Dokumenty dla salonu piękności: lista, rekomendacje ekspertów

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W każdym rosyjskim mieście jedną z opcji dochodowego biznesu jest otwarcie salonu, który zapewni wysokiej jakości zabiegi kosmetyczne i utrzyma jego stan.

Jakie dokumenty są potrzebne do otwarcia salonu piękności? Rozważmy dalej pełną ich listę, a także kilka zaleceń ekspertów dotyczących ich otrzymania.

Ramy regulacyjne

Obecnie Federacja Rosyjska ma całą listę dokumentów regulacyjnych dla salonów kosmetycznych, których przepisy muszą być ściśle przestrzegane przez ich właścicieli. Wśród nich są:

• Dekrety rządowe (nr 584, nr 1025);
• przepisy obowiązujące na szczeblu federalnym („O ochronie sanitarnej ludności”, „O ochronie praw konsumentów”, „O ochronie praw przedsiębiorców”);
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 302Н;
• pewne wymagania i zasady,założona przez Rospotrebnadzor;
• Niektóre rozporządzenia wydane przez rządy w wybranych miastach.

Lista kontrolna otwarcia salonu piękności

Zanim zaczniesz rozważać listę dokumentów dla salonu piękności, należy wziąć pod uwagę, że tylko osoba zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca lub LLC jest uprawniona do uzyskania licencji na otwarcie danej struktury. W przypadku, gdy taka procedura nie została wcześniej przeprowadzona, jej zakończenie będzie pierwszym krokiem do otwarcia własnej działalności tego typu.

Po zarejestrowaniu się jako osoba prawna musisz znaleźć odpowiedni obszar dla swojej przyszłej działalności i zgodzić się na jego dzierżawę na długi okres (lub przejąć własność z dowolnego powodu).

Następnym krokiem jest skontaktowanie się z władzami przeciwpożarowymi i sanitarnymi. Muszą sprawdzić lokal i wskazać jego zgodność z ustalonymi wymaganiami. Po wyeliminowaniu wszystkich braków, urzędy muszą wydać stosowne zezwolenia na prowadzenie prac.

Podstawowy pakiet papierowy

Aby otworzyć własny salon kosmetyczny, przedsiębiorca powinien przygotować określone dokumenty, których lista musi zawierać:

• dokumenty założycielskie (umowy, statuty itp.);
• pisemna i poświadczona decyzja o założeniu firmy;
• akty sporządzone w wyniku ankiet i materiałów;
• wskaźniki kodu i szyfr;
• zaświadczenie o rejestracji osoby lub wyciągz Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
• mogą być również wymagane dyplomy, nagrody, świadectwa mistrzowskie potwierdzające ich profesjonalizm, książeczki pracy pracowników oraz inne dokumenty potwierdzające ich profesjonalizm;
• wnioski wydane przez straż pożarną i SES;
• dokumenty wskazujące na gotowość szefa przyszłego salonu.

Należy zauważyć, że prezentowana lista jest uważana za podstawową. Oznacza to, że oprócz przedstawionych w nim dokumentów, do otwarcia salonu kosmetycznego mogą być potrzebne inne dokumenty, a także umowy zawarte z różnymi usługami. Porozmawiajmy o nich dalej.

Jakie umowy należy podpisać

Aby otworzyć własny salon kosmetyczny, osoba zainteresowana będzie musiała zawrzeć szereg dodatkowych umów. Wśród nich musi być umowa na wywóz śmieci i odpadów domowych.

W nowym salonie należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w lokalu - z nią również należy zawrzeć umowę. Musi przejść odpowiednią odprawę, a także specjalne księgi rachunkowe.

Szczególną uwagę należy zwrócić na umowę, która zostanie zawarta z Rospotrebnadzor. W swoich zaleceniach wielu ekspertów zauważa, że przed wizytą w tej strukturze państwowej należy najpierw zawrzeć umowę ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, która wykona wszystkie prace odpłatnie lub bezpłatnie (na podstawie umowy). Wiąże się to z faktem, żeRospotrebnadzor uważa salony kosmetyczne za źródło zwiększonego zagrożenia w środowisku sanitarnym.

Uzyskanie licencji

W niektórych przypadkach lista dokumentów dla gabinetu kosmetycznego zawiera specjalną licencję, która daje prawo do świadczenia usług medycznych polegających na ingerencji w skórę klienta przy pomocy dowolnego sprzętu i leków. Ponadto taki dokument jest wymagany w salonach, które świadczą następujące usługi:

• tatuowanie;
• przekłuwanie uszu lub zakładanie kolczyków w inne części ciała;
• świadczenie usług peelingu;
• masaż;
• działanie próżniowe na skórze;
• zabiegi kosmetyczne polegające na nakłuwaniu igłą.

Aby ubiegać się o licencję, należy skontaktować się z Roszdravnadzorem. W momencie kontaktu z tą organizacją osoba powinna dostarczyć pakiet dokumentów, które zostaną potwierdzone:

• rejestracja osoby prawnej;
• informacje zdrowotne pracowników;
• informacje o specjalizacji pracowników i umiejętnościach zawodowych w świadczeniu usług kosmetycznych;
• obecność wysoko wyspecjalizowanych pracowników w personelu salonu i potwierdzenie od nich odpowiedniego poziomu umiejętności zawodowych;
• zgodność sprzętu używanego do zabiegów z ustalonymi normami sanitarnymi.

Gdy licencja nie jest potrzebna

PowinienNależy zauważyć, że w niektórych przypadkach do założenia nowego salonu nie jest wymagana licencja. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy świadczone są w nim następujące usługi:

• pedicure i manicure;
• koloryzacja włosów, brwi i rzęs;
• makijaż;
• strzyżenie i stylizacja;
• masaż estetyczny;
• nakładanie maseczek na twarz.

W przypadku, gdy równolegle z wymienionymi procedurami świadczone są inne usługi, które obejmują interwencję na skórze klienta lub inne manipulacje sklasyfikowane jako medyczne, wymagana jest licencja wśród niezbędnych dokumentów dla salonu kosmetycznego.

Cena licencji

Ile kosztuje uzyskanie licencji? W komentarzach pozostawionych przez ekspertów w dziedzinie otwierania biznesu salonowego zauważa się, że średnio taka licencja kosztuje około 50-60 tysięcy rubli, co większość przedsiębiorców uważa za nieuzasadnioną opłatę.

Specjaliści zwracają również uwagę, że poziom polityki cenowej ustalonej w celu przyznania licencji zależy bezpośrednio od regionu, w którym salon jest otwierany, a także od stopnia przygotowania tego ostatniego do przeprowadzenia wszystkich planowanych operacji świadczenia usług usługi.

Lista dokumentów do inspekcji pracy

Na szczególną uwagę zasługuje jeszcze jedna lista dokumentów, którymi z pewnością zainteresuje się inspekcja pracy. Wśród dokumentów, o które może poprosić ta organizacja, są:

• akta osobowe i karty dla każdego pracownika salonu (w ramach akt osobowych każdego pracownika musi być zawarta z nim umowa o pracę, a także dokumenty potwierdzające jego specjalizację, doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie i zaliczenie wszystkich niezbędnych odpraw);
• dokumenty robocze (harmonogram pracy, wielkość personelu, harmonogram urlopów pracowników, arkusz kontroli urlopów);
• dokumenty potwierdzające, że salon przestrzega ochrony pracy każdego pracownika;
• zeszyty ćwiczeń dla pracowników.

Czasy przetwarzania dokumentów

Ile czasu zajmuje zebranie całego pakietu dokumentów do salonu kosmetycznego? Prawdziwa praktyka pokazuje, że ukończenie wszystkich etapów zajmuje średnio od 30 do 60 dni.

Jak można skrócić ten okres? W zaleceniach ekspertów w rozwiązywaniu problemu często zwraca się uwagę, że chcąc zaoszczędzić czas, zainteresowana osoba powinna skontaktować się z poszczególnymi firmami, które świadczą usługi sanitarne, wywóz śmieci i mają w swoim zespole osoby zawodowo odpowiedzialne za bezpieczeństwo przeciwpożarowe. Ponadto niektóre służby sanitarne pomagają w sporządzaniu niektórych ustaw, rejestrów wyrobów higienicznych, a także są zaangażowane w rozwój PEP.