Jak odmówić podróży służbowej: warunki podróży służbowej, płatności, metody prawne i powody odmowy, porady i zalecenia prawników

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Podróż służbowa polega na wysłaniu przez organizację specjalisty do wykonywania bezpośrednich obowiązków służbowych na obszarze oddalonym od miejsca pracy. Firma potrzebuje takich wyjazdów, aby realizować działania mające na celu pozyskanie nowych klientów, a także organizować momenty współpracy z kontrahentami, wyszukiwać, ankietować, kontrolować nowe obszary rozwoju, kupować towary i aranżować usługi.

Zgodnie z prawem pracownik, który jest w podróży służbowej, musi bezwarunkowo zachować swoją pozycję, wynagrodzenie i miejsce pracy. Ważną kwestią jest to, że wszystkie wydatki poniesione podczas podróży (wyżywienie, podróż, zakwaterowanie itp.) muszą zostać zwrócone przez organizację pracownika.

Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej

Ustawodawstwo określa ogólną procedurę wysyłania specjalistów w podróż służbową (rozdział 24 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wszelkie dodatkowe warunki mogą być określone w wewnętrznych regulaminach, regulaminach, a także w umowie o pracę. W podróż służbową może zostać wysłany każdy pracownik, niezależnie od stażu pracy i stanowiska. Jeśli obywatel prowadzi nieoficjalną działalność zawodową, władze nadal mają prawo wysłać go w podróż służbową. Kolejne pytanie: „Czy można odmówić podróży służbowej?”.

Szef organizacji nie ma obowiązku zwracania się do specjalisty o zezwolenie na wyjazd służbowy, ponieważ takie działanie nie stanowi naruszenia praw pracownika. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wprowadza ograniczenia dotyczące wysyłania grup osób w podróże służbowe. W związku z tym wielu pracowników zastanawia się: „Jak oficjalnie odmówić podróży służbowych?”. Ważne jest, aby wiedzieć, że obowiązuje całkowity zakaz podróżowania dla następujących grup osób:

• kobiety w ciąży;
• pracownicy poniżej 18 roku życia (z wyłączeniem działań twórczych);
• wyłączone, w przypadkach, gdy podróż przerywa przebieg zajęć rehabilitacyjnych.

Oczywiście wszyscy rozumieją, że jest to raczej niewielka lista. W życiu jest jeszcze wiele sytuacji, w których dalekie podróże będą bardzo trudne. W jakich przypadkach możesz odwołać podróż służbową? Ramy prawne ustanawiają następującą listę obywateli, których nie można wysłać na przymusową podróż służbową, alenadal jest to możliwe za ich pisemną zgodą:

• kobiety, które mają dziecko w wieku poniżej 3 lat;
• pracownicy, których praca jest oparta na umowie studenckiej;
• rodzic, który wychowuje własne dziecko poniżej 5 roku życia;
• profesjonaliści, którzy opiekują się niepełnosprawnym krewnym;
• pracownicy, którzy są prawnymi opiekunami dzieci poniżej 18 roku życia;
• kandydaci ubiegający się o służbę w strukturze państwowej (na przykład wybory).

Ważne jest, aby pracodawca pamiętał, że wysyłając w/w osoby w podróż służbową, obowiązkowe jest przygotowanie zarządzenia (zawiadomienia) o ich zgodzie, gdzie podpis pracownika będzie potwierdzeniem jego będzie.

Jakie informacje powinien zawierać zawiadomienie o podróży?

Ten dokument musi zawierać:

• okres podróży służbowej;
• argumenty, powody, dla których jest to konieczne;
• cała ustawowa lista praw pracowniczych, która wyjaśnia, jak odmówić podróży, jeśli istnieją konkretne powody;
• gwarancje, które pracodawca daje po wyrażeniu zgody na podróż służbową (bonus, zwrot określonych wydatków itp.);
• data dokumentu i podpis kierownika.

Warto uzupełnić zgłoszenie o kolumnę, w której pracownik może osobiście potwierdzić fakt zapoznania się i dostarczenia dokumentu. W przypadku nielegalnego przymusu do wyjazdu służbowego, kierownik ponosi odpowiedzialność administracyjną, która jest przewidziana w:Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej Część 1. art.5.27.

Powód odmowy: ważny i brak szacunku

W Rosji podróż służbowa jest obowiązkiem pracownika w trakcie pracy. Jak mogę odmówić podróży służbowej, jakie dobre powody powinien mieć pracownik? Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli pracownik wyraził pisemną zgodę na wyjazdy służbowe, to odmowa spełnienia wymagań organizacji pociąga za sobą działania dyscyplinarne i inne nieprzyjemne konsekwencje.

