Rejestracja środków trwałych: procedura rejestracji, jak wystawić, porady i wskazówki

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Środki trwałe przedsiębiorstwa są ujmowane jako przedmioty materialne wykorzystywane do produkcji towarów, produkcji robót, świadczenia usług, a także na potrzeby zarządzania. Ta kategoria obejmuje zarówno aktywa eksploatowane, jak i aktywa znajdujące się w magazynie, wydzierżawione lub przetrzymywane.

Ogólna charakterystyka systemu operacyjnego

Aby zarejestrować środek trwały, okres użytkowania musi być dłuższy niż 12 miesięcy. W tym przypadku wartość nieruchomości nie ma znaczenia.

W konsekwencji przedmioty wartościowe o okresie użytkowania krótszym niż rok nie są uznawane za środki trwałe. Nie obejmuje środków trwałych i zapasów, wyposażenia i maszyn przekazanych do zainstalowania lub do zainstalowania, obiektów w drodze lub w grupie inwestycji niedokończonych.

Ważny moment

Należy pamiętać, że przedmiot ze wszystkimi akcesoriami i wyposażeniem jest uznawany za główny zasóbalbo strukturalnie oddzielny produkt przeznaczony do wykonywania określonych niezależnych funkcji, albo kompleks kilku mechanizmów, zespołów itp., używanych do wykonywania określonej pracy. Taki kompleks to jeden lub więcej obiektów o tym samym lub różnym przeznaczeniu, posiadających wspólne sterowanie, akcesoria, urządzenia zamontowane na tej samej płaszczyźnie, dzięki czemu każdy element może pełnić funkcje tylko w interakcji z innymi komponentami, a nie samodzielnie.

Ogólna procedura rejestracji środków trwałych

Pozycje systemu operacyjnego są rozliczane po ich pierwotnym koszcie. Jest obliczany jako suma wszystkich rzeczywistych inwestycji w budowę, nabycie lub wytworzenie składnika aktywów. Do księgowania środków trwałych brane są pod uwagę wpłacone kwoty:

• w ramach umowy dostawy (kupno i sprzedaż);
• do wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę lub innej umowy;
• do świadczenia usług pośrednictwa, doradztwa, informacji związanych z nabyciem środków trwałych;
• przy uzyskiwaniu praw do własności;
• jako opłaty celne;
• za dostarczenie przedmiotu do miejsca eksploatacji, w tym koszty ubezpieczenia;
• w pozostałych przypadkach, jeśli są one związane z nabyciem, wytworzeniem lub budową środków trwałych.

Koszt jest ujmowany jako wartość bilansowa nieruchomości. Można go zmienić tylko podczas doposażenia, kompletacji, modernizacji, przebudowy, częściowego demontażu (likwidacja elementów) oraz podczasprzeszacowanie.

Przychody w organizacjach budżetowych

Podczas rejestracji środków trwałych transakcje są tworzone w następujący sposób:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Konto 106 01 310 podsumowuje informacje o wszystkich kosztach związanych z nabyciem nieruchomości.

VAT w rachunkowości budżetowej

Jeżeli kontrahenci i dostawcy podają kwoty podatku przy dostarczaniu środków trwałych, to są one uwzględniane albo w ramach inwestycji kapitałowych (nabycie ze środków budżetowych lub z działalności dochodowej i nie podlega opodatkowaniu VAT), albo przypisane do konta. 2 210 01 560 „Wzrost należności z tytułu podatku VAT z tytułu otrzymanych środków materialnych, usług, robót” (zakupy ze środków z działalności generującej przychody podlegające opodatkowaniu VAT).

Odbicie kosztu historycznego

Niezależnie od sposobu odbioru obiektów przez przedsiębiorstwo, kwoty kosztów akwizycji są sumowane na koncie. 08. W momencie oddania składnika aktywów do eksploatacji odpisuje się koszt początkowy. W efekcie przy rejestracji środka trwałego księgowanie odbywa się w następujący sposób:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Kup za opłatą

Jest to najczęstszy sposób uzyskania własności. W takich przypadkach umowa sprzedaży oraz akt przyjęcia i przekazania są podstawowymi dokumentami do rejestracji środka trwałego. Koszt początkowy powstaje, jak wspomniano powyżej, ze wszystkich kosztów zakupu, z wyjątkiem podatku VAT iinne płatności podlegające zwrotowi. Taka zasada jest zapisana w PBU 6/01 (klauzula 8).

