Jak pisać listy biznesowe, czyli „Czekamy na dalszą współpracę”

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Etyka (zasady postępowania) w biznesie pomoże Ci osiągnąć Twoje cele. Sukces jego firmy bezpośrednio zależy od zachowania przedsiębiorcy i biznesmena, bo osądź sam, jeśli ktoś zachowuje się odpowiednio, grzecznie i powściągliwie, to bardziej ufamy takiemu przedstawicielowi biznesu niż komuś, kto jest kiczowaty i nie może połącz kilka słów.

Listy z podziękowaniami

Na przykład, kiedy kończy się Twoja praca z inną firmą lub indywidualnym przedsiębiorcą lub podpisujesz umowę o świadczenie usług lub towarów, możesz powiedzieć: „Czekamy na dalszą współpracę”. To nie tylko pokaże ci pozytywne strony, ale także wskaże, że jesteś gotowy do ponownej pracy z nimi.

Jednym z aspektów etyki biznesowej jest list z podziękowaniami, który pokazuje, że zawsze jesteś gotowy do współpracy z organizacją, do której go wysyłasz.

Rodzaje liter

• Otwórz. Przewidując możliwość ponownej współpracy: „Czekamy na dalszą obopólnie korzystną współpracę”.
• Zamknięte, czyli z jednorazową współpracą. Takie listy mogą kończyć się słowami: „Czekamy na dalszą współpracę.”
• Uzasadnianie lub wyjaśnianie. W biznesie zdarzają się sytuacje, gdy nie masz czasu na wywiązanie się z warunków umowy, wtedy na pewno musisz wysłać list, który ostrzeże partnera o opóźnieniu, na przykład: „Mamy nadzieję na zrozumienie i dalszą współpracę”.

Rzeczy do rozważenia podczas pisania listów

Po pierwsze, nie zapomnij pisać z szacunkiem, używając zaimków "ty, twój, twój". I nie bądź zaznajomiony, używając - „ty, twój”. Pamiętaj, że piszesz do partnera biznesowego, a nie do krewnych.

Po drugie, list powinien zawierać dokładne dane i nazwiska, aby było jasne, do kogo i dlaczego piszesz.

Po trzecie, jeśli to możliwe, unikaj stereotypów i urzędniczych słów (wkład osobisty, ekspresowy, owocny). Czytając list, osoba powinna zrozumieć, że poświęciłeś przynajmniej trochę czasu na jego pisanie i nie czuć, że właśnie zmieniłeś dane w gotowym szablonie. Bądź oryginalny, kreatywny, a wtedy Twój list zostanie zapamiętany przez odbiorcę, co oznacza, że wzrośnie prawdopodobieństwo powtórnej współpracy.

Przykładowe listy biznesowe

Przykład listu biznesowego zdziękujemy za współpracę, damy dalej.

Drogi Anatoliju Wasiliewiczu (lub inna nazwa i patronimika prywatnego przedsiębiorcy lub przedstawiciela firmy, która z Tobą współpracowała), Nasz zespół biura architektonicznego Bright Future i ja osobiście serdecznie i z całego serca dziękujemy Państwu i gminie za współpracę. Wspólnie udało nam się odbudować Wojewódzki Szpital Dziecięcy w taki sposób, aby był nie tylko bezpieczny, ale także jak najbardziej komfortowy dla personelu medycznego. Mam też nadzieję, że te wysiłki sprawią, że wizyta w tym szpitalu będzie wygodna zarówno dla dzieci, jak i ich rodziców. Współpraca z Państwem była przyjemnością, dlatego czekamy na dalszą współpracę.

Z szacunkiem, Aleksander Giennadijewicz, przedstawiciel agencji architektonicznej Bright Future.

Przykładowy list biznesowy o wzajemnie korzystnej współpracy - poniżej.

Drogi Leonidzie Aleksandrowiczu (imię i nazwisko pracownika), G. Zakład Przetwórstwa Drewna Agricola CJSC pragnie podziękować za obopólnie korzystną współpracę. Nasza firma z przyjemnością współpracowała z Państwem przy niektórych projektach. W przyszłości obiecujemy dołożyć wszelkich starań, aby wspierać naszą owocną wspólną pracę.

Mamy nadzieję na dalszą współpracę i życzymy stabilności, rozwoju zawodowego oraz partnerów, którzy doskonale Cię zrozumieją.

Z poważaniem, Dyrektor Zakładu Przetwórstwa Drewna G. Agricola Piotr Nikołajewicz.

Przykład listu wyjaśniającego zostanie podany poniżej.

Drogi GiennadijuAleksandrowicz!

Ja, Anastasia Markovna, przedstawicielka agencji architektonicznej Bright Future, chciałabym przeprosić i ubolewać za terminową dostawę obiektu z powodu nieterminowej dostawy materiałów budowlanych. Mamy nadzieję na zrozumienie i dalszą współpracę.

Z wielkim szacunkiem, Anastasia Markovna, wiceprezes agencji architektonicznej Bright Future.

Etyka jest jednym z najważniejszych aspektów biznesu, a przestrzegając wszystkich zasad i norm postępowania, zwiększysz rentowność i sukces swojego biznesu.