Dlaczego potrzebujesz biznesplanu. Zadania, struktura i cele biznesplanu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każdy, kto zdecydował się założyć własną firmę, musi zrozumieć, do czego służy biznesplan. Bez zrozumienia znaczenia planowania i jego zasad trudno będzie zaliczyć do kategorii przedsiębiorców odnoszących sukcesy. Przede wszystkim dlatego, że rynek jest agresywnym środowiskiem, w którym musisz być w stanie zdobyć przyczółek, aby później poprawić swoją pozycję. Bez analizy i planowania będzie to niezwykle trudne. Dodatkowo taki dokument jest niezwykle ważny w procesie pozyskiwania inwestorów.

Dlaczego potrzebujesz biznesplanu

Głównym zadaniem takiego dokumentu jest przełożenie konkretnego pomysłu na liczby i punkty. Czyli najbardziej szczegółowe planowanie przyszłych działań biznesowych.

Pełnoprawny biznesplan ma formę dokumentu – elektronicznego lub papierowego. Zawiera odpowiedzi na pytania takie jak:

• czy pomysł jest wart zasobów potrzebnych do jego wdrożenia;
• czy firma się opłaci i jaki będzie jej poziom rentowności.

Takidentyfikacja ryzyka i potencjalnych korzyści jest pierwszą rzeczą, jakiej potrzebuje biznesplan.

Aby planowanie było skuteczne, konieczne jest przeprowadzenie badań marketingowych. Mówimy o dokładnym przestudiowaniu kierunku działania, samego produktu czy konkretnej usługi, z uwzględnieniem aktualnych relacji rynkowych.

Jeśli mówimy o przedsiębiorstwie, planowanie biznesowe w tym przypadku będzie obejmować następujące obszary:

• Pełna analiza sektora produkcyjnego, handlowego i gospodarczego. Głównym celem takiego procesu jest identyfikacja cech, wyróżniających cech, zalet i wad tych obszarów.
• Rozwój konkretnego projektu firmy. Dla każdego nowego produktu musisz stworzyć osobny plan jego wprowadzenia na rynek i późniejszej promocji. W tym celu konieczne jest określenie charakterystyki rynku i produktu/usługi.
• Wyniki badania mechanizmów handlowych, finansowych, technicznych i organizacyjnych, których wykorzystanie może pomóc w osiągnięciu celów.

Cele wewnętrzne i zewnętrzne

Aby zrozumieć, dlaczego przedsiębiorstwo potrzebuje biznesplanu, należy zwrócić uwagę na takie opcje jego zastosowania, jak:

• Rozwiązywanie wewnętrznych problemów firmy. W tym przypadku celem dokumentu jest identyfikacja perspektyw, mocnych stron, a także słabych i słabych stron oraz różnych zagrożeń. Taki plan służy jako narzędzie zarządzania, które umożliwia obiektywną ocenę konkretnego produktu lub całej działalności firmy.
• Dostarczanie stronom trzecim i organizacjom. Zewnętrzny biznesplan służy do przyciągnięcia osób i firm korzystnych dla firmy. Mogą to być agencje rządowe, instytucje bankowe, różne fundusze, partnerzy biznesowi lub inwestorzy.

Taka analityka daje największy efekt, gdy zaraz po utworzeniu wewnętrznego biznesplanu powstaje zewnętrzny. Tłumaczy się to tym, że jakościowe monitorowanie stanu organizacji, a następnie korygowanie zidentyfikowanych wad znacznie ułatwia stworzenie naprawdę interesującej propozycji.

Ponadto staje się jasne, jakiego rodzaju inwestycji i partnerów firma potrzebuje w tej chwili.

Narzędzie do zarządzania

Zrozumienie, dlaczego przedsiębiorstwo potrzebuje biznesplanu, warto określić praktyczne korzyści, jakie menedżer firmy może uzyskać z takiego dokumentu. Dyrektorzy używają go w procesie:

• wejście na nowy rynek;
• wzrost sprzedaży;
• opracowanie planu taktycznego;
• szukaj obiecujących kierunków;
• oceny kondycji finansowej organizacji;
• sformułowanie strategii;
• zdefiniuj cele krótko- i długoterminowe;
• opracowanie polityki marketingowej w celu ugruntowania pozycji firmy na rynku;
• szacunki kosztów sprzedaży i produkcji;
• określanie kryteriów jakości towarów i usług;
• tworzenie prawidłowej struktury personelu, pozwalającej na maksimumskutecznie realizować cele wyznaczone na najbliższą przyszłość.

Biorąc pod uwagę to, co jest potrzebne do stworzenia biznesplanu (analityka, strategia, ocena wyników, ryzyka itp.), menedżer korzystający z takiego dokumentu może dostrzec słabości istniejących procesów i zwrócić na nie uwagę.

