Projekt wynagrodzenia to Rozszyfrowanie pojęcia, zalety i wady, cechy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Większość dużych i małych firm woli wypłacać swoim pracownikom pensje na karty bankowe. Dzieje się tak z wielu powodów, z których większość można połączyć pod jednym pojęciem - „wygodą”. Projekt płacowy to program, który pozwala jak najprościej zorganizować takie płatności. Ponadto pozwala również na otrzymywanie określonych premii w procesie jego wykorzystania zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

Jaka jest istota koncepcji?

Projekt wynagrodzeń to specjalna umowa między organizacją a instytucją bankową, która umożliwia przekazywanie wynagrodzeń pracownikom organizacji nie bezpośrednio w gotówce, ale na karcie bankowej. W tym celu bank wydaje specjalistyczną kartę płacową, na którą zostaną przelane środki.

Wydanie karty, otwarcie specjalnego konta orazrównież utrzymanie całego projektu jako całości odbywa się na koszt pracodawcy. Każda instytucja bankowa oferuje własne warunki świadczenia takich usług. Na przykład propozycje organizacji bankowej „AK Bars”: projekt wynagrodzeń i „Orion” (system informatyczny do automatyzacji i konserwacji).

Ze względu na to, że istnieje wiele różnych projektów i konkretnych produktów dostarczanych klientom przez instytucje kredytowe, warto bardziej szczegółowo rozważyć zarówno sam system jako całość, jak i poszczególne oferty usług bankowych rynek.

Do czego służy pracodawca?

Firma, która łączy się z taką usługą, ma jednocześnie kilka celów. Kluczowe korzyści dla organizacji dzięki tej usłudze:

• Projekt płacowy to znaczna oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ pozwala obniżyć koszty księgowości, a także zlikwidować kasę, która jest tak niezbędna przy wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom gotówką.
• Zarobki pracownika są całkowicie anonimowe.
• Projekt umożliwia zdalne sterowanie.
• W niektórych przypadkach dzięki niemu firma może otrzymywać usługi pozyskiwania po obniżonych stawkach, co jest szczególnie ważne dla przedsiębiorstw handlowych.
• Zdarza się, że organizacje bankowe zapewniają dodatkowe bonusy połączonym organizacjom w postaci zniżek na komunikację komórkową, ubezpieczenia, a także na niektóre zakupy biurowe.

Dlaczego pracownik tego potrzebuje

Pracownicy firm takich jakz reguły chętnie dołączają również do projektów płacowych, ponieważ indywidualni użytkownicy również mają prawo do niewielkich premii:

• Pracownik z reguły może wydawać dodatkowe karty plastikowe powiązane z jego kontem. Zostały zaprojektowane z myślą o łatwości użytkowania przez członków rodziny.
• Niektóre banki oferują użytkownikom projektów płacowych usługi wymagające płatności poza takimi projektami.
• W przypadku innych usług organizacja bankowa może zapewnić specjalne warunki świadczenia usług, które będą znacznie bardziej opłacalne. Może to mieć wpływ nie tylko na wysokość prowizji, ale czasami tacy klienci otrzymują wyższe odsetki od lokat i lokat czy też wygodniejszych pożyczek.
• Programy lojalnościowe dla projektów płacowych często mają dużo lepsze warunki.
• Od czasu do czasu mogą być organizowane dodatkowe promocje dla posiadaczy takich kart.

Jak połączyć projekt płacowy w banku

Większość banków łączy się według jednego algorytmu we wszystkich projektach płacowych. To przede wszystkim umowa, którą organizacja musi zawrzeć z bankiem i zorganizować elektroniczną wymianę dokumentów. Następnie bank wydaje każdemu pracownikowi związanemu z projektem komplet kart, które są rejestrowane w dziale księgowości firmy.

Po konieczności wypłaty wynagrodzeń księgowy generuje listy płac, które są przekazywane do banku, po czym organizacja bankowa przekazuje pieniądze na karty powiązanego projektu.

Koszt wypłaty gotówki różni się znacznie w zależności od banku. Na przykład projekt wynagrodzeń AK Bars umożliwia wypłatę pieniędzy z dowolnego bankomatu absolutnie wszystkich banków w Rosji bez prowizji, ale kwota jest ograniczona do 50 000 rubli rosyjskich. Ale takie warunki nie będą wszędzie. W innym banku wypłaty gotówki nie są ograniczone, ale musisz poszukać bankomatu w konkretnym banku, a w innych organizacjach kredytowych możesz wypłacić pieniądze według osobnych stawek projektu płacowego.

