Kierownik ds. zagranicznej działalności gospodarczej (zagraniczna działalność gospodarcza): zadania, obowiązki, wymagania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kierunek działalności „menedżer” obejmuje dziś dużą liczbę specjalizacji. Każdy z nich wymaga pewnego wykształcenia, umiejętności, cech osobistych. Chcemy przybliżyć Czytelnikowi tak ciekawą i obiecującą pracę jako manager ds. handlu zagranicznego. Kto to jest? Czym zajmuje się specjalista? Jakie są do tego wymagania? Jakie są zarobki? Ten materiał pomoże odpowiedzieć na te i inne pytania.

Kto to jest?

Menedżer ds. handlu zagranicznego - specjalista, który zarządza eksportem/importem produktów firmy lub jej partnerów za granicę/z zagranicy.

Jaki jest skrót? MES - zagraniczna działalność gospodarcza. Co zawiera ta koncepcja? Wszystkie rodzaje zagranicznej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa (gospodarcza, organizacyjna, gospodarcza, handlowa), skierowane na rynek światowy. Obejmie to również wybraną strategię, metody współpracy.

Menedżerowie handlu zagranicznego pracują zatem w firmach, które zamierzają współpracować lub są już w kontakcie z partnerami zagranicznymi.

Dwa główne kierunki działania

Pole zatrudnienia specjalisty jest rozległe. Przede wszystkim kierunek pracy kierownika ds. handlu zagranicznego zależy od działań pracodawcy:

• Firma jest zajęta dostarczaniem swoich produktów za granicę. W związku z tym specjalista ds. handlu zagranicznego zajmie się sprawami związanymi z eksportem towarów. Musi dokładnie zbadać rynek zagraniczny, przeanalizować możliwości konkurentów, poznać wymagania dotyczące jakości, wzornictwa i innych cech produktu w kraju zainteresowania pracodawcy. Innymi słowy, opracuj strategię eksportu.
• Firma jest zajęta kupowaniem produktów zagranicznych. Menedżer ds. zakupów FEA będzie odpowiedzialny za sprawy związane z importem. Tutaj znowu konieczne jest rygorystyczne badanie rynku zagranicznego. Ale w tym przypadku ma na celu znalezienie dostawcy, z którym współpraca jest najbardziej opłacalna, długoterminowa i bezpieczna.

Codzienna praca specjalisty

Ważne będzie określenie, co kierownik zagranicznej działalności gospodarczej robi każdego dnia roboczego:

• Organizacja transportu produktów. MES, związane z logistyką. Dlatego to zatrudnienie będzie przypominało nieco pracę logistyka. Kierownik znajduje najbardziej odpowiedni transport, buduje najwygodniejszą trasę.
• Rozwój importowych/eksportowych schematów celnych, interakcja z agentami celnymi (przedstawiciele firmy w urzędzie celnym).
• Praca z wszelkiego rodzaju dokumentacją. Najważniejszą rzeczą tutaj są umowyz partnerami zagranicznymi. Do zawierania najbardziej dochodowych i bezpiecznych zagranicznych transakcji gospodarczych potrzebna jest doskonała znajomość ustawodawstwa krajowego i zagranicznego.
• Wydawanie zezwoleń - środowiskowych, higienicznych i innych.
• Koordynacja cen z partnerami, kontrola przepływu środków finansowych na konta kasowe Twojej firmy. Wynika z tego bezpośrednio, że zadaniem kierownika ds. handlu zagranicznego jest również monitorowanie kursów walut światowych.