Korzyści dla małych firm

Przedsiębiorcy, zwłaszcza start-upy, prowadzą działania, które niosą ze sobą ryzyko znacznych strat lub nawet zamknięcia firmy. Aby uniknąć błędów, które pociągają za sobą znaczne koszty, należy umieć przewidywać ewentualne problemy i jednocześnie rozsądnie oszacować poziom dochodów w najbliższej przyszłości.

Do tego przedsiębiorca potrzebuje biznesplanu - z pomocą kompetentnej analityki i dokładnego planowania przygotuj się na udany start nowego biznesu.

Oprócz uwzględnienia wszystkich możliwych zagrożeń, taki dokument upraszcza rozwiązanie kilku ważnych zadań:

1. Ustalenie głównych myśli. Chodzi o położenie nacisku w procesie planowania. Przygotowując się do nowego biznesu, musisz zrozumieć, co jest ważne i jakie elementy w procesie startu będą miały drugorzędne znaczenie. Kiedy wszystkie kluczowe myśli są szczegółowe, możliwa staje się ocena planu jako całości i zobaczenie jego słabych punktów, które nie zostały wypracowane.
2. Oznaczenie celów. Ważne jest, aby wypisać na papierze wszystkie zadania, które należy wykonać. W takim przypadku konieczne jest wskazanie wszystkich dat i liczb niezbędnych do oceny wyniku. Oznacza to, że przedsiębiorca musi mieć jasny obraz tego, co, w jakiej objętości i za jaką kwotę powinien otrzymać.
3. Ocena wyników zespołu. Pracę pracowników i ich wyniki łatwiej ocenić za pomocą benchmarku, jakim jest biznesplan. Takie kontrole pozwalają na dokonanie niezbędnych zmian w strategii realizacji konkretnego pomysłu na czas.
4. Szukaj inwestorów. W niektórych przypadkach to właśnie zastrzyki finansowe z zewnątrz mogą dać niezbędny impuls do rozwoju małych lub średnich przedsiębiorstw. Ale inwestorzy, będąc doświadczonymi graczami, chcą dokładnie zrozumieć, w co będą inwestować. Ważne są tutaj zarówno szczegóły, jak i ogólny obraz, z liczbami, terminami, zidentyfikowanymi zagrożeniami, alternatywnymi ścieżkami rozwoju itp. Im dokładniejszy i przemyślany plan, tym większe szanse na zdobycie pieniędzy.

Podczas procesu planowania nie będzie zbędne spisywanie jakichkolwiek hipotez dotyczących procesów biznesowych. Można je później przetestować i, z pozytywnymi wynikami, wdrożyć.

Struktura

Planowanie musi być mądre, inaczej nie da dobrego efektu. Oto, czego potrzebujesz, aby napisać biznesplan:

• strona tytułowa;
• spis treści;
• podsumowanie projektu;
• opis usługi lub produktu;
• analiza marketingowa;
• analiza ryzyka;
• prognozy finansowe i wyniki;
• aplikacje.

Przy takiej strukturze plan powinien obejmować 30-40 stron, w tym wnioski. Ta objętość jest wystarczająca. Wyjątki są możliwe, jeśli dokument jest sporządzony dla organizacji, która ma własne specjalne wymagania. Na przykład bankikorporacje państwowe i struktury rządowe (RUSNANO, SSE itp.).

Jak napisać CV

Ta część dokumentu przedstawia istotę pomysłu i główne informacje na jego temat. Lepiej napisać CV na końcu. To zalecenie tłumaczy się tym, że po wszystkich badaniach i obliczeniach następuje dokładniejsze i głębsze zrozumienie konkretnego pomysłu.

Podsumowanie projektu powinno odzwierciedlać:

• Data rozpoczęcia działalności.
• Misja projektu. Chodzi o jasne określenie korzyści, jakie będą mogli otrzymać właściciele i klienci. Nie będzie też zbędne sporządzanie wizji biznesowej w różnych okresach czasu: 6 miesięcy, rok, 5 lat.
• Kluczowy pomysł. W tej części musisz opisać, na czym i w jaki sposób zostaną zarobione pieniądze.
• Kluczowy personel projektu.
• Lokalizacja siedziby firmy i jej oddziałów (jeśli istnieją).
• Krótki opis produktu lub usługi.
• Wyniki sprzedaży.
• Historia finansowania.
• Perspektywy rozwoju firmy.

Oczywiście nie każdy przedsiębiorca będzie miał wystarczające doświadczenie, aby w pełni wypełnić każdy akapit CV. Firma może dopiero rozpocząć swoją działalność. W tym przypadku konieczne jest zwrócenie uwagi inwestorów na przyczyny popytu na produkt lub usługę. Warto również podkreślić te czynniki, które z pewnością przyczynią się do udanego procesu wejścia na rynek.

Wszelkie obszerne opisy tekstowe komplikują percepcjępomysły.

Dlatego, aby informacje były łatwo i szybko odebrane, lepiej przedstawić je w formie infografik, wykresów i tabel.

