Zarządzanie cyklem życia przedsiębiorstwa: treść, główne tezy, funkcje i cele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Dzisiejsze wyzwania nieuchronnie wiążą się z przygotowaniem do jutrzejszych wyzwań. Od tego, jak skutecznie rozwiązywane są problemy stojące przed organizacją, od umiejętności pokonywania przeszkód niewidocznych dla zwykłego oka zależy przyszłość firmy, jej rozkwit lub upadek. Zgodnie z teorią Icchaka Adizesa, określaną jako zarządzanie cyklem życia korporacji, funkcjonowanie każdej firmy podlega wpływowi tych samych czynników na ścieżkę rozwoju.

Trudna rola lidera

Wszystkie formy zarządzania organizacją każdej firmy, organizacji lub przedsiębiorstwa są zorientowane na wyniki. Dlatego wszelkiego rodzaju zmiany i ich konsekwencje mają bezpośredni wpływ na rozwój firmy.

Wzorce problemów są przewidywalne i mogą wynikać z następujących czynników orientacyjnych:

• Rozpad systemu sterowania.
• Podobne przyczyny problemów.
• Przewidywalne zachowanie podczas rozwiązywania trudności.
• Pojawienie się normalności i nienormalnościproblemy.
• Przywództwo wymaga od firmy ciągłych zmian przy jednoczesnym zachowaniu integralności i stabilności organizacji.

Zarządzanie cyklem życia przedsiębiorstwa można obiektywnie usystematyzować i podzielić na kilka charakterystycznych etapów.

Tajemniczy PAEI

Czas trwania działalności organizacji, jej sukces w najbliższym i przyszłym okresie jest determinowany różnorodnością właściwości i zdolnością do wykonywania określonych funkcji.

Księga guru zarządzania Itzhak Calderon Adizes „Corporate Life Cycle Management” definiuje PAEI jako podejście lub kodeks, który należy zastosować w rozwoju działalności każdej organizacji. Ten system miar zyskał uznanie w świecie biznesu.

Model PAEI (Produkcja, Administracja, Przedsiębiorczość, Integracja) składa się z różnych funkcji, których organizacja potrzebuje, aby zapewnić sobie życie, i jest warunkowo podzielony na cztery główne segmenty:

• P - produkt lub usługa wyprodukowana w celu zaspokojenia popytu konsumentów. Ta funkcja odpowiada na pytanie, co firma musi zrobić, aby tworzyć lub rozwijać.
• A - administracja i efektywne zarządzanie. Celem tego etapu jest umiejętność określenia, jak to zrobić (wydanie produktu, usługi).
• E - przedsiębiorczość jako umiejętność ciągłego poszukiwania perspektyw, umiejętność wyznaczania nowych celów w związku ze zmianami rynkowymi oraz szybkie dostosowywanie się do zmieniających się warunków. Odpowiedzialny zacelowość, wyjaśnia, kiedy i dlaczego to zrobić.
• I - integracja, czyli umiejętność jednoczenia zespołu i osiągania celów wspólnym wysiłkiem. Funkcja wyznaczania: kto powinien to zrobić?

Wpływ PAEI na rozwój firmy

Funkcje zarządzania mają istotny wpływ na zarządzanie cyklem życia korporacji, ponieważ każda z nich ma na celu rozwiązanie konkretnego problemu i osiągnięcie konkretnego celu. Pomyślne wykonanie wszystkich zadań kodeksu PAEI kształtuje nie tylko styl pracy firmy, ale także zapewnia jej rentowność i komfort na rynku. Jednak w swojej książce Corporate Lifecycle Management, Yitzhak Adizes twierdzi, że większość organizacji odnosi sukcesy tylko w jednej lub dwóch z tych funkcji.

Co firmy przeoczają, jakie możliwości nie są wykorzystywane z tych, które oferuje PAEI?

• P - cykl produkcyjny ma na celu tworzenie funkcjonalności i wyników, ma formę krótkoterminową, nie jest kalkulowany jako wskaźnik długoterminowy. Ogólnie rzecz biorąc, wytworzony produkt lub usługa daje rezultaty w krótkim okresie i można go wymienić w dowolnym momencie, w zależności od wymagań rynku.
• A - kompetentna administracja zmienia organizację w sprawnie działający system biznesowy zdolny do skutecznego rozwiązywania postawionych zadań. W zarządzaniu cyklem życia firmy wszystko powinno koncentrować się na perspektywie krótko- i długoterminowej.
• E jest najbardziej produktywną i kreatywną funkcjądziałania kierownictwa, zawsze gotowego do proaktywnych i wyprzedzających działań, mają na celu długofalowe działanie w organizacji.
• I jest funkcją efektywności wysiłków zespołu, które są wymagane wczoraj, dziś, jutro; skuteczne wykorzystanie tej funkcji zawsze warunkuje długofalowy rozwój firmy.

Zaplanowany rozwój lub ogólne bóle wzrostu

Na podstawie doświadczeń wielu firm z różnych krajów opracowaliśmy metodologię rozpoznawania zmian organizacyjnych charakterystycznych dla rozwoju biznesu. Jej autorem jest Yitzhak Calderon Adizes. Zarządzanie życiem korporacyjnym to badanie, które radykalnie zmienia pomysły na poprawę efektywności firmy. Zgodnie z modelem zaproponowanym przez I. Adizesa, tworzenie i rozwój firmy przebiega przez kilka etapów, wyrażonych w formie wykresu.

Trzy etapy na początku podróży

Oryginalnym ziarnem metodyki guru zarządzania jest utożsamianie narodzin biznesu z początkiem i rozwojem relacji między ludźmi. Z wykresu modelu cyklu życia, pierwsze trzy etapy rozwoju są zdefiniowane jako:

• zaloty - zaloty;
• dzieciństwo - niemowlęctwo;
• idź-idź lub idź-idź.

W odniesieniu do kodu PEAI pierwsze trzy etapy można scharakteryzować następująco:

1. Model PEAI działa na pierwszym etapie zalotów, ponieważ organizacja istnieje w formie pomysłu lub intencjiorganizować rodzaj działalności. Najbardziej wyraźna jest funkcja E, czyli przedsiębiorczy składnik kodu. Na tym etapie możliwe są dwie drogi rozwoju, powstanie organizacji lub pomysł pozostaje pomysłem. „Firma rodzi się, gdy istnieje materialny przejaw oddania idei, czyli gdy założyciel firmy podejmuje ryzyko” (Iskak Adizes „zarządzanie życiem korporacyjnym”.
2. Drugi etap wykresu cyklu kontrolnego, czyli okres niemowlęcy, charakteryzuje się najbardziej wyraźnym P w układzie współrzędnych. Jest to etap produkcji, na którym pomysł jest realizowany, ale zarządzanie firmą jest jeszcze w powijakach i nie zostało wypracowane zgodnie z procedurami, budżetem czy polityką firmy. Za zamieszaniem i sprawami organizacyjnymi można przeoczyć perspektywy rozwoju. W tym okresie firma potrzebuje zgromadzenia kapitału obrotowego, jest narażona na presję krótkoterminowych i podejmowanych z minuty na minutę decyzji, które według guru mogą doprowadzić do śmierci w dzieciństwie.
3. Następny etap rozwoju („no chodź, chodź”) prowadzi do wskaźnika PaEi. Co to znaczy zapisać wynik (P) podczas oglądania perspektyw (E). Niebezpieczeństwo sceny, zgodnie z metodologią Adizes, tkwi w nadmiernej arogancji organizatorów i intuicyjnym podejściu do prowadzenia biznesu, nastawionym głównie na tempo wzrostu. Jeśli na etapie trzeciego etapu rozwoju administracja nie zostanie zorganizowana z wprowadzeniem regularnego zarządzania, to firma nieuchronnie wpadnie w „pułapkę założyciela”, gdy zarządzanie jest dziedziczone.

Według ekspertów rynku,główna część firm w naszym kraju przechodzi ten etap z szybkim dojrzewaniem w „Młodzieży”.

Tam, gdzie jest młodość, tam kwitnienie jest tuż za rogiem

Kilka kolejnych etapów, zdefiniowanych przez model zaproponowany przez Icchaka Calderona Adieza, w zarządzaniu cyklem życia korporacji. To jest:

• Młodzież.
• Kwiat.
• Stabilność lub późne kwitnienie.

Szczegółowe badanie cykli życia firmy ponownie prowadzi do modelu PAEI i odpowiednich „przekrzywień” w preferencjach skrótów. W cyklach wygląda to tak:

• Młodość (lub młodość () charakteryzuje pAEi, czyli przejście od przedsiębiorczości (p) do profesjonalnego zarządzania (A) z delegowaniem uprawnień szefa. Zachodzą zmiany w polityce produkcyjnej firmy (E), przejście od pogoni za wielkością produkcji do wzmacniania wskaźników jakości. Na tym etapie mogą powstać sytuacje konfliktowe między „starym” i „nowym” personelem firmy, celami korporacyjnymi i indywidualnymi, między założycielami a zbiorowymi interesami. Tylko jasny podział odpowiedzialności, wprowadzenie systemów informatycznych do oceny pracy wszystkich uratuje sytuację. W przeciwnym razie gwarantowana jest „przedwczesna starość” (nieudany biznes).
• Etap Prime (rozkwit) oznacza rozwój trzech wskaźników PAEi. Orientacja na wydajność i wyniki (P) z zaawansowanym administrowaniem (A) i kontrolą perspektyw (E) zapewnia doskonałe tempo wzrostu i stabilność. Na tym etapie nacisk kładziony jest na klientów i pracowników, etap tworzenia i kreatywności z jasnym ipewne wartości. Na tym etapie możliwe jest stworzenie nowych linii biznesowych, które znacząco wydłużą cykl życia firmy.
• Późne pierwsze, lub późne kwitnienie, jest również, zgodnie z metodologią guru, definiowane jako stabilność z kodem PAeI. Na tym etapie organizację charakteryzują wskaźniki efektywności (P), wzmacnianie i usprawnianie metod zarządzania (A), a także wypracowane przyjaźnie korporacyjne (I). Jednak niechęć do aktywności na rynku (e) prowadzi do utraty innowacyjnych pomysłów, do pojawienia się poczucia rutyny, nawet w ciekawych i przyjemnych dla pracowników zmianach w pracy i zarobkach. Niebezpieczeństwo polega na tym, że koncentracja na dotychczasowych osiągnięciach pozbawia firmę wizji perspektyw rozwoju.

Jak biznesowi arystokraci stają się biurokratami

Na kolejnych etapach relacje wewnętrzne, brak konfliktów i minimalizacja wszelkich zmian odgrywają ogromną rolę w rozwoju korporacji. Adizes nazywa ostatnie etapy starzenia:

• Arystokracja. Na tym etapie wskaźnik A,I odgrywa najważniejszą rolę w systemie modelu pAeI. Ani wyniki, ani przedsiębiorczość nie grają dużej roli, nie podejmuje się ryzykownych decyzji, wzrasta wpływ administracji, to czas spotkań i sal konferencyjnych, firmowych strojów, fajnych-uprzejmych relacji. Skoncentruj się na dotychczasowych osiągnięciach.
• Wczesna biurokracja (pAei) rozwija się na kolejnym etapie oczywistych i rozczarowujących wyników organizacji. Kierownictwo jest zajęte szukaniem winowajcy, menedżerowie walcząze sobą w pragnieniu przetrwania i pozostania w korporacji; Tworzone są „grupy interesu”, które są przyjaciółmi przeciwko wybranemu „kozłowi ofiarnemu” i „polowaniu na czarownice” prowadzonemu przez kierownictwo.
• Biurokratyzacja – ten etap systematycznie prowadzi do tego, że organizacja zostaje odizolowana od kontaktów zewnętrznych, pozostawiając jeden kanał telefoniczny – dla właściwych klientów. Wymyślane i stosowane są nowe procedury, zasady, instrukcje, które nie mają znaczenia dla organizacji, ale stwarzają problemy dla klientów. Potencjalni klienci są zmuszeni do odejścia z powodu niechęci do pokonania wszystkich nowych biurokratycznych przeszkód.
• Śmierć to etap, na którym organizacji nie udaje się wykazać skutecznego przywództwa, przedsiębiorczości i innowacji oraz pracy zespołowej. Przestaje działać.

Światło na końcu tunelu

Praktyczne zastosowanie modelu Adizesa rodzi logiczne pytanie: czy wszyscy są skazani na zagładę? Tak i nie. Rzeczywiście, praktyczne obserwacje przedsiębiorstw na wszystkich etapach rozwoju pokazują, że organizacje przechodzą tę samą ścieżkę rozwoju. Niemniej jednak niektórym udaje się uniknąć „śmierci” dzięki terminowemu określeniu perspektyw.

W historii biznesu jest wiele przykładów, w których firmom udało się uniknąć śmiertelnego zarządzania i biurokratyzacji. Nokia liczy swoją historię od 1865 roku iw tamtych odległych czasach rozpoczęła działalność w zakresie produkcji pulpy drzewnej. Jednak zdążywszy na czas dostrzec perspektywy i zmiany na rynku, jest obecnie jednym z największych producentów funduszy.krawaty.

Firma Motorola rozpoczęła działalność od wykupienia zbankrutowanej firmy komunikacyjnej, a następnie poprzez innowacje, aby wprowadzić na rynek pierwszy odbiornik radiowy, pierwszy komercyjny telefon komórkowy GPRS.

Przykłady można podać, ale nie o to chodzi. I że każdy etap rozwoju organizacji prowadzi do nowego punktu wyjścia w biznesie, którego nie można przegapić.