Rozliczanie godzin pracy w księgowości zbiorczej. Zsumowane rozliczanie czasu pracy kierowców z grafiką zmianową. Godziny nadliczbowe ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Kodeks pracy przewiduje pracę ze skróconym rozliczeniem godzin pracy. W praktyce nie wszystkie przedsiębiorstwa stosują to założenie. Z reguły wiąże się to z pewnymi trudnościami w obliczeniach. Zastanówmy się dalej, jak prawidłowo prowadzić ewidencję podsumowania godzin pracy.

Cel

Zanim dowiesz się, jak prowadzić podsumowanie godzin pracy, powinieneś wyjaśnić, dlaczego jest to potrzebne. W niektórych przedsiębiorstwach nie można przestrzegać tygodniowych lub dziennych godzin pracy. To zależy od specyfiki organizacji. Tak więc sumaryczne rozliczanie czasu pracy kierowców jest dość często stosowane w organizacjach. Wprowadza się go tak, aby czas pracy przez miesiąc, kwartał i inne okresy nie przekraczał ustalonego przez prawo. W takim przypadku okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż rok. Stanowi to art. 104 TK.

Esencja

Rachunkowość pracownikaczas ze zsumowaną księgowością odbywa się zgodnie z tygodniowym czasem pracy. Zgodnie z tym wskaźnikiem ustala się czas trwania aktywności zawodowej. Zbiorcze rozliczanie godzin pracy w systemie zmianowym lub w niepełnym wymiarze godzin ma swoją specyfikę. Dla takich pracowników optymalny czas pracy zostanie skrócony. Jeśli więc w przedsiębiorstwie, ze względu na jego specyfikę, nie jest możliwe ustalenie harmonogramu, według którego ludzie pracowaliby 24, 36, 35 lub 40 godzin, to sumaryczny schemat księgowy będzie wygodniejszy i celniejszy. Jednocześnie pracodawca musi kompetentnie zorganizować proces pracy. Norma czasu pracy w przypadku księgowości zbiorczej musi być wykonywana przez pracownika przez określony czas (na przykład przez miesiąc). Czas pracy (liczba godzin) dziennie może być różny. Najważniejsze jest to, aby czas trwania był zrównoważony w okresie.

Wprowadzenie do schematu

Zasady zbiorczego rozliczania czasu pracy, zgodnie z postanowieniami art. 104 Kodeksu pracy określają przepisy o wewnętrznym regulaminie pracy w przedsiębiorstwie. Zdarzają się sytuacje, gdy organizacja opracowała i zatwierdziła taką procedurę, ale nie stosowała jej jako niepotrzebnej. Jednak później taki schemat stał się konieczny. Powiedzmy, że kierownictwo uzna, że wygodniejsze będzie zbiorcze rozliczanie godzin pracy z harmonogramem zmianowym pracowników. Jak zatem wprowadzić nakaz w życie? Zamówienie pełni rolę dokumentu, który dokonuje odpowiednich zmian w schematach płatności. Przed jego podpisaniem kierownik przedsiębiorstwa musi spełnić wymagania190 artykuł Kodeksu pracy. Zgodnie z nią, postanowienia regulaminów wewnętrznych w organizacji są zatwierdzane w porozumieniu z przedstawicielskim organem pracowników. Oznacza to, że zmiany w nich muszą być również przedyskutowane ze związkiem zawodowym. Ponadto art. 22 Kodeksu pracy nakłada na kierownika obowiązek zapoznania pracowników przed podpisem ze wszystkimi aktami prawa miejscowego, które są bezpośrednio związane z działalnością zawodową pracowników. W związku z tym innowacje muszą być zgłaszane wszystkim pracownikom, których to dotyczy.

Kiedy należy wprowadzić zamówienie?

W niektórych przedsiębiorstwach rozliczanie czasu pracy w rachunkowości zbiorczej jest obowiązkowe. W szczególności dotyczy to metody przesunięcia. Taki wymóg wprowadził art. 300 Kodeksu pracy. Zgodnie z art. Zmiana 297 to szczególna forma realizacji procesu pracy, polegająca na wykonywaniu czynności poza miejscem zamieszkania pracowników, gdy nie można zapewnić im codziennego powrotu do domu. Zaleca się również korzystanie ze zbiorczego zapisu czasu pracy kierowców pracujących według elastycznego grafiku. Zgodnie z art. 102 Kodeksu pracy w tym przypadku czas trwania dnia pracy ustalany jest w drodze porozumienia stron. Przedsiębiorstwo musi zapewnić, że pracownik przepracował całkowitą liczbę godzin w określonych okresach (tydzień, dzień, miesiąc itp.). Wskazane jest, aby w przypadku pracy zmianowej stosować rachunkowość zbiorczą. Harmonogram ten jest wyjaśniony w art. 103 TK. Wprowadza się go w przypadkach, gdy czas trwania procesu produkcyjnego jest dłuższydozwolone godziny pracy w ciągu dnia. Taki harmonogram służy również sprawniejszej eksploatacji urządzeń, zwiększeniu ilości wytwarzanych produktów czy świadczonych usług. Ten tryb jest typowy dla przedsiębiorstw przemysłowych, usług mieszkaniowych i komunalnych, firm handlowych i firm cateringowych.

