Kierownik liniowy: definicja, czynności zarządcze, zadania i funkcje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Każda organizacja ma kadrę zarządzającą. Obejmują trzy kategorie osób: wykonawców, specjalistów i menedżerów. Te ostatnie z kolei dzielą się na:

• Funkcjonalne, które odpowiadają za konkretne jednostki pełniące określone funkcje w zakresie zarządzania.
• Linear, którego działalność opiera się na zasadzie jedności dowodzenia. Odpowiadają za rozwój całej firmy lub jej wydzielonej części, np. strony, warsztatu, stowarzyszenia itd.

Definicja

Kierownik liniowy jest szefem oddzielnego działu, firmy lub produkcji. Za pomocą powierzonego mu aparatu zarządzania koordynuje pracę podległych mu pracowników, podejmuje kluczowe decyzje związane z funkcjonowaniem swojego działu (biura, warsztat, firma).

Lider zajmuje jedno z głównych stanowisk w firmie. Im większy i bardziej skomplikowany, tym wyższe wymagania będą stawiane przed kandydatem na to stanowisko. Osoba obdarzona pewnymi uprawnieniami kierowniczymi, obowiązkami, a także normami zachowania zawsze zachowuje się indywidualnie, dlatego ważne jest, aby każdy mógł kontrolować podwładnych, podejmować ważne decyzje, a w razie potrzeby delegować uprawnienia.

Główne obowiązki

Działalność menedżerska kierowników liniowych oznacza, że muszą być odpowiedzialni za powierzony im obszar. Aby to zrobić, muszą:

• monitorowanie prawidłowego i nieprzerwanego działania powierzonej im jednostki;
• wykonywanie zadań produkcyjnych;
• właściwie zarządzaj personelem;
• popraw pracę organizacji, zoptymalizuj ją.

Jeżeli kierownik liniowy odpowiedzialnie wykonuje swoje obowiązki, wie, jak skutecznie zarządzać pracownikami, a także procesem produkcyjnym, to firma ma wszelkie szanse na osiągnięcie finansowego dobrobytu i sukcesu.

Zadania i funkcje

Kierownik liniowy wykonuje szereg funkcji i zadań:

1. Monitorowanie zgodności z procesami produkcyjnymi; Rozwiązywanie problemów.
2. Upewnij się, że pracownicy przestrzegają harmonogramu pracy i dyscypliny, przestrzegają zasad bezpieczeństwa i ochrony pracy.
3. Instruowanie pracowników; tworzenie zespołów, koordynacja ich działań, kontrola ich kwalifikacji i profesjonalizmu.
4. Wdrożenie środków w celu prawidłowego wykorzystania dostępnych narzędzi i sprzętu,zgodność z wymogami higieny przemysłowej.
5. Jednym z głównych obowiązków kierownika budowy jest odbiór wykonanych prac.
6. Ustawianie i wyjaśnianie pracownikom zadań produkcyjnych, monitorowanie ich realizacji, podsumowywanie wyników.
7. Analiza pracy pracowników, ich zachęcanie, nakładanie kar, zaawansowane szkolenia; prowadzenie pracy edukacyjnej, budowanie zespołu.
8. Prowadzenie działań mających na celu zwiększenie wydajności pracy, obniżenie kosztów, poprawę warunków pracy, rozpowszechnianie innowacyjnych doświadczeń i tak dalej.

Efektywność zarządzania

Oficjalny status lidera wpływa na jego zachowanie i kolejność działań w sprawach dotyczących struktur organizacji i podziału władzy. Określa społeczną i funkcjonalną rolę menedżera.

To, czy kierownik sekcji skutecznie radzi sobie ze swoimi działaniami, można ocenić za pomocą kilku parametrów:

• Ocena końcowych wyników funkcjonowania organizacji, a także kosztów procesu zarządzania.
• Poziom organizacji i treści pracy lidera.
• Racjonalność struktury firmy, jej potencjał organizacyjny i techniczny.
• Umiejętność motywowania podwładnych, sprawiania, by dokładali wszelkich starań, aby osiągnąć swoje cele.

Kierownik Sekcji

Kierownik sklepu jest kierownikiem liniowym średniego szczebla. On musimieć wyższe zawodowe lub średnie wykształcenie techniczne, a także doświadczenie zawodowe od co najmniej trzech do pięciu lat.

Ta pozycja obejmuje następujące czynności:

• zarządzanie sklepem;
• realizacja zadań produkcyjnych;
• ulepszenie stosowanych technologii;
• planowanie i rozliczanie pracy;
• tworzenie bezpiecznych warunków pracy;
• czynności związane z konserwacją sprzętu;
• rekrutacja;
• motywacja personelu;
• tworzenie sprzyjającej atmosfery w zespole.

Kierownik sklepu powinien być zaznajomiony z technologią produkcji, kluczowymi dokumentami organizacyjnymi, metodami efektywnego planowania i zachęt dla pracowników, podstawowym zarządzaniem i ekonomią, zasadami ochrony pracy.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Priorytetową działalnością przełożonego liniowego jest rozwój personelu. O wiele bardziej celowe jest inwestowanie nie w zakłady produkcyjne, ale w poprawę personelu. W tym celu konieczne jest przeszkolenie pracowników, wpływające na ilość umiejętności i wiedzy; doskonalić swoje umiejętności; wyślij ludzi na reorientację zawodową.

Kierownik liniowy musi:

• wspieraj tych członków personelu, którzy są w stanie się uczyć;
• wdrożenie najlepszych praktyk;
• rozwijanie wykwalifikowanej siły roboczej;
• zmniejszenie obrotów;
• inspiruj innych menedżerów do znaczenia rozwoju personelu.

W ten sposób menedżerowie liniowi wykonują ważne zadania dla racjonalnego zarządzania firmami lub ich oddzielnymi działami. Są oni zobowiązani za wszelką cenę do zwiększania wydajności produkcji nie tylko poprzez stosowanie innowacyjnych technologii, ale także poprzez rozwój personelu. Dobry lider wie, jak osiągać cele w optymalnym czasie, motywować pracowników, planować i wprowadzać poprawki oraz poprawnie oceniać wyniki.