Wszystko o dyscyplinie kasowej IP: kasa fiskalna, księga kasowa, raport Z

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Jak wiadomo, wielu przedsiębiorców, zgodnie z prawem, może nie prowadzić ksiąg rachunkowych. Ale to stwierdzenie, co dziwne, nie dotyczy dyscypliny gotówkowej. Oczywiście wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, niezależnie od rodzaju działalności, systemu podatkowego i obecności kasy fiskalnej, muszą brać pod uwagę transakcje gotówkowe? jeśli są płatności gotówkowe.

Jeśli chodzi o OD, przed 2012 r. obowiązek przestrzegania dyscypliny gotówkowej był kwestią kontrowersyjną. Teraz, po określonej dacie, wszystko się ułożyło i zgodnie z nową procedurą rozliczania gotówki, indywidualni przedsiębiorcy, jak każda organizacja, dokonują pełnych transakcji gotówkowych.

Jak wiesz, niektórzy przedsiębiorcy są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Dotyczy to np. indywidualnych przedsiębiorców prowadzących działalność podlegającą UTII. Ale ta okoliczność również nie zwalnia ich z obowiązku skompletowania całej dokumentacji związanej z kasą. Dokładniez tego powodu wielu przedsiębiorców nie odmawia korzystania z kas fiskalnych. Ponadto kasy fiskalne są niezbędnym i wygodnym narzędziem do wewnętrznej księgowości i kontroli przepływu środków pieniężnych, chociaż na utrzymanie kas trzeba wydać dużo pieniędzy.

Jak więc prawidłowo zarządzać gotówką przez przedsiębiorcę? Przede wszystkim, mimo że cała zawartość kasy stanowi budżet osobisty przedsiębiorcy, to każde przybycie i wyprowadzenie środków musi być odpowiednio ewidencjonowane i realizowane. Indywidualny przedsiębiorca, podobnie jak wszystkie organizacje komercyjne, sporządza każdy pokwitowanie pieniędzy z przychodzącym zleceniem gotówkowym, każdy wydatek z notą wydatkową, prowadzi wszystkie niezbędne dzienniki i kontroluje każdy raport Z.

Przekazy kasowe przychodzące (PKO) i rozchodowe (RKO), raport zaliczkowy do wydania lub otrzymania pieniędzy na zakup czegoś, za prowadzenie działalności, dziennik kasjera i księgę kasową - wszystkie te dokumenty mają ujednoliconą formę, zmiany, które są niedopuszczalne. Raport Z to raport wystawiony przez kasę na koniec zmiany. Oczywiście jego zmiana jest nie tylko niedopuszczalna, ale i niedostępna.

Tak więc w ciągu dnia każdy ruch gotówki jest rejestrowany za pomocą PKO i RKO. Na koniec dnia roboczego indywidualny przedsiębiorca lub osoba wyznaczona przez niego jako kasjer przeprowadza procedurę zamknięcia zmiany, usunięcia raportu Z i porównania danych w nim wskazanych z faktyczną dostępnością pieniędzy w kasie Zarejestruj się. Ponadto dane wszystkich zamówień gotówkowych, paragonów i wydatków są wprowadzane do kasy fiskalnej.księga, której forma składa się z następujących pozycji: saldo na początek dnia, dokumenty paragonowe, dokumenty rozchodowe, saldo na koniec dnia. Po wypełnieniu księgi kasowej należy zweryfikować jej saldo, raport Z i faktyczną dostępność pieniędzy. Wszystko oczywiście powinno pasować.

Od tego samego 2012 roku kasa IP ma limit gotówkowy. Naliczana jest na początku roku niezależnie i nie podlega zmianom do końca roku. Jeśli kwota pieniędzy w kasie przekracza wyznaczony limit, należy je zdeponować w banku. To prawda, że w odniesieniu do prawdziwego życia indywidualnego przedsiębiorcy, wszystkie pieniądze bierze z kasy w dowolnym momencie. Oczywiście ma do tego prawo, ponieważ kasa, jak wspomniano powyżej, to osobiste pieniądze przedsiębiorcy. W tym celu jest również kompilowany RKO. Dlatego limit kasy IP z reguły nie jest przekraczany.

Po zarejestrowaniu księgi kasowej indywidualni przedsiębiorcy posiadający kasy fiskalne lub ich kasjerzy wprowadzają dane do dziennika kasjera-operatora. Wymaga to raportu Z. To właśnie z niego pobierane są wszystkie niezbędne informacje.