Listy biznesowe: przykłady pisania. Przykład listu biznesowego w języku angielskim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

We współczesnym życiu umiejętność pisania tekstów i listów jest bardzo ważna. A profesjonaliści, którzy wiedzą, jak to zrobić, są wysoko cenieni. Ważna jest umiejętność pisania listów w formacie międzynarodowym – biznesowym angielskim. Istnieje szereg wymagań dotyczących ich napisania, które należy spełnić. Istnieją zasady pisania listów biznesowych. Przykładami tego są wymagania dotyczące pisania dokumentów do sądu lub innych agencji rządowych.

Praca biurowa

Aby właściwie prowadzić pracę biurową, trzeba umieć dostarczyć dokumentację i uporządkować sferę relacji z dokumentami urzędowymi. Istnieje nawet GOST dla tego rodzaju działalności, który reguluje pracę biurową i archiwizację. Każdy przepływ dokumentów, ich księgowanie nazywa się jedną koncepcją - przepływem dokumentów. W obecności kierownictwa w każdej firmie zakłada się również przepływ szerokiej gamy dokumentacji. Innymi słowy, każda firma posiada DOW - dokumentalne wsparcie dla zarządzania. Są pisarze do pomocy. Są to zbiory aktów, listów, petycji i innych pism na każdą okazję ze szczegółowymi opisami, wyjaśnieniami w jakiej formie pisać, przykładami kogo i jak pisać. WKsięgi listów zawierają różnorodne listy biznesowe, przykłady pisania różnych petycji, gratulacje i inne dokumenty. W tej chwili ukształtował się pewien oficjalny styl korespondencji biznesowej, istnieje specyficzny gatunek oficjalnego pisania.

Przeszła korespondencja

Niektóre GOST, biznesowy styl pisania, przykład korespondencji biznesowej istniały już w czasach Piotra I. Potem był taki dokument - „Instytucje do zarządzania prowincjami” i cała korespondencja między różnymi instytucjami został przeprowadzony zgodnie z nim. Był to rodzaj rytuału, bez wiedzy którego nie można było liczyć na miejsce w określonym systemie. W korespondencji między władzami a różnymi ministerstwami i resortami panowała hierarchia. W inny sposób istniały gradacje według stopnia ważności wśród dokumentów. Były one różnego rodzaju, co zależało od pozycji samych instytucji. Wszyscy, którzy stali na szczycie hierarchicznej drabiny, zawsze „zamawiali” listownie, a ci, którzy byli niżej w hierarchii, „zgłaszali się” do wydziału. Równe odpowiadały jako równe, zakładane i zgłaszane.

W pracy biurowej istnieją nazwy dla różnych rodzajów korespondencji biznesowej: prowadzenie, raport, reskrypt, raport, relacja, promemoria i inne. W korespondencji różnych instytucji używano różnych rodzajów listów. Innymi słowy przywództwo, notyfikację stosowano do relacji między równymi, ale różnymi obszarami działalności (kościołem i państwem). Promemoria - między równymi w jednym obszarze (administracja publiczna). Donos wykorzystali ci, którzy stali w tabeli rang poniżej. Raport mówił o czymś w formie relacji z wydarzeń. Relacja - taka sama jak raport, ale wykorzystywana w sferze wojskowej i dyplomatycznej. Przy pomocy reskryptu wysoki wódz korespondował z bliskimi mu osobami. W kontekście pojawienia się takiej korespondencji biznesowej ukształtował się swoisty biznesowy język potocznej mowy.

Historia pracy biurowej

W czasach starożytnych sama praca biurowa nie była regulowana żadnym prawem. I dopiero od 1720 r. ukazał się „Przepis ogólny”, który na poziomie legislacyjnym regulował system zarządzania dokumentami. W tamtych czasach dokładnie przestudiowano kolegialne systemy rządowe Szwecji, Niemiec i Danii. W wyniku przebadanych materiałów zaproponowano, aby za podstawę przyjąć takie zarządzanie jak w Szwecji. A biorąc pod uwagę ówczesny system państwowy, zaczęto stopniowo stosować system zarządzania kolegialnego.

Listy i żądania

Od czasów starożytnych w pisaniu oficjalnych listów obowiązywała pewna etykieta. Przez lata powstały różne listy biznesowe, przykłady, metody, rodzaje listów i odwołań, formularze i wiele innych. Niektóre rodzaje listów mają własną historię pochodzenia. Tak się złożyło, że niektóre rodzaje listów były gwarancją spełnienia tego, co tam zostało opisane.

Jak pisać listy biznesowe? W historii są przykłady. Po powrocie do Bizancjum istniała instrukcja dotycząca przyjmowania różnych delegacji, która mówi, że jeśli delegacja przybyła z poświadczeniami, to delegaci powinni być przyjmowani ze wszystkimi wychodzącymi honorami, a jeśli byli bezdyplomy, a następnie dopóki nie zostanie ustalone, kim są, będą przetrzymywani w areszcie. Ważne listy zawsze trzymano ze skarbami.