Jakie są podobieństwa różnych systemów

Większość z tych projektów jest zasadniczo do siebie podobna i opiera się na umowie między bankiem a organizacją. Z reguły przedsiębiorstwo otwiera projekt płacowy w tym samym banku, w którym ulokowane są jego główne aktywa finansowe. Upraszcza to interakcję księgowych z finansami. Ponadto bank przyjmuje pieniądze za pomocą polecenia wypłaty, po czym są one przekazywane w wymaganej wysokości pracownikom na kartach.

W jaki sposób projekty płacowe różnych banków różnią się od siebie

Każda instytucja kredytowa stara się, aby jej oferta była jak najbardziej atrakcyjna. Ponieważ każda firma woli trzymać swoje pieniądze w jednym banku, to pokrywając część płacową finansów organizacji, bank może liczyć na uwagę przy innych swoich produktach.

Najbardziej znaczące różnice w projektach płacowych są widoczne w programie premiowym. Różne organizacje bankowe mają do dyspozycji programy lojalnościowe, z których klient może skorzystać. W projekcie wynagrodzeń„Alfa-Bank” użytkownik ma takie same możliwości, jak zwykli posiadacze kart, ale dodatkowo jest zwiększone oprocentowanie na koncie oszczędnościowym i preferencyjne stawki za przewalutowanie.

Przegląd usług różnych banków

Aby potencjalny posiadacz mógł lepiej poruszać się po dużej liczbie ofert na rynku, należy bardziej szczegółowo rozważyć projekty płacowe największych i najpopularniejszych wśród ludzi banków. Każdy z nich ma zarówno swoje plusy, jak i pewną liczbę minusów. Każdy klient sam zdecyduje, która z ofert jest najlepsza.

VTB

Projekt wynagrodzeń „VTB-bank” wybiera indywidualnie dla każdej organizacji. Instytucja finansowa nie oferuje jednakowych warunków dla wszystkich, konkretne taryfy będą zależeć od umowy, liczby pracowników i wielkości firmy. W sumie możliwe jest połączenie trzech pakietów usług: „Indywidualny”, „Podstawowy” i „Premium”. Indywidualna umowa zawierana jest osobno z każdym pracownikiem i jest odpowiednia dla użytkownika ze średnią pensją 10 tys. Podstawowy odpowiada najszerszemu gronu odbiorców, wymaga w państwie powyżej 10 osób i jest odpowiedni nawet dla osób ze średnią pensją do 10 tys. Pakiet premium jest najbardziej zaawansowany, jednak jego koszt wymaga wynagrodzenia pracownika co najmniej 10 tys., a także od 10 osób w stanie.

Również po zawarciu umowy o przyłączenie projektu płacowego VTB może zainstalować bankomat na terenie przedsiębiorstwa. Ta okazjawskazane jest stosowanie w dużych przedsiębiorstwach z dużą liczbą pracowników.

Bank Alfa

Aby połączyć projekt wynagrodzeń w Alfa, musisz najpierw złożyć wniosek o rejestrację. Możesz to zrobić dzwoniąc pod wskazany na stronie numer telefonu, po czym będziesz musiał przyjść do banku i sporządzić umowę.

Jeżeli projekt wynagrodzeń został zakończony bez żadnych dodatkowych wymagań ze strony organizacji, domyślnie podłączona jest bezpłatna taryfa korporacyjna, w ramach której dozwolone jest wydawanie kart złotych i platynowych.

Wszyscy użytkownicy podłączeni do tego systemu mają możliwość korzystania z indywidualnych taryf dla transakcji kartowych, a pakiet usług wymaganych do korzystania z karty Alfa-Bank jest dostarczany całkowicie bezpłatnie w projekcie płacowym. Jednocześnie wszystkie bonusy programu lojalnościowego dostępne dla banku na określonej karcie są również uwzględnione dla klientów płacowych. Każda osoba może zamówić taki rodzaj karty, który mu odpowiada i będzie najbardziej opłacalny.

Projekty płacowe innych banków

Oczywiście największy bank w kraju, Sbierbank, ma również własny projekt wynagrodzeń, który jest skierowany do jak najszerszego grona odbiorców. Jednak pomimo mitu, że ta instytucja jest najbardziej dochodowa ze wszystkich dostępnych, w rzeczywistości jej oferta nie różni się zbytnio od innych na rynku: karty klasyczne i premium, udział w programie lojalnościowym banku, możliwość wydawania kart z osobą indywidualną projekt i inne warunki.

