Biała pensja. Wynagrodzenie oficjalne i nieoficjalne

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wiele osób zna pojęcie białej pensji. Słyszałem o czerniach i szarościach. Niektóre z tych zwrotów nie są znane, ale na pewno wiedzą o istnieniu pensji „w kopertach”. Taki kolorowy podział wynagrodzeń wkroczył w nasze życie od dłuższego czasu. Dlatego chcę być dobrze zorientowany w takich schematach, aby zrozumieć, co i jak działa.

Charakterystyka ogólna

Biała pensja to ta, która jest oficjalnie wypłacana. Konieczne jest bardziej szczegółowe zrozumienie, jakie składniki są w nim zawarte, a następnie poruszenie kwestii związanych z nieoficjalnymi płatnościami. Tak nietypowa nazwa nie ma nic wspólnego z kolorem banknotów czy monet, została nadana pensji ze względu na to, że przechodzi, zgodnie z przewidywaniami, według wszelkich dokumentów, jest oficjalna do ostatniej monety. Lista dokumentów, w których jest to odzwierciedlone:

- Przepisy dotyczące płatności;

- umowa o pracę;

- zlecenie pracy;

- inne oficjalne dokumenty.

Podczas otrzymywania białego wynagrodzenia odpracownik ma możliwość dokładnego śledzenia, w jaki sposób zostały dokonane wszystkie naliczenia, dodatki i potrącenia.

Podstawy legislacyjne

Należy zauważyć, że przepisy nie zawierają słowa o płacach białych, szarych lub czarnych. Pracodawca ustala oficjalnie określone wynagrodzenie, które musi być uzgodnione ze związkiem zawodowym przedsiębiorstwa i wyszczególnione w dokumentacji dotyczącej wewnętrznej działalności firmy, firmy lub organizacji. Kolejność wypłaty wynagrodzeń, a także formę i termin wypłat w przedsiębiorstwie jest zwykle ustalana przez samego pracodawcę, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca musi spełnić tylko dwa warunki:

- nie jest uprawniony do wypłaty wynagrodzenia niższego niż płaca minimalna;

- częstotliwość wypłaty wynagrodzenia powinna być raz na pół miesiąca.

Należy zauważyć, że oficjalna pensja reprezentuje dochód jednostki. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej wymaga odliczenia od niego kwoty podatku dochodowego, która wynosi 13-30%. Dopiero po wypłaceniu tej wypłaty z wynagrodzenia są pobierane wszystkie inne potrącenia.

Skład oficjalnych wynagrodzeń

W zależności od tego, jaka forma wynagrodzenia jest praktykowana w przedsiębiorstwie, czy to na określonym stanowisku, czy na określonym zawodzie, środki są gromadzone na opłacenie pracownika. Wynagrodzenie może przybrać jedną z dwóch form: czasową lub akordową.

Rozliczenia za czas

Więc możeszrozważmy przypadek, w którym przedsiębiorstwo pracuje w systemie wynagrodzeń czasowych. W tym przypadku na białą pensję składa się pensja ustalona dla konkretnego pracownika, premie. Wynagrodzenie jest wypłacane w całości, jeśli obliczona dla pracownika stawka czasu pracy jest w pełni opracowana. Premia może być obliczana jako procent wynagrodzenia lub w formie stałej kwoty. W każdym przypadku wszystko zależy od pracodawcy. Karta czasu pracy jest głównym dokumentem dla tej formy wzajemnych rozliczeń.

Akord

W tym przypadku lista płac jest obliczana zgodnie z normami, które zostały opracowane przez pracownika, może to być świadczenie usługi lub jednostka produktu. Oczywiście taka forma wynagrodzenia może być stosowana tam, gdzie ilość wykonanej pracy można oszacować w jednostkach lub sztukach. Zasadę tę można również zastosować do wypłaty premii, to znaczy do wzięcia pod uwagę, czy norma została spełniona, czy doszło do małżeństwa, czy podczas pracy osiągnięto jakieś specjalne wskaźniki i inne.

