Kierownik ds. logistyki: obowiązki służbowe, instrukcje, CV. Kim jest kierownik ds. logistyki i czym się zajmuje?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wraz z rozwojem gospodarki rośnie również liczba przedsiębiorstw w poszczególnych jej sektorach. W związku z tym wymagane jest składowanie i transportowanie coraz większej ilości różnego rodzaju produktów. Działalność ta powinna być zorganizowana przez pewnego specjalistę - kierownika logistyki, którego obowiązki zawodowe rozważymy w tym artykule.

Co robi kierownik logistyki?

Specjaliści ds. logistyki są dziś poszukiwani w wielu przedsiębiorstwach. Stanowisko to obejmuje czynności związane z kontrolą zasobów, ich produkcją oraz sprzedażą. Jednocześnie na pierwszy plan wysuwają się zadania związane z optymalnym transportem i przechowywaniem tych zasobów. Tych zadań jest tak wiele i są one tak różnorodne, że obowiązki logistyka w różnych branżach również będą się różnić.

Kierownik magazynu

Specjalista, którego obowiązki obejmują głównie kontrolęmagazynowanie, musi spełniać następujące funkcje:

• Organizacja przechowywania w kompleksie magazynowym produktów w oparciu o ich charakterystykę.
• Określ kolejność umieszczania elementów.
• Dobór optymalnego wyposażenia magazynu.
• Tworzenie ruchu towarów, przygotowanie ich do transportu lub dalszego przetwarzania.
• Optymalizacja przestrzeni magazynowej i inne.

Kierownik ds. logistyki transportu

Obowiązki kierownika logistyki transportu będą nieco inne. Obejmują one:

• Planowanie tras transportowych i kolejność przewozu niektórych towarów.
• Wybierz przewoźnika.
• Przygotowanie odpowiednich dokumentów.
• Stałe monitorowanie i śledzenie procesu transportu.

Ogólne warunki zamówienia

Oprócz wysoce wyspecjalizowanych, na każdym z nich spoczywają również ogólne obowiązki specjalisty w dziedzinie logistyki:

• Prognozowanie i kontrola finansowa procesów logistycznych.
• Planowanie zamówień, prace przygotowawcze w celu śledzenia najlepszego kierunku, wyszukiwanie dostawców.
• Dostarczanie i kontrola procesów magazynowania.
• Właściwy schemat transportu ładunków, uwzględniający jego specyfikę.
• Ubezpieczenie produktu.
• Optymalizacja dystrybucji ładunku wewnątrz magazynu i jego wysyłki.
• Przygotowanie niezbędnych dokumentów celnych.

BW małych przedsiębiorstwach wszystkie obowiązki spoczywają na barkach jednej osoby. Jednak duże organizacje zaangażowane w różne obszary otwierają całe centra logistyczne, w których każdy specjalista odgrywa jasno określoną rolę.

Prawa i obowiązki specjalisty ds. logistyki

Oczywiście logistyk ma nie tylko obowiązki, ale także prawa. Na przykład może poprosić o wszelkie materiały i dokumenty związane z jego działalnością. Specjalista ds. logistyki ma prawo współpracować z instytucjami zewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów leżących w jego kompetencjach. A także reprezentuj interesy Twojej organizacji związane z działalnością zawodową wobec przedsiębiorstw zewnętrznych.

Obowiązki kierownika logistyki obejmują poważną odpowiedzialność, nie tylko administracyjną, ale także materialną, za powierzone mu mienie, aw niektórych przypadkach także karną. Za nienależyte wykonywanie pracy lub mianowania kierownika może napotkać poważne kłopoty. Ponadto kierownik ds. logistyki ma określone uprawnienia urzędowe, których nie może używać nielegalnie ani dla osobistych korzyści.

Za bezpieczeństwo odpowiada logistyk. W przypadku naruszenia jego przestrzegania jest on zobowiązany do podjęcia działań i zapobieżenia zagrożeniu działalności przedsiębiorstwa lub zdrowia jego pracowników. Z takim samym rygorem należy przestrzegać dyscypliny pracy.

Kto ocenia wydajność logistyka?

Jest tu kilka wyższych autorytetów naraz. To, jak specjalista radzi sobie ze swoimi funkcjami, kontrolują różne władze. Oprócz bezpośrednich przełożonych, którzy są zawsze w pogotowiu, kontrolę sprawuje specjalna komisja atestacyjna. Ona oczywiście monitoruje efekty działań logistyka nie codziennie, ale okresowo. Z reguły na podstawie zgłoszeń składanych za pewien okres.

Dodatkowo kluczowym kryterium oceny pracy specjalisty jest jej jakość. Powodzenie pracy i perspektywa dalszego rozwoju kariery zależą od tego, jak jasno i terminowo wykonuje powierzone mu zadania, jak rygorystycznie przestrzega poleceń.

Obowiązki pracy

Aby w pełni zrozumieć, kim jest kierownik ds. logistyki i czym się zajmuje, wystarczy porównać to stanowisko z innymi podobnymi w tej samej branży:

• Obowiązki dyrektora lub szefa działu logistyki obejmują wyznaczanie celów i ogólnego zarządzania, przydzielanie budżetu, znajdowanie sposobów na rozwój i zwiększanie wzrostu firmy.
• Analityk biznesowy wybiera optymalny schemat magazynowania lub transportu, koordynuje powiązane usługi i zarządza procesami logistycznymi w magazynie. A także szukanie sposobów na poprawę efektywności przedsiębiorstwa.
• Kierownik ds. logistyki planuje zakupy i planuje przybycie towarów, analizuje rynek sprzedaży,zarządza logistyką magazynową, opracowuje politykę cenową, przygotowuje dane statystyczne i przekazuje odpowiednie raporty kierownictwu.
• Opis pracy kierownika logistyki danego działu polega na planowaniu obrotów między magazynami, określaniu ich objętości i zawartości, optymalizacji zapasów.
• Kierownik działu logistyki jest odpowiedzialny za tworzenie tras transportowych, monitorowanie dostaw, przygotowywanie dokumentów transportowych, rozliczanie paliw i smarów oraz inne niuanse.

Jak widać, każdy kierownik logistyki ma swoje obowiązki, a ich zakres zależy od zajmowanego stanowiska i specyfiki samego przedsiębiorstwa.

Jakie umiejętności będą ważne podczas pisania CV?

Jeśli szukasz pracy jako kierownik ds. logistyki, powinieneś znać kluczowe wymagania dla kandydatów:

1. Kształcenie zawodowe. Nie trzeba mieć wykształcenia konkretnie na kierunku logistyka, nie jest też źle, jeśli jesteś ekonomistą lub specjalistą w dziedzinie ceł. Posiadanie międzynarodowego certyfikatu lub dyplomu do zaawansowanego szkolenia w Twojej branży będzie dużą zaletą.
2. Dobre umiejętności komunikacyjne. Jest to szczególnie ważne dla kierownika logistyki, którego obowiązki zawodowe obejmują komunikację z wieloma osobami. Na pewno przyda się możliwość nawiązania kontaktu z klientami, partnerami, także zagranicznymi. Oczywiście wiedza to plus.język obcy.
3. Umiejętność analityczna. Logistyk powinien umieć obliczyć sytuację we wszystkich jej niuansach, a także zorganizować jej realizację według najbardziej optymalnego schematu.
4. Odporność na stres. Opis stanowiska kierownika ds. logistyki zapewnia, niestety, stan stresu. Tutaj istnieje ciągła presja ze strony kierownictwa i zależność od dostawców oraz opóźnienia ze strony firm transportowych… w tych warunkach ważne jest zachowanie spokoju i powściągliwości.
5. Zdolność do wzięcia odpowiedzialności. Przede wszystkim trzeba to zrozumieć: na logistyku ciąży ogromny ciężar odpowiedzialności. W rzeczywistości to on jest zobowiązany zagwarantować pomyślne działanie firmy, bez przestojów i sytuacji siły wyższej. Ważne jest, aby nie bać się wielkiej odpowiedzialności, ale być z niej dumnym. Wzmianka o tym w CV kierownika ds. logistyki nada kandydatowi na to stanowisko solidną wagę w oczach pracodawcy.

Gdzie iść do pracy i od czego zacząć?

Wielu profesjonalistów zaczyna swoją karierę od małych rzeczy. Jeśli uda Ci się znaleźć pracę jako asystent w małym dziale, to nie jest źle. Początkowo do Twoich obowiązków będzie należeć głównie praca dokumentacyjna, w tym przetwarzanie informacji o procesach logistycznych.

W stosunkowo krótkim czasie będziesz w stanie nie tylko zdobyć praktyczne doświadczenie, ale także zrozumieć zadania i funkcje logistyki ogólnej, co pomoże Ci wybrać własną, wysoce specjalistyczną branżę. Po wybraniu konkretnego kierunku,łatwiej rozpocząć karierę na pełen etat.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, a także z pracowitością i skłonnościami przywódczymi, w ciągu zaledwie kilku lat możesz „dorosnąć” do szefa działu.

Dziś zapotrzebowanie na logistyków jest bardzo duże. Inteligentnego specjalistę chętnie zatrudni każde centrum logistyczne, w niektórych regionach liczba wakatów nawet kilkukrotnie przewyższa liczbę kandydatów. Możesz „spróbować swoich sił”, wysyłając CV do dużego holdingu handlowego lub produkcyjnego, firmy transportowej lub organizacji magazynowej. Najbardziej poszukiwani są wysoko wyspecjalizowani specjaliści: na przykład w branży celnej lub w dziedzinie zaopatrzenia i dystrybucji.