Główne obowiązki menedżera

Podsumowując wszystkie powyższe, podkreślmy kluczowe zadania, obowiązki specjalisty od zagranicznej działalności gospodarczej:

• Zawarcie i obsługa kontraktów handlu zagranicznego (import/eksport).
• Negocjacje, korespondencja biznesowa z partnerami logistycznymi, brokerzy warunków współpracy. Zagraniczna działalność gospodarcza i logistyka w dowolnej organizacji będą ze sobą powiązane.
• Obsługa przesyłek od ich umieszczenia do odbioru przez adresata.
• Kontrola terminowych płatności za produkty przez partnerów, transfer środków do dostawców.
• Przygotowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z zagranicznymi transakcjami gospodarczymi - licencje, certyfikaty, zezwolenia, harmonogramy dostaw itp.
• Udział w międzynarodowych wystawach, konferencjach.
• Monitorowanie rynku zagranicznego w celu znalezienia nowych partnerów.

Są to główne obowiązki zawodowe kierownika ds. handlu zagranicznego. Przejdźmy do następnego ważnego pytania.

Wymagania dla specjalistów

Główne wymagania dla menedżera todoświadczenie w zawieraniu zagranicznych transakcji gospodarczych, nawiązane relacje biznesowe. Specjaliści, którzy posiadają jedno i drugie, są w tej dziedzinie cenieni dosłownie na wagę złota.

Ogólne wymagania pracodawców wynikają z obowiązków zawodowych kierownika ds. zagranicznej działalności gospodarczej:

• Wykształcenie wyższe. Oczywiście pożądane są kwestie techniczne lub ekonomiczne.
• Doskonała znajomość języka obcego - specjalista musi biegle się nim posługiwać, czytać, pisać dokumenty. Większość firm wymaga klasycznego języka angielskiego. Jednak w zależności od wybranych partnerów może być wymagana znajomość języka niemieckiego, francuskiego, a nawet chińskiego lub japońskiego. Ważny jest nie tylko język mówiony, ale także biegłość w określonej terminologii.
• Wiedza na temat rynku zagranicznego, ustawodawstwa, wymogów celnych. Znowu – w odniesieniu do tych państw, z których przedstawicielami pracodawca współpracuje lub planuje nawiązać kontakt. Dużo uwagi poświęca się tu swobodzie orientacji na stanowiskach na rynku światowym, znajomości ustawodawstwa z zakresu handlu międzynarodowego, prawa prywatnego. Duży plus, jeśli specjalista ma doświadczenie we współpracy z organami celnymi, firmami logistycznymi.
• Doświadczenie z dokumentami biznesowymi. W szczególności w przypadku kontraktów importowych/eksportowych.
• Posiadanie komputera, innych inteligentnych urządzeń, programów i aplikacji niezbędnych do działań na poziomie profesjonalnego użytkownika.
• Psychologiczne umiejętności negocjacyjne i zdolności oratorskie są zachęcane. Ważne, jeśli wnioskodawca nie jest cudzoziemcemdyplomacja. Specjalista musi również znać specyfikę kulturową kraju, w którym znajduje się partner biznesowy.

Cechy osobiste

Posiadanie doświadczenia w jednym z rodzajów zagranicznej działalności gospodarczej jest ważnym wymogiem dla wnioskodawcy. Jednak ceni się również szereg cech osobistych. Pomagają także samemu specjaliście, który prowadzi tak odpowiedzialną, ale i ciekawą działalność. W szczególności jest to następujące:

• Najważniejsze są umiejętności kierownicze i organizacyjne.
• Inicjatywa.
• Odporność na stres.
• Komunikacja.
• Negocjacje, dyplomacja, perswazja.
• Pewność siebie.
• Zatrudnialność.
• Punktualnie.
• Odpowiedzialność za swoje decyzje i działania.

Zawody zawodu

Można wyróżnić następujące główne zalety pracy jako menedżer ds. zagranicznych transakcji gospodarczych:

• Wysokie wynagrodzenie (oczywiście dla doświadczonych profesjonalistów).
• Możliwość rozwoju, edukacyjnych wyjazdów służbowych za granicę.
• Dość szybki rozwój kariery.