Dość oryginalne rozwiązanie oferuje „AKBary”: Bank dołącza do swojej oferty system informacyjny Orion. Projekt wynagrodzeń w tym systemie jest wygodny w obsłudze, a interfejs przyjazny dla użytkownika. Ponadto klient płacowy, łącząc się z tym systemem płacowym, będzie mógł swobodnie wypłacaj pieniądze z bankomatów w całej Rosji, aczkolwiek z ograniczoną kwotą.

Jak podłączyć pracownika do projektu płacowego?

Pracownik nie wymaga żadnych dodatkowych działań, wystarczy, że w urzędzie lub w oddziale banku pozyska wydaną kartę płacową i zapozna się z taryfami.

Jednakże przedsiębiorstwo musi nie tylko zawrzeć umowę z bankiem, ale także zorganizować rozliczanie projektu wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. Aby to zrobić, dane dotyczące otwartego projektu muszą zostać przekazane księgowym, aby mogli go skonfigurować w 1C lub innym programie księgowym używanym przez organizację. Dlatego proces takiego ustawienia należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Księgowanie projektu wynagrodzeń w 1С

We wszystkich znanych programach „1C: Enterprise” konieczne jest zorganizowanie oddzielnego księgowania środków wypłaconych za pomocą projektu wynagrodzeń. Oczywiście zarobione pieniądze możesz otrzymać za pośrednictwem banku bez udziału w wyżej opisanym projekcie. Jeśli jednak przedsiębiorstwo to posiada, to księgowość musi być prowadzona poprzez założenie jej w dokumentach księgowych.

Aby skonfigurować projekt płacowy w „1C: ZUP”, musisz otworzyć pozycję menu „Projekty płacowe” w sekcji„Wypłaty”.

W utworzonej karcie wprowadź nazwę organizacji oraz bank, z którym została zawarta umowa.

Powyżej pozycji "Projekty płacowe" znajduje się "Wprowadzanie kont osobistych", gdzie można wprowadzić osobiste konta osobiste pracowników wydane przez bank. Należy to jednak zrobić tylko wtedy, gdy elektroniczne zarządzanie dokumentami nie jest skonfigurowane w banku. Wprowadzanie kont osobistych w tym przypadku jest tak proste, jak to możliwe: po wypełnieniu nagłówka karty należy kliknąć wypełnienie, po czym zostaną wprowadzone konta osobiste wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

Ponieważ jedna firma może mieć kilka projektów płacowych, musisz wybrać ten, który będzie uważany za główny w ustawieniach. Można to zrobić w zakładce „Księgowość i płace”. Następnie program księgowy automatycznie wybierze go domyślnie.

Główne mity na temat projektów płacowych

Pierwszy mit jest taki, że aby dołączyć do takiego projektu, trzeba będzie otworzyć rachunek bieżący. Tak nie jest: większość banków działa w oparciu o elektroniczny rejestr i nie ma potrzeby otwierania rachunku bieżącego, co dodatkowo oszczędza czas i pieniądze firmy.

Drugi mit to długi proces zmiany banku w razie konieczności zmiany warunków projektu płacowego. Z reguły większości dużych banków udaje się spotkać w ciągu kilku tygodni: zapewniają swoim pracownikom szybkie wykonanie wszystkich niezbędnych dokumentów.

Trzeci mit dotyczy złożonościrozliczanie projektu wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. Jak widzieliśmy powyżej, założenie takiego projektu w wersji oprogramowania nie jest trudne, a większość danych można wprowadzić automatycznie.

Projekt wynagrodzeń to najwygodniejsza metoda wypłaty wynagrodzeń zarówno dla firmy, jak i pracowników. W chwili obecnej większość organizacji zdaje sobie sprawę, że wygoda korzystania z tej usługi bardziej niż pokrywa koszty, a wielu pracowników woli korzystać z kart płacowych, ponieważ zapewniają one korzystniejsze warunki i stawki dla użytkownika niż zwykła karta debetowa z tego samego banku. Dlatego projekt wynagrodzeń, bez przesady, jest pożądany dla każdej rosyjskiej organizacji, zwłaszcza dla średnich i dużych firm.