Płatność przy zsumowanym rozliczeniu godzin pracy

Istnieje wiele niuansów w systemie wynagrodzeń pracowników. Jeżeli przedsiębiorstwo stosuje rozliczanie czasu pracy z rachunkowością sumaryczną, oznacza to, że warunki pracy w takiej organizacji odbiegają od tradycyjnych. Może to być więc systematyczne angażowanie ludzi w święta i weekendy, w nocy itp. Z reguły dla takich pracowników ustalane są wyższe stawki taryfowe. W ten sposób firma rekompensuje odchylenie od zwykłego harmonogramu. Wyższe wynagrodzenie nie zwalnia jednak pracodawcy z obowiązku opłacania pracy w „ekstremalnych” warunkach, zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. Konkretna wysokość wynagrodzenia w takim czy innym przypadku, a także cały system obliczania, są sformułowane w układzie zbiorowym, ustanowionym przez inne akty lokalne i przewidzianym bezpośrednio w umowie. Zarządzenie takie zawarte jest w art. 135 TK.

Godziny nadliczbowe z całkowitym rozliczeniem godzin pracy

Wyjaśnienie znajduje się w artykule 99 Kodeksu Pracy. Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę wykonaną ponad ustaloną (zwykłą) liczbę godzin w określonym okresie. Jednocześnie ich liczba nie powinna przekraczać 4 w ciągudwa kolejne tygodnie i 120 godzin rocznie dla każdej osoby. Procedurę, zgodnie z którą przeprowadza się obliczenia, określa art. 152 Kodeksu pracy. Nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy są rekompensowane za pierwsze 2 godziny nie mniej niż półtora raza, za następne - nie mniej niż dwukrotnie. Ustawy lokalne, układy pracy lub układy zbiorowe mogą ustalać określone kwoty wynagrodzenia. Za zgodą pracownika wypłata nadgodzin nie może być dokonywana ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy. W takim przypadku pracownik ma możliwość skorzystania z dodatkowych okresów odpoczynku. Ich czas trwania nie powinien być krótszy niż godziny przepracowane w nadgodzinach.

Metoda obliczania

Ogólnie rzecz biorąc, ustalenie godzin nadliczbowych dla zsumowanego rozliczania godzin pracy nie jest trudne. W określonym czasie czas aktywności zawodowej pracownika nie powinien być dłuższy niż optymalny. Wszystko, co jest wypracowywane powyżej tej normy, uważa się zatem za nadgodziny. Jednak w niektórych przypadkach mogą wystąpić problemy z obliczeniami. Zgodnie z prawem pierwsze 2 godziny z całkowitej liczby nadgodzin są płatne według stawki półtorej, wszystkie pozostałe - według stawki podwójnej. Nie ma znaczenia, kiedy dokładnie miały miejsce: jednego dnia, czy w całym okresie. Metodologia ta oparta jest na przepisach Kodeksu Pracy. Nie odzwierciedla to jednak rzeczywistych okoliczności. Tak więc ustalając maksymalny okres rozliczeniowy w roku, pod koniec tego okresu pracownik może skumulować dość dużą liczbę godzin, które byłypracował w godzinach nadliczbowych. W praktyce stosuje się nieco inne podejście do kalkulacji. Przy stawce półtorej godziny nadliczbowe są płatne, nie więcej niż średnio dwie godziny za każdy dzień w okresie. Reszta jest podwojona. Takie podejście wydaje się bardziej logiczne. Faktem jest, że nie jest możliwe ustalenie liczby godzin nadliczbowych w odniesieniu do określonych dni roboczych, ponieważ zgodnie z zasadami rachunkowości zbiorczej przetwarzanie jednego dnia może zostać zrekompensowane niedociągnięciami innego. Jednak przepisy art. 152 kp wskazują na bezprawność takiego podejścia.

