Zadania i cele rachunkowości zarządczej. Kursy Rachunkowość Zarządcza i Budżetowanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Cele rachunkowości zarządczej sprowadzają się do kompetentnej pracy z danymi dotyczącymi kosztów produktów lub usług, a także kosztów przedsiębiorstwa. Takie informacje umożliwiają menedżerom podejmowanie trafnych i skutecznych decyzji w ramach ich obowiązków.

Istota rachunkowości zarządczej

Zarówno rachunkowość podatkowa, jak i finansowa są ściśle regulowane przez prawo i obowiązujące standardy. Jeśli chodzi o rachunkowość zarządczą, potrzeby informacyjne kierownictwa danej firmy są wykorzystywane jako główne wytyczne w procesie jej prowadzenia.

Z tego powodu stosuje się różne podejścia, aby skutecznie rozwijać taki system. Metody rachunkowości zarządczej również mogą się różnić. Taki system jest często wdrażany przez najwyższe kierownictwo.

Istotą rachunkowości zarządczej i jej głównym celem jest dostarczenie osobom zarządzającym firmą pełnej ilości danych niezbędnych do efektywnegopraca w przedsiębiorstwie. Wyjaśnia to fakt, że menedżerom często brakuje informacji zarządczych.

Z tego systemu gromadzenia danych często korzystają także dyrektorzy działów strukturalnych oraz specjaliści, którzy odpowiadają za kształtowanie i realizację długofalowych celów firmy. Jednocześnie im większe staje się przedsiębiorstwo, tym silniejsze jest kierownictwo, które musi opracować podsystemy.

Szkolenie

Aby pracować efektywnie, musisz skonfigurować system zarządzania uwzględniający specyfikę firmy. Bez specjalnych umiejętności specjaliści przedsiębiorstwa nie będą w stanie tego zrobić.

Z tego powodu wskazane jest wysyłanie pracowników na kursy rachunkowości zarządczej. Takie szkolenia skierowane są do menedżerów wyższego i średniego szczebla oraz kadry kierowniczej firm. Mogą również studiować księgowi, ekonomiści i specjaliści z działów planowania.

Kurs "Rachunkowość zarządcza" w większości przypadków koncentruje się na nauce podstawowych reguł, zasad działania systemu, cech budżetowania, wyceny i zarządzania kosztami. Program powinien również zawierać informacje o tym, jak poprawnie analizować koszt produktów lub usług.

Celem takiego szkolenia jest zapewnienie menedżerom i specjalistom przedsiębiorstwa praktycznych umiejętności w zakresie tworzenia i późniejszego użytkowania systemu. Z tego powodu kurs omawia przykłady decyzji zarządczych w ramach wykorzystania rachunkowości danych.

Obiekty księgowe

System, który pozwala kontrolować ianalizować działania przedsiębiorstwa, powinny mieć na celu pracę z odpowiednią bazą. Jeśli wyróżnimy główne przedmioty rachunkowości zarządczej, to będą to:

• wyniki biznesowe;
• cena wewnętrzna;
• wydatki firm, a także ich podziały strukturalne;
• raportowanie wewnętrzne;
• prognoza transakcji finansowych, które będą konieczne lub nieuniknione w przyszłości.

W rezultacie możemy stwierdzić, że przedmiotem rachunkowości jest strona produkcyjna firmy i jej oddziały. Co więcej, niezależnie od rodzaju tych ostatnich.

Cele rachunkowości zarządczej

Realizacja głównego zadania w ramach takiego systemu kontroli obejmuje pracę z różnymi przepływami informacji. W związku z tym cele są podzielone na określone grupy:

1. Tworzenie zintegrowanych raportów zarządczych. Obejmuje to informacje o wynikach działalności finansowej, inwestycyjnej i produkcyjnej przedsiębiorstwa. Taki raport zawiera również dane otrzymane z kluczowych jednostek strukturalnych za bieżący i przeszły okres.
2. Materiały analizy wpływu czynników zewnętrznych i wewnętrznych na działalność samej firmy i jej oddziałów.
3. Prognozowane i planowane wskaźniki. W takim przypadku prowadzone są prace z informacjami dotyczącymi nadchodzącego okresu. Zgodnie z podstawową teorią podejmowania decyzji liderzy przed sformułowaniem konkretnych zadań sporządzają strategię działania. Jego głównym celem jest wyłonienie najlepszychsposoby realizacji długofalowych celów firmy. Na tym etapie prac wykorzystywane są raporty z działalności oddziałów w bieżącym okresie.

Kluczowe zadania rachunkowości zarządczej

Jeśli mówimy o tym systemie bardziej szczegółowo, możemy wyróżnić główne obszary analizy i raportowania, które są wykorzystywane na bieżąco.