Ale nawet brak udokumentowanej zgody pracownika nie będzie wyjątkiem dla postępowania dyscyplinarnego przeciwko niemu. Oczywiście, jeśli to możliwe, kierownik wysłucha życzeń i możliwości pracownika i ewentualnie przełoży podróż lub wyznaczy do niej inną osobę.

Jak anulować podróże służbowe z ważnego powodu:

• obecność problemów zdrowotnych pracownika, przeciwwskazania medyczne, a także w przypadku problemów zdrowotnych bliskiej osoby;
• Nagły wypadek, który wpłynął na życie pracownika: kradzież mienia, powódź, pożar itp.;
• wszelkie pilne sprawy związane z dokumentacją, które wymagają pilnego wykonania czynności: wstąpienie do spadku, uzyskanie paszportu, przetwarzanie transakcji majątkowych;
• śmierć członka rodziny;
• obecność ważnego wydarzenia rodzinnego w tym okresie (rocznica, rocznica ślubu, ślub, przyjęcie dziecka na uniwersytet itp.);
• rodzicielstwo dzieci niepełnosprawnychmożliwości;
• w przypadku braku wcześniejszej informacji o fakcie podróży służbowej;
• obecność błędów w dołączonej dokumentacji;
• gdy nie ma wystarczających środków na podróż lub całkowity brak wpłaty zaliczki na nadchodzące wydatki.

Obraźliwe powody, dla których pracownik odmawia wyjazdu służbowego, obejmują:

• osobista niechęć pracownika;
• jeśli podróż zbiega się z określonymi świętami;
• złe warunki pogodowe;
• inne czynniki, które są nieistotne.

Bez względu na obecną sytuację, pracownikom zaleca się skorzystanie z prawa do odmowy podróży przy użyciu wszelkich legalnych metod:

• spróbuj negocjować z menedżerem, aby osiągnąć kompromis;
• spierać się o nieracjonalność podróży i nieopłacalność wydatków;
• pracownik może zaoferować pomoc w przygotowaniu się do podróży;
• wybierz potencjalnego kandydata do zastąpienia;
• sprawdź dokładnie całą dokumentację podróży;
• kontroluj terminy płatności zaliczek na koszty podróży.

Instrukcje dotyczące anulowania podróży służbowych

Czy mogę anulować podróż służbową? To pytanie niepokoi wielu pracowników. W przypadku takiego zamiaru musi powiadomić na piśmie kierownictwo. W takim dokumencie konieczne jest przedstawienie ważkich argumentów,które wpłynęły na tę decyzję.

Jak odmówić podróży służbowej z powodów rodzinnych? W takim przypadku konieczne jest sporządzenie wniosku na piśmie i powiadomienie pracodawcy o zaistniałych problemach.

Szczegóły wyłączenia odpowiedzialności:

• adres aplikacji;
• informacje o wnioskodawcy;
• nazwa dokumentu;
• podłoże, powód odmowy;
• propozycja znalezienia kompromisu i rozwiązania problemu;
• data i podpis.

Czy mogę odwołać podróż służbową z powodów zdrowotnych? W takim przypadku podstawą będzie obecność przeciwwskazań lekarskich lub choroba pracownika w tym okresie.

Powód, dla którego zakontraktowany serwisant odmówił wyjazdu służbowego

Wiadomo, że przepisy regulują tryb odbywania służby wojskowej. Zostało to ustalone 28 marca 1998 r. w ustawie federalnej nr 53. Czy pracownik może odmówić podróży służbowej podczas kontraktowej służby wojskowej? Tak, ma do tego prawo, ale do takiego oświadczenia potrzebne są konkretne podstawy:

• obecność choroby wymagającej leczenia szpitalnego;
• zły stan zdrowia osób niesamodzielnych;
• w przypadku wcześniejszego zakończenia zadań;
• naruszenia dyscyplinarne podczas podróży służbowej;
• w razie potrzeby;
• nadzwyczajne okoliczności rodzinne, które wymagają osobistej obecności członka wojska;
• inne wydarzenia iokoliczności, które wymagają bezpośredniej obecności i udziału obywatela.

Ważne jest, aby wiedzieć, że każda odmowa podróży z nieuzasadnionych powodów, a także jeśli pracownik zachowuje się niewłaściwie podczas podróży, doprowadzi do dochodzenia w sprawie przyczyny unikania bezpośrednich obowiązków i odpowiednio do przyjęcie środków w celu wymierzenia kary.

Przy sporządzaniu wniosku o konieczność skrócenia czasu trwania wyprawy należy w nagłówku dokumentu podać nazwisko i inicjały, a także stanowisko bojownika. W samej aplikacji musisz określić konkretne powody skrócenia czasu podróży. Wniosek jest przesyłany do wyższej kadry kierowniczej i przekazywany do rozpatrzenia. Do czasu uzyskania zgody żołnierz nie może opuścić dyżuru bez pozwolenia.