Skład płac

Zazwyczaj pensje pracowników składają się z kilku pozycji:

- wynagrodzenie - uwzględnia czas faktycznie przepracowany przez pracownika lub normę, którą spełnił przy wytwarzaniu produktów;

- premia;

- współczynnik okręgu, jeśli jest używany;

- dodatek za staż pracy, stopień naukowy, tytuł honorowy i inne. Bardzo często artyści i nauczyciele otrzymują różne dodatki;

- wynagrodzenie urlopowe, jeślipracownik jedzie na urlop;

- wypłata zgodnie ze zwolnieniem chorobowym - w okresie rozliczeniowym pracownik musi przebywać na zwolnieniu chorobowym i mieć czas na skorzystanie z zamkniętego zwolnienia chorobowego w celu naliczenia naliczeń.

Organizacja może mieć inne płatności.

Procedura wypłaty

Jeżeli stosuje się białą pensję, czyli jest naliczana i wypłacana, wówczas dział księgowości przedsiębiorstwa odejmuje wszystkie wymagane odliczenia, w tym podatek dochodowy, uwzględnia premie otrzymane przez pracownika, świadczenia, dopłaty, a także prawidłowo uzupełnia niezbędną dokumentację. Pracownik może zobaczyć wszystkie naliczenia i potrącenia dla każdej pozycji na odcinku wypłaty.

Kierownictwo przedsiębiorstwa ustala warunki płatności, przy czym ich częstotliwość powinna być co najmniej raz na pół miesiąca. Menadżerowie wybierają formę płatności, mogą to być rozliczenia międzyokresowe poprzez kasę przedsiębiorstwa lub przelew na kartę bankową używaną przez pracownika. Wynagrodzenie w kopercie nie odbywa się w ten sposób, ale jest wydawane pracownikowi osobiście.

W przypadku braku wypłaty wynagrodzenia trwającego 15 dni lub dłużej, odbiorcy płatności mają prawo, potwierdzone przez prawo, do czasowego zaprzestania wykonywania obowiązków służbowych, nie odwiedzania miejsca pracy do czasu pełnej zapłaty należnej części wynagrodzenia. W takim przypadku pracodawca jest również zobowiązany zapłacić za przestój.

Pracownik ma prawo dobrowolnie zrezygnować z pracy w przypadku wystąpienia opóźnień w wynagrodzeniuopłaty. Jednocześnie kierownik jest zobowiązany nie tylko do podpisania wniosku, ale także do zapłaty całości pracownikowi w dniu jego zwolnienia. Wynagrodzenie w kopercie nie daje takich możliwości. Jednak ta lista praw nie dotyczy wszystkich kategorii pracowników. Funkcjonariusze organów ścigania i urzędnicy państwowi nie mogą stosować takich środków wobec pracodawcy, który zgodnie z prawem wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia. Wszystkie inne kategorie mogą.

Nieoficjalna pensja

Już wiadomo, że oficjalna płatność nazywana jest białą, a nieoficjalną można uznać za szarą lub czarną. Zwyczajowo odwołuje się do tego typu takich form wynagradzania pracowników, które nie przechodzą przez dokumentację przedsiębiorstwa w całości lub w części. Pracownicy często otrzymują wynagrodzenie w kopertach. Odpowiedzialność za to ostatecznie poniosą obie strony, ponieważ obie strony naruszają prawo. Gotówka w białej, szczelnej kopercie jest ukryta przed wzrokiem ciekawskich, więc wszystkie transakcje są nieoficjalne.

Konieczne jest ustalenie, jakie wynagrodzenie znajduje się w kopercie, co jest w nim zawarte, jak jest wypłacane i jak istnieje.

Co to jest szara pensja?

Zjawisko to można zobaczyć na dość wymownym przykładzie. Wyobraź sobie, że pracownik dostał pracę w pewnym przedsiębiorstwie na bardzo nieistotne stanowisko, które ma bardzo niską pensję. W rezultacie wynagrodzenie tego pracownika, a także pełnione przez niego funkcje, w ogóle nie odpowiadają tym określonym w dokumentacji. Za tę rozbieżność w wykonywanej pracy pracodawca płaci mu miesięczny dodatek dooficjalna pensja, która jest sporządzana zgodnie ze wszystkimi zasadami, określona kwota (jej wielkość zależy od sytuacji), bez zaświadczenia lub innych zapisów, bezpośrednio do rąk, czyli w gotówce. W tym przypadku mówimy o tej samej „szarej” pensji.

