Chcesz wiedzieć, jak pisać oferty komercyjne?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W ciągu ostatnich dwóch lat coraz częściej pojawiało się pytanie „jak pisać komercyjne propozycje, aby skutecznie zamykać transakcje”. Powstało nie bez powodu, ponieważ dobro przedsiębiorstwa zależy od tego, jak dobrze sporządzony jest dokument. Istnieją proste wskazówki, po których można osiągnąć pożądany efekt.

Co to jest oferta handlowa?

Oferta handlowa (CO) to narzędzie do dokonywania sprzedaży, które wyraża intencję nadawcy zawarcia umowy z adresatem. To właśnie jest pierwszym krokiem do wprowadzenia potencjalnego klienta do firmy. Może opisywać usługi lub produkty, ale główną różnicą między wyceną a cennikiem jest zachęcenie klienta do skorzystania z oferty.

Jak składać oferty komercyjne? Funkcje i struktura

Tak naprawdę ten rodzaj tekstu kieruje się tymi samymi zasadami, co teksty sprzedażowe: zwięzłość, uczciwość, zdolność i motywacja doakcja. CP można wysłać do jednego lub grupy podmiotów prawnych.

Najważniejsze informacje powinny znajdować się na początku dokumentu. Jej celem jest zainteresowanie czytelnika przeczytaniem wszystkiego do końca. Faktem jest, że już w pierwszych minutach człowiek decyduje, czy tego potrzebuje, czy nie. Aby wzbudzić zainteresowanie, musisz napisać usługi i konkretne korzyści z nich.

CP jest kompilowany zgodnie z następującą strukturą:

• Godło firmy, kontakty (twarz oferty);
• nagłówek (data wysłania, numer i typ dokumentu);
• temat oferty (przydatność produktu lub usługi oraz organizacji, którą reprezentujesz);
• istota (jasna nazwa i opis oferowanych produktów, jakie korzyści przyniesie klientowi, parametry techniczne, korzyści z zakupu od Ciebie, ceny);
• wniosek (informowanie o wysokiej jakości usług i jakości w przyszłości, życzenia do adresata sukcesu, perspektyw);
• podpis adresata do kontynuowania relacji (imię i nazwisko osoby kontaktowej, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail).

Zasady budowania oferty handlowej

Jeśli chcesz wiedzieć, jak napisać dobrą propozycję biznesową, pamiętaj o następujących zasadach:

1. W PK musisz wziąć pod uwagę słownictwo grupy docelowej (terminy księgowe dla księgowego, terminy komputerowe dla programisty), ale bądź ostrożny, słowa naukowe nie powinny być uciążliwe, jest to niedopuszczalne używaj ich zbyt często w tekście.
2. W PK powinieneś poprawnie budować zdania iPrezentuj informacje w sposób łatwy do zrozumienia dla czytelnika. Nie używaj ogólnych wyrażeń, ale raczej przedstaw fakty. Na przykład zamiast frazy „laptop Asus jest najlepszy do tej pory” lepiej byłoby napisać „laptop Asus jest numerem 1 w rankingu PC World”.
3. Trzecim krokiem w przygotowaniu oferty jest komunikat wzywający klienta do skontaktowania się z firmą. W takim przypadku możesz napisać: „Jeśli masz jakieś pytania, zadzwoń do nas.”

Częste błędy

Młodzi ludzie biznesu, którzy chcą zrozumieć, jak pisać oferty handlowe, często popełniają następujące błędy podczas tworzenia danego dokumentu:

• nie ma jasnego pojęcia o produkcie lub usłudze (co jest sprzedawane i dlaczego jest potrzebne);
• klientowi narzucane są wszystkie usługi firmy, a nie te, których potrzebuje;
• nie sprzedaż zalet produktu, ale jego cechy, to znaczy nie ma sensu opisywać produktu bez przykładu jego konkretnych zalet.

Jak pisać oferty komercyjne. Dekoracja

Optymalnym formatem CP jest czytelny tekst (czcionka Arial lub Times New Roman) na arkuszu A4. Jeśli dokument jest przesyłany drogą elektroniczną, jest jeszcze mniej prawdopodobne, że pozostanie w koszu. W tym przypadku jego pierwsze linie decydują o losie w kilka sekund.

Teraz znasz algorytm składania oferty handlowej. Przykład lub próbkę takiego dokumentu można znaleźć w specjalistycznych publikacjach. W celu skuteczniejszego działania prosimy o kontaktfirmy, które profesjonalnie sporządzą wycenę i pomogą rozwinąć Twój biznes.