Kiedy możesz odmówić podróży służbowej?

Nie można uniknąć podróży służbowej w przypadku odrzucenia tego działania przez kierownictwo. Czy mogę odmówić wyjazdu służbowego, jeśli pracownik nie podpisał polecenia wysłania go tam? Zdecydowanie nie, to nie jest powód.

Ponadto istnieje szereg sytuacji, w których nawet obecność uzasadnionego powodu nie pozwala odmówić podróży w celach służbowych. Na przykład obecność sytuacji awaryjnej w organizacji, w której rozwiązanie problemu jest zawierane na potrzeby podróży służbowej. Również w postępowaniu sądowym o ogłoszenie upadłości przedsiębiorstwa, jeśli specjalista zostanie wysłany w podróż w celu zawarcia umów z nowymi nabywcami itp.

Jeśli chodzi o personel wojskowy,następnie otrzymują klauzulę o ścisłym oddelegowaniu na rozkaz dowodzącego kierownictwa.

Konsekwencje

Środki odpowiedzialności wobec pracowników, którzy z nieuzasadnionych przyczyn odmawiają wyjazdu służbowego, zapisane są w Kodeksie pracy w art. 192-193. Należą do nich:

• uwagi;
• nagany;
• zwolnienie z biura.

Przed nałożeniem kary na pracownika władze muszą zbadać i ocenić wagę argumentów, a także ocenić szkody dla firmy. Najprostszą formą kary jest uwaga. Może mieć formę pisemną i ustną. Ale nagana może już być wpisana do księgi pracy pracownika, co może niekorzystnie wpłynąć na dalszą aktywność zawodową.

Plan działań dyscyplinarnych

Aby dokonać uzasadnionej oceny wykroczenia i wymierzyć pracownikowi odpowiednią karę, musisz wiedzieć, na jakiej podstawie możesz odmówić podróży służbowej, a kierownik musi przestrzegać następującego planu:

• określenie wykroczenia na piśmie;
• kara może zostać nałożona tylko w ciągu miesiąca od daty naruszenia (zwolnienia chorobowe, urlopy nie są brane pod uwagę);
• termin pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności nie powinien przekraczać 6 miesięcy;
• rozpatrzenie pisemnego uzasadnienia pracownika do odwołania podróży służbowej;
• tylko jedna kara może zostać nałożona za jedno wykroczenie;
• pracownik otrzymuje dwa dnitermin, aby mógł zapoznać się z postanowieniem o wymiarze kary.

Często, za karę, menedżerowie obniżają wysokość premii pracownikowi, który naruszył dyscyplinę, ale tylko wtedy, gdy jest to przewidziane w umowie. W takim przypadku wymagane będzie memorandum lub notatka od menedżera, w której konieczne jest wskazanie przyczyny pozbawienia wypłaty premii.

Odpowiedzialność dyscyplinarna personelu wojskowego jest stosowana, jeśli istnieją podstawy prawne lub faktyczne. Czasami takie wykroczenie prowadzi do rozwiązania umowy o świadczenie usług kontraktowych. Powodem jest całkowite lub częściowe niespełnienie warunków korzystania z usługi.

Czy mogę zostać zwolniony?

Jak odmówić wyjazdu służbowego w pracy, czy nie będzie to powodem zwolnienia? W przypadku jednorazowej odmowy wyjazdu w celach służbowych nie ma podstaw do rozwiązania umowy o pracę. Jeżeli wykroczenie jest systematyczne bez uzasadnionego powodu, zwolnienie pracownika jest możliwe zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik ma prawo odwołać się od takiej decyzji do wyspecjalizowanych uprawnionych organów państwowych: inspekcji pracy, CCC, sądu itp.

Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli pracownik odmówi podpisania zawiadomienia o podróży, będzie to wykroczenie dyscyplinarne. Niepotwierdzone twierdzenie pracownika, że kwota zaliczki na pokrycie kosztów podróży jest niewystarczająca, nie będzie podstawą do odwołania wyjazdu.

Wniosek

Kodeks pracy nie jest wyczerpującym dokumentem regulującym relacje między pracownikiem a kierownikiem. Zawiera jednak bazę zasad, których muszą przestrzegać obie strony. W przypadku każdej konkretnej sytuacji spornej istnieją co najmniej 2-3 możliwości jej rozwiązania. Najlepiej unikać sporów i konfliktów, a także znaleźć kompromis. Pracodawca musi przestrzegać ram prawnych, stwarzając pracownikom dogodne warunki do podróżowania. Pracownik z kolei musi zrozumieć, że przebiegłość i oszustwo są karalne i lepiej wykonywać swoje obowiązki zawodowe w dobrej wierze.