Wykonanie opisu stanowiska: procedura rejestracji, wymagania i warunki, próbka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda organizacja jest zainteresowana tym, aby pracownicy wykonywali swoją pracę tak wydajnie, jak to tylko możliwe, jasno rozumiejąc postawione przed nimi cele i zadania. Właściwe zaprojektowanie opisu stanowiska pracy pomoże w organizacji pracy.

Procedura wydawania CI

Niniejszy dokument reguluje wewnętrzne stosunki pracy pracowników organizacji. Procedura wydawania opisu stanowiska będzie zależeć od konkretnego stanowiska, ale generalnie dokument ten powinien regulować miejsce i powołanie pracownika w aparacie zarządzania, a także wymagania kwalifikacyjne dla niego, jego uprawnienia funkcjonalne, obowiązki i obowiązki, jak jak również możliwe zachęty.

Zgodnie z prawem firma nie musi wydawać opisów stanowisk, ale ten dokument pomaga nie tylko w regulowaniu działalności pracowników, ale także wpojawienie się różnego rodzaju sytuacji konfliktowych wewnątrz organizacji lub z podatkiem.

Według Rostrud ten dokument powinien być oddzielny dla każdego konkretnego stanowiska, które znajduje się na liście pracowników (nawet dla wakującego). Instrukcja wyraża interesy obu stron w stosunkach roboczych, ponieważ zawiera dodatkowe informacje, wymagania związane z osobistymi, biznesowymi cechami pracownika i nie tylko.

W przypadku braku tego dokumentu staje się to niemożliwe:

• uzasadnienie odmowy zatrudnienia;
• obiektywna ocena wydajności pracownika w okresie próbnym;
• podział funkcji pracy wśród pracowników;
• tymczasowe przeniesienie pracownika do innej pracy;
• ocena sumienności i kompletności wykonywania przez pracownika funkcji pracowniczych.

Ustawodawstwo nie nakłada szczególnych wymagań dotyczących wykonywania opisu stanowiska pracy, ponadto brak tego dokumentu nie stanowi naruszenia prawa, a zatem nie pociąga za sobą odpowiedzialności. Z drugiej strony fakt ten może powodować negatywne konsekwencje w podejmowaniu przez pracodawcę działań i decyzji niezgodnych z prawem.

Poprawa i redakcja

Podstawą tworzenia i wykonywania opisów stanowisk pracy jest Katalog stanowisk Kwalifikacje. Zawiera cechy kwalifikacji, które są podzielone na:

• obowiązki specjalistyczne;
• wymagana wiedza;
• wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników.

Ważne jest, aby zrozumieć, że ten przewodnik ma na celu ułatwienie rozwiązywania momentów pracy, ich rozliczania, a także organizowania najbardziej efektywnych działań w zarządzaniu personelem. Jest to tylko porada.

Wykonywanie opisów stanowisk pracy dla pracowników nie jest regulowane przepisami prawa. W związku z tym pracodawca samodzielnie decyduje o tym, jak go wydać i wprowadzić niezbędne zmiany. Pouczenie może być samodzielnym dokumentem lub stanowić załącznik do umowy o pracę.

Dostosowanie często wiąże się ze zmianami w obowiązkowych warunkach umowy o pracę. Pracodawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia pracownika z wyprzedzeniem o nadchodzących zmianach. Jeżeli pracownik etatowy wyraża zgodę na kontynuowanie stosunku pracy, wówczas instrukcje są odpowiednio zmieniane. Jeżeli jest to aplikacja TD, to konieczne jest wprowadzenie zmian poprzez sporządzenie dodatkowej umowy.

Wytyczne dotyczące kompilacji

Kodeks pracy nie mówi nic o przygotowywaniu i wykonywaniu opisów stanowisk. Mimo to jest to najważniejszy dokument, którego treść zawiera zakres zadań, funkcję pracy, granice odpowiedzialności, a także wymagania kwalifikacyjne. Dokument ten jest sporządzony w 2 egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany pracownikowi.