Wady zawodu

Podobnie jak wszystkie inne czynności związane z pracą, ta również będzie miała wady. Wymieńmy najważniejsze z nich:

• Dość nerwowa i stresująca praca. Wynika to z faktu, że w warunkach niepewności trzeba szybko podejmować decyzje, które mają wpływ zarówno na Twojekariera i rozwój firmy-pracodawcy.
• Tak zwane terminy to sytuacje, w których duża ilość pracy musi zostać wykonana w ograniczonym czasie.
• Wysoki udział odpowiedzialności za każde działanie lub decyzję.
• Potrzeba znalezienia wspólnego języka, aby nawiązać skuteczną komunikację nawet z diametralnie odmiennymi partnerami.

Jak zostać specjalistą ds. handlu zagranicznego?

Oczywiście najlepszą opcją jest zdobycie wyższego wykształcenia ekonomicznego. Najbardziej odpowiednią specjalizacją jest „Gospodarka światowa”. Zwróć także uwagę na kierunki związane z handlem i handlem.

Jeśli jednak masz już za sobą wykształcenie wyższe, humanitarne lub techniczne, możesz skorzystać z kursów krótkoterminowych na uniwersytetach ekonomicznych. Ich czas trwania wynosi od tygodnia do roku. Są to takie obszary jak „Zagraniczna współpraca gospodarcza”, „Działalność logistyczna” i inne.

Rozpoczęcie pracy i rozwój kariery

Z reguły po uzyskaniu specjalistycznego wykształcenia absolwent ma kilka możliwości:

• Znajdź wymaganą pozycję w małej firmie.
• Zdobądź pracę jako zwykły pracownik w dziale zagranicznej pracy ekonomicznej w dużej korporacji.
• Znajdź stanowisko asystenta, asystenta kierownika ds. zagranicznej działalności gospodarczej.
• Umów się na spotkanie odpowiedzialne za opracowanie małego międzynarodowego projektu, dostarczającego konkretny produkt.

Wszystkie te ścieżki pomogą Ci uzyskać bardzo potrzebne w tej specjalizacjidoświadczenie. Oczywiście nie należy tu jeszcze liczyć na wysokie zarobki.

Najważniejszą rzeczą na początku kariery jest dokładne zbadanie globalnego rynku, przeprowadzenie badań rynkowych, nawiązanie kontaktów biznesowych i znajomości.

Ponieważ zawód w naszym kraju jest młody, ale jednocześnie dość poszukiwany, prognozy szybkiego rozwoju kariery są bardzo wysokie. Wraz ze wzrostem odpowiedzialności pracownika, skalą jego dziedziny działalności, wzrosną również płace.

Nagroda pieniężna

Wynagrodzenie kierownika ds. handlu zagranicznego składa się z trzech składników:

• Część stała - wynagrodzenie.
• Odsetki od zawartych transakcji.
• Roczne nagrody przyznawane na podstawie wyników szczególnie pomyślnie zakończonych projektów.

Trudno podać konkretne liczby. Wynagrodzenie zależy od miejscowości i skali firmy-pracodawcy. I oczywiście z profesjonalizmu i sumienności samego menadżera. Dla początkującego pracownika średnia płaca w Rosji wynosi 20-40 tysięcy rubli. Doświadczeni specjaliści, profesjonaliści w swojej dziedzinie otrzymują około 100 tysięcy rubli miesięcznie, a nawet więcej.

Menedżer ds. zagranicznej działalności gospodarczej to młoda, ale całkiem obiecująca specjalizacja. Istnieje możliwość szybkiego rozwoju kariery, godziwych zarobków. Ale wymagania dla specjalisty są dość wysokie. Co jest niekorzystne dla początkujących, cenione jest tu przede wszystkim doświadczenie zawodowe i ugruntowane więzi biznesowe. Istnieje jednak kilka sposobów, aby wszystkozdobądź to wkrótce. Ważne jest również, aby nie zapominać o swoich cechach osobistych, ponieważ sukces specjalisty tutaj zależy od jego interakcji z partnerami.