Święta i weekendy

Jak w takich przypadkach odbywa się rozliczanie czasu pracy za pomocą księgowania zbiorczego? Przy obliczaniu wynagrodzenia za zajęcia w dni wolne i weekendy często pojawiają się trudności. Tak więc eksperci, biorąc pod uwagę schematy obliczeniowe, stosują następujące podejście. Jeśli harmonogram nie wskazuje na przetwarzanie, bierze się pod uwagę, że pracę w święta, sobotę i niedzielę można zrekompensować odpoczynkiem w dni powszednie. Ale jest punkt widzenia prawodawcy. W takich przypadkach nie można powiedzieć, że można to zrekompensować odpoczynkiem w dni powszednie. Wynika to z faktu, że nie ma zaplanowanego harmonogramu, ale przetwarzanie. Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy, jak w ogólnych przypadkach, rekompensata powinna być podwójna. W TC nie ma bezpośrednich instrukcji na ten temat. W związku z tym niektórzy księgowi uważają, że ogólna procedura nie ma zastosowania do łącznego rozliczania godzin pracy. Subtelności przepisów w tym przypadku wyjaśniają różne organy. W szczególności brak klauzuli w art. 152 kp dotyczącej księgowania zbiorczego oznacza w istocie zastosowanie wobec niej podwójnej zapłaty. Należy również wspomnieć o innym niuansie. Zgodnie z prawem istnieje dodatkowa podstawa do ustalenia podwyższonego wynagrodzenia - praca w godzinach nadliczbowych. Wielu ekspertów interesuje, czy możliwe jest zwiększenie wynagrodzenia za dwa warunki jednocześnie? W jednym z orzeczeń Sądu Najwyższego udzielana jest na to wyraźna odpowiedź negatywna. Płatność dokonywana jest tylko za dzień wolny od pracy (urlop / dzień wolny), a nadgodziny nie są w tym przypadku rekompensowane.

Obliczenia

Rozważmy wizualnie podsumowane rozliczanie czasu pracy - przykład wynagrodzenia. Firma wyznaczyła okres na jeden miesiąc. W styczniu 2011 r. pracownik pracował na 13 zmianach, z których każda trwała 10 godzin, jedna z nich przypadła na urlop. Nie było godzin nocnych. Taryfa wynosi 230 r/h. Aby obliczyć wynagrodzenie za styczeń, konieczne jest ustalenie wynagrodzenia za pracę zgodnie z normą: 120 godzin x 230 rubli.=27 600 rubli

Następnie obliczane są nadgodziny. Ponieważ zbiegło się to ze świętem, obliczenia są dokonywane w podwójnej stawce: 230 rubli. x 10 h x 2=4600 rubli

Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe nie są w tym przypadku przeprowadzane. Zatem łączna kwota do otrzymania: 4600 + 27600=32200 rubli

Specjalna okazja

Może istnieć luka w okresie rozliczeniowym. Oznacza to, że pracownik był zaangażowany mniej niżpolega. Taka sytuacja może powstać zarówno z winy pracodawcy, jak i samego pracownika. Każda okoliczność ma swoje własne obliczenia. Tak więc, jeśli niespełnienie norm pracy i obowiązków pracowniczych nastąpiło z winy pracodawcy, wówczas wynagrodzenie za pracę odbywa się w wysokości nie mniejszej niż przeciętne wynagrodzenie, które jest obliczane proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu. Taka instrukcja zawarta jest w art. 155 Kodeksu pracy. Tak więc, jeśli pracownik nie przepracował wymaganych godzin z winy pracodawcy, otrzyma wynagrodzenie zgodne z normalnym wymiarem czasu pracy. Inną procedurę ustala się w przypadkach, w których sam pracownik jest winny. Jednocześnie ustawodawstwo przewiduje uzasadnione i lekceważące powody braku pracy. Tak więc w przypadku choroby, urlopu i innych podobnych okoliczności pracownik jest obciążany średnią pensją. Jeśli powody są nieważne, płatność nie jest w ogóle dokonywana.

Jak obliczyć, czy okres jest dłuższy niż 1 miesiąc?

Specjaliści opracowali metodę obliczeniową, która spełnia wymogi prawa i odzwierciedla rzeczywistą sytuację w przedsiębiorstwie (uwzględnia specyfikę pracy). Przy obliczaniu wynagrodzenia za każdy miesiąc księgowy powinien wziąć pod uwagę rzeczywisty okres, w którym pracownik był zaangażowany w organizację w danym miesiącu. Płatność za każdą godzinę w tym przypadku realizowana jest jednorazowo. Przy podsumowaniu wyników z całego okresu zostaną zidentyfikowane godziny nadliczbowe. Zgodnie z ogólną zasadą, połowa zakładu jest ustalana na pierwsze 2, a jeden zakład na wszystkie pozostałe. W ten sposób księgowy używa:współczynnik 0,5 i 1. Pokazują, że wszystkie godziny faktycznie przepracowane w okresie rozliczeniowym zostały już wynagrodzone w jednej wysokości.