Aby zarejestrować środek trwały zakupiony za opłatą, z reguły dokonuje się następujących wpisów:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 itd.)

Rozważmy przykład. Zgodnie z umową kupna-sprzedaży spółka nabyła składnik aktywów, którego koszt to 238 950 rubli. (w tym VAT 36 450 rubli). Ponadto zapłacono usługi za dostawę obiektu do magazynu - 29 tysięcy rubli. Dla jasności przedstawimy okablowanie w tabeli.

Operacja	Debet	Kredyt	Kwota
Pozyskiwanie obiektu	08	60	238,950 rubli - 36 450 rubli.=202500 rub.
Wliczony podatek VAT	19	60	36450 zł
Przyjmowanie odliczenia VAT	68	19	36450 zł
Przyjęcie kosztów wysyłki	08	60	29k rubli
Uruchomienie systemu operacyjnego	01	08	202500 rub. + 29000 rubli=231500 rub.

W podobny sposób (z drobnymi poprawkami)rozliczanie środków trwałych wytworzonych przez samo przedsiębiorstwo. W takim przypadku oprócz rozliczeń z kontrahentami, dostawcami i innymi wierzycielami/dłużnikami, uwzględniane są również inne koszty, które wchodzą w skład kosztu początkowego. Mówimy w szczególności o wynagrodzeniu pracowników, koszcie materiałów, amortyzacji środków trwałych itp. W związku z tym przy rejestracji środków trwałych zostaną dokonane następujące wpisy:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 itd.)

W niektórych przypadkach przy ustalaniu kosztu początkowego mogą być brane pod uwagę odsetki od pożyczek i kredytów:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nieruchomość jako inwestycja

Jeżeli przedsiębiorstwo otrzymało środki trwałe jako wkład do kapitału docelowego, koszt początkowy określa się w formie wartości pieniężnej uzgodnionej przez założycieli. Taką zasadę przewiduje PBU 6/01 (klauzula 9). Tu jednak należy zauważyć, że np. w spółce z oo kwota uzgodniona przez założycieli nie może być wyższa od oceny niezależnego rzeczoznawcy, mimo że jego zaangażowanie przy otrzymywaniu niepieniężnego wkładu do kapitału spółki jest, zgodnie z ust. 2 art. 66,2 CC, obowiązkowe.

Podczas rejestracji środka trwałego przekazanego jako wkład, księgowy dokonuje następującego wpisu:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Należy pamiętać, że przy odbiorze środka od płatnika VAT odbiorca ma prawo odliczyć przedstawiony podatek, uprzednio przywrócony przez podmiot przekazujący.

Rozważmy przykład. Udawajmy, żeprzedsiębiorstwo otrzymało jako wkład do wyposażenia kapitałowego, oszacowanego przez założycieli na 160 tys. rubli. Stwierdzono, że ta ocena jest równa wartości ustalonej przez niezależnego rzeczoznawcę. VAT wyniósł 23 tys. rubli.

Tabela pokazuje wpisy, których dokona księgowy podczas rejestracji środka trwałego.

Operacja	Debet	Kredyt	Kwota
Odbierz sprzęt jako wkład	08	75	160 tysięcy rubli
Rozliczanie podatku VAT przedstawione przez podmiot przekazujący	19	83	23 tysiące rubli
Przyjęcie podatku do odliczenia	68 (subkonto „VAT”)	19	23 tysiące rubli
Rejestracja środka trwałego	01	08	160 tysięcy rubli

Uzyskaj system operacyjny bezpłatnie

Przy nabywaniu nieruchomości na podstawie umowy darowizny, jako koszt początkowy przyjmuje się cenę rynkową nieruchomości istniejącą w dniu rejestracji środka trwałego. W takim przypadku uzupełnij wpis:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Należy pamiętać, że dochód z nadchodzących okresów zostanie uwzględniony w innych dochodach w miarę naliczania amortyzacji:

Dt sch. 98 tys. 91 (subkonto „Innedochód”)

Na przykład maszyna została podarowana przedsiębiorstwu, która ma być używana w głównej produkcji. Wartość rynkowa sprzętu wynosi 218 300 rubli. Żywotność maszyny wynosi 37 miesięcy. Amortyzacja naliczana jest metodą liniową. W tabeli uwzględnimy księgowania dokonywane przez księgowego.

