Funkcjonalne obszary logistyki. Czym zajmuje się dział logistyki?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Logistyka to teoretyczne, praktyczne aspekty ruchu, transportu, dystrybucji zasobów. Termin ten jest używany w świecie biznesu i dotyczy każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa. Istnieje logistyka surowców, pracy, pieniędzy, innych zasobów produkcyjnych, materialnych, niematerialnych. Ma on na celu przeniesienie rzeczy od sprzedawcy do kupującego, od klienta do klienta, od źródła do konsumenta. Osoba, która optymalizuje ten proces nazywana jest specjalistą ds. logistyki.

Wczoraj, dziś, jutro

Logistyka przedsiębiorstwa produkcyjnego istnieje od momentu, gdy między ludźmi powstał związek świadczenia usług, sprzedaży towarów. W naszych czasach przyjęło się postrzegać logistykę jako samodzielny obszar, choć kilkadziesiąt lat temu uważano ją za kilka praktycznie niezwiązanych ze sobą części. W dzisiejszych czasach logistyka w przedsiębiorstwie łączy dział zaopatrzenia, magazyn oraz pracowników odpowiedzialnych za transport towarów. Wcześniej wszystko to było podzielone na trzy piony wydzielone w strukturze przedsiębiorstwa.

Czym zajmuje się dział logistyki? Jego obszar odpowiedzialności jest namacalny, niematerialnyprzepływy reprezentowane w przedsiębiorstwie przez połączony kompleks. Systemy informatyczne w logistyce służą do dokładniejszego kontrolowania przepływów oraz eliminowania kolejek i opóźnień. Pomaga to usprawnić przepływ pracy i zmniejszyć straty związane z przestojami.

Cała odpowiedzialność spoczywa na pracowniku

Zadaniem kierownika logistyki jest planowanie i kontrola wszystkich etapów produkcji i marketingu towarów. Zajmuje się dostawami surowców, sprawdza jakość, porównuje nomenklaturę, monitoruje ramy czasowe, ilość dostarczanych i niezbędnych, kontroluje koszty i negocjuje z dostawcami w przypadku sporów.

Integralność oznacza, że logistyka w przedsiębiorstwie może być odzwierciedlona poprzez połączenie dostaw, które zapewniają przedsiębiorstwu wszystko, co jest niezbędne do produkcji towarów, świadczenia usług klientowi końcowemu. Oznacza to, że w rzeczywistości logistyka jest sposobem na zapewnienie, że firma wywiąże się ze swoich zobowiązań wobec konsumentów w określonych ramach czasowych.

Logistyka: przedmioty, przedmioty

Przepływ materiałów to obiekt, który skupia uwagę menedżera logistyki. W rzeczywistości przepływ jest end-to-end, ale każdy blok ma unikalne cechy, specyficzne parametry, które musisz znać, aby obniżyć koszty. Koncentrując się na ogólnie przyjętym sformułowaniu funkcjonalności logistycznej, wyróżnia się obszary:

• Zakupy.
• Produkcja.
• Dystrybucja.
• Transport.
• Informacje.

Czym zajmuje się działLogistyka? Ogólnie wszystkie kwestie, ale wydaje się rozsądne rozdzielenie zadań między specjalistów w zakresie kalkulacji jednej osoby lub jednej grupy pracowników dla każdego aspektu.

Logistyka: kupujemy

W logistykę zakupów zaangażowani są specjaliści odpowiedzialni za zaopatrzenie procesu produkcyjnego w surowce. Obszar ten przejmuje kontrolę nad wszystkimi przepływami materiałów obecnymi w systemie. Inteligentna, usprawniona organizacja zapewnia, że zakład ma odpowiednie materiały, aby utrzymać produkcję bez przestojów i strat.

W przypadku zakupów, z punktu widzenia logistyki, na pierwszym miejscu stawia się systematyzacja przepływu pracy, czyli połączenie wszystkich przepływów materiałów w spójny, logiczny system. W dziale logistyki alokacja zakupów do samodzielnego obszaru ma uzasadnienie zarówno w firmach produkcyjnych, jak i handlowych, ponieważ wszędzie istnieje zapotrzebowanie na pracowników odpowiedzialnych za zakup, dostawę. W ich obszarze odpowiedzialności są nie tylko surowce, ale także dobra konsumpcyjne, półprodukty.

