Czy planowanie jest stratą czasu lub niezwykle ważną czynnością?

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2025-01-24 13:23

Wszyscy chcemy być szczęśliwi. Ale co należy w tym celu zrobić? W tej kwestii naukowcy są podzieleni na dwa obozy. Ci pierwsi uważają, że planowanie działań to pierwszy krok do sukcesu. Ci drudzy twierdzą dokładnie odwrotnie, twierdząc, że jest to strata tak cennego czasu. Ale co z faktem, że planowanie jest integralną częścią codziennej rutyny każdej osoby odnoszącej sukcesy? Być może nabyli tę umiejętność po tym, jak zostali szczęśliwymi posiadaczami dużych sum pieniędzy?

Wielu współczesnych ludzi jest głęboko przekonanych, że planowanie jest niezwykle nudną czynnością, która nakłada na człowieka wiele niepotrzebnych ograniczeń. Dlatego nigdy nie próbują myśleć o kolejnych krokach. Dziwne, że wtedy ci ludzie też są zdziwieni, że życie okazało się tak ulotne.

Ale tak naprawdę planowanie to umiejętność, której nie jest łatwo nabyć. Niestety większość ludzi po prostu nie wie, jak właściwie przemyśleć swoje przyszłe działania, skupiając się na własnych długoterminowych celach. Ale nigdy, przenigdy się do tego nie przyznają, a raczej upierają się, że planowanie jest najbardziej nudną i bezużyteczną rzeczą do zrobienia. A ludzie z takim podejściem do życia prowadzą swoje firmy! Nie ma nic dziwnego w tym, że wkrótce ogłaszają upadłość.

Planowanie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie to podstawa prowadzenia biznesu. Tylko za jego pomocą możesz osiągnąć swoje cele, więc jest to jedna z najważniejszych funkcji zarządczych. Planowanie realizowane jest w przedsiębiorstwie w kilku etapach.

1) Prognozowanie to systematyczna analiza istniejących mocnych i słabych stron, zagrożeń i możliwości w celu spojrzenia w przyszłość. Aby to zrobić, ważne jest, aby zdecydować się na trzy główne wymiary: czas (ile lat do przodu trzeba sporządzić prognozę), kierunek (na jakie trendy należy zwrócić uwagę) i wielkość (jakie zmiany mogą nastąpić).

2) Wybór określonego scenariusza rozwoju wydarzeń w przyszłości to etap, na którym menedżer porównuje alternatywy i wybiera najkorzystniejszą dla przedsiębiorstwa opcję. Robi to na podstawie informacji o zasobach dostępnych podmiotowi gospodarczemu, w którym dana osoba pracuje.

3) Formułowanie bieżących zadań i celów długoterminowych -opracowanie planu określającego terminy wykonania poszczególnych zadań.

4) Zatwierdzenie harmonogramu prac i opracowanie programu działania. Na tym etapie przyszłość przedsiębiorstwa jest już definitywnie określona dzięki dokładnej analizie wszystkich możliwych scenariuszy, a także sposobom realizacji założonych planów. Najważniejsze jest teraz, aby konsekwentnie realizować plan i mieć nadzieję, że został opracowany przez kompetentnego menedżera, który naprawdę rozumie, co robi. W przeciwnym razie planowanie tylko psuło wszystko, bo analiza obecnego stanu rzeczy w tym przypadku była całkowicie błędna. Tak, i tak cenny czas zmarnowany.