Mówimy o następujących zadaniach kierowniczych:

• Określenie rzeczywistych kosztów produkcji. Prowadzone są również prace przy różnego rodzaju usługach i robotach. Oprócz informacji o kosztach produktu gromadzone są dane dotyczące wskaźników planowanych i standardowych.
• Rachunkowość przepływu i dostępności siły roboczej, zasobów finansowych i materialnych. Informacje o tych kategoriach są wysyłane do menedżerów.
• Określanie wyników działań w ramach wskaźników finansowych. Takie dane pochodzące z jednostek strukturalnych są oceniane z uwzględnieniem różnych stanowisk: centra odpowiedzialności, częściowe koszty produkcji itp.
• Rachunkowość przychodów, wydatków i odchyleń od nich. Jako główne kryterium oceny przyjmuje się szacunki, standardy i ustalone normy zarówno samej firmy, jak i jej działów strukturalnych. Również przy analizie danych brane są pod uwagę istniejące rozwiązania technologiczne i centra odpowiedzialności w przedsiębiorstwie.
• Kontrola i analiza działań finansowych i gospodarczych. Uwzględniane są dane dotyczące struktury, jej oddziałów i innych ośrodków odpowiedzialności.
• Prognozowanie i ocena samej prognozy. Istota rachunkowości zarządczejna tym etapie sprowadza się do opiniowania, jakie wydarzenia w przyszłości mogą wpłynąć na działalność firmy.
• Planowanie działań finansowych i gospodarczych. Chodzi o opracowanie wspólnego planu działania – zarówno dla firmy, jak i dla jej działów.

Pamiętaj, że treść raportów może ulec zmianie. Wszystko zależy od ich aktualnej wartości docelowej.

Funkcje

Istnieje szereg procesów, które pozwalają szybko osiągnąć cele rachunkowości zarządczej. Mówimy o następujących funkcjach systemu, co czyni go jednym z najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania:

• Komunikacja. W takim przypadku gromadzone są informacje niezbędne do pełnej komunikacji różnych szczebli zarządzania i jednostek strukturalnych. Jego zastosowanie może znacząco poprawić jakość wymiany danych.
• Informacyjne. Mówimy o terminowym dostarczaniu niezbędnych danych menedżerom wszystkich szczebli.
• Prognoza. Pomaga przewidywać perspektywy rozwoju firmy i terminowo dostosowywać jej działania, nadając jej właściwy kierunek. Głównym zadaniem w tym przypadku jest osiągnięcie celów strategicznych. Aby to zrobić, konieczne jest określenie nieefektywnych linii rozwoju w czasie i ich zmiana.
• Kontrola analityczna. Ta funkcja jest niezbędna do pełnej kontroli realizacji zaplanowanych budżetów, wskaźników, celów strategicznych i taktycznych przedsiębiorstwa. Ten element rachunkowości zarządczej służy do pozyskiwania informacji dotyczących skuteczności decyzji podejmowanych przez poszczególnych wykonawców orazdepartamenty w ogóle. Brany jest również pod uwagę ich wpływ na wyniki całej firmy. Ta część badań i analiz obejmuje identyfikację przyczyn odchyleń kosztów rzeczywistych od dostępnych szacunków.

Oprócz opisanych podstawowych procesów, inne dodatkowe funkcje mogą być wykorzystywane w działalności różnych firm:

1. Organizacja. Ta funkcja jest potrzebna do wyróżnienia wydatków, dochodów i ośrodków odpowiedzialności. Pozwala również na interakcję i koordynację między różnymi poziomami zarządzania, działami, a nawet poszczególnymi wykonawcami.
2. Motywacja. Niezbędne jest stworzenie wskaźników wkładu poszczególnych pracowników w ogólny wynik całej firmy.
3. Planowanie. Obejmuje to budżetowanie i budżetowanie na wielu poziomach: strategicznym, taktycznym i operacyjnym.

Wymagania

Cele rachunkowości zarządczej nieuchronnie wiążą się z pracą z danymi. Informacje, które są analizowane i przekazywane menedżerom, muszą spełniać określone wymagania:

• Kompletność. Kierownictwo powinno mieć zawsze dostęp do takiej ilości informacji, która pozwoli mu efektywnie zarządzać firmą i działami. Najbardziej kompletne systemy obejmują stosowanie podwójnego wpisu i kont. Pozwalają kontrolować koszty, wyniki, inwestycje, zapasy, a także stopień efektywności zarządzania przedsiębiorstwem w ramach bieżącej działalności.
• Niezawodność. Ukrytypoziom informacji, przy którym na podstawie uzyskanych danych można wyciągnąć dokładne i wiarygodne wnioski.
• Integralność. Istotą tego wymogu jest zapewnienie systematycznej księgowości, nawet jeśli nie stosuje się rachunków, podwójnych zapisów i pierwotnej dokumentacji. Spójność należy rozumieć jako stosowanie tych samych zasad odzwierciedlania danych księgowych oraz porównywalności informacji ze sprawozdaniami finansowymi.
• Regularność. Informacje muszą być otrzymywane w sposób ciągły.
• Terminowość. Dane rachunkowości zarządczej powinny być dostępne dla kierownika przed podjęciem decyzji.
• Trafność. W ramach systemu zostaną utworzone odpowiednie dane uwzględniające warunki, w jakich menedżerowie będą podejmować decyzję.
• Przejrzystość. Informacje muszą być przedstawione w formie, którą można szybko przeanalizować, nie tracąc ważnych szczegółów. Mówimy o formatach danych, takich jak tabele, szeregi czasowe, wykresy itp.

Teoria decyzji obejmuje pracę z prawidłowymi danymi, które zostały dostarczone na czas. W przeciwnym razie trudno będzie dokonać dokładnych, szybkich i skutecznych dostosowań do celów i działań firmy.

Jeżeli baza rachunkowości zarządczej jest skompilowana poprawnie, a system sformowany poprawnie (z uwzględnieniem wszystkich cech firmy), to menedżerowie będą w stanie zidentyfikować ryzyka i słabości w biznesie. Ponadto menedżerowie mogą łatwo zidentyfikować nierentowne, nieefektywne usługi,towary i miejsca ich sprzedaży.

Budżetowanie

Zarządzanie firmą to nie tylko analiza i planowanie, ale także proces delegowania uprawnień.

Budżetowanie (planowanie i budżetowanie) jest wykorzystywane w procesie przenoszenia uprawnień na poziom systemowych centrów motywacji i odpowiedzialności. Metoda ta pozwala szybko uzyskać dokładne dane i zapewnić sprawne działanie firmy. Z tego powodu rachunkowość zarządcza i budżetowanie są ze sobą ściśle powiązane.

Ważne jest, aby zrozumieć, że nie istnieje jeden lub więcej szablonów takich systemów, które pasowałyby do różnych firm. Dla każdej firmy konieczne jest osobne opracowanie metod zarządzania i budżetowania.

Dlatego zawsze powinieneś wybrać indywidualne podejście.

Jeśli chodzi o rodzaje budżetu, istnieją 4 kluczowe obszary:

• Podstawowe. Dochody, wydatki, bilans i przepływy pieniężne.
• Dodatkowe. Plany poszczególnych programów i projektów, podział zysków.
• Pomocniczy. Plan kredytowy, podatki i inwestycje kapitałowe.
• Operacyjny.

Jeśli mówimy o przykładach decyzji zarządczych, to w prawdziwych firmach budżetowanie jest zwykle wykorzystywane do budowy systemu zarządzania kosztami.

Takie podejście umożliwia ocenę wkładu każdej jednostki biznesowej w proces osiągania celów strategicznych oraz przewidywanie kosztów firmy. Budżetowanie pozwala również na identyfikację ukrytych rezerwprzedsiębiorstw, monitorują realizację planów i oceniają ich skuteczność.

Metody księgowe

Na początek warto zauważyć, że ustawodawstwo, w tym podatkowe, nie zawiera ścisłych wymagań dotyczących tej kwestii. Innymi słowy, firma może wybrać metody rachunkowości zarządczej, których będzie potrzebowała, aby osiągnąć swoje cele strategiczne.

Najważniejsze jest to, że nie kierują się biurokracją, a tym samym nie ingerują w proces produkcyjny.

Najczęstsze metody to:

• Obliczanie kosztów. Można stosować różne rodzaje obliczeń: projektowe, normatywne, konwersyjne, procesowe. To, który z nich zostanie wybrany, zależy w dużej mierze od charakterystyki produkcji i jej skali.
• Koszty bezpośrednie. Mówimy o określeniu kosztu produkcji w wysokości kosztów bezpośrednich.
• Rozliczanie kosztów. Poniesione wydatki uwzględniane są bez podziału na odchylenia i normy. Do określenia kosztów wykorzystywane są informacje o bilansie produkcji w toku, a także o zapasach.

Wyniki

Rachunkowość zarządcza zawsze koncentruje się na określaniu kosztów produktów/usług oraz kosztów firmy. Jednocześnie każde przedsiębiorstwo samodzielnie określa sposób przetwarzania informacji w ramach konkretnej produkcji. Jeśli rachunkowość będzie prowadzona mądrze, menedżerowie będą w stanie prawidłowo określić progi rentowności i budżet.