Opis

Doprecyzowanie pomysłu i ukształtowanie jego struktury to pierwsza rzecz, której potrzebujesz do napisania biznesplanu. Sekcja opisowa zawiera właśnie takie informacje. Powinien zawierać:

• krótki opis i zakres docelowej branży;
• oznaczanie celów firmy;
• krótka opowieść o procesie powstawania firmy;
• szczegółowy model biznesowy;
• wskazane czynniki i planowany komponent technologiczny projektu;
• kompletne informacje o zespole i kluczowych umiejętnościach każdego pracownika.

Tak więc głównym zadaniem tej części planowania jest stworzenie szczegółowego obrazu usługi lub produktu. Im bardziej szczegółowe, tym lepiej.

Ważne jest również zwrócenie wystarczającej uwagi na przewagę konkurencyjną i zasoby niezbędne do rozwoju biznesu.

Zagrożenia

Przygotowując prezentację, musisz jasno określić, jakich danych potrzebujesz. Biznesplan bez konkretnych liczb i szczegółowych, dobrze sporządzonych prognoz nie będzie w stanie spełnić swojej funkcji.

Jednym z celów takiego planowania jest jak najdokładniejsza ocena zagrożeń i określenie sposobów ich przezwyciężenia.

Oznacza to, że dokument powinien opisywać konkretne potencjalne problemy, które mogą mieć istotny wpływ na realizację pomysłu. Biorąc pod uwagę wszystkie dane dotyczące ryzyka, przedsiębiorca musi:opracować kompetentny program ich redukcji. Co więcej, metody przeciwdziałania muszą być na tyle przekonujące, aby mimo ewentualnych problemów inwestorzy zdecydowali się zainwestować w projekt.

Trzeźwa ocena ryzyka jest tym, do czego służy biznesplan dla indywidualnego przedsiębiorcy, który otwiera projekt bez bogatego doświadczenia w dziedzinie przedsiębiorczości. Ci, którzy zaniedbują tę część obliczeń, często ponoszą porażkę, tracąc wszystkie swoje pieniądze.

Finanse

Bez szczegółowych, aktualnych danych trudno wyobrazić sobie pełnoprawny biznesplan. To jakie dokumenty są potrzebne do prezentacji w dużej mierze determinuje format prowadzonej działalności.

Jeżeli mówimy o firmie, która jest już na rynku od pewnego czasu i posiada statystyki, to inwestorzy powinni podać następujące informacje:

• sprawozdanie z przepływów pieniężnych za ostatni rok;
• dane dotyczące strat i zysków;
• bilans.

Te dokumenty sprawią, że Twoja prezentacja będzie bardziej przekonująca.

Zarówno przedsiębiorca, jak i przeciętna firma może zawrzeć w biznesplanie prognozę dla wszystkich kategorii wydatków i zysków na 3 lata do przodu.

Ważne jest również przeanalizowanie planowanego zwrotu z inwestycji.

Analiza marketingowa

To jest część intensywnie informująca i złożona. Każdy przedsiębiorca, który rozumie, dlaczego potrzebny jest biznesplan, nie zaoszczędzi pieniędzy i czasu na takie badania.

Głównym zadaniem tego bloku planowania jest określeniestrategia wprowadzenia produktu na rynek, a następnie umocnienia jego pozycji.

Oznacza to, że należy zastanowić się, w jaki sposób dokładnie osiągnie poziom sprzedaży niezbędny do utrzymania działalności firmy lub jej konkretnego działu. Ważne jest również jasne zbudowanie strategii zwiększania lojalności klientów wobec produktu lub projektu.

Następujące działania są ważne dla przeprowadzenia pełnego badania rynku:

• identyfikacja konkurencyjnego środowiska;
• wybór i późniejsza analiza docelowej części rynku;
• określenie możliwości firmy w jej segmencie;
• tworzenie prognozy sprzedaży;
• budowanie strategii rozwoju.

Wszystkie prognozy i założenia muszą być oparte na zweryfikowanych informacjach.

Aplikacje

Po ustaleniu, do czego służy biznesplan, musisz zdecydować, jak uczynić go tak przekonującym, jak to tylko możliwe. I tutaj rolę odgrywają dokumenty. Ich obecność jest pożądana w każdym miejscu, ponieważ stanowią potwierdzenie elementów planowania.

To powiedziawszy, istnieje wiele dokumentów, które powinny być obecne, ale w oddzielnej sekcji zwanej "aplikacjami". Ta część może zawierać pełne i szczegółowe dane z badań rynku, złożone informacje o technologii oraz informacje o rejestracji firmy.

Jeżeli sam przedsiębiorca nie wie, jak prawidłowo sporządzić taką sekcję, może przyciągnąć specjalistów z zewnątrz.

Wyniki

Biznesplan jest potrzebny do określenia mocnych i słabych stron produktu/usługi. Jest to również ważne z tego powodu, że pozwala na opracowanie kompletnej i kompetentnej strategii rozwoju projektu, uwzględniającej specyfikę rynku. Dodatkowo bez takiego dokumentu inwestorzy nie będą rozważać konkretnego pomysłu.