Operacja	Debet	Kredyt	Kwota w rublach
Maszyna odbiorcza	08	98	218300
Przyjęcie do rozliczenia w ramach środków trwałych	01	08
Obliczanie miesięcznej amortyzacji	20	02	218300 / 37=5900
Rozpoznanie części dochodu z nadchodzących okresów jako dochodu w okresie bieżącym	98	91	5900

Pozyskiwanie środków trwałych na podstawie umowy zamiany

Zawarcie umowy wymiany odbywa się w sposób niepieniężny. W takim przypadku, przyjmując środki trwałe jako aktywa początkowe, ujmowana jest cena wartości przekazanych lub podlegających wymianie. Zwykle jest równy kosztowi, po jakim przedsiębiorstwo sprzedaje odpowiednie przedmioty. Jeżeli nie można ustalić ceny tych przedmiotów,brana jest pod uwagę wartość rynkowa podobnych aktywów.

Wpis księgowego po otrzymaniu środków trwałych na podstawie umowy zamiany zasadniczo nie różni się od księgowania przy zakupie za opłatą:

Dt sch. 08 ct sc. 60

W tym samym czasie zostaną wygenerowane inne wpisy dla tego rekordu, odzwierciedlające sprzedaż majątku przekazanego w zamian, jak również potrącenie wzajemnych roszczeń.

Powiedzmy, że przedsiębiorstwo korzystające z OSNO w zamian za towary o wartości 312 tysięcy rubli. (plus VAT 56 160 rubli) otrzymuje sprzęt od firmy znajdującej się w uproszczonym systemie podatkowym. Transakcja zostaje uznana za ważną - wymiana jest równoznaczna. Koszt gotowych produktów to 298 tysięcy rubli.

Operacja	Debet	Kredyt	Kwota
Odzwierciedlanie przychodów ze sprzedaży produktów	62	90	312,000 + 56,160=368,160 rubli
Odpisz koszt gotowych produktów	90	43	298 tysięcy rubli
Naliczanie podatku VAT od sprzedaży	90 (subkonto „VAT”)	68 (subkonto „VAT”)	56160 zł
Odbiór sprzętu w zamian za produkty	08	60	368160 POC
Odbicie kompensaty zadłużenia w ramach umowy	60	62	368160 POC
Przyjmowanie sprzętu do rozliczania w ramach systemu operacyjnego	01	08	368160 POC

Nieodebrana własność

Można go znaleźć w ekwipunku. Rejestracja środków trwałych zidentyfikowanych podczas audytu odbywa się po aktualnej cenie rynkowej obiektów.

Wyniki inwentaryzacji są opracowywane na podstawie zatwierdzonych ujednoliconych dokumentów. Podczas oględzin komisji należy dokonać oględzin całego zidentyfikowanego mienia i wpisać do inwentarza:

1. Imię i nazwisko.
2. Numery inwentarzowe.
3. Miejsce docelowe.
4. Wskaźniki techniczne i wydajności.

Jeżeli nieruchomość nie jest rozliczona, konieczne jest sprawdzenie, czy przedsiębiorstwo posiada podstawowe dokumenty poświadczające własność.

Odzwierciedlenie informacji o wartościach zidentyfikowanych podczas inwentaryzacji odbywa się zgodnie z Dt c. 01 w korespondencji z Kt sc. 91 (subkonto „Inne dochody”).

Określenie wartości rynkowej

Cena przedmiotów jest ustalana przez przedsiębiorstwo zgodnie z kosztem obowiązującym na danym obszarze w stosunku do innych podobnych pozycji w dniu nadania. Informacje o wartości rynkowej aktywów potwierdzają dokumenty lub ekspertyza. Wielu ekspertów zgadza się, że wskazane jest ustalenie ceny w sposób przewidziany dla wyceny nieruchomości otrzymanej bezpłatnie.

Nuance

Księgowy może wykryć niezapisany obiekt systemu operacyjnego nawet bez inwentaryzacji. Jak w takim razie dokonać jego publikacji?

Rejestracja takich obiektów odbywa się dopiero po inwentaryzacji. Rozliczane przez system operacyjny w dniu weryfikacji.

Amortyzacja takich kosztowności odbywa się w sposób ogólny.

