdy składnik wszystkich elementów jest wyrównany punktualnie;
• zaplanowane zadania są dokładnie i terminowo realizowane przez wszystkich ich uczestników;
• Kontrola nad wykonaniem planu odbywa się w sposób ciągły w połączeniu z jego bieżącą korektą.

Zasady planowania

Do tej poryZidentyfikowano sześć zasad ogólnych, rozumianych jako pewne zasady, które przyczyniają się do opracowania kompetentnego programu działania.

1. Zasada konieczności, czyli obowiązkowe stosowanie systemu planowania, niezależnie od rodzaju działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa. Konieczność planowania w warunkach nowoczesnej rozwijającej się gospodarki rynkowej wynika z umiejętności minimalizacji negatywnego wpływu czynników zewnętrznych i odwrotnie, maksymalizacji ich pozytywnego wpływu.
2. Zasada jedności, czyli zgodność ujednoliconego planu generalnego organizacji z rozwojem jej działów strukturalnych (na przykład planowanie tematyczne). Zasada jedności to wspólność głównych celów i planów przedsiębiorstwa, a także współdziałanie wszystkich jego elementów. Opiera się na takim pojęciu jak „koordynacja”. Tych. zmiany dokonane w planach dowolnej jednostki powinny być terminowo odzwierciedlone w planach całej organizacji.
3. Zasada ciągłości, tj. nierozerwalny związek między procesami planowania i zarządzania a organizacją przedsiębiorstwa.
4. Zasada elastyczności, czyli zdolność wszystkich elementów planu do zmiany ich koncentracji w razie potrzeby z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Aby zapewnić przestrzeganie tej zasady, do planów organizacji wprowadza się pewną rezerwę, tj. możliwość wprowadzenia w nich niezbędnych zmian.
5. Zasada precyzji, tj. zapewnienie, że plany są dostosowane do ogólnych celów i możliwości przedsiębiorstwa, a także ram czasowych.
6. Zasada uczestnictwa, czyli pociąg dorozwój wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Na przykład uzasadnione jest powierzenie planowania tematycznego kierownikom odpowiednich działów w celu jego dalszego włączenia do ogólnego planu.

Rodzaje planowania przedsiębiorstwa

Zgodnie z charakterem detailingu plany są podzielone na produkcję techniczną i ekonomiczną oraz operacyjną. W pierwszym przypadku planowane są główne wskaźniki rozwoju organizacji, aw drugim zestawiane są bieżące zadania dla jej pionów strukturalnych.

W zależności od stopnia niepewności plany dzielą się na deterministyczne i probabilistyczne. W pierwszym przypadku mówimy o planowaniu wydarzenia, którego prawdopodobieństwo jest bliskie jedności i jest potwierdzone rzetelnymi informacjami. W drugim przypadku opiera się na aktualnych informacjach, które można wykorzystać do wyciągnięcia wniosków na temat dalszego rozwoju niektórych wskaźników (na przykład współczynnika zmienności).

Zgodnie z treścią plany korporacyjne dzielą się na:

• planowanie biznesowe
• praca społeczna
• organizacyjne i technologiczne itp.

W zależności od stopnia dokładności dzielą się na dopracowane i powiększone.

Proces planowania przedsiębiorstwa

Każde przedsiębiorstwo, zdając sobie sprawę z tej potrzeby, regularnie prowadzi bieżące planowanie. Jak wygląda proces planowania w przedsiębiorstwie i jak działa? Rozpoczyna się bezpośrednio od przygotowania planów (systemu planowania) i określenia sposobów ich realizacji. Następnym krokiem jest wykonaniepo czym rozpoczyna się etap kontroli i analizy planowania, tj. porównanie osiągniętych wyników z zadanymi zadaniami.

Planowanie. Czym są metody planowania przedsiębiorstwa, ich klasyfikacja

Metoda bilansowa implikuje stosunek potrzeb zasobów przedsiębiorstwa do źródeł ich zaopatrzenia, a także zgodność między strukturami części planu. Na przykład zgodność rzeczywistej zdolności produkcyjnej przedsiębiorstwa z jego bieżącymi zadaniami produkcyjnymi.

Metoda kalkulacyjno-analityczna polega na wyliczeniu określonych wskaźników planu, analizie ich wzrostu lub spadku pod wpływem czynników zewnętrznych.

Metody ekonomiczne i matematyczne obejmują badanie wskaźników wydajności przedsiębiorstwa, opracowanie różnych opcji planu i wybór optymalnego.

Metoda graficzno-analityczna służy do wizualizacji wyników analizy ekonomicznej za pomocą środków graficznych.

Metody programowe - tworzenie określonych programów rozwojowych, tj. zestaw zadań i sposobów ich realizacji, zjednoczonych wspólnymi celami i terminami (na przykład planowanie na każdy miesiąc).

Planowanie w przód

Proces tworzenia planów na długi okres to planowanie z wyprzedzeniem. Czym jest perspektywa? To jest to, w co kierownictwo wierzy, że przyszłość przyniesie organizacji. Planowanie na przyszłość jako narzędzie do scentralizowanego zarządzania jest stosowane w ostatnim czasie. Takie plany sporządzane są na okres od 5 do20 lat i określić ogólną koncepcję rozwoju przedsiębiorstwa oraz strukturę najważniejszych działań dla osiągnięcia wyznaczonych celów.

Planowanie w przód dzieli się na średnioterminowe (5 lat) i długoterminowe (do 15 lat). W tym drugim przypadku szeroko stosowana jest metoda ekstrapolacji, która odnosi się do planowania na podstawie ostatnich lat.

Bieżące planowanie. Co to jest harmonogram?

Przeprowadzony poprzez szczegółową analizę pięcioletniego planu operacyjnego przedsiębiorstwa jako całości, a także poszczególnych jego działów strukturalnych. Głównymi elementami bieżącego planu produkcji są harmonogramowanie (na każdy dzień, tydzień itp.). Podczas ich kompilacji brane są pod uwagę informacje o dostępności zamówień, zaopatrzeniu przedsiębiorstwa w zasoby materiałowe, współczynniku obciążenia i wykorzystaniu zdolności produkcyjnych itp.

Zaangażowanie przełożonego

Przejście od planowania długoterminowego do planów kalendarzowych wewnętrznych działów przedsiębiorstwa, konieczne jest:

• zdefiniuj zadania i wskaźniki na określony czas dla każdej jednostki;
• znajdź i wyeliminuj ewentualne niezgodności między wewnętrznymi planami sklepów;
• dystrybuuj wszystkie zasoby przedsiębiorstwa zgodnie z jego programem produkcyjnym.

Głównym zadaniem doświadczonego lidera jest prawidłowe połączenie wymagań niezbędnych do realizacji długofalowych zmian z bieżącymi zadaniami i potrzebami organizacji. Z reguły robi to specjalne centrumplanowanie.