Wydając opis stanowiska zgodnie z GOST, polegali naNorma państwowa R 6.30-2003, która została wprowadzona w życie dekretem Państwowej Normy Rosji nr 65-st. z dnia 03.03.2003, ale jego skutek ustał, ponieważ w dniu 07.01.2017 wszedł w życie GOST R 7.0.97-2016. Szczegóły, które należy określić w tym dokumencie, są opisane w Sekcji 2 GOST.

Przykładowy opis stanowiska jest wysyłany do zatwierdzenia do wszystkich zainteresowanych urzędników. Wszelkie propozycje i uwagi dotyczące projektu do zainteresowanych urzędników można składać na osobnych arkuszach, które muszą być opatrzone datą i podpisane przez pracowników organizacji. Projekt opisu stanowiska pracy może być oparty na GOST R 7.0.97-2016, gdzie dozwolone jest wydawanie wiz zatwierdzających na ostatniej stronie na dole oryginalnego dokumentu. Ponadto ten dokument może być potwierdzony arkuszami (według uznania przedsiębiorstwa).

Zasady dotyczące szczegółów rejestracji

Opracowane standardy państwowe służą jako wzór do projektowania opisu stanowiska. Według nich każdy rodzaj dokumentacji organizacyjno-administracyjnej musi mieć w pełni uzupełnione dane. Kolejność ich ułożenia na arkuszu jest również określona i ma znaczenie. Opis stanowiska odnosi się do dokumentów do użytku wewnętrznego, więc nie jest konieczne wskazywanie niektórych rodzajów szczegółów. Na przykład nie ma sensu przepisywać logo organizacji, jej danych referencyjnych, numeru rejestracyjnego lub kodu OKPO.

Wymagane szczegóły, które muszą być określone winstrukcje:

• nazwa firmy, jej konkretny oddział;
• nazwa samego dokumentu (opis stanowiska), która określa konkretne stanowisko, dla którego został opracowany;
• OKUD (kod formularza dokumentu), instrukcje - 0253051;
• data i miejsce sporządzenia dokumentu;
• znaki aprobaty i aprobaty;
• numer rejestracyjny;
• część tekstowa;
• pole przeznaczone na podpisy znajomych osób;
• podpis urzędnika, który opracował dokument.

Główne sekcje

Przykładowy opis stanowiska według GOST powinien zawierać kilka sekcji. Każdy z nich zobowiązany jest do szczegółowego rozważenia następujących pytań:

1. Treść i lista funkcji pracowniczych, a także lista rodzajów wykonywanych prac związanych z tym stanowiskiem.
2. Uprawnienia i uprawnienia specjalisty, ich krótki opis.
3. Odpowiedzialność pracownika za niewłaściwe lub całkowite niewykonanie obowiązków służbowych.

Jeśli chodzi o wymagania dotyczące projektu tekstu, są one standardowe: szerokość dolnego i górnego marginesu wynosi co najmniej 20 mm. W tekście konieczne jest użycie specjalnych terminów, które są dobrze ugruntowane w środowisku biznesowym podczas używania zwrotów mowy, a także konieczne jest użycie profesjonalnych stempli. Taki styl prezentacji pomoże uniknąć niejednoznacznej interpretacji znaczenia, a także sprawi, że informacje zawarte w tekście będą jak najbardziej zrozumiałe dla percepcji pracowników.

Kierownik ds. celnych CIprześwit

Ten pracownik jest sklasyfikowany jako specjalista. Jest powoływany i zwalniany ze stanowiska na polecenie kierownika przedsiębiorstwa. Opis stanowiska specjalisty ds. odprawy celnej stanowi, że osoba, która:

• wyższe wykształcenie zawodowe w specjalności „cło” bez doświadczenia zawodowego;
• wyższe wykształcenie ekonomiczne lub prawnicze, z co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym;
• wykształcenie średnie specjalistyczne z co najmniej 3-letnim doświadczeniem zawodowym;
• certyfikat kwalifikacji w specjalności odprawy celne, kursy doszkalające w zakresie odpraw celnych raz na trzy lata.

