Przedmioty i funkcje rachunkowości zarządczej

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prowadzenie biznesu, prowadzenie działalności produkcyjnej przez uczestnika relacji towar-pieniądz to złożony i wieloaspektowy proces, który wymaga stałej uwagi i kontroli. Główne funkcje rachunkowości zarządczej mają na celu pomóc właścicielowi w podejmowaniu na czas świadomych decyzji w oparciu o rzetelne i aktualne informacje.

Cel rachunkowości zarządczej

Informacje księgowe są absolutnie dokładne i wiarygodne, ponieważ są otrzymywane i usystematyzowane zgodnie z ustalonymi wymaganiami i zasadami. Księgowy wprowadza dane o dokonanej transakcji finansowo-gospodarczej na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów. W związku z tym dane o działalności przedsiębiorstwa, oparte na informacjach finansowo-księgowych, nie spełniają wymogów efektywności w podejmowaniu decyzji zarządczych.

W dzisiejszych warunkach ekonomicznych menedżer, który ma najbardziej aktualne informacje, będzie miał przewagę nadinnych uczestników biznesowych. Funkcje rachunkowości zarządczej polegają właśnie na zapewnieniu właścicielowi firmy niezbędnych informacji ułatwiających terminowe podejmowanie decyzji zarządczych.

Informacje gromadzone na potrzeby rachunkowości zarządczej zawierają nie tylko informacje będące przedmiotem rachunkowości finansowej, ale również te, które nie są udokumentowane, ale są bardziej operacyjne.

Na tej podstawie możemy określić główne funkcje rachunkowości zarządczej:

1. Zbieraj informacje potrzebne kierownictwu do podejmowania decyzji i prowadzenia firmy.
2. Określenie rzeczywistych wskaźników wydajności i ich odchyleń od planowanych wartości.
3. Ocena wydajności poszczególnych działów funkcjonalnych firmy.

Obiekt

Najważniejszą funkcją rachunkowości zarządczej jest kształtowanie relacji między samym procesem a podejmowaniem decyzji zarządczych.

W oparciu o fakt, że zarządzanie jest oddziaływaniem w celu prowadzenia i uzyskania pożądanego rezultatu, możemy wyróżnić główne obszary rachunkowości zarządczej:

• planowanie;
• organizacja i koordynacja;
• kontrola;
• stymulacja.

Biorąc pod uwagę te funkcje, obiekty rachunkowości zarządczej można podzielić na zasoby produkcyjne, procesy biznesowe i wyniki.

Zasoby produkcyjne

Do zasobów, na podstawiewykorzystanie, z którego prowadzona jest działalność produkcyjna, obejmuje robociznę, wartości niematerialne, zapasy i środki trwałe.

Manpower to personel organizacji, składający się z pracowników różnych zawodów i grup umiejętności. Konkurencyjność i sukces przedsiębiorstwa bezpośrednio zależy od składu jakościowego i efektywnego wykorzystania tych zasobów.

Wartości niematerialne to znaki towarowe, patenty, prawa użytkowania, oprogramowanie. To znaczy wszystko, co nie jest ubrane w fizyczną formę, ale ma wartość szacunkową.

Zapasy to wszystkie te fizyczne składniki procesu produkcyjnego, które w wyniku ich jednorazowego i pełnego wykorzystania umożliwiają uzyskanie gotowego produktu i kształtowanie jego kosztu.

Aktywa trwałe (fundusze) są aktywami wielokrotnego użytku przedsiębiorstwa, które stopniowo przenoszą swoją wartość na produkty gotowe poprzez amortyzację.

Procesy biznesowe

Ta grupa obiektów księgowych obejmuje główne działania kompleksu gospodarczego: zaopatrzenie w produkcję, sam proces produkcyjny, działania marketingowe. Wszystkie te obszary są koordynowane przez działania organizacyjne, które pełnią wymienione poniżej funkcje systemu rachunkowości zarządczej.

1. Tworzenie struktury biznesowej, przydzielanie miejsc, warsztatów, działów, innych struktur funkcjonalnych.
2. Stworzenie systemu interakcji informacyjnej pomiędzy działami firmy, komunikacja wewnętrznalinki wspierające procesy planowania, monitorowania i oceny.
3. Koordynacja działań różnych zakładów produkcyjnych w celu zarządzania i osiągnięcia zaplanowanego rezultatu.