Struktura liter

Napisanie listu nie jest łatwym zadaniem. Aby napisać oficjalny list biznesowy, przykład należy zaczerpnąć z różnych katalogów informacyjnych. Istnieje wiele powodów informacyjnych do napisania listu. Są listy, które dotykają jednego problemu i są takie, które rozwiązują wieloaspektowe problemy. Pisząc wieloaspektowo, każde nowe zadanie musi być napisane z nowego akapitu. Pisma biznesowe są w większości wieloaspektowe w ustalaniu zadań, które rozwiązują. Standardowy schemat pisania listów to wstęp, treść i zakończenie. Wstęp przypomina dokument, który spowodował napisanie listu, jego datę, numer, tytuł, rodzaj dokumentu. A główna część wskazuje na powody, dla których konieczne jest opowiedzenie się po stronie tych, którzy aplikują w liście, przytaczane są różne argumenty na rzecz poprawności ich propozycji.

Konkluzja zazwyczaj zawiera różne wnioski, takie jak prośby, odmowy, przypomnienia.

Przykład

Rozważmy list biznesowy, przykład w języku rosyjskim. Komunikaty biznesowe są różne. Zastanów się, jak napisane jest pismo gwarancyjne, które dotyczy gwarancji przed wszelkimi niespodziankami, uzgodnienia niektórych faktów lub zaprzeczenia tym faktom.

Prz. nr 210913-3

Dostarczane na żądanie

z dnia 21 września 2013 r.

List gwarancyjny

Niniejszym listem Market Plus LLC potwierdza swoją zgodę i gotowość do zawarcia umowy o pracę z Valentinem Wiktorowiczem Bielajewem, aby zatrudnić go w naszej organizacji jako key account managera od 10 października 2013 roku.

Gwarantujemy oficjalną pensję (24 000 rubli - pensja) + miesięczna premia, rejestracja zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, pakiet socjalny: ubezpieczenie od Zgromadzenia Narodowego, wypłata zwolnień chorobowych i urlopów.

Dyrektor Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Główny Księgowy	Mróz	E. P. Mróz

W listach musisz przestrzegać formuły grzeczności zarówno na początku, jak i na końcu. Na koniec należy wyrazić pewność, że wskazane w piśmie prośby, wezwania zostaną wysłuchane i uwzględnione. Pisma biznesowe, przykłady pism urzędowych są napisane w formalnej formie biznesowej.

Wyraża się to następującymi wnioskami:

• Uczestnikami korespondencji biznesowej są zazwyczaj urzędnicy i osoby prawne.
• Zawartość i charakter artykułów są ściśle regulowane.
• Listy dotyczą głównie działań uczestników korespondencji.

Informacje zawarte w listach powinny być:

• Oficjalnie i podkreśl odległość między uczestnikami.
• Zaadresowane, abyś mógł zobaczyć, kogo mają na myśli.
• Aktualne, dzięki czemu dostępne są tylko niezbędne informacje.
• Cel iwiarygodne w celu prawidłowej oceny sytuacji.
• Przekonujące i oparte na faktach.
• Wyczerpujące.

Są to wymagania, które muszą spełniać listy biznesowe. Przykłady: standardowa prezentacja, neutralność tonu, dokładność i monotonia sformułowania, zwięzłość i zwięzłość, umiejętne posługiwanie się terminami i formułami języka, celowe stosowanie poprawnych skrótów i nie tylko.

Angielski literami

Rozważmy teraz przykład listu biznesowego w języku angielskim. Cała korespondencja biznesowa używa teraz typu blokowego. W pełni spełnia współczesne wymagania. Oszczędza to czas, a jednocześnie służy zachowaniu jednolitej formy wszelkiej korespondencji. List składa się z następujących bloków: data, adres, tytuł i pozdrowienia, zakończenie. Używanie struktury blokowej podczas pisania listu jest mniej więcej takie samo, jak pisanie eseju przy użyciu planu pracy.

RIVER BANK HOUSE Twój ref: RM/siNasz ref: DB/ap/175		67, UPPER TAMES STREET, Londyn, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linii)Teleks: 886678 LDN
Pan R. Morrison P. Marlow i spółka LTD 21 Bird StreetLondyn E1 6 TM		17 maja 2007
Drogi panie Morrison _Zamówienie 345Niestety nie otrzymaliśmy jeszcze komputerów "OPTIMA 133", które były częścią tego zamówienia. Będziemy wdzięczni, gdybyś mógł je dostarczyć tak szybko, jak to możliwe lub zwrócić nasze pieniądze. Cieszymy się na kontakt z Państwem. Z poważaniem D. Barker Pan Derec BarkerKierownik Zał. Zamówienie 345 Kopia węglowa M. Pryor

Pisząc takie listy, często używają też otwartej interpunkcji, braku kropek i przecinków, tam gdzie nie jest to wymagane. Wszystko to znacznie ułatwia pisanie i czytanie listów. Teraz bardzo ważne jest przestudiowanie przykładu listu biznesowego w języku angielskim, ponieważ język ten jest uważany za międzynarodowy w korespondencji między obcojęzycznymi uczestnikami. Często zdarza się, że firmy wymagają listu polecającego. Jest to zasadniczo cecha charakterystyczna jednostki. Istnieją również zaproszenia, gwarancje, prośby, odpowiedzi, podziękowania, akompaniamenty, oferty i inne.

Reakcja na litery

Po przeczytaniu tego artykułu wielu będzie mogło skorzystać z podanych tutaj wskazówek. Powinieneś być bardzo ostrożny podczas pisania listu biznesowego. Rzeczywiście, często realizacja próśb i zamówień zależy od poprawnie skomponowanej i napisanej wiadomości. Źle skomponowany list ma ogromną szansę trafić do kosza. Nikt nie chce tracić cennego czasu na analizowanie takich opusów. Dlatego bądź skrupulatny w pisaniu listów biznesowych.