Właściwy projekt prezentacji jest kluczem do Twojego sukcesu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Prezentacja komputerowa to bardzo wygodny sposób na zwięzłe, ale barwne przekazanie najważniejszych pomysłów swoim rozmówcom. Kombinacja tekstu, wykresów, diagramów, obrazów, dźwięku pomaga mówcy szybko i wyraźnie przekazać niezbędne informacje odbiorcom docelowym. Niestety nie wszyscy eksperci rozumieją, że projekt prezentacji musi przestrzegać pewnych zasad: w przeciwnym razie okaże się, że jest to bezsensowny zestaw slajdów. Dobry przykład projektowania prezentacji można znaleźć na stronach szkoleniowych, w podręcznikach lub zaglądać do bardziej doświadczonych kolegów. Ponadto istnieje specjalna literatura edukacyjna (ten sam podręcznik informatyki dla szkoły), dzięki której można dowiedzieć się, jak skutecznie wykonywać tę twórczą pracę. Poniżej znajdują się podstawowe zasady projektowania prezentacji. Pomogą Ci napisać scenariusz, utrzymać strukturę, zorganizować poprawną prezentację informacji.

Projekt prezentacji. Wymóg zgłoszenia

Musisz rozpocząć pracę od zrozumienia celów prezentacji, warunków jej wyświetlania i celuodbiorców, dla których jest przeznaczony. Dostępne są prezentacje do publicznego wyświetlania, korespondencji e-mailowej i spotkań twarzą w twarz. Każdy z nich nie jest taki jak drugi. Kolejność slajdów powinna być logiczna iw pełni odpowiadać tematowi prezentacji. Właściwy projekt prezentacji to najważniejszy element jej sukcesu. Slajdy powinny mieć następującą kolejność:

1. Tytuł.
2. Slajd zawierający zarys prezentacji.
3. Główna treść, w razie potrzeby podzielona na części (rozdziały).
4. Wnioski lub wnioski.
5. Strona z podpisem i podziękowaniami dla publiczności.

Ogólne wymagania dotyczące projektowania prezentacji

1. Użyj prostego i zwięzłego projektu. Utrzymaj wszystkie slajdy w tym samym stylu, a co najważniejsze - stylu firmy. Stylizuj podobne slajdy w ten sam sposób (np. tytuły, tekst, podsekcje itp.).
2. Pamiętaj: projekt prezentacji wymaga, aby każdy slajd miał swój własny tytuł i numer, ale data jest umieszczana tylko na pierwszej lub ostatniej klatce. Jeśli dwa slajdy mają taką samą nazwę, to każdy kolejny slajd musi zawierać słowo „kontynuacja”. Na przykład: cechy gleby. Ciąg dalszy 1.
3. Nie wybieraj zbyt jasnych lub zbyt bladych kolorów. Najważniejsze nie jest subiektywne piękno, ale przejrzystość prezentacji i czytelność.



4. Nie pisz dużo tekstu na slajdach, umieszczaj tam tylko streszczenia: w końcu krótko towarzyszą przemówieniu.
5. Trzymaj krótkie nagłówki i nie umieszczaj po nich kropki: jest to ogólny wymóg.
6. Ściśle przestrzegaj wszystkich zasad pisowni.

Wskazówki projektowe

Jeśli nie umiesz samodzielnie tworzyć prezentacji, brakuje Ci zdolności artystycznych lub piszesz z błędami, poszukaj pomocy u osób, które tych braków nie mają. Pamiętaj: prezentacja to twarz Twojej firmy i Twojej. To właśnie prezentacja tworzy pierwsze wrażenie, niesie też duży ładunek semantyczny, pomagając przekazać kompetentne i niezbędne informacje zgromadzonej grupie docelowej.