Rodzaje używanych informacji

Główną funkcją rachunkowości zarządczej jest dostarczanie kierownictwu informacji niezbędnych do kontrolowania działań i podejmowania decyzji zarządczych. Źródła takich informacji dzielą się na te uzyskane z danych księgowych i pozaksięgowych.

Źródła informacji

Funkcje rachunkowości zarządczej umożliwiają korzystanie z następujących źródeł informacji: statystycznych, księgowych, operacyjnych i przykładowych.

Z danych księgowych można uzyskać najbardziej wiarygodne obiektywne oszacowanie kosztów transakcji biznesowych, całość aktywów według składu i źródeł ich powstania. Informacje te opierają się na metodzie ciągłej dokumentacji, systematyzacji i grupowania według pozycji księgowych.

Statystyczne informacje księgowe to uogólnione informacje oparte na danych rachunkowości finansowej o zjawiskach i procesach masowych, które pozwalają zobaczyć pewne wzorce ekonomiczne.

Informacje księgowe operacyjne zebrane w poszczególnych zakładach produkcyjnych zapewniają szybsze niż rachunkowość finansowa i statystyczna uzyskanie wymaganych danych. Wartość rachunkowości operacyjnej dla potrzeb bieżącego zarządzania jest trudna do przecenienia. Na podstawie dziennych przychodów lub danych o wysyłce, podstawowelink menedżerów planuje i koryguje proces produkcyjny „w pogoni”, co pozwala szybko reagować na najmniejsze zmiany gospodarcze. To właśnie ta wydajność pozwala na wykonywanie funkcji usługowych rachunkowości zarządczej.

Wybrane dane to informacje uzyskane z bardziej dogłębnego badania referencji w określonym kierunku. W razie potrzeby przeprowadzane są wyrywkowe kontrole w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat dowolnego kierunku procesu produkcyjnego.

Dodatkowe źródła informacji

Ten rodzaj informacji obejmuje informacje uzyskane podczas audytów zewnętrznych i wewnętrznych, kontroli podatkowych, kontroli różnych usług nadzorczych.

Ponadto dodatkowe informacje księgowe mogą obejmować dane ze spotkań produkcyjnych, kontakty z kontrahentami, wytyczne i wyjaśnienia od organizacji wyższego szczebla.

Realizacja zadania controllingowego i funkcji rachunkowości zarządczej jest niemożliwa bez analizy wykonania szacunków pośrednich i wynikającego z niego biznesplanu. W tym celu wykorzystywane są informacje regulacyjne, zawarte np. w księgach informacyjnych, dokumentacji technicznej, paszportach produkcyjnych.

Charakter informacji wykorzystywanych w rachunkowości zarządczej

Informacje wykorzystywane przez menedżerów są podzielone na ilościowe i jakościowe.

Informacje ilościowe to informacje, które można wyrazić w dowolnych wskaźnikach liczbowych: rublach, sztukach, litrach. Jest świadczona w gotówce.(dług, przychody) lub w jednostkach naturalnych (produktywność w sztukach, stany zapasów w tonach).

Informacje jakościowe zwracają uwagę na kwestie, które nie zostały jeszcze określone ilościowo. Takie informacje można znaleźć w notach wyjaśniających, podsumowaniach.

System

Rachunkowość zarządcza przez oddzielny pododdział jest możliwa tylko w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych. Podejmując decyzje zarządcze, właściciele małych firm polegają na własnych obserwacjach lub ogólnych informacjach księgowych dostarczonych przez księgowego. W każdym razie musi być zintegrowany z ogólnym systemem informacyjnym podmiotu gospodarczego, ponieważ funkcje rachunkowości, rachunkowości zarządczej, statystyki są ze sobą ściśle powiązane i nie mogą być wdrażane oddzielnie.

Tylko przy współistnieniu wszystkich systemów możliwe jest odpowiednie odzwierciedlenie wszystkich informacji i zminimalizowanie kosztów zarządzania.