Ta opcja jest często stosowana przez pracodawców w celu zmniejszenia płatności podatków. Zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorstwo pilnie potrzebuje specjalisty z dobrze określonymi kwalifikacjami, ale na liście pracowników nie ma dla niego miejsca. Pilne wprowadzenie wymaganej pozycji jest dość trudne, a czasem zupełnie niemożliwe. W tym przypadku jedyną opcją jest „szara” pensja. Pracownik jest rejestrowany na dowolne wolne stanowisko i wykonuje dokładnie te funkcje, których się od niego oczekuje. Wynagrodzenie i podatki w tym przypadku będą bardzo różne od tych, które faktycznie powinny być, ponieważ otrzymuje brakującą część płatności w „kopercie”.

Schemat dywidendy dla szarej pensji

Istnieje również taki system wypłacania szarych pensji. Każdy pracownik przedsiębiorstwa ma możliwość nabycia określonej części lub kilku akcji przedsiębiorstwa, które w przypadku zwolnienia jest zobowiązany sprzedać przedsiębiorstwu. Wszystko to jest zapisane w umowie o pracę. Oficjalne przeciętne wynagrodzenie pracownika, które dość często okazuje się minimum, trafia do niego na kartę lub otrzymuje w kasie, a większość pieniędzy jest mu przekazywana w formie dywidendy. W wyniku tego uzyskuje się szarą pensję, którachowając się pod dobrą osłoną.

Organy podatkowe zazwyczaj sprawdzają wszystkie dokumenty zgromadzeń wspólników, ponadto treść umów o pracę, udziały każdego z nich oraz częstotliwość wpłat dokonywanych w przedsiębiorstwie. Dywidendy są tradycyjnie wypłacane nie co miesiąc, ale raz na kwartał. Ponadto bardzo często w decyzjach zebrań spółek akcyjnych można znaleźć wiele nieścisłości i błędów, które pomagają w rozpoznaniu faktu wypłaty szarej pensji, umożliwiają skazanie pracodawców za nielegalne działania.

Jaka jest zaleta szarych zarobków?

W wyniku stosowania takich schematów pensje ludzi stają się szare, co jest korzystne nie tylko dla samego pracodawcy, ale także dla pracowników, którzy je otrzymują. Powodów jest kilka. Zmniejszenie obciążeń podatkowych przynosi korzyści obu stronom:

- kwota podatku dochodowego potrącana z wynagrodzenia ulega zmniejszeniu, co wiąże się z opodatkowaniem mniejszej części wynagrodzenia;

- kwota wypłaconych alimentów jest również zmniejszona, ponieważ do obliczeń brana jest pod uwagę tylko wysokość pensji urzędowej. Część potrącana zwykle nie przekracza 20% całkowitych zarobków.

Wszystko sugeruje, że czarno-białe zarobki to dwie strony naszej obecnej sytuacji. Większość pracodawców znajduje równowagę między tymi dwoma, przechodząc na szare pensje.

Esencja czarnych zarobków

Pracodawcy często tak bardzo starają się zmniejszyć płatności podatkowe, że zatrudniają pracowników bez swojego urzędnikaprojekt. Jednocześnie nie ma potrzeby zawierania umowy o pracę, dokonywania wpisów do księgi pracy, nawet jeśli jest to w przedsiębiorstwie na żądanie kierownictwa. W takim przypadku wynagrodzenie wypłacane jest wyłącznie w kopertach. Wysokość płatności może wahać się od minimalnej do dość wysokiej. Na przykład płaca minimalna w Moskwie wynosi teraz 15 000 rubli.

Wykonywanie takich transakcji finansowych wymaga od pracodawcy pewnych wysiłków w postaci prowadzenia ksiąg rachunkowych z podwójnym zapisem: nierejestrowane przychody trafiają do czarnej pensji. Ta opcja jest uważana za wygodną dla przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą towarów, transportem, czyli takimi obszarami działalności, w których występuje stały przepływ środków pieniężnych. W przyszłości płaci pensje w kopertach.