W swoich działaniach ten specjalista powinien kierować się:

• karta organizacji;
• regulacje prawne, zalecenia profilowe metodyczne dotyczące odpraw celnych;
• rozkazy, rozkazy szefa;
• jego opis stanowiska.

Co powinien wiedzieć specjalista ds. odprawy celnej

Kierownik tej branży powinien wiedzieć, co następuje:

• akty prawne i regulacyjne, a także inne wytyczne i materiały regulujące warunki przemieszczania towarów przez granicę oraz procedurę odprawy celnej;
• obowiązki, prawa i odpowiedzialność agenta celnego, zgłaszającego;
• środki państwowej regulacji zagranicznej działalności gospodarczej;
• zasady przeprowadzania kontroli dewizowej dla celów celnych;
• reżimy celne;
• środki odpowiedzialności mające zastosowanie do wykroczeń i przestępstw w dziedzinie ceł;
• procedura przyjęta do zgłaszania, a także rodzaje i formy zgłoszeń celnych;
• klasyfikacja, która dotyczy towarów do celów celnych;
• procedura i zasady wypełniania dokumentacji celnej;
• rodzaje i klasyfikacja opłat celnych, a także procedura obowiązująca przy ich płatności i naliczaniu;
• procedury sprawozdawcze ustanowione przez organizację;
• zasady stosowane w celu określenia wartości celnej;
• podstawy kultury komunikacji, ekonomii, psychologii, organizacji pracy;
• zasady korzystania z innowacyjnego sprzętu i oprogramowania;
• normy i zasady BHP, ochrona pracy w miejscu pracy;
• podstawy prawa pracy.

Obowiązki zawodowe kierownika ds. odprawy celnej

Przykładowy opis stanowiska dla tego specjalisty określa następujące obowiązki:

• Wypełniaj formalności dla towarów, które przemieszczają się przez granicę, wykonuj inne czynności, które są niezbędne przy organizacji odprawy celnej.
• Zgłoś towar w reżimie celnym, na podstawie informacji zawartych w przesyłce i innychdokumenty.
• Sprawdź poprawność informacji o przewożonych towarach, które są wskazane w dokumentacji transportowej i handlowej.
• Określ kod towarów na podstawie ich nomenklatury.
• Wybierz metodę obliczania wartości celnej i wykonaj na jej podstawie obliczenia.
• Określ rodzaj podatku od towarów, oblicz go.
• Określ kraj pochodzenia towarów przewożonych przez granicę.
• Zastosuj ulgi podatkowe, preferencje taryfowe.
• Dostarczanie usług doradczych w zakresie odprawy celnej.
• Przechowuj dokumentację i pracę biurową, przetwarzaj informacje.

Prawa kierownika odprawy celnej

Właściwe wykonanie opisu stanowiska pracy implikuje następujące prawa specjalisty odprawy celnej:

• Prawo do zapoznania się z projektami decyzji menedżerów, które dotyczą bezpośrednio ich działalności.
• Prawo do zgłaszania sugestii dotyczących usprawnienia działań w pracy.
• Prawo do zgłaszania kierownictwu istniejących niedociągnięć w organizacji (w zakresie kompetencji specjalisty), które pojawiły się w toku pracy, a także do zgłaszania sugestii ich usunięcia.
• Prawo do żądania, w imieniu kierownictwa lub osobiście, dokumentów lub informacji od działów organizacji, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
• Prawo do żądania od kierownictwa organizacji pomocy w realizacjinatychmiastowe obowiązki zawodowe.

Relacje, odpowiedzialność i ocena pracy kierownika odprawy celnej

Próbka poprawnego zaprojektowania opisu stanowiska pracy tego specjalisty stwierdza, że podlega on kierownikowi jednostki strukturalnej. Współpracuje z pracownikami jednostek strukturalnych w kwestiach, które należą do jego kompetencji.