Podział na poziomy

Zwyczajowo rozróżnia się trzy funkcjonalne aspekty zamówienia:

• powiązanie z celami przedsiębiorstwa, dostosowanie funkcjonowania z uwzględnieniem makrointeresów;
• komunikacja działu logistyki z konkretną jednostką, co wymaga uwzględnienia celów tej formacji strukturalnej;
• w pełni niezależny system strukturalny z elementami i celami.

Kupujący: cele

Funkcjonalne obszary logistyki odpowiedzialne za zaopatrzenie tworzą przede wszystkim powiązania zdostawców. Oznacza to, że pracują nad zagadnieniami polityki gospodarczej, metodologii, wsparcia technicznego i technologicznego. Specjaliści, którym powierzono zarządzanie logistyką zakupów, ściśle współpracują z dostawcami, działem sprzedaży oraz kontrahentami świadczącymi usługi transportowe. W rzeczywistości to właśnie dzięki systemowi zakupów dział logistyki jest ściśle zintegrowany z przepływem pracy przedsiębiorstwa.

Główną ideą takiego systemu jest zapewnienie zysku poprzez rozsądny podział zadań i odpowiedzialności, towarów i czasu. Oznacza to, że wszyscy specjaliści w dziale muszą mieć świadomość, że ich cele nie są jedynymi istotnymi. Każdy pracownik musi mieć świadomość, że zadania przedsiębiorstwa są nadrzędne, a tylko dla ich realizacji wyznaczane są i wypełniają cele działu logistyki. Pracownicy działu zaopatrzenia pracują dla firmy w sposób, który poprawia produktywność całego przedsiębiorstwa. Działa to również w odwrotnym kierunku: jeśli pozycja firmy staje się bardziej stabilna, silniejsza, wpływa to pozytywnie na dział logistyki, wzmacniając jego pozycję (a jednocześnie pomagając w rozwoju innych działów firmy).

Relacje i zadania

Zadania logistyki transportu wyznaczają nie tylko cele przedsiębiorstwa. Dział musi współdziałać z innymi strukturami w celu osiągnięcia nasycenia, objętościowego przepływu materiału, współdziałając z sekwencją przepływu pracy zaopatrzenie-produkcja-realizacja. W kontekście tego łańcucha głównym obszarem logistyki jest zapewnienie jasnej interakcjisklepy produkcyjne i dostawcy.

Najnowocześniejsze podejście do realizacji tego zadania polega na wykorzystaniu najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych. Logistycy odpowiadają za spójność, możliwość szybkiego dostosowania planowanych, w tym wolumenów dostarczanych przez dostawców. Muszą śledzić zmiany w procesie produkcyjnym w czasie rzeczywistym i dostosowywać ilości kupowane z zewnątrz i sprzedawane konsumentom.

Nowoczesne podejście

Relacja podaży, procesu produkcyjnego, sprzedaży wyrobów gotowych opiera się na niedawno opracowanych koncepcjach marketingowych. Zakłada się, że w pierwszej kolejności przemyślane są cechy sprzedaży produktów, na podstawie których planowane są wielkości produkcji i na tej podstawie podejmowana jest decyzja o wielkości zakupów. Dział marketingu wyznacza tylko ogólne zadanie, ale inne działy strukturalne zajmują się szczegółami. Coś staje się więc zadaniem logistyki transportu, zaopatrzenia.

Marketing jest bardziej nauką niż praktycznymi narzędziami, więc zadaniem marketera jest koordynowanie techniki, technologiczności, celów, dostępnych metod, formułowanie zadań przedsiębiorstwa i przekazywanie innym działom podstawowych informacji do pracy. Marketing nie zajmuje się systematyzacją procesu pracy, a tym bardziej nie bierze pod uwagę tego, jak i gdzie w firmie przemieszczają się zapasy. To funkcjonalne obszary logistyki, niezbędne dla każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa. Logistyka rozwija polemarketerom pomysł, stosowanie znanych technik, rozwijanie koncepcji i przekształcanie ich w rzeczywistość.

Wydajność: wynik

Jeśli usługa zaopatrzenia jest mądrze zorganizowana, będzie działać efektywnie, system logistyczny przedsiębiorstwa będzie wykazywał wysoką wydajność. Jednocześnie musisz zrozumieć, że logistyka zakupów to przede wszystkim kontrakty z dostawcami i praca z zapasami w przedsiębiorstwie.