Funkcje rachunkowości i rachunkowości zarządczej są ze sobą ściśle powiązane. System zarządzania produkcją nie będzie w stanie w pełni funkcjonować bez nawiązania interakcji z innymi systemami księgowymi – statystycznym, księgowym, produkcyjnym. Bez współpracy istnieje ryzyko, że kierownictwo wykorzysta niedokładne, nieaktualne lub niekompletne informacje.

Metodologiczne podstawy zarządzania

Ministerstwo Rozwoju w 2002 roku opracowało i zarekomendowało do stosowania Wytyczne dotyczące wprowadzania i wdrażania zarządzaniarozliczanie rosyjskich producentów. Zgodnie z tym dokumentem sprawozdawczość zarządcza ma następującą strukturę:

1. Kompleksowe raporty tworzone regularnie w stałych odstępach czasu. Takie raporty zawierają końcowe kompleksowe informacje na temat wyników produkcji, wskaźników globalnych.
2. Raportowanie poszczególnych wskaźników jest dostarczane w dowolnym wymaganym terminie i pozwala zidentyfikować problematyczne obszary działalności, które wymagają szczególnej uwagi.
3. Raporty analityczne mogą być przygotowywane zarówno regularnie, jak i na żądanie, ale są przeznaczone do szczegółowej, dogłębnej analizy dowolnego aspektu działalności finansowej i gospodarczej.

Podobieństwa i różnice między tymi dwoma koncepcjami

Zarówno rachunkowość finansowa (księgowa), jak i rachunkowość zarządcza prowadzą systematyczne gromadzenie informacji. Ale jeśli w rachunkowości informacje te są usystematyzowane i udokumentowane w sposób ciągły w celu ciągłego rozliczania wszystkich czynników ekonomicznych, wówczas rachunkowość zarządcza strukturyzuje informacje do analizy i podejmowania decyzji.

Wygodniej jest odzwierciedlić różnicę w terminologii w tabeli.

Parametr	Rachunkowość zarządcza	Rachunkowość finansowa
Cel księgowy	Zapewnianie przywództwa informacji	Raportowanie do użytkowników zewnętrznych
Przedmiot badań	Przedsiębiorstwo jako całość i jego działy	Całe przedsiębiorstwo
Obowiązek referencja	Opcjonalnie	Wymagane
Użytkownicy	Krajowy	Zewnętrzne i wewnętrzne
Metodologia	Samodzielna instalacja	Regulowane ustawodawcza
Przedział czasu	Przeszłość i przyszłość	Przeszłość
Niezawodność informacje	Niekompletne	Pełny
Użyte wskaźniki	Naturalne, wysokiej jakości, opłacalne	Wartości
Cykliczność	Zainstalowano	Dowolny
Trafność	Wysoka	Niski

Jak widać z tabeli, rachunkowość zarządcza, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, nie jest obowiązkowa. Nie ma na celu ciągłego gromadzenia informacji, ale informacje są bardziej aktualne i operacyjne.

Zasady i funkcje rachunkowości zarządczej opierają się na potrzebie niezwłocznego informowania kierownictwa firmy o zachodzących zmianach i podejmowania na czas decyzji zarządczych.

Organizacja

Wdrożenie rachunkowości zarządczej jest nie do pomyślenia bez interakcji z finansami. Informacje księgowe o zaistniałych faktach gospodarczych są wykorzystywane przez kierownictwo do własnych celów.

Najważniejszym obszarem rachunkowości zarządczej jest zarządzanie kosztami i kosztami. Do organizowania i planowania wydatków stosuje się:

• ekstrapolacja danych z przeszłościokresy na przyszłość, czyli planowanie w oparciu o badanie kosztów, które już wystąpiły;
• system kosztów standardowych, czyli planowanie w oparciu o ustalone standardy produkcji.

Funkcje księgowości zarządczej pozwalają wybrać najbardziej sprawiedliwą metodę alokacji i planowania kosztów.

Zadaniem rachunkowości zarządczej jest dostarczenie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zmieniających życie z największą efektywnością. Głównym wymogiem dla informacji jest terminowość i skuteczność, a nie dokładna dokładność.