Wymagania dotyczące projektu opisu stanowiska pracy obejmują również obecność sekcji odpowiedzialności specjalisty od odprawy celnej. Wyniki pracy kierownika powinien oceniać kierownik jego jednostki strukturalnej. Kierownik odprawy celnej powinien być odpowiedzialny za:

• niewykonywanie, niewłaściwe wykonywanie bezpośrednich obowiązków służbowych;
• wyrządzanie szkód materialnych w trakcie wykonywania czynności pracy (zgodnie z prawem);
• nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, norm i zasad BHP i ochrony pracy.

Jakie zadania rozwiązuje opis stanowiska?

Jeżeli ten dokument zostanie sporządzony poprawnie i ściśle przestrzegany przez wszystkich pracowników organizacji, to będzie wsparciem w pracy przedsiębiorstwa. Przykładem opisu stanowiska pracy powinny być dokumenty spełniające wymagania państwowe. Zapewni to znaczenie tej dokumentacji i będzie dowodem autentyczności.

Wprawdzie identyfikator pracownika nie znajduje się na liście wymaganych dokumentów, ale jego obecność to duży plus w pracy firmy. Rozwiązuje następujące zadania produkcyjne i zarządcze:

• jasna definicja obowiązków zawodowych dla poszczególnych jednostek pracy, która jest zawarta w tabeli personelu, z uwzględnieniem wszystkich cech określonych zadań i miejsca pracy;
• określenie obowiązków służbowych, określenie relacji między stanowiskami, ustalenie hierarchii służbowej, a także podporządkowanie;
• uzasadnienie zwrotu pracownikowi pewnych rodzajów wydatków, które wynikają z wykonywania jego obowiązków służbowych;
• ustalenie jasnych i zrozumiałych wymagań kwalifikacyjnych na stanowisko oraz kryteriów oceny skuteczności w wykonywaniu obowiązków, a także zgodności z zajmowanym stanowiskiem;
• ustalenie praw i obowiązków specjalisty, określenie obszaru jego odpowiedzialności i kary, która jest przewidziana za naruszenie lub niewykonanie obowiązków służbowych.

Ten dokument musi być napisany poprawnie, a także spełniać ustalone wymagania. Przepisy stanowe regulujące zasady wydawania tego dokumentu to GOST, które określają szczegółowe wymagania dotyczące wydawania dokumentów biznesowych. Wcześniej był używany GOST R 6.30-2003, ale jego działanie ustało, ponieważ GOST R 7.0.97-2016 wszedł w życie 1 lipca 2017 r. Warto zwrócić uwagę na to, aby postanowienia instrukcji nie pogorszyły w żaden sposób warunków pracy, a także sytuacji pracowników w porównaniuz tymi gwarantowanymi przez prawo.

Dodatkowe sekcje

Niektóre z najczęstszych dodatkowych sekcji w CI:

1. "Relacje" to sekcja, która reguluje kontakty produkcyjne pracowników zarówno z jednego działu, jak iz różnych. W razie potrzeby zaleca oficjalną komunikację w organizacji, a także z przedsiębiorstwami zewnętrznymi. Jest to konieczne, na przykład, jeśli pracownik wchodzi w interakcję z kontrahentami i istnieje potrzeba poinformowania o tym kierownictwa. W celu poprawy jakości DI nie będzie zbędne określenie w tej sekcji procedury i częstotliwości dostarczania przez pracownika planów, raportów i innych dokumentów.
2. "Ocena pracy" to sekcja, w której zostaną jasno określone kryteria oceny pracy.
3. "Procedura przeglądania opisu stanowiska." W tej sekcji przydatne jest określenie okresu ważności oraz warunków przeglądu MDI, które obejmują:

• wszelkie zmiany w strukturze organizacyjnej;
• rewizja, zmiany w obsadzie;
• pojawienie się nowych obowiązków zawodowych, co prowadzi do redystrybucji już istniejących;
• zmiana charakteru pracy dzięki wprowadzeniu innowacyjnych technologii.

Dodatkowe sekcje powinny znajdować się na końcu opisu stanowiska.