Ten program działa również w biurach nieruchomości. Tylko kilku pośredników w obrocie nieruchomościami może być oficjalnie zarejestrowanych, a pozostałych ośmiu lub dziewięciu pracuje bez rejestracji i otrzymuje odsetki od transakcji. Ta pensja jest czarna.

Inna opcja może być następująca: kiedy otwiera się firma-przykrywka, która zamyka się natychmiast po dokonaniu czarnych płatności, a pracodawca, jak się okazuje, legalnie przelał pieniądze za tę płatność.

Jakie jest niebezpieczeństwo nieformalnych zarobków?

Zdarzają się przypadki, kiedy np. udokumentowany pracownik otrzymuje płacę minimalną w Moskwie i zgadza się przyjąć resztę w kopercie.

W tym przypadku ryzykuje przegranązakres wypłat, w tym:

- świadczenia socjalne i świąteczne;

- emerytura naliczona zgodnie z oficjalnymi składkami na fundusz emerytalny;

- inne płatności, które są gwarantowane przez prawo pracy z pensją otrzymaną oficjalnie.

A dla pracowników, którzy otrzymują pełne pensje dla czarnych, ryzyko będzie jeszcze większe. Taka osoba nie może liczyć na całą gamę świadczeń, w tym zwolnienia lekarskie, urlopowe, macierzyńskie i inne. A jeśli pracodawca z jakiegoś powodu zdecyduje się zwolnić pracownika, może to zrobić bez wypłacania mu odprawy, a także wynagrodzenia za już przepracowany okres. Lub po prostu przestań płacić swoim pracownikom pieniądze w dowolnym momencie. Dla pracodawcy praktykującego wypłatę wynagrodzeń w kopertach nie jest przerażające, że w przypadku sporu pracownicy trafią do sądu. Jest to nie tylko bezużyteczne, ale czasami niebezpieczne.

W jaki sposób ujawniane są wypłaty czarnych wynagrodzeń?

Urzędnikom podatkowym dość łatwo jest wykryć obecność niezarejestrowanych pracowników w przedsiębiorstwie. Aby to zrobić, musisz obliczyć liczbę pracowników w miejscu pracy, a następnie porównać wynik z oficjalnymi danymi dotyczącymi zatrudnienia. Oczywiste jest, że nikt nie będzie pracował bez wynagrodzenia, więc możemy wyciągnąć wnioski z faktu, że czarne pensje zostały wypłacone. Aby potwierdzić to dokumentami, wystarczy przyjść bez uprzedzenia z oględzinami i dokonać zajęcia w przedsiębiorstwie dokumentacji i akt zarządzanych przez dział księgowości. W takim przypadku wynagrodzenie będziedłonie, dzięki czemu będzie można jak najdokładniej poznać wszystkie okoliczności.

Prawdopodobieństwo w sądzie

Jeśli pensje są wypłacane na czarno, jest to poważne wykroczenie. W przypadku jakichkolwiek sporów między pracodawcą a pracownikiem, ten ostatni uważa, że nie ma sensu iść do sądu, ponieważ nie będzie w stanie niczego udowodnić bez oficjalnych dokumentów. Jednak nawet przy takim schemacie płacowym jest to trudne do udowodnienia, ale możliwe. Jako dowód można wykorzystać nagrania na dyktafonie, ogłoszenia w gazecie przez pracodawcę, zeznania innych pracowników itp.

Problemy z szarymi zarobkami

Najważniejszą wadą tej metody wzajemnych rozliczeń dla pracownika jest to, że nie otrzyma on w całości tych płatności, które są gwarantowane przez państwo, lub zostanie w ogóle bez pieniędzy, jeśli z jakiegoś powodu pracodawca przestaje płacić pensje w kopercie. Nie ma znaczenia, jaka była średnia pensja. Pracownik otrzymujący nieoficjalne wynagrodzenie automatycznie podlega odpowiedzialności karnej jako uchylający się od podatków. Dotyczy to zwłaszcza znacznych kwot braku płatności.

Ze wszystkich powyższych powodów, jeśli zdecydujesz, czy bardziej interesuje Cię płaca biała, szara czy czarna, przemyśl dokładnie wszystkie konsekwencje takiej decyzji.