Logistyka produkcji

Mówiąc o funkcjonalnych obszarach logistyki, nie można pominąć produkcji, odpowiedzialnej za kontrolę przepływu materiałów, czyli monitorowanie tworzenia bogactwa, świadczenie usług.

Obszar funkcjonalny produkcji logistycznej odpowiada za magazynowanie, strukturyzację, dystrybucję, pomiar wagi, pakowanie, przechowywanie. W większości obiekty zarządzane przez logistykę produkcji są zwarte terytorialnie. Eksperci nazywają je wyspami. Osoby zaangażowane w przepływ pracy są połączone relacjami wewnątrzprodukcyjnymi, co kategorycznie odróżnia logistykę produkcji na poziomie podziałów strukturalnych od interakcji na poziomie przedsiębiorstw, które płacą sobie nawzajem w pieniądzach i towarach.

Poziom za poziomem: coraz głębiej

Logistyka produkcji uwzględnia złożone systemy, w razie potrzeby rozłożone na prostsze poziomy o mniejszym obszarze odpowiedzialności. Systemy logistyki wewnątrzprodukcji dlaprzykłady:

• centra cargo;
• magazyny firm hurtowych;
• firmy przemysłowe;
• porty węzłów.

To nie takie proste

Te systemy są badane na poziomie makro i mikro. Makro zakłada, że system logistyczny jest zawarty w obiekcie makro, który wyznacza rytm przyjmowania zapasów. Logistyka musi dostosować się do tych warunków. To, jak uda się to osiągnąć, zależy od możliwości dostosowania parametrów strumienia wyjściowego: objętości, jakości. Czyli najbardziej elastyczny – system, w którym logistycy mogą skutecznie i szybko zmieniać ilość, asortyment produkowanych elementów.

Mikropoziom zakłada, że systemy logistyczne są częścią przedsiębiorstwa i współdziałają ze sobą, tworząc jedną całość. Zazwyczaj są to systemy odpowiedzialne za magazynowanie, pozyskiwanie, sprzedaż, składowanie i ich transport. Ponadto logistyka odpowiada za świadomość stanu zapasów w przedsiębiorstwie – przekazuje dane do innych działów, a także identyfikuje problemy i w razie potrzeby inicjuje dyskusję o powstałych trudnościach. Logistyka produkcji jest ściśle związana z pozyskiwaniem materiałów i dystrybucją produktów firmy, ale koncentruje się przede wszystkim na zapewnieniu wszystkiego, co niezbędne do procesu produkcyjnego.

Logistyka: dystrybucja

Logistyka dystrybucji jest potrzebna, aby skutecznie dostarczać wytworzone produkty konsumentom. Specyfika pracy organu logistycznego jest nieco inna,odpowiedzialny za dystrybucję, w przedsiębiorstwach handlowych, produkcyjnych oraz w firmach pośredniczących. Dystrybucja ma silny wpływ na sytuację ekonomiczną przedsiębiorstwa, dlatego ten obszar logistyki szczególnie przyciąga uwagę władz w każdej firmie, czy to bardzo małej organizacji, czy dużej społeczności międzynarodowej.

Jeśli system dystrybucji został zorganizowany nieoptymalnie, słabo, z niską wydajnością, może ucierpieć nie tylko firma, ale także konsument. Jeśli więc pewna firma w regionie nie ma silnego konkurenta i produkuje np. żywność, to źle zaprojektowany system dystrybucji może pozostawić ludzi bez jedzenia.

Wszystko jest pod kontrolą

W rzeczywistości przepływ materiałów jest pod kontrolą działu logistyki zajmującego się dystrybucją, już na etapie przechodzenia przez halę produkcyjną. Jednocześnie ważne jest wcześniejsze przemyślenie aspektów: opakowania towaru, kosztu, wielkości partii, dostępności i rodzaju pojemników. Za te kwestie odpowiada logistyka dystrybucji.

Logistyka dystrybucji to nie sprzedaż, marketing w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. Różnice polegają na tym, że system jest w wyraźnej interakcji z działem marketingu i odpowiada opracowanej przez niego strategii, jednocześnie jest ściśle zintegrowany z logistyką przedsiębiorstwa jako całości i jest powiązany z procesami dystrybucji pozyskiwania materiałów i produkcja towarów. Oznacza to, że zarządzanie wszystkimi przepływami materiałów jest zorganizowane centralnie izorganizowane.