Umieszczenie środków trwałych pozabilansowo

Informacje o niektórych rodzajach nieruchomości mogą być odzwierciedlone na specjalnych kontach poza bilansem. Dzieje się tak, gdy:

1. Przekazanie/odbiór środków trwałych na wynajem (leasing).
2. Przyjęcie sprzętu do instalacji.
3. Amortyzacja niektórych rodzajów środków trwałych.

Przyjrzyjmy się pokrótce każdej sytuacji.

Wypożycz system operacyjny

Przedsiębiorstwo może wydzierżawić lub wziąć do użytku środki trwałe (leasing). Jednocześnie sporządzana jest umowa i akt potwierdzający przyjęcie i przekazanie. Ewidencję przekazanych/wydzierżawionych środków trwałych przeprowadza się oddzielnie od innych nieruchomości.

Jeżeli umowa nie przewiduje wykupu przedmiotu, to przez cały okres użytkowania prawo własności pozostaje przy stronie przekazującej. W związku z tym ta nieruchomość pozostaje w jego bilansie. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Nie ma zastosowania w przypadku dzierżawy firmy jako jednego kompleksu nieruchomości oraz w przypadku dzierżawy. W pierwszym przypadku środek trwały znajduje odzwierciedlenie w bilansie podmiotu przejmującego, w drugim bilans jest prowadzony przez stronę określoną warunkami umowy.

W przypadku, gdy przedmiot leasingu musi znaleźć się na bilansie odbiorcy, wynajmujący uwzględnia informacje o tym z bilansu. W tym celu używane jest konto. 011. Informacje tutaj zawarte są odzwierciedlone przez cały okres obowiązywania umowy w wysokości określonej jej warunkami.

Po zakończeniu najmu obiekt wraca na saldo. Jest odpisywany z konta. 011 na koncie 01 lub 03 lub na konto 41 (jeśli przewidziana jest jego kolejna sprzedaż).

Amortyzacja systemu operacyjnego

Aby to odzwierciedlić, używane jest konto pozabilansowe 010. Informacje o nim są odzwierciedlone, jeśli właściwość jest:

• Właściwość NPO;
• przedmiot zasobów mieszkaniowych, poprawa zewnętrzna, sytuacja żeglugi, droga / leśnictwo, jeśli zostały wzięte pod uwagę przed 01.01.2006

Ostatni przepis dotyczy również żywego inwentarza, udomowionych zwierząt.

Amortyzacja jest obliczana liniowo zgodnie z dt cf. 010 miesięcznie. Kwoty nie są uwzględnione w kosztach przedsiębiorstwa.

Dokumenty organizacyjne i administracyjne

Jednym z kluczowych dokumentów zapewniających oddanie nieruchomości do użytku jest nakaz rejestracji środka trwałego. Akty normatywne nie ustalają jednolitej formy takiego nakazu. Istnieje jednak lista informacji, które bezwzględnie muszą być obecne w tym dokumencie. Wśród nich:

1. Nazwa firmy.
2. Nazwa dokumentu.
3. Data kompilacji.
4. Powód publikacji.
5. Opis obiektu, który ma byćpublikowanie.
6. Wskazanie, że nieruchomość wchodzi w skład środków trwałych.
7. Określanie okresu użytkowania i kosztów.
8. Numer inwentarzowy obiektu. Jest to wskazane na specjalnej karcie generowanej dla każdego systemu operacyjnego lub grupy funduszy.
9. Grupa lub kategoria, do której należy nieruchomość.
10. F. Pełniący obowiązki pracownika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo systemu operacyjnego.
11. Pomieszczenie/warsztat, w którym będzie znajdować się zasób.
12. Podpis kierownika lub innego upoważnionego pracownika.
13. Podpis odpowiedzialnego pracownika.

Zlecenie może sporządzić księgowy lub specjalista działu prawnego, a także zastępca kierownika.

Załącznikiem do zamówienia jest świadectwo odbioru.

Przypisanie zamówienia

Należy zauważyć, że wydanie nakazu rejestracji wartości jest konieczne nie tylko dla prawidłowego przygotowania raportów. Zamówienie jest podstawą do sporządzenia aktu o oddaniu nieruchomości do użytkowania. Akt taki powinien wskazywać:

1. Charakterystyka obiektu.
2. Opis wyglądu, stanu technicznego.
3. F. Działający pracownicy odpowiedzialni za działalność.
4. Poziom gotowości obiektu do użycia.

Ten dokument musi być podpisany przez specjalną komisję, w skład której wchodzi główny i główny księgowy.