Zadanie

Rozważmy jeszcze jeden przykład. W celu ewidencji czasu pracy pracownika ustalane jest zlecenie zbiorcze. Okres sprawozdawczy to kwartał. Stawka taryfowa pracownika wynosi 200 rubli za godzinę. Normalną liczbę godzin na czterdziestogodzinny tydzień w pierwszym kwartale ustalono na 454. Pracownik dodatkowo musiał zastąpić innego pracownika z powodu choroby. W efekcie w pierwszym kwartale przepracowano 641 godzin:

• 198 - w styczniu (z określonym 136);
• 231 - w lutym (w tempie 151);
• 212 - w marcu (zestaw 167).

Więc liczba nadgodzin: 641 - 454=187.

Pracownik w każdym miesiącu rozliczeniowym otrzymywał wynagrodzenie na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Z tego względu okresy przekraczające ustalone są kompensowane w mniejszej wysokości. Za pierwsze 2 godziny przetwarzania płatność będzie następująca: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Pozostałe 185 godzin (187 - 2) jest wypłacane jednorazowo: 185 godzin x 200 rubli / godzina x 1,0=37 000 rubli

W efekcie wraz z marcową pensją pracownik otrzyma nagrodę za nadgodziny w pierwszym kwartale. Wynagrodzenie za ten miesiąc jest obliczane według rzeczywistej ilości: 212 godzin x 200 rubli / godzina=42 200 rubli

Wypłaty poza harmonogramem

Rachunkowość zbiorcza została wprowadzona dla pracownika przedsiębiorstwa. Jakokres sprawozdawczy to miesiąc. Wynagrodzenie pracownika wynosi 18 tysięcy rubli. Według kalendarza produkcji, przy 40-godzinnym tygodniu, 151 to optymalna liczba godzin. W lutym pracownik przepracował 161 godzin, z czego osiem było poza harmonogramem i wypadło 23 lutego (święto). Układ zbiorowy przewiduje dodatkowe wynagrodzenie za czynności w weekendy i święta w podwójnej stawce oraz wynagrodzenie za nadgodziny na zasadach ogólnych Kodeksu Pracy. Średnie godzinowe zarobki pracownika wyniosą: 18 tysięcy rubli. / 151 godzin=119,21 rubla/godzinę

Zgodnie z rzeczywistą liczbą przepracowanych godzin wynagrodzenie za luty wynosi: 119,21 rubli / godzinę x 161 godzin=19 192,81 rubli

Odszkodowanie za pracę w święto wynosi: 119,21 x 8 godzin x 1,0=953,68 rubli

Liczba godzin nadliczbowych jest określana minus dwie pierwsze godziny przepracowane w dni wolne poza harmonogramem: 161 - 151 - 8=2.

Pierwsze 2 godziny są rekompensowane w półtorej wielkości. Ale singiel został już uwzględniony przy obliczaniu faktycznie przepracowanych godzin. Zatem: 119,21 x 2 godziny x 0,5=119,21 rubla

Tak więc w lutym pracownik otrzyma: 19192,81 rubli. + 119,21 rubli. + 953,68 rubli=20 265,70 R.

Obliczanie na wykresie

Weź warunki z poprzedniego przykładu. Załóżmy, że przepracowano 8 godzin według grafiku zmianowego, nie było pracy poza przepisem. Układ zbiorowy przewiduje, że odszkodowanie za udział pracownika w urlopie jest obliczane według podwójnej stawki. Nadgodziny są płatne - za pierwsze 2 półtora, za kolejne - podwójną stawkę. Ponieważ pracownik był zaangażowany w przedsiębiorstwoprzez cały wyznaczony okres otrzyma pełną pensję w wysokości 18 tysięcy rubli. Aby obliczyć opłatę za godziny wakacyjne, musisz określić średnie zarobki godzinowe. Podobnie jak w poprzednim przypadku będzie to 119,21 rubli za godzinę. Rekompensata urlopowa: 119,21 USD x 1,0 x 8 godzin=953,68 USD

W rezultacie płatność za luty wyniesie: 18 tysięcy rubli. + 953,68 rubli=18 953. 68 pkt.

Procedura obliczania noclegów

W artykule 96. Kodeksu pracy za noc uznaje się przedział od 22.00 do 6.00. Za każdą godzinę tej pracy pracownikowi przysługuje wyższe wynagrodzenie w porównaniu z tradycyjnymi warunkami pracy. Zostało to ustalone w pierwszej części 154. artykułu Kodeksu. Dla wielu zawodów oficjalnie ustalono wysokość dodatkowego wynagrodzenia. I tak np. pracownicy zakładów opieki zdrowotnej otrzymują wynagrodzenie za pracę nocną w wysokości 50% wynagrodzenia / stawki za każdą godzinę. Przepis ten dotyczy jednak państwowych i miejskich placówek medycznych. W przypadku pracowników przedsiębiorstw handlowych dopłata i jej wysokość są ustalane w porozumieniu z pracodawcą.

Schemat konta

Szpital zatwierdził śledzenie czasu. Zgodnie z układem zbiorowym zaangażowanie pracowników w nocy jest przez nich rekompensowane w wysokości 50%. Okres sprawozdawczy to miesiąc. Stawka godzinowa lekarza wynosi 100 rubli za godzinę. W lutym pracownik wykonywał swoje obowiązki przez 161 godzin, z czego w nocy - 15. Optymalna liczba godzin w tym miesiącu to 151. Obliczmy wynagrodzenie za luty. Przede wszystkim jest zdeterminowanaliczba przepracowanych godzin nadliczbowych: 161 - 151=10 godzin

Za faktycznie przepracowany czas specjalista otrzyma: 161 godzin x 100 rubli/godzinę=16 100 rubli

Za pierwsze 2 godziny przetwarzania lekarz ma prawo do: 100 rubli / godzinę x 2 godziny x 0,5=100 rubli

Współczynnik 0,5 uwzględnia półtora wypłaty (jednolity wymiar jest liczony przy ustalaniu wynagrodzenia za faktycznie przepracowany czas). Za pozostałe 8 godzin (10 - 2) rekompensata będzie następująca: 8 x 100 rubli / godzina x 1,0=800 rubli

Ponieważ pojedyncza kwota została już uwzględniona przy obliczaniu wynagrodzenia za rzeczywiste godziny pracy, przy obliczaniu wynagrodzenia stosuje się współczynnik 1,0. Nagroda za noc wyniesie: 100 rubli / godzinę x 15 godzin x 50%=750 rubli

Tak więc pod koniec lutego lekarz otrzyma: 16100 rubli. + 800 rubli. + 100 rubli. + 750 rubli=17 750 R.

Wagi

Jak wspomniano powyżej, ze schematem podsumowania czasu pracy, pracownik może albo przerobić, albo nie sfinalizować. To ostatnie ma miejsce na przykład podczas nieobecności. Uznaje się, że nieobecność pracownika w jego miejscu pracy trwa nieprzerwanie ponad 4 godziny przez całą zmianę (dzień roboczy) bez uzasadnionego powodu. Wyjaśnienie to znajduje się w art. 81, pod. „a” ust. 6. Sformułowanie to dotyczy każdego trybu działalności zawodowej, niezależnie od specyfiki przedsiębiorstwa. W związku z tym, jeśli pracownik był nieobecny na miejscu przez ponad 4 godziny bez uzasadnionego powodu przy korzystaniu ze zbiorczego rozliczania czasu pracy w firmie, można to uznać za nieobecność. W związku z tym obliczenie wynagrodzenia za ten okres nie jestwytworzony. Warto powiedzieć, że absencja odnosi się do naruszeń dyscyplinarnych. W przypadku pomijania bez uzasadnionego powodu pracodawca musi uzyskać wyjaśnienie od pracownika. Kodeks pracy przewiduje różne kary za naruszenia: od ostrzeżenia do zwolnienia. Sankcje są nakładane w zależności od okoliczności, wagi i liczby wykroczeń.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, zastosowanie w przedsiębiorstwie procedury księgowania zbiorczego nie wiąże się ze szczególnymi trudnościami. Być może jedynymi problemami są przypadki, gdy pracownicy są zaangażowani w działania w weekendy lub święta. W takich przypadkach należy zastanowić się, jak dokładnie została wykonana praca: w ramach harmonogramu lub poza nim. W związku z tym dokonywane są obliczenia. Przykłady takich przypadków są wyraźnie podane w artykule. W przypadku sytuacji, gdy pracownik przebywał w przedsiębiorstwie krócej niż okres ustalony w planie, należy również wziąć pod uwagę